職務(wù)代理管理規(guī)定

1、職務(wù)代理管理規(guī)定職務(wù)代理管理規(guī)定文件編號(hào)：公司ZD-008發(fā)行版次：01修訂次數(shù)：0頁(yè)數(shù)：1/2編制人：人力資源部修訂人：制度建設(shè)小組批準(zhǔn)人：總經(jīng)理日期：日期：8日期：一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，提高工作質(zhì)量和工作效率，在員工請(qǐng)假、外出期間保證日常工作的連 續(xù)性和正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，培育儲(chǔ)備管理人員的領(lǐng)導(dǎo)和管理能力：提升從業(yè)人員之 工作豐富化、職能擴(kuò)大化，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍凡公司各級(jí)管理人員、員工、技術(shù)研發(fā)和特殊崗位的職務(wù)代理均應(yīng)按本管理規(guī)定辦理。三、權(quán)責(zé)1 .被代理人離開(kāi)崗位前，應(yīng)將工作內(nèi)容、要求、完成時(shí)限等代理事項(xiàng)向職位代理人作詳細(xì)交待。 因工作交待不清發(fā)生的

2、工作失誤由被代理人負(fù)責(zé)。2 .代理人在代理職位期間，應(yīng)嚴(yán)格按被代理人崗位職責(zé)認(rèn)真履職，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不得借 故推諉。因代理人工作原因造成失誤的，由代理人和被代理人共同承擔(dān)責(zé)任。3 .公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查代理人工作，并根據(jù)需要臨時(shí)指定新的代理人。4 .被代理人權(quán)責(zé)：1）各部門(mén)在實(shí)施職位代理工作時(shí)，被代理人應(yīng)將交辦事項(xiàng)向代理人交代清楚。2）被代理人從缺時(shí)間在2天以上時(shí)，應(yīng)由被代理人填寫(xiě)職務(wù)代理登記表（附后），由代理人 和被代理人雙方簽字。3）被代理人應(yīng)視實(shí)際情況填具職務(wù)代理授權(quán)表（附后），并公告之。4）被代理人返回公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向代理人查詢(xún)被代理期間所交辦事務(wù)的完成情況。5.代理人權(quán)責(zé)

3、：1）代理人在行使代理權(quán)期間，除與公司政策及費(fèi)用有關(guān)的核決外，其他責(zé)權(quán)同被代理人。2）代理期間應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)，不得有推脫、敷衍的行為。3）代理人應(yīng)于被代理人返回公司時(shí)，第一時(shí)間將代理期間所處理和知悉事務(wù)，向被代理人進(jìn)行 匯報(bào)。4）被代理人和代理人不應(yīng)同時(shí)缺勤。四、具體內(nèi)容1 .職務(wù)代理：公司的職位職責(zé)確定后，被代理人因事離崗，為避免出現(xiàn)空崗，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定代理人完成被代理 人相應(yīng)或未完成的工作任務(wù)。2 .職務(wù)代理范圍：按被代理人在職位空缺時(shí)授權(quán)與代理人的范圍進(jìn)行，或按上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求開(kāi)展工作。3 .職務(wù)代理的內(nèi)容：被代理人按崗位職責(zé)說(shuō)明應(yīng)履行的工作任務(wù)及內(nèi)容、完成時(shí)限和要求以及其他需說(shuō)明的事

4、項(xiàng)。4 .代理權(quán)產(chǎn)生與消失凡被代理人因出差、請(qǐng)休假、缺勤、異動(dòng)等從缺八小時(shí)以上時(shí)，除上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定外，代理人代理 權(quán)自然產(chǎn)生，待被代理人返回公司后，代理人代理權(quán)自然消失。5 .代理原則：5.1 代理人資格以各部門(mén)公布之名冊(cè)為準(zhǔn)。5.2 代理人行使代理權(quán)，為明確責(zé)任，應(yīng)簽名并加（代）字。5.3 代理人有多位，其代理順序應(yīng)按下列原則：1）董事長(zhǎng)代理人為總經(jīng)理，主要經(jīng)辦人員為董事長(zhǎng)辦公室主任；2）總經(jīng)理代理人為總經(jīng)理助理：也可另行指定代理人；3）同部門(mén)內(nèi)經(jīng)理（部長(zhǎng)）為副總或總監(jiān)代理人，4）同部門(mén)正副負(fù)責(zé)人互為當(dāng)然職務(wù)代理人。5）同部門(mén)內(nèi)之次級(jí)負(fù)責(zé)人（科長(zhǎng)或副主任，6）同部門(mén)之平行負(fù)責(zé)人（科長(zhǎng)或副主任）

5、。7）同部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)最了解之人，8）同部門(mén)內(nèi)職稱(chēng)較高之人員。9）同部門(mén)內(nèi)年資較長(zhǎng)的人員。6 .職位代理程序：1）被代理人因事離崗（如請(qǐng)假、外出、出差等），須填寫(xiě)相關(guān)離崗申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后， 填寫(xiě)職位代理登記表。若崗位責(zé)任人因離職原因空崗，公司將臨時(shí)實(shí)行崗位代理制度。2）被代理人離崗前須和代理人進(jìn)行工作交接，交接要細(xì)致、全面。3）代理人應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)說(shuō)明和被代理人的工作交接，認(rèn)真履行代理職位的職責(zé)。按要求 完成代理工作任務(wù)，并將完成情況和辦理結(jié)果在職位代理登記表中如實(shí)進(jìn)行登記。4）崗位代理原則上遵循“近崗代理”原則，即相同或相似崗位相互代理。特殊情況將特殊處理。5）為了從公司內(nèi)部提拔管理

6、人員，鼓勵(lì)管理人員職位代理遵循員工晉升路徑。根據(jù)員工個(gè)人能 力，安排其代理上級(jí)職位。6）員工晉升路徑：班長(zhǎng)一科長(zhǎng)（副主任）一代理部長(zhǎng)經(jīng)理（部長(zhǎng)）副總（總監(jiān)）7）被代理人返回崗位后，代理人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向被代理人銜接任務(wù)完成情況和辦理結(jié)果，搞好工作 交接。職位代理登記表由部門(mén)存檔備查。7 .原則上，職位輪調(diào)時(shí)，優(yōu)先考慮該職位之代理人。五、管理要求1 .代理人必須按被代理人、或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要求和完成時(shí)限保質(zhì)保量完成。超時(shí)限完成代理任務(wù)的，代理人必須作出說(shuō)明，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。2 .代理人必須履職到位，不得脫崗，確因工作需要必須離崗的，應(yīng)實(shí)行職務(wù)再代理。對(duì)無(wú)故脫崗 和沒(méi)有完成代理工作任務(wù)的，按有

7、關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3 .被代理人返回崗位后，代理人必須主動(dòng)向被代理人報(bào)告代理期間工作任務(wù)完成情況和辦理結(jié) 果，搞好交接。4 .履行代理權(quán)限簽字時(shí)，在被代理人簽字欄簽署被代理人姓名，代理人簽自己姓名，必須注明“代” 字，并用圓形括號(hào)括起來(lái)。如：甲請(qǐng)假，代理人為乙，在代理工作簽字時(shí)應(yīng)該先簽“甲”名，在右下 角簽上“乙”名，后面標(biāo)注（代1第3頁(yè)共5頁(yè)六、相關(guān)制度請(qǐng)假管理規(guī)定人員、物品、車(chē)輛進(jìn)出公司管理規(guī)定交接管理規(guī)定七、本規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。編制人:審核人:批準(zhǔn)人:附錄:職務(wù)代理登記表部門(mén)：（附件一）部門(mén)職稱(chēng)姓名代理人1代理人2代理人3核決人：人力資源：分管領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)代理授權(quán)表TO：（附件二）本人于 年 月 日至 年 月 日因而不在辦公位置，為使公務(wù)不致延擱，洽請(qǐng)代理人代為