詳細(xì)說明建賬向?qū)^程及各步驟的注意事頊

1、詳細(xì)說明建賬向?qū)^程及各步驟的注意事頊:輸入賬套名稱:輸入公司全稱。打印憑證、賬薄時(shí)顯示的公司名稱將從這里自動(dòng)獲取。選擇公司所屬行業(yè):“選擇”企業(yè)會(huì)計(jì)制度“。如果您的科目體系與默認(rèn)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度的科目體系有很大出入,可在”不建立預(yù)設(shè)科目表“前打上以勾,這樣,新建的賬套里只有現(xiàn)金和銀行存款等幾個(gè)科目,客戶可根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況手工錄入科目。記賬本位幣:默認(rèn)為(RMB人民幣,可修改為其他幣別。會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu):默認(rèn)科目級(jí)次為6級(jí),一級(jí)科目的長(zhǎng)度根據(jù)前面選擇的所屬行業(yè)而固定,不能更改,一般默認(rèn)為4。其它級(jí)次的科目長(zhǎng)度可根據(jù)企業(yè)需要做相應(yīng)調(diào)整。2-6級(jí)科目長(zhǎng)度意義在于可以定義多少個(gè)明細(xì)科目,比如,默認(rèn)二級(jí)

2、科目長(zhǎng)度為2,則二級(jí)明細(xì)科目最多哈以定義100(0099。因此,要不要更改二級(jí)以下科目級(jí)次的長(zhǎng)度取決于明細(xì)科目的多少。注意:建議不要更改這里的科目設(shè)置,如果您擔(dān)心往來單位或原材料庫存商品等比較多,則建議用核算項(xiàng)目,無須調(diào)整二級(jí)科目代碼的長(zhǎng)度!具體核算項(xiàng)目的含義在后面會(huì)講到。會(huì)計(jì)期間的辦公室方式方法:金蝶提供了三種會(huì)計(jì)期間界定方式方法。分別為“自然月份“、”天數(shù)“、”任意期間數(shù)“,請(qǐng)選擇系統(tǒng)默認(rèn)”自然月份“。會(huì)計(jì)年度開始日期,也請(qǐng)選擇系統(tǒng)默認(rèn)”1月1日“?？蛻粜枰x擇的是”賬套啟用會(huì)計(jì)期間?！皢⒂脮?huì)計(jì)期間的選擇主要有三種,一是從企業(yè)成立時(shí)開始,如企業(yè)成立于1998年6月,則賬套的啟用會(huì)計(jì)期間為1

3、998年6月,該方式方法下,無須輸入初始化數(shù)據(jù),但需要補(bǔ)做從1998年6月到當(dāng)前的所有憑證,不過可以查詢本企業(yè)所有電腦賬。第二種植啟用會(huì)計(jì)期間的選擇是本年第1期,也就是從年初啟用,該方式下,初始化數(shù)據(jù)無須輸入本年的累計(jì)借貸方發(fā)生數(shù),工作量比較大,但無須補(bǔ)做07年11月之前的憑證數(shù)據(jù)。做完以上工作后,點(diǎn)“完成“,在顯示的”日積月累“界面上,把”下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏“前面的對(duì)勾取消(以后想查看日積月累內(nèi)容時(shí),請(qǐng)點(diǎn)”d幫助”菜單中的“日積月累”子菜單,然后點(diǎn)“關(guān)閉”按鈕即可進(jìn)入初始化數(shù)據(jù)錄入界面。第二步:初始化初始化數(shù)據(jù)錄入可以說是的整個(gè)金蝶軟件應(yīng)用過程中最復(fù)雜的一步!不過一旦完成了這,以后的工作就

4、非常輕松了.設(shè)置MANGER密碼MANGER是系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)用戶,初次使用金蝶軟件時(shí),MANGER的密碼為空,為安全起見,強(qiáng)烈建議大家在建賬向?qū)瓿珊蠹催M(jìn)行MANAGER密碼的設(shè)置。找開金蝶窗口最上面的“工具”菜單,點(diǎn)“修改密碼”子菜單,在出現(xiàn)的MANAGER密碼窗口中,輸入“新密碼”及“確認(rèn)新密碼”,也就是輸入兩次密碼即可。比如您要設(shè)置密碼為XYZ852”,則在“新密碼”及“確信新密碼”兩處都輸入XYZ852,然后點(diǎn)“確定”按鈕即可。2.賬套選項(xiàng)其實(shí),在初始數(shù)據(jù)錄入階段,對(duì)賬套選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置障礙的意義不在,與初始化可能相關(guān)聯(lián)的選項(xiàng)除了可以更改賬套名稱(公司全稱外,主要就是核算項(xiàng)目是否可以分級(jí)顯

5、示的選項(xiàng)了。單擊“賬套選項(xiàng)”,在出現(xiàn)的窗口中點(diǎn)左下角的“高級(jí)”按鈕,進(jìn)入“高級(jí)配置選項(xiàng)”窗口,把“允許核算項(xiàng)目分組顯示”打上對(duì)勾。3.幣別如果有外幣業(yè)務(wù),請(qǐng)單擊“幣別”,再點(diǎn)“增加”,輸入“幣別代碼”(如HKD,USD等和幣別名稱(如港幣,美元等,最后再次點(diǎn)“增加“。注意:由于目前有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)都采用浮動(dòng)匯率,因此,這里不要再輸入?yún)R率,以后輸入憑證時(shí)臨時(shí)指定當(dāng)前匯率即可。4.科目在講核算項(xiàng)目之前,首先說科目,核算項(xiàng)目獎(jiǎng)在下人階段說明?？颇渴钦麄€(gè)金蝶軟件系統(tǒng)中的核心,在默認(rèn)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目體系下,多數(shù)企業(yè)所需的一級(jí)會(huì)計(jì)科目都已預(yù)設(shè),需要調(diào)整的主要是下級(jí)主明細(xì)的增加和科目屬性的設(shè)置。當(dāng)然,系統(tǒng)

6、預(yù)設(shè)的科目包括一級(jí)科目仍可以在未錄入數(shù)據(jù)之前增加,修改工刪除。、通常需要增加的明細(xì)科目主要有兩類:銀行存款,其它應(yīng)收款,其它應(yīng)付款,應(yīng)交稅金,管理費(fèi)用應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,預(yù)付賬款,原材料、庫存商品第一類科目中,應(yīng)交稅金的明細(xì)科目系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè),基它科目需要手工增加明細(xì)科目。以銀行存款1002科目為例,手工增加明細(xì)科目的方法是:在初始數(shù)據(jù)界面單擊“會(huì)計(jì)科目“,再點(diǎn)”增加“,輸入”科目代碼“為100201,”科目名稱“為中國(guó)銀行,再點(diǎn)最下面的”增加“按鈕同,接著輸入”科目代碼“為100202,科目”為招商銀行,再點(diǎn)最下面的“增加”按鈕?？筛鶕?jù)情況依次增加科目代碼為“100203、10020

7、4等。注意:由于在建賬向?qū)н^程中,選擇的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)為4-2-2-2-2-2級(jí)次,因此,二級(jí)科目代碼長(zhǎng)度必須為2,以銀行科目為例,二級(jí)明細(xì)科目就只能從100201一直增加到100299,不能輸入1002001等。第二類科目比較特殊,因?yàn)槠涿骷?xì)科目可能會(huì)超過100個(gè),甚至達(dá)到1000個(gè)以上,而系統(tǒng)規(guī)定的明細(xì)科目代碼長(zhǎng)度只能是2位,寧產(chǎn),通過明細(xì)科目來增加下級(jí)已經(jīng)是不可能了。怎么辦?設(shè)置核算項(xiàng)目。在初始數(shù)據(jù)界面單擊“會(huì)計(jì)科目“,選擇中”應(yīng)收賬款“后點(diǎn)”修改“,進(jìn)入修改科目界面,在右下午角”核算項(xiàng)目“后的下拉列表框中選擇”往來單位“(默認(rèn)為”無“,再在其下的”往來業(yè)務(wù)核算“項(xiàng)目前打上對(duì)勾,其它三個(gè)科

8、目同此設(shè)置。對(duì)于原材料和庫存商品,由于沒有默認(rèn)的核算項(xiàng)目可選擇,需要首先到核算項(xiàng)目窗口中新增兩個(gè)類別。在初始數(shù)據(jù)界面單擊“核算項(xiàng)目“進(jìn)入核算項(xiàng)目設(shè)置窗口。首先點(diǎn)窗口左下角的”增加類別“按鈕,輸入類別名稱”原材料“再點(diǎn)確定按鈕始退出,然后點(diǎn)窗口右邊的”增加“按鈕,輸入代碼和名稱,增加具體的原材料項(xiàng)目,如”001電腦配件“等,如果材料有分級(jí),則須注意上級(jí)代碼的輸入和選擇,比如01表示電子產(chǎn)品類,02表示生活服務(wù)器類,則輸入01001電腦配件時(shí),須選擇其上級(jí)代碼為”01“。按以上操作步驟繼續(xù)增加“庫存商品”核算項(xiàng)目類別及其具體商品品項(xiàng)目即可。增加了所需的核算項(xiàng)目,我們接著對(duì)原材料和庫存商品科目進(jìn)行設(shè)

9、置。在初始數(shù)據(jù)界面單擊“會(huì)計(jì)科目”,t 選中,“原材料”點(diǎn)“修改”,進(jìn)入到修改科目界面,在右下角“核算項(xiàng)目”后的下拉列表框中選擇“原材料”(默認(rèn)為“無”,再在其下的“數(shù)量金額輔助核算”項(xiàng)目前打上對(duì)勾。其它三個(gè)科目同此設(shè)置。5.核算項(xiàng)目如上針對(duì)性會(huì)計(jì)科目的描述,當(dāng)某些比較特殊的一級(jí)科目,如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,原材料,庫存商品等等的下級(jí)明細(xì)可能超過100個(gè)的時(shí)候,已經(jīng)無法通過長(zhǎng)度只能為2的明細(xì)科目代碼來表示了,就只能通過核算項(xiàng)目。何謂“核算薦項(xiàng)目”?簡(jiǎn)單地說:“就是可以公用的沒有數(shù)量限制的明細(xì)科目集,比細(xì)可以把所有的供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一羅列在一起,沒有數(shù)量的的限制,每個(gè)單位只定義一次,統(tǒng)稱為

10、”往來單位負(fù)責(zé)人“,供需要它的一級(jí)科目共同調(diào)用,比如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,預(yù)付賬款,甚至主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等。核算項(xiàng)目是金蝶軟件一個(gè)獨(dú)特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來客戶時(shí)的缺陷。以應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,預(yù)付賬款,預(yù)收賬款這四個(gè)科目為例,在做手工賬并設(shè)置其下屬往來單位時(shí),通常用明細(xì)科目的方式方法來表示。如應(yīng)收科目為1113,則用111301表示筆桿子公司等,但這樣做缺點(diǎn)是:因?yàn)楹跫?jí)次的原因而導(dǎo)致增加的明細(xì)科目有限。比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子,由于二級(jí)科目為2位,則最多的只能增加99個(gè)往來單位。即便您定義二級(jí)科目為3位,也只能增加999個(gè)往來單位,總之,一旦事先

11、定義好科目級(jí)次,則往來單位的數(shù)量就會(huì)受到限制,因?yàn)榭颇考?jí)次是不能隨便更改的。而通過核算項(xiàng)目則往來單位可隨意增加修改。重復(fù)定義的。比如同一個(gè)往來單位如筆桿子公司,既可能是您的客戶,也可能是您好的供應(yīng)商,甚至于可能兩者都是是,如此,按手工賬的做法,您好就需要同時(shí)在應(yīng)收,應(yīng)付,甚至預(yù)收。預(yù)付同時(shí)增加筆桿子公司和為下級(jí)科目。這樣其實(shí)是在重復(fù)定義,從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而通過核算項(xiàng)目,則只需要定義一次,所有科目都可調(diào)用。查看報(bào)表受限。如果您好是通過增加明細(xì)科目的方式方法來表示往來單位的,那么您好就檔可能是在同一張表上同時(shí)體現(xiàn)與筆桿子公司有關(guān)的所有往來情況。因?yàn)?11301應(yīng)收賬款(筆桿子公司科目與2

12、13101-應(yīng)付賬款不(筆桿子公司乎是沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。而通過核算項(xiàng)目,則可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。因?yàn)樗膫€(gè)往來科目是共用這些往來單位代碼的。在初始數(shù)據(jù)界面單擊“核算項(xiàng)目”。選擇“往來單位”,點(diǎn)窗口右邊的“增加”按鈕,輸入“代碼”和“名稱”即可?！按a”可隨意輸入,但建議輸入初始數(shù)據(jù)或憑證時(shí)方便查找,如會(huì)計(jì)前沿可輸入“代碼”為BGZ,”“名稱”“會(huì)計(jì)前沿,輸入后,點(diǎn)最下面的”增加“按鈕,接著輸入下一個(gè)往來單位的核算項(xiàng)目即可。注意:如果需要分區(qū)域表示管理往來單位,如分為華北區(qū),華南區(qū)等等,則首先增加核算項(xiàng)目代碼和名稱為“01-華北區(qū)“。”02-華南區(qū)“,然后再增加具體的往來單位,如會(huì)計(jì)前沿屬于華南區(qū),

13、則按如上說明輸入代碼和名稱為”BGZ“會(huì)計(jì)前沿”后,切記輸入“上級(jí)代碼”為“02”!期貨核算項(xiàng)目類別,如部門或者新增的“原材料”,“庫存商品”等,按要求輸入代碼和名稱即可。職員則需要輸入較多內(nèi)容,如果某一項(xiàng)應(yīng)該輸入而沒有輸,則保存時(shí),系統(tǒng)將有錯(cuò)誤提示。6.初始數(shù)據(jù)設(shè)置完“幣別”,“核算項(xiàng)目”?！皶?huì)計(jì)科目”,等基礎(chǔ)資料后,即可以進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的輸入了。初始數(shù)據(jù)的輸入,根據(jù)啟用會(huì)計(jì)期間的選擇不同,相應(yīng)地有三種輸入方式。1啟用期間為公司成立日這種情況下就不需要輸入任何初始數(shù)據(jù)了,可直接啟用賬套。2啟用期間為年初這種情況下,只須輸入上年度的年末余額即可,不需要輸入本年累計(jì)借貨方發(fā)生額(初始數(shù)據(jù)錄入窗口中

14、累計(jì)貨方是指“本年度內(nèi)”累計(jì)借貨方。諸如現(xiàn)金等科目,按照手工賬的記錄直接輸入期初余額即可。如果某科目核算外幣,請(qǐng)?jiān)诔跏紨?shù)據(jù)人民幣錄入窗口中,點(diǎn)左上角的下拉列表框架,選擇對(duì)應(yīng)幣別,輸入原幣及本位幣(根據(jù)當(dāng)前的即時(shí)匯率手工計(jì)算期初余額。如果某乎(如應(yīng)收,應(yīng)付,預(yù)收,預(yù)付等下設(shè)“往來單位”,并且選擇了“往來業(yè)務(wù)核算”,則初始數(shù)據(jù)窗口中,該科目對(duì)應(yīng)的“核算項(xiàng)目”一列就會(huì)有個(gè)對(duì)勾。雙擊對(duì)勾,進(jìn)入往來業(yè)務(wù)匯總記錄窗口,再點(diǎn)擊左下角“增加“按鈕,進(jìn)入具體的往來業(yè)務(wù)資料錄入窗口,在該窗口中,將每個(gè)往來單位的(應(yīng)收,應(yīng)付,預(yù)收,預(yù)付余額做為上年年末時(shí)的一筆未核銷的發(fā)生額錄入即可。業(yè)務(wù)編號(hào)可輸入01,02等(可自

15、行編號(hào),也可以不輸業(yè)務(wù)編號(hào),發(fā)生日期選擇上年度最后一天,在借方(如應(yīng)收,預(yù)收或貨方(如應(yīng)付,預(yù)付錄入某往來單位截止上年末未核銷的總余額,往來單位代碼選擇具體的單位即可。比如,某往來單位”BGZ-會(huì)計(jì)前沿“截止2006年底還欠本公司20000元,則輸入”業(yè)務(wù)編號(hào):01“,發(fā)生日期”2006-12-31“,借方:20000”。往來單位代碼:BGZ“。如果某科目下設(shè)部門或職員核算項(xiàng)目,同樣央初始數(shù)據(jù)錄入窗口中,該科目對(duì)應(yīng)的“核算項(xiàng)目“一列就會(huì)有個(gè)對(duì)勾。雙南昌對(duì)勾,進(jìn)入具體數(shù)據(jù)錄入界面,錄入每個(gè)部門或職員的期初余額即可。如果某科目下設(shè)數(shù)量金額輔助核算(如原材料,庫存商品等,同樣,在初始數(shù)據(jù)錄入窗口中,

16、該科目對(duì)應(yīng)的“核算項(xiàng)目“一列就會(huì)有個(gè)對(duì)勾。雙擊對(duì)勾,進(jìn)入具體數(shù)據(jù)錄入界面,錄入每人核算項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的期初余額即可。3啟用期間為年中這種情況下,需要輸入上年度的年末余額以及本年累計(jì)借貨方發(fā)生額(初始數(shù)據(jù)錄入窗口中累計(jì)借方和累計(jì)貨方是指“本年度內(nèi)“的累計(jì)供貨方。除一設(shè)“往來“,并且選擇了”往來業(yè)務(wù)核算的科目(如應(yīng)收,應(yīng)付,預(yù)付等等外,其它科目的初始數(shù)據(jù)錄入類同如上2的月經(jīng),只不過多了本年內(nèi)的貨方金額或數(shù)量而已。對(duì)于下設(shè)以“往來單位”,并且選擇了“往來業(yè)務(wù)核算”的科目(如應(yīng)收,應(yīng)付,預(yù)付,預(yù)付等,如果賬套啟用期間為年中某一期,本年度內(nèi)累計(jì)借貨方發(fā)生的差額錄入一筆。假設(shè)本賬套啟用期間為2007年第10期,

17、某往來單位“BGZ-會(huì)計(jì)前沿”截止去年年底尚欠本,本年內(nèi)累計(jì)又欠8000(相當(dāng)一截止啟用期間的期初余額減截止去年年底的期末余額的差額,慢在初始化數(shù)據(jù)錄入界面,雙擊應(yīng)收賬款科目后的對(duì)公婆,點(diǎn)地“增加”,輸入兩筆記錄,分別為為 1.“業(yè)務(wù)編號(hào)”:01,“發(fā)生日期:2006-12-31”,“借方:15000”,“往來單位代碼:BGZ”2、“業(yè)務(wù)編號(hào):02、發(fā)生日期:2007-09-30”,借方:8000“,往來單位代碼: BGZ”。7.啟用賬套初始數(shù)據(jù)錄入完畢,點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入窗口左上角的下拉列表框,選手以“試算平衡表”,如果系統(tǒng)提示:計(jì)劃處表已平衡,就可以啟用賬套了,如果是紅色體提示:試算表不平衡,則需

18、要仔細(xì)核對(duì)手工賬并更正,直到試算表平衡,系統(tǒng)才允許啟用賬套,進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理。計(jì)劃處表平衡后,點(diǎn)“啟用賬套”,再點(diǎn)”繼續(xù)“,系統(tǒng)提示要備份數(shù)據(jù),須選擇備份路徑,按照本文檔開頭的相關(guān)說明,選擇對(duì)應(yīng)在路徑下的”金蝶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份“文件夾,備份完畢,點(diǎn)”確定“進(jìn)入賬套啟用過程,最后點(diǎn)”完成“即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理界面。六、建賬三步面這第三步:日常業(yè)務(wù)處理日常業(yè)務(wù)處理的基本流程,可以簡(jiǎn)單描述為:憑證錄入過賬結(jié)轉(zhuǎn)損益再過賬打印憑證賬薄報(bào)表結(jié)賬。增加用戶由于迷你版只有單機(jī)版,即默認(rèn)只能在一個(gè)臺(tái)器上使用,且大凡購買迷你版的企業(yè)其財(cái)務(wù)人員也比較少,務(wù)出納一肩挑,因此,就沒有必要增加很多用戶。但如果佻希望打印出來的

19、憑證上顯示的制單人為公司財(cái)務(wù)的名字而非系統(tǒng)默認(rèn)的管理員MANAGER的話,就需要增加一個(gè)用戶了。點(diǎn)“工具“菜單,再點(diǎn)”用戶管理“,選擇窗口右下角”用戶設(shè)置“欄(注意不是”用戶組“欄中的”新增“按鈕,在新增用戶窗口,用戶組名默認(rèn)為”系統(tǒng)管理員組“,用戶名請(qǐng)輸入財(cái)務(wù)人員的全名,如”杜旭東“,安全碼便輸”111111“即可(注意安全碼不是密碼,一般用不鼐。輸入完畢后,點(diǎn)”確定“按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)始祖回到”用戶(組管理“界面。接著點(diǎn)右下角的”授權(quán)“按鈕,進(jìn)入權(quán)限管理界面,點(diǎn)左下角”授予所有權(quán)限“按鈕,系統(tǒng)提示”您確定要授予所有權(quán)限給該用戶嗎?“,點(diǎn)”是“,然后再選擇窗口右上角”授權(quán)范圍“中的”所有用戶“選

20、項(xiàng),最后點(diǎn)右下角”授權(quán)“按鈕就完成了對(duì)新增用戶的授權(quán)工作,連續(xù)點(diǎn)”關(guān)閉“返回到日常業(yè)務(wù)處理主界面。2,參數(shù)設(shè)置現(xiàn)在,我們對(duì)一些常用的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,在日常業(yè)務(wù)處理主界面,點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù),再選擇右上角的“賬套選項(xiàng)“,點(diǎn)”憑證“標(biāo)簽。把該窗口中“憑證過賬前必須經(jīng)過審核“選項(xiàng)親愛的對(duì)勾取消(財(cái)務(wù)制度規(guī)定,制單人和審核人不能是同一個(gè)人,如果不企業(yè)只有一個(gè)財(cái)務(wù),那就沒必要再虛擬一個(gè)用戶審核自己,將過賬前必須審核選項(xiàng)取消后,錄完憑證,即可直接過賬,無須審核。在“憑證保存后六即新增“前打上對(duì)勾(除非您好計(jì)劃每錄入一張憑證就打印一張。3.憑證字設(shè)置在日常業(yè)務(wù)處理主界面,點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù),再選擇“憑證字“,把默認(rèn)的”收,付

21、,轉(zhuǎn)“三個(gè)憑證字刪除,新增”記“字即可。4.憑證錄入憑證錄入比較簡(jiǎn)單,在日常業(yè)務(wù)處理主界面,點(diǎn)“賬務(wù)處理,“再點(diǎn)”憑證錄入“即進(jìn)入憑證錄入界面。錄入界面中的”順序號(hào)“,憑證號(hào)”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加,無須手工干預(yù),只須選擇“日期”即可。這里主要說明的是憑證錄入捍的一些快捷方式:獲取鍵【包括獲取摘要,科目,核算項(xiàng)目,幣別等:F7。錄入負(fù)數(shù):先錄正數(shù),于丹輸“-”號(hào)從計(jì)算器回填數(shù)據(jù):先按F11調(diào)用計(jì)算器,計(jì)算完畢后,按空格鍵隱藏計(jì)算器,最扣再按SHIFT+F12回填數(shù)據(jù)。復(fù)制上條分錄摘要:將鼠標(biāo)停留在第二條分錄的摘要欄,快速敲擊兩次”?！疤?hào)不是句號(hào)。數(shù)據(jù)借貨方調(diào)整:如果您需要在借方輸入數(shù)據(jù)卻誤輸?shù)截浄?通

22、過敲空格鍵可調(diào)整借貨方向。自動(dòng)平衡:在其它分錄全部錄入,只余最后一條分錄時(shí),可通過CTRL+F7自動(dòng)平衡回填數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù):將鼠標(biāo)停留在需要?jiǎng)h除的借方或貸方,接DELETE鍵即可將數(shù)據(jù)清為0。5.憑證過賬日常憑證全部錄入完畢后,就可以直接點(diǎn)“憑證過賬“了,無須一琯再進(jìn)行”憑證審核“或”憑證檢查“。憑證過賬就相當(dāng)于手工登賬,主要是進(jìn)行各科目數(shù)據(jù)的匯總,以生成各種賬表。6.結(jié)轉(zhuǎn)損益日常憑證過賬后,點(diǎn)“賬務(wù)處理“模塊中的”結(jié)轉(zhuǎn)損益“,系統(tǒng)將自動(dòng)把所有的損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)科目里。關(guān)于結(jié)轉(zhuǎn)損益,有三點(diǎn)需要注意:平時(shí)手工錄入憑證時(shí),損益類科目必須在其余額方向上錄入,不能在相反方向錄。比如收入科目的余額

23、方向在貨方,則錄入收入類科目時(shí),必須在貨方錄,不能在借方錄,可以選擇在借方錄紅藍(lán)字,費(fèi)用類科目繁榮余額方向在借方,則錄入費(fèi)用類科目時(shí),必須在借方錄,不能在貨方錄。為保證損益表面上的正確,損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到利潤(rùn)科目時(shí),必須通過“賬務(wù)處理“模塊中的”結(jié)轉(zhuǎn)損益“功能由系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),不能手工錄入。自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益后,系統(tǒng)會(huì)生成一張新的憑證,注意不要再一次賬。也就是說,每個(gè)月至少要過兩次賬,一次是日常憑證過賬,一次是自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過賬。7.生成報(bào)表全部憑證錄入完畢并過賬后,賬薄和報(bào)表就會(huì)自動(dòng)生成,初次打開報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表或損益表時(shí),點(diǎn)一下F9或打開報(bào)表后執(zhí)行“運(yùn)行“菜單中的”報(bào)表重算“亦可。具體操作如下:1打開“資產(chǎn)負(fù)債表“按”F9重算后,點(diǎn)左上角的第一個(gè)工具按鈕“保存”,然后點(diǎn)“屬性”菜單,再選擇“報(bào)表屬性”子菜單,然后選擇“頁眉頁腳”,再選擇中“編制單位,”行并點(diǎn)該窗口下面的“編輯頁眉頁腳即可進(jìn)入表對(duì)設(shè)置窗口,請(qǐng)把”編制單位:“后的內(nèi)容刪除,并在”編制:“后手工輸入:公司全稱&【會(huì)計(jì)年度】年&【報(bào)表期間】月輸入完畢,聯(lián)系點(diǎn)兩次“確定”退出到報(bào)表顯示主頁面,再點(diǎn)“預(yù)覽”按鈕,對(duì)報(bào)表時(shí)行預(yù)覽并調(diào)整。如果要調(diào)整頁邊距,請(qǐng)點(diǎn)“文件”菜單中的頁面設(shè)置“,如果要對(duì)整張報(bào)表的行高進(jìn)行設(shè)置,請(qǐng)點(diǎn)”屬性”,菜單,再選擇“報(bào)表屬性”,子菜單,然后選