數(shù)據(jù)透視圖使用大全-文檔資料

1、 主講：2第第7章章 【學(xué)習(xí)目標(biāo)】【學(xué)習(xí)目標(biāo)】 從概念上理解數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、計(jì)算字段和多從概念上理解數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、計(jì)算字段和多圖形區(qū)的表現(xiàn)形式和作用。圖形區(qū)的表現(xiàn)形式和作用。從操作技能上學(xué)會(huì)從操作技能上學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的不同建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的不同建立方法，計(jì)算字段、匯總函數(shù)和多圖形區(qū)的產(chǎn)生步驟。方法，計(jì)算字段、匯總函數(shù)和多圖形區(qū)的產(chǎn)生步驟。【重點(diǎn)難點(diǎn)重點(diǎn)難點(diǎn)】 本課程的重點(diǎn)是如何為大量的查詢數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視本課程的重點(diǎn)是如何為大量的查詢數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，技能上應(yīng)會(huì)采用各種方式建立圖表的操表和數(shù)據(jù)透視圖，技能上應(yīng)會(huì)采用各種方式建立圖表的操作過程

2、。本課程的難點(diǎn)是建立計(jì)算字段、建立總計(jì)字段、作過程。本課程的難點(diǎn)是建立計(jì)算字段、建立總計(jì)字段、建立匯總函數(shù)和建立多圖形區(qū)。建立匯總函數(shù)和建立多圖形區(qū)。 3【本章內(nèi)容】【本章內(nèi)容】 7.1 7.1 數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表視圖的組成 7.2 7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖7.3 7.3 數(shù)據(jù)透視圖的組成數(shù)據(jù)透視圖的組成 7.4 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖7.5 7.5 本章小節(jié)本章小節(jié)7.6 7.6 習(xí)題和上機(jī)練習(xí)習(xí)題和上機(jī)練習(xí)第第7章章 47.1 數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表視圖的組成 l數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的基本概念的基本概念 數(shù)據(jù)透視表就是一種多維式表格(M

3、ulti-dimension table)，它可以從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以濃縮信息并為決策者提供參考。 數(shù)據(jù)透視表包含6個(gè)部分：（1）篩選字段 （2）行字段 （3）列字段 （4）字段下拉式箭頭 （5）明細(xì)字段 （6）字段列表 57.1 7.1 數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視圖的組成部分67.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：（1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績(jī)信息查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視表視圖”命令。（4）此時(shí)就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表視圖窗口，在尚未建立視圖之前出現(xiàn)的是一個(gè)空白的窗口。77.2 創(chuàng)

4、建數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表視圖空白的數(shù)據(jù)透視表視圖85、將姓名、班級(jí)、課程名稱、成績(jī)、學(xué)分分別添加至相應(yīng)的區(qū)域上。7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖9二、新建計(jì)算字段二、新建計(jì)算字段 在字段列表窗口中，在字段列表窗口中，按一下按一下“成績(jī)成績(jī)”字段，字段，接著按工具欄上的接著按工具欄上的“計(jì)算匯總和字段計(jì)算匯總和字段”圖標(biāo)，圖標(biāo)，若要建立明細(xì)字段，若要建立明細(xì)字段，接著按一下接著按一下“創(chuàng)建計(jì)算創(chuàng)建計(jì)算明細(xì)字段明細(xì)字段”。如圖。如圖7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖10 在在“屬性屬性”對(duì)話框中，對(duì)話框中，我們可以設(shè)置計(jì)算字段我們可以設(shè)置計(jì)算字段的名稱，并在中間方框的名稱，

5、并在中間方框內(nèi)輸入計(jì)算公式。內(nèi)輸入計(jì)算公式。 成績(jī)成績(jī)* *學(xué)分學(xué)分/ /總學(xué)分總學(xué)分也可以假定總學(xué)分為具也可以假定總學(xué)分為具體的學(xué)分，如體的學(xué)分，如30。7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖11三、新建總計(jì)字段三、新建總計(jì)字段 在運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)計(jì)算功能為我們產(chǎn)生“記入總分成績(jī)”字段之后，我們可以進(jìn)一步產(chǎn)生縱向和橫向的總計(jì)金額，以便統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總成績(jī)（橫向）以及每門課程的所有成績(jī)之和（縱向）。在“記入總分成績(jī)”上按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單中的“自動(dòng)計(jì)算/合計(jì)”功能 。若要隱藏詳細(xì)數(shù)據(jù)，只顯示總計(jì)金額。只需要在數(shù)據(jù)透視表中按右鍵，執(zhí)行菜單中的“隱藏詳細(xì)資料”的命令即可。 7.2 創(chuàng)建數(shù)

6、據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖12創(chuàng)建總計(jì)字段7.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖137.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖147.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表的特色小結(jié)： 1、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能； 2、靈活的數(shù)據(jù)篩選方式； 3、方便的表格內(nèi)容切換15 7.3 數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù)數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù)據(jù)透視表不同的地方在于它可以選擇適當(dāng)?shù)膱D據(jù)透視表不同的地方在于它可以選擇適當(dāng)?shù)膱D形、多種色彩來描述數(shù)據(jù)的特性。數(shù)據(jù)透視圖形、多種色彩來描述數(shù)據(jù)的特性。數(shù)據(jù)透視圖的建立方式有兩種：的建立方式有兩種：1 1、若已經(jīng)

7、建立了數(shù)據(jù)透視表，則可以直、若已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)透視表，則可以直接轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)透視圖。接轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)透視圖。2 2、從空白窗口開始，一步一步建立所需、從空白窗口開始，一步一步建立所需要的數(shù)據(jù)透視圖。要的數(shù)據(jù)透視圖。 167.3 數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖“學(xué)生成績(jī)查詢”數(shù)據(jù)透視圖177.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖一、從數(shù)據(jù)透視表直接轉(zhuǎn)換一、從數(shù)據(jù)透視表直接轉(zhuǎn)換 （1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績(jī)查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視表視圖”命令，打開數(shù)據(jù)透視表窗口。此時(shí)我們已經(jīng)建立好了如圖7-25所示的數(shù)據(jù)透視表。（4）若要以數(shù)據(jù)透視圖的方式瀏覽，選

8、擇菜單中 視圖 數(shù)據(jù)透視圖視圖 選項(xiàng)即可， 18二、二、從頭建立數(shù)據(jù)透視圖從頭建立數(shù)據(jù)透視圖 （1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績(jī)查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視圖視圖”命令，打開數(shù)據(jù)透視圖窗口。此時(shí)尚無任何數(shù)據(jù)，因此是一個(gè)空白的窗口。我們可以看出其中分為四個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，分別是篩選字段區(qū)域、數(shù)字字段區(qū)域、系列字段區(qū)域以及分類字段區(qū)域， 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖197.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖空白數(shù)據(jù)透視圖各區(qū)域20（4）將班級(jí)、課程、姓名、成績(jī)分別拖曳至篩選、系列、分類、數(shù)據(jù)字段區(qū)域內(nèi)，一個(gè)基本的數(shù)據(jù)透視圖則已經(jīng)建立完成。7

9、.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖21三、建立匯總函數(shù)三、建立匯總函數(shù) 雖然前面已經(jīng)建立了基本的數(shù)據(jù)透視圖，但我們?nèi)舴治雒课煌瑢W(xué)的學(xué)分平均成績(jī)，而不是每門的課程成績(jī)。則應(yīng)如下計(jì)算：課程計(jì)入總分成績(jī)= 課程成績(jī)*該課程的學(xué)分/該生獲得的總學(xué)分 由于在數(shù)據(jù)透視圖中無法直接新建合計(jì)字段，因此我們?nèi)粢?jì)算出所有成績(jī)的總和，則必須到數(shù)據(jù)透視表中建立“記入總分成績(jī)的和”的字段，將原來數(shù)據(jù)區(qū)域中的“成績(jī)的和”的字段刪除，再將“記入總分成績(jī)的和”字段拖曳至數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)即可， 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖227.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖建立了匯總函數(shù)的數(shù)據(jù)透視圖 23四、四、建立多圖形區(qū)建立多圖形

10、區(qū) 在某些應(yīng)用里也許需要同時(shí)察看多張數(shù)據(jù)透視圖。例如我們想要產(chǎn)生男同學(xué)和女同學(xué)的成績(jī)狀況，就可以運(yùn)用多重繪圖的功能。這樣在同一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖中可以建立多個(gè)圖表，以便從不同的角度進(jìn)行比較。若要啟動(dòng)多重繪圖功能，只要按下工具欄上的“多圖形區(qū)”圖標(biāo)即可。 在字段列表窗口中找到“性別”字段，將其拖曳至多圖表字段區(qū)域，此時(shí)數(shù)據(jù)透視表中就將出現(xiàn)多個(gè)圖表。 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖247.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖建立了多圖形區(qū)的數(shù)據(jù)透視圖 25五、五、 數(shù)據(jù)透視圖中的圖表類型數(shù)據(jù)透視圖中的圖表類型 7.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖26數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表視圖的組成建立數(shù)據(jù)透視表視圖建立數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視圖的組成數(shù)據(jù)透視圖的組成建立數(shù)據(jù)透視圖建立數(shù)據(jù)透視圖本章小節(jié)本章小節(jié)27習(xí)題和上機(jī)練習(xí)習(xí)題和上機(jī)練習(xí)1思考題（1）數(shù)據(jù)透視表視圖分為哪幾塊區(qū)域？在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)如何篩選并分配數(shù)據(jù)表中的字段至各區(qū)域中？（2）建立計(jì)算字段和總計(jì)字段有什么意義？（3）數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖窗體的主要異同點(diǎn)