某招商新聞發(fā)布會策劃方案(DOC7頁)

1、某招商新聞發(fā)布會策劃方案（DOC 7頁）作者:日期:郵箱:紅星-美凱龍招商新聞發(fā)布會策劃方案第一部分活動情況一 活動背景近年來， 廣西區(qū)位優(yōu)勢不斷提升，廣西經(jīng)濟隨之迅猛發(fā)展。廣西市場的購買力也隨著經(jīng)濟增長連年提升并強大刺激廣西各類消費需求，進而推動廣西各行業(yè)飛速發(fā)展。廣西家居行業(yè)正是其中一員。巨大的消費和日益壯大的家居廠商吸引著紅星美凱龍進駐廣西，再創(chuàng)一番輝煌。本次招商新聞發(fā)布會以招商為目的，以政府為后盾，以媒體為手段，向廣西家居業(yè)及其消費群體宣布：中國家居行業(yè)唯一標志性品牌紅星美凱龍登陸廣西首輪盛大招商正式啟動！二活動主題紅星美凱龍登陸廣西首輪盛大招商期待您的加入！三活動重要內(nèi)容（一）以激情

2、洋溢而又動感世上的紅星美凱龍形象片把現(xiàn)場觀眾引入中國最大 家居連鎖品牌-紅星美凱龍的品牌世界；（二）與傳統(tǒng)的剪彩啟動儀式不同，紅星美凱龍將開啟廣西大門之“金鑰匙”緊握在手：集團領(lǐng)導與政府領(lǐng)導共同擊向熒幕上方的巨大金鑰匙，金鑰匙立即打開“廣西之門”。象征著紅星美凱龍將在廣西市場開疆拓土，大有一番作為；同事也期待各大廠商積極投入紅星大家庭，共同開創(chuàng)廣西家居行業(yè)新紀元；（3） 發(fā)布會還安排紅星集團與廣西各大媒體的交流會。廣西各大媒體記者與紅星深層交流，進而讓更多廠商、消費者通過廣西各大媒體更深入認識、了解紅星美凱龍；（4） 發(fā)布會加強了廠商與紅星互動環(huán)節(jié)，全場的紅星家居商場氛圍形成功能強大的體驗式營

3、銷，使會場成為“紅星美凱龍生活館”，讓廣大廠商及各界人士 沉浸在紅星營造的家居世界，從而吸引廠商們紛紛進駐紅星美凱龍。四主辦機構(gòu)中國紅星美凱龍集團五時間、地點（一）時間：2009 年 9 月 23 日（二）地點：廣西南寧市好有緣國宴廳六參會人員約 1000 人，參會人員如下（一）紅星美凱龍企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導（二）相關(guān)政府官員（三）各大家具品牌廠商代表、駐廣西經(jīng)理人、代理商等（四）新聞媒體人士（五）廣西連鎖店主要管理人員及職工代表第二部分活動策劃一整體策略（一）主題策略：務必體現(xiàn)紅星美凱龍的品牌力與在廣西的商業(yè)潛力，一語擊中，能準確點 出此次招商新聞發(fā)布會的主旨。主題：紅星美凱龍登陸廣西首輪盛大招商期

4、待您的加入!（二）現(xiàn)場氣氛策略：1、現(xiàn)場布置包裝（1）布置理念一一紅星美凱龍生活館紅星美凱龍是中國最大的家居連鎖商場，其定位是時尚、環(huán)保。本次現(xiàn)場 布置以時尚、環(huán)保為理念，融合紅星美凱龍大型家居連鎖商場形象，將整個發(fā) 布會現(xiàn)場布置成紅星美凱龍在全國成千上萬商家中的一個， 如即將開業(yè)的廣西 柳州紅星美凱龍。既宣傳了紅星美凱龍的大型家居商場形象，又巧妙揭開了 廣西第一家紅星美凱龍的神秘面紗。（ 2）具體布置a、將柳州紅星美凱龍商場最具標志性設施放置入場內(nèi)（可按一定比例縮小），現(xiàn)場桌椅等造型時尚、簡單、可拆卸；b、放置商場特有的POP展示牌（以公司形象廣告為主，時尚設計），將商場氛圍悄無聲息融入發(fā)布

5、會現(xiàn)場；c、產(chǎn)品展示時間，可根據(jù)燈光明滅有次序、有重點地展示：開始展示時，關(guān)閉現(xiàn)場所有燈光，展示到哪個區(qū)的產(chǎn)品，則打開哪個區(qū)的燈。給人以神秘感，更能調(diào)動觀眾的情緒，增加其對產(chǎn)品的記憶度。2、氣氛活動（ 1）互動類：a、DIY家具?，F(xiàn)場準備一些可以拆卸的簡單家具，經(jīng)過簡單示范，可邀請 觀眾上臺現(xiàn)場DIY,將公司產(chǎn)品巧妙融入現(xiàn)場，同時也達到體驗式營銷的目的。b、設置抽獎項目。在觀眾所作椅子上貼有數(shù)字卡片，防止觀眾卡片丟失，同時可以制造懸念的活動氛圍。(2)形象類：a、會前公司形象再包裝：針對此次策劃活動對公司原有VI進行再包裝及應用，利用公司LOG而識的 背景板、形象牌、工作證、邀請函、臺卡等一系

6、列的形象設計，對策劃活動進行 整體包裝，樹立公司形象，體現(xiàn)“中國家居行業(yè)唯一標志性品牌”的檔次和品位。 統(tǒng)一和貼切的形象包裝，對公司形象、公司知名度、公司品位等都具有顯著的提 升效果。b、現(xiàn)場活動形象包裝邀請激情洋溢而又動感時尚的女子電子提琴演奏樂隊到場演出。演出與產(chǎn)品展示結(jié)合起來，燈光投射到哪個區(qū)的產(chǎn)品，則哪個區(qū)的表演者開始演奏。(三)互動活動執(zhí)行：1、DIY家具(1)將現(xiàn)場的家具零件分別組合成椅子、桌子、茶幾等就算DIY成功；(2)由示范人員現(xiàn)場示范如何根據(jù)現(xiàn)場所備有的家具進行DIY;(3)先安排1個集團人員上場，帶動觀眾參與活動積極性；(4)安排示范人員從旁協(xié)助。2、抽獎活動(1)共設置

7、三個等級獎項：一等獎一名，二等獎 5名，三等獎10名；(2) 一等獎金：2000元，二等獎：1000元，三等獎：500元；(3)抽獎規(guī)則：將大屏幕無序滾動數(shù)字 11000,領(lǐng)導喊停，就可以抽取出幸運觀眾；(4)由主持人講解抽獎活動流程，如先跟觀眾說明號碼牌就時椅子后貼有的；(5)第一輪，三等獎抽獎。主持人邀請企業(yè)領(lǐng)導上臺抽獎；(6)第二輪，二等獎抽獎。主持人邀請政府領(lǐng)導上臺抽獎；(7)第三輪，一等獎抽獎。主持人邀請企業(yè)領(lǐng)導上臺抽獎；(8)獲獎者上臺與抽獎領(lǐng)導握手，并獲取獎品。(四)應急策略：1、現(xiàn)場電器設備可能會出現(xiàn)故障，則可租賃相應臨時發(fā)電機；2、燈光控制派專人控制，可分兩組進行，避免打燈人

8、員失誤操作;3、準備醫(yī)護人員，以確保突發(fā)狀況的可控制性。二.活動事項(一)發(fā)布會程序時間事項8: 00盤點物品、1青查各種準備情況。9: 00確定到會的客戶，并建立客戶數(shù)據(jù)庫、打印表格。10: 10相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。10: 50到達會場，開始會場外的布置。11: 30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。13: 00會場布置完成，相關(guān)人員用餐。13: 40最后檢查會務安排14: 00觀眾開始在會場門口聚集，等待入場。14: 1014: 29暖場音樂起，禮儀、簽到、資料分發(fā)、禮品(禮金)發(fā)放、引 領(lǐng)就位開始入場。14: 30-1440主持人宣布發(fā)布會開始，致詞并介紹來賓14: 41

9、-1450紅星美凱龍領(lǐng)導人講話14: 51-1500政府重要領(lǐng)導人致詞；15: 01-1510播放紅星美凱龍企業(yè)宣傳片；15: 11-1512主持人宣布啟動儀式正式開始；15: 13-1515紅星領(lǐng)導與政府領(lǐng)導共同擊向大螢幕上“金鑰匙”；15: 16-1520紅星領(lǐng)導宣布紅星將正式啟動廣西市場運作機制，并做短暫演 講；15: 21-15: 26相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓一同澆灌象征美好未來的香檳塔；領(lǐng)導切國蛋 糕；15: 27-15: 30所啟嘉賓舉杯慶祝致意；15: 31-15: 40嘉賓、代表致詞；15: 41-16: 10企業(yè)代表接受媒體采訪；16: 11-16: 15企業(yè)代表對所有給予企業(yè)支持和關(guān)

10、心的各單位團體和各界人士 表示感謝；1616-1618主持宣布現(xiàn)場互動開始，并介紹互動環(huán)節(jié)相關(guān)信息；1619-1622專業(yè)人員現(xiàn)場示范家具DIY;1623-1626第一位集團員工登臺DIY,帶動氣氛；1627-1657現(xiàn)場DIY互動;1658-1713主持人宣布文藝展示活動開始：藝術(shù)表演+產(chǎn)品展示；1714-1716主持人宣布抽獎規(guī)則1716-1717第一輪，三等獎抽獎活動；1717-1719三等獎，紅星領(lǐng)導頒發(fā)獎品1719-1720第二輪，二等獎抽獎活動；1721-1723二等獎，政府領(lǐng)導頒發(fā)獎品1723-1724第三輪，三等獎抽獎活動；1724-1727一等獎，紅星領(lǐng)導頒發(fā)獎品1728-1

11、730企業(yè)領(lǐng)導人宣布紅星美凱龍廣西柳州招商新聞發(fā)布會圓滿結(jié) 束。發(fā)布會圓滿結(jié)束17: 31-18: 00現(xiàn)場有意加盟廠商與相關(guān)人員辦理加盟手續(xù)。(二)活動工作組1、綜合協(xié)調(diào)組：(1)負責發(fā)布會工作的總協(xié)調(diào)；(2)負責發(fā)布會總體工作方案的起草及報批;(3)負責落實發(fā)布會日程安排；(4)負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工作小組開展工作；(5)負責向有關(guān)單位、人員發(fā)出有關(guān)函件；（ 6）負責會后辦理現(xiàn)場加盟廠商簽約協(xié)議等相關(guān)事宜；（ 7）負責落實相關(guān)領(lǐng)導的指示，協(xié)調(diào)處理發(fā)布會相關(guān)事宜；2、聯(lián)絡組：（ 1）負責對有關(guān)政府領(lǐng)導、各大家具品牌廠商代表、駐廣西經(jīng)理人、代理商、新聞媒體人士等邀請與聯(lián)絡；（ 2）負責發(fā)布會邀請函件

12、的制作、發(fā)送與反饋匯總；（ 3）負責收集發(fā)布會發(fā)言嘉賓的發(fā)言材料；3、接待組：（ 1）負責與會嘉賓的抵離接送；（ 2）負責發(fā)布會期間相關(guān)服務工作；（ 3）完成集團宣傳部交辦的其他事宜。4、會務組：（ 1）負責發(fā)布會材料的設計與印制；（ 2）負責發(fā)布會現(xiàn)場的布置及相關(guān)服務工作；（ 3）負責發(fā)布會禮品、嘉賓胸花的設計、定制和分發(fā)；（ 4）負責有關(guān)發(fā)布會秩序控制，確?，F(xiàn)場安全、有序、順利進行；（ 5）負責記錄相關(guān)家居廠商信息，尤其為現(xiàn)場有意合作的廠商；（ 6）負責會后辦理現(xiàn)場加盟廠商簽約協(xié)議等相關(guān)事宜；（ 7）完成集團宣傳部交辦的其他事宜。三.工作進度1、 9月 12日前，向相關(guān)與會人員發(fā)送邀請函，

13、確定與會人員；9 月 15 日前，確認會場所需物料；9 月 18 日前，確認表演人員能否順利到場；9 月 20 日前，確保現(xiàn)場搭建人員、設施順利到位。四注意事項（一）會前策劃要點1、 向相關(guān)與會人員發(fā)送邀請函，重要領(lǐng)導務必到位；如有特殊狀況領(lǐng)導不到位，則應立即上報集團，由集團定奪人選。2、會場物料準備必須提前采購完備，易損壞物料可備雙或多份；3、做好發(fā)布會上隨時出現(xiàn)狀況的應急準備，對易出現(xiàn)狀況環(huán)節(jié)應多增加工作人員維護。（二）會中策劃要點1、主持人上臺前：播放紅星美凱龍宣傳片2、主持人致辭：（高昂、大氣、激情）時長5 分鐘；3、情緒調(diào)動：由 6名（統(tǒng)一西裝）的年輕男子在前臺面對觀眾帶領(lǐng)全場大力鼓

14、掌（動作夸張、氣勢雄偉）4、啟動儀式：企業(yè)領(lǐng)導人與政府領(lǐng)導人共同在大螢幕上擊向巨大的“金鑰匙”， 象征著紅星美凱龍將在廣西市場開疆拓土，大有一番作為；同事也期待各大 廠商積極投入紅星大家庭，共同開創(chuàng)廣西家居行業(yè)新紀元5、主持人用詞：抽獎期間，主持人引導觀眾看清座位上的號碼牌，并帶動現(xiàn)場 氛圍。6、產(chǎn)品展示講解：優(yōu)勢突出、時尚感強、語言精煉、扇動性強。（講解時長約 1分鐘）7、互動DIY:先安排集團內(nèi)部代表先上臺，做好示范作用，以帶動其他觀眾親 身體驗。8、互動抽獎：會務組做好現(xiàn)場秩序的控制，多加人手防范搶哄事件發(fā)生，穩(wěn)定 現(xiàn)場秩序。（三）會后策劃要點1、確保企業(yè)領(lǐng)導、政府領(lǐng)導等的會后送別；2、編制會后有合作意向的廠商及其聯(lián)系方式；3、確?，F(xiàn)場加盟廠商各項加盟相關(guān)事宜等；4、確?，F(xiàn)場拆卸有序進行；5、確保相關(guān)新聞人士對此次發(fā)布會做相應報道第三部分經(jīng)費預算.策劃、設計廳P項目費用（元）1論壇策劃費2論壇LOGOU目關(guān)應用設計費3論壇包裝、布置設抽n總計.宣傳物料廳P項目規(guī)格單價（元）數(shù)量（個）費用（元）1邀請函5002工作證603手提袋10004信箋1005發(fā)布會紀念品10606J商、領(lǐng)導禮 品500總計三.現(xiàn)場布置廳P項目內(nèi)容單價 （元）數(shù)量費用（元）1發(fā)布會簽到處布置背景板2簽®J臺11簽到筆、本筆6支， 記錄本 3本。3發(fā)布會內(nèi)場