湖北省中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

1、湖北省中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)學(xué)生基本信息錄入操作指南PART1.利用“離線錄入軟件”錄入、上傳學(xué)生信息目錄1.復(fù)制文件32.啟動(dòng)程序33.選擇數(shù)據(jù)34.學(xué)生信息45.選擇某個(gè)學(xué)生57.添加學(xué)生信息68.上傳數(shù)據(jù)79.沒有網(wǎng)絡(luò)條件下如何上傳數(shù)據(jù)109.更新程序141.復(fù)制文件把包含處理程序的文件夾復(fù)制到任何地方（如桌面）2.啟動(dòng)程序 雙擊studentsstuatus_e.exe運(yùn)行程序，會(huì)出現(xiàn)“正在載入。請(qǐng)稍等”的提示，稍等片刻，即可進(jìn)入“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理程序”。（如圖1）（圖1）3.選擇數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊左上角的“請(qǐng)選擇您要管理的年級(jí)數(shù)據(jù)”來操作某年級(jí)的數(shù)據(jù)。在彈出的信息框中填入您學(xué)校的學(xué)校代碼

2、和選擇您要操作的學(xué)生數(shù)據(jù)的學(xué)段和年級(jí)，點(diǎn)擊“確定”后即可操作此年級(jí)學(xué)生的信息了。（如圖2）（圖2）注意：如果是9月以前則1年級(jí)的學(xué)生是前一年入學(xué),而9月以后則是當(dāng)年入學(xué),以此類推（上傳時(shí)特別注意）。例如，如果是2006年8月錄2006年5月讀小學(xué)一年級(jí)的學(xué)生信息，則在此選擇一年級(jí)；如果是2006年9月錄2006年5月讀小學(xué)一年級(jí)的學(xué)生信息，則在此選擇二年級(jí)。4.學(xué)生信息學(xué)生信息分為“學(xué)生基本信息”和“學(xué)生主要家庭成員信息”兩個(gè)部分。A.學(xué)生基本信息（如圖3）中紅色項(xiàng)目都為必填項(xiàng)，黑色項(xiàng)目為選填項(xiàng)。 其中“學(xué)生編號(hào)”是系統(tǒng)自動(dòng)為學(xué)生生成的流水號(hào)，便于教師統(tǒng)計(jì)已經(jīng)錄入離線系統(tǒng)的學(xué)生數(shù)量，不參與學(xué)籍

3、管理。（圖3）B. 學(xué)生主要家庭成員信息（如圖4）（圖4）5.選擇某個(gè)學(xué)生系統(tǒng)左方“標(biāo)準(zhǔn)表中的數(shù)據(jù)”顯示的現(xiàn)在已有的學(xué)生數(shù)據(jù)，選中某個(gè)學(xué)生，右方表格就會(huì)顯示相應(yīng)學(xué)生的信息。（如圖5）（圖5）6.刪除學(xué)生信息當(dāng)要?jiǎng)h除某個(gè)學(xué)生信息時(shí)，選中該學(xué)生，然后點(diǎn)擊“”按鈕。點(diǎn)擊按鈕后，會(huì)彈出是否刪除該學(xué)生信息的提示對(duì)話框，確定刪除點(diǎn)擊“OK”，取消點(diǎn)擊“Cancel”。（如圖6）（圖6）7.添加學(xué)生信息當(dāng)要添加一條學(xué)生信息時(shí)，首先點(diǎn)擊“”按鈕（如圖7），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給將要添加的學(xué)生分配“學(xué)生編號(hào)”（圖7）填入信息時(shí)，把鼠標(biāo)光標(biāo)停留在輸入框幾秒，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您要填入的信息是否是必填、長(zhǎng)度和相關(guān)要求（如圖8）（

4、圖8）有些單元格并不需要輸入信息，只需通過下拉菜單選擇即可。（如圖9）（圖9）如果有必填信息未填，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示（如圖10）（圖10）輸入學(xué)生信息完成后，點(diǎn)擊最下方的“確定”按鈕保存修改。（如圖11）（圖11）點(diǎn)擊“確定”后首先會(huì)驗(yàn)證該人的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)格式是否正確和必填內(nèi)容是否填寫，如果驗(yàn)證通過則會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“學(xué)生主要家庭成員信息”模塊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一條數(shù)據(jù)待填寫。填寫完“學(xué)生主要家庭成員信息”，點(diǎn)擊最下方的“確定”按鈕保存信息；點(diǎn)擊“添加下一名學(xué)生信息”，系統(tǒng)會(huì)新建一個(gè)學(xué)生編號(hào)，跳轉(zhuǎn)到“學(xué)生基本信息”模塊，進(jìn)入添加新學(xué)生信息狀態(tài)。(圖12)8.上傳數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)填寫完成后需要進(jìn)行檢測(cè)，未經(jīng)檢測(cè)

5、的數(shù)據(jù)是無法上傳的。（如圖13）（圖13）其中：“學(xué)生基本信息對(duì)應(yīng)驗(yàn)證”為驗(yàn)證學(xué)生基本信息與學(xué)生主要家庭成員信息是否對(duì)應(yīng)。所有檢測(cè)均通過后，系統(tǒng)上方的“上傳”按鈕會(huì)由灰色變?yōu)楹谏?，表明該?shù)據(jù)通過驗(yàn)證，可以上傳。點(diǎn)擊“上傳”，系統(tǒng)會(huì)要求輸入用戶名、密碼、學(xué)校類型，依次按要求填寫后，點(diǎn)擊“確定”上傳數(shù)據(jù)。（如圖14）（圖14）點(diǎn)擊“確定”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)提示對(duì)話框，確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后，點(diǎn)擊“YES”開始上傳，否則點(diǎn)擊“NO”。（如圖15）（圖15）數(shù)據(jù)上傳成功后，會(huì)彈出提示對(duì)話框，提示上傳的數(shù)據(jù)條數(shù)（如圖16）（圖16）上傳發(fā)生錯(cuò)誤的情況：A.提示嘗試失敗。解決：網(wǎng)絡(luò)原因，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)是否聯(lián)通。B.

6、 提示驗(yàn)證錯(cuò)誤。 解決：用戶名密碼和類型填錯(cuò)，檢查用戶名、密碼、類型。C. 提示不能上傳。解決：上傳的數(shù)據(jù)的名稱中的學(xué)校代碼和上傳時(shí)填入的不相同，檢查“數(shù)據(jù)名稱”和“學(xué)校代碼”是否相符。D. 提示上傳失敗。解決：服務(wù)器正在維護(hù)，稍后上傳。E. 提示異常錯(cuò)誤。解決：填入數(shù)據(jù)中包含一些特殊符號(hào)可能會(huì)出現(xiàn)，檢查填入的數(shù)據(jù)。9.沒有網(wǎng)絡(luò)條件下如何上傳數(shù)據(jù)A確定所要上報(bào)的文件文件名。（如圖17）（圖17）“420222010020_02_01_01.mdb”即為所要上報(bào)的文件文件名。B.在計(jì)算機(jī)中找到存放數(shù)據(jù)文件的文件夾，一般默認(rèn)名稱為“學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理-簡(jiǎn)單版”。（如圖18）（圖18）C.雙擊打開“學(xué)

7、生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理-簡(jiǎn)單版”文件夾，找到以“data”命名的文件夾。（如圖19）（圖19）D.雙擊打開“data” 文件夾，找到所要上報(bào)的文件“420222010020_02_01_01.mdb”。（如圖20）（圖20）E鼠標(biāo)光標(biāo)移至該文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單。將光標(biāo)移至“復(fù)制（C）”處，單擊鼠標(biāo)左鍵，復(fù)制該文件。（如圖21）（圖21）F、選擇要存放該文件的移動(dòng)介質(zhì)，如“3.5軟盤”或“移動(dòng)磁盤”。（如圖22）（圖22）G.以“移動(dòng)磁盤”為例，假如要把剛剛復(fù)制的“420222010020_02_01_01.mdb”文件存入“移動(dòng)磁盤”，把鼠標(biāo)光標(biāo)移至“移動(dòng)磁盤”，單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)

8、菜單。將光標(biāo)移至“粘貼（P）”處，單擊鼠標(biāo)左鍵，粘貼該文件進(jìn)入“移動(dòng)磁盤”。（如圖23）（圖23）H.將移動(dòng)介質(zhì)插入可以上網(wǎng)的電腦，打開“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理程序”，選擇“參數(shù)設(shè)置（W）”，選中“存放標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫路徑（Z）”。（如圖24）（圖24）I單擊瀏覽，選擇存放“420222010020_02_01_01.mdb”文件的移動(dòng)介質(zhì)后，依次點(diǎn)擊“確定”、“保存”。（如圖25）（圖25）建議：如果對(duì)計(jì)算機(jī)操作比較熟悉，可以跳過H、I步驟，直接把“420222010020_02_01_01.mdb”文件拷入有網(wǎng)絡(luò)條件的計(jì)算機(jī)的“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理程序”所在文件夾的“data”文件夾即可。使用軟盤的用戶也建議跳過

9、H、I步驟，直接把“420222010020_02_01_01.mdb”文件拷入有網(wǎng)絡(luò)條件的計(jì)算機(jī)的“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理程序”所在文件夾的“data”文件夾中。J.參照步驟8，上傳該數(shù)據(jù)。9.更新程序“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理程序”會(huì)根據(jù)用戶的需求及實(shí)際使用情況進(jìn)行升級(jí)。打開“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理程序”，選擇“幫助（Y）”，單擊“在線升級(jí)（Y）”，對(duì)“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理程序”進(jìn)行升級(jí)。（如圖26）（圖26）PART2.利用湖北省中小學(xué)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）審批、上報(bào)學(xué)生信息目錄索引一、用戶登陸與退出16二、學(xué)校級(jí)管理17三、區(qū)縣級(jí)管理21四、市級(jí)超級(jí)管理22五、市級(jí)普通管理22六、市直屬管理22七、省直屬管理22八、省級(jí)

10、普通管理22九、省級(jí)超級(jí)管理22一、用戶登陸與退出1進(jìn)入系統(tǒng)，首先選擇管理“年份”。（如圖11）（圖11）選擇好需要管理的年份后，點(diǎn)擊“登陸”，進(jìn)入登陸頁面。2選擇用戶類型，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登陸”。（如圖12）（圖12）登陸成功后，會(huì)顯示歡迎頁面。（如圖13）（圖13）3使用完畢后，要安全退出頁面，點(diǎn)擊頁面上的“退出系統(tǒng)”（如圖14）（圖14）會(huì)彈出對(duì)話框，表示成功退出，點(diǎn)擊“確定”回到登陸頁面。（如圖15）（圖15）二、學(xué)校級(jí)管理1學(xué)校成功登錄后，選擇要管理的版塊。（如圖21）（圖21）2如果要進(jìn)行學(xué)籍管理，點(diǎn)擊“學(xué)籍管理”，進(jìn)入學(xué)籍管理版塊。（如圖22）（圖22）21點(diǎn)擊“添加新的

11、班級(jí)”，會(huì)出現(xiàn)2個(gè)表格（如圖23）（圖23）其中班級(jí)列表中，是該校所有已經(jīng)建立的班級(jí)，用戶可以點(diǎn)擊功能列表中的“修改”，來修改已經(jīng)存在的班級(jí)的基本信息。（如圖24）（圖24）修改完畢，點(diǎn)擊“添加/修改”，保存。如果要添加新的班級(jí)，在班級(jí)列表的下方表格，填入需要新增的班級(jí)信息，選擇班級(jí)類型（如圖25），點(diǎn)擊“添加/修改”，添加班級(jí)，添加成功后，新添加班級(jí)會(huì)在班級(jí)列表中顯示出來。（圖25）2.2點(diǎn)擊“為轉(zhuǎn)入的學(xué)生添加班級(jí)”，進(jìn)入“未分配班級(jí)學(xué)籍列表”，所有未分配班級(jí)的學(xué)生將在此以列表的方式顯示出來，點(diǎn)擊“學(xué)生姓名”，可以查看學(xué)生的基本信息；點(diǎn)擊“修改檔案”，可以進(jìn)入學(xué)生班級(jí)修改頁面，為轉(zhuǎn)入的學(xué)生添

12、加班級(jí)。（如圖26）（圖26）2.3如果要查看某個(gè)班級(jí)的情況，在“選擇班級(jí)”的下拉菜單中，選擇需要查看的班級(jí)，頁面下方會(huì)自動(dòng)顯示出所查看班級(jí)的詳細(xì)情況。在“學(xué)號(hào)查詢”和“姓名查詢”中填入學(xué)生的學(xué)號(hào)或姓名，可以快捷的查找出該學(xué)生。（如圖27）（圖27）2.4點(diǎn)擊某個(gè)學(xué)生的姓名，可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息。如果學(xué)生的基本信息有變化，點(diǎn)擊“修改檔案”，可以修改該學(xué)生的信息，修改完成后點(diǎn)擊“提交”，保存。要?jiǎng)h除某個(gè)學(xué)生的檔案，點(diǎn)擊該學(xué)生相對(duì)應(yīng)的“刪除檔案”，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)會(huì)框，點(diǎn)擊詢問是否要?jiǎng)h除該學(xué)生檔案，點(diǎn)擊“確定”刪除該學(xué)生檔案，點(diǎn)擊“取消”退出刪除。（如圖28）（圖28）要添加一個(gè)學(xué)生，首先選定班級(jí)

13、，點(diǎn)擊“添加新的學(xué)籍檔案”，會(huì)彈出一個(gè)頁面，依次填入需要添加的學(xué)生信息后，點(diǎn)擊“提交”，該學(xué)生信息會(huì)添加到選定班級(jí)。（如圖29）（圖29）剛添加的學(xué)生是待審狀態(tài)，在學(xué)生信息確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“待審”，學(xué)生狀態(tài)會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴ㄟ^”。（如圖210）(圖210)在所有的學(xué)生信息都添加完畢，并確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“提交并封檔”，會(huì)彈出一個(gè)確認(rèn)提交的對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”提交信息，點(diǎn)擊“取消”退出。（圖211）(圖211)三、區(qū)縣級(jí)管理3.1區(qū)縣級(jí)管理登陸成功后，選擇要管理的版塊（如圖31）(圖31)3.2如果要進(jìn)行學(xué)籍管理，點(diǎn)擊“學(xué)籍管理”，進(jìn)入學(xué)籍管理版塊。在“選擇學(xué)?！钡南吕斜碇羞x擇要管理的學(xué)校，該學(xué)校的所

14、有學(xué)生信息會(huì)以列表的形式，顯示在頁面下方。點(diǎn)擊學(xué)生的姓名，可以查看學(xué)生的詳細(xì)信息。選擇好學(xué)校后，在“學(xué)號(hào)查詢”或“姓名查詢”中輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)或姓名，可以查看某個(gè)學(xué)生的相關(guān)信息。（如圖32）(圖32)區(qū)縣級(jí)管理“修改檔案”、“刪除檔案”、“通過”、“提交并封檔”的操作和學(xué)校管理類似。點(diǎn)擊“分配學(xué)號(hào)”，為對(duì)口學(xué)生分配學(xué)號(hào)。（注意：區(qū)縣級(jí)對(duì)高中學(xué)校的操作有所限制）四、市級(jí)超級(jí)管理市級(jí)超級(jí)管理可以對(duì)學(xué)生資料進(jìn)行“提交并封檔”，對(duì)高中學(xué)校功能與區(qū)縣級(jí)管理類似。（注意：市級(jí)超級(jí)管理對(duì)義教階段學(xué)校的操作有所限制）五、市級(jí)普通管理市級(jí)普通管理可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的查看與統(tǒng)計(jì)，不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何處理。六、市直屬管理市直屬管理與區(qū)縣級(jí)管理類似，但只能管理轄區(qū)內(nèi)市