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文檔簡(jiǎn)介
1、企業(yè)工作流程. 小企業(yè)日常事務(wù)工作程序一招聘錄用程序招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 申請(qǐng)程序:1、申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)表。2、申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。4、申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。5、申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請(qǐng)表的要求,通過(guò)各種渠道選拔企業(yè)需要的人才??己顺绦颍盒姓芾聿颗c申請(qǐng)部門共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。 崗前培訓(xùn)程序:1、行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、企業(yè)規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。2、所在部門負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。3、培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請(qǐng)部門通過(guò)后進(jìn)入員工檔案 存檔。錄用程序
2、:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 上崗程序:應(yīng)聘者通過(guò)以上程序后上崗工作。 其它規(guī)定:1、招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。2、對(duì)應(yīng)聘者考慮的因素: (1)、上一個(gè)工作崗位;( 2)、上一個(gè)工作習(xí)慣;( 3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平;( 4)、工作歷史(避免選擇過(guò)多跳槽的人);( 5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度);( 6)、對(duì)未來(lái)的前瞻性(理想);( 7)、道德品質(zhì);( 8)、人際關(guān)系。 二 福利活動(dòng)申請(qǐng)程序1、辦公部按規(guī)定提寫福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng),寫明容、用款、日期。2、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。三 打印、傳真
3、、復(fù)印程序申請(qǐng)人填寫傳真申請(qǐng)單、打字、復(fù)印申請(qǐng)單T管理部主管T辦公文員。四 圖書資料借閱程序 借書(資料)7辦公文員處登記。辦公文員按圖(資)管理規(guī)定期限催還。 絕密資料7辦公主管7總經(jīng)理審批。(絕密資料參照制度管理規(guī)定)五 請(qǐng)假程序請(qǐng)假人7管理部取單7請(qǐng)假人填請(qǐng)假單7主管7行政管理部主管7總經(jīng)理7辦公文員按考 勤制度執(zhí)行。 六 出差程序出差人7管理部取出差申請(qǐng)單7主管7總經(jīng)理7財(cái)務(wù)借款 出差人7管理部取請(qǐng)假單按請(qǐng)假程序7辦公文員考勤備案七車輛維修及外借程序1、申請(qǐng)人7辦公文員7填制請(qǐng)修審批單7詢價(jià)、比價(jià)7財(cái)務(wù)借款2、車輛外借申請(qǐng)人7辦公文員取借車審批單7行政主管審批7送至辦公文員留存統(tǒng)計(jì)八離
4、職程序離職人員7管理部取 離職通知單 7主管領(lǐng)導(dǎo)審批7管理部主管7總經(jīng)理審批7管理部辦公文 員取離職人員手續(xù)清單7按清單容依次辦理手續(xù)7財(cái)務(wù)7辦公存檔九 油票申領(lǐng)程序1、申領(lǐng)人持行車登記本7辦公文員審核發(fā)放油票2、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。十 獎(jiǎng)罰程序1. 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。2、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。3、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。4. 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。 十一 報(bào)廢程序1. 申請(qǐng)人填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期及購(gòu)買日期。2、申請(qǐng)人
5、將報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、審批后,申請(qǐng)人將報(bào)廢申請(qǐng)單及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。4、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)單及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。5、申請(qǐng)人將報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。 十二 出入庫(kù)程序1、入庫(kù)程序1)、保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開據(jù)入庫(kù)單。2)如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫(kù)單上注 明賒帳字樣。3)、工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。2、出庫(kù)程序1)、工地材料出庫(kù)程序( 1)、班組長(zhǎng)填寫出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù) 量、領(lǐng)料人簽字。( 2)、下班時(shí)班組長(zhǎng)審核當(dāng)日材料返庫(kù)情況和使用數(shù)量,填寫在出 庫(kù)單上,交保管員審批。( 3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審
6、批,完成出庫(kù)程序。2)、工地材料轉(zhuǎn)庫(kù)程序( 1)、需方工地保管員填寫轉(zhuǎn)庫(kù)單,(一式兩份,自留一份)注明品 名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人簽名。( 2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。( 3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫(kù)單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。 審批后,供方保管員填寫出庫(kù)單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫(kù)。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。( 4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序,入庫(kù)單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。入庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)。 十三 蓋章程序1. 申請(qǐng)人登記填寫蓋章登記表,注明蓋章容、申請(qǐng)日期、申 請(qǐng)人。2、行政主管審核后蓋章。3、對(duì)蓋章登記表進(jìn)行存檔。 十四 開支程序1)企業(yè)員工開支
7、程序1、財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。2、財(cái)務(wù)部主管審批。3、總經(jīng)理審批后開支報(bào)銷。2)工地施工人員開支程序1. 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目 經(jīng)理復(fù)核。2、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。3、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。4、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。5、出納員依據(jù)工資表開支。 十五 借款程序1. 外委訂貨借款程序采購(gòu)部填寫借據(jù)T財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)7出納2、外委包工合同借款程序 承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批7財(cái)務(wù)部主管審批(依合同)7出納。3、材料物品采購(gòu)程序。4、其它科目借款程序1) 、借款人填寫借據(jù),寫明金額、用途、借款日期、借款人。2)
8、、借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3)、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。4)、借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 十六 報(bào)銷程序(一) 、外委訂貨款報(bào)銷程序1、采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。2、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3 、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。4、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)總經(jīng)理審批。(二)、外委包工款報(bào)銷程序1、工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。2、承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3 、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。4 、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。(三)、材料物品報(bào)銷程序1、采購(gòu)部
9、復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。2. 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。3. 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4. 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。5、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與總經(jīng)理審批。(四)、賒帳材料報(bào)銷程序經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫(kù)單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批T財(cái)務(wù)主管審批T總經(jīng)理審批T財(cái)務(wù)掛帳。(五)、其它科目報(bào)銷程序1、經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人、日期。2、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。4 、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。 十七 廢料處理及其交款程序現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理
10、T財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證T持憑證到出納交款。 十八 辦公用品及圖書資料申購(gòu)程序1、需求者T書面申請(qǐng)T主管領(lǐng)導(dǎo)T行政主管T總經(jīng)理審批T遞至行政部購(gòu)買2、各部門所需專業(yè)圖書資料:需求者T書面申請(qǐng)T主管領(lǐng)導(dǎo)T行政主管T總經(jīng)理審批T自行 購(gòu)買T辦公文員建檔。 十九 預(yù)決算審批程序1、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)總經(jīng)理審批。3、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。4. 預(yù)算員將預(yù)決算書交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。交辦公部一份存檔(原件),自留一 份及甲方所需的份額。5. 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表t主管經(jīng)理t總經(jīng)理審批。6. 預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)T詢價(jià)T
11、行政管理部T總經(jīng)理T預(yù)算員各一份。 二十 施工合同簽訂程序1、經(jīng)手人填寫施工合同。2、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。3、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。4、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。 二十一 外委訂貨合同簽訂程序1、工程部負(fù)責(zé)填寫訂貨計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫后報(bào) 采購(gòu)部。2、采購(gòu)部依據(jù)訂貨計(jì)劃單進(jìn)行詢價(jià)工作。3、采購(gòu)部與供貨單位簽訂合同容。4、采購(gòu)部將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。5、采購(gòu)部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6、審核后采購(gòu)部將合同報(bào)總經(jīng)理審批。7、審批后報(bào)辦公部蓋章。8、采購(gòu)部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份
12、(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原件)存檔,自留一 份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。 二十二 外委包工合同簽訂程序1、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。2、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)其進(jìn)行比價(jià)審核。3、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)總經(jīng)理審批。5、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。6、蓋章后將包工合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。 交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完 成此項(xiàng)程序。 二十三 材料物品申購(gòu)程序申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。(一) 申請(qǐng)程序:1. 工程開
13、工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材 料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫當(dāng)月材料供 應(yīng)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批 單。3、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。4、材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各一份。( 二詢價(jià)程序: 1、采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。 2、詢價(jià)后,采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、 地址、。3、采購(gòu)部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。(三) 、審批程序: 1、財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù) 市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。2. 成本核算員對(duì)于不
14、合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,3. 采購(gòu)部對(duì)于不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。4. 成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份,交財(cái) 務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。5、比價(jià)圍:材料、修車購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。( 四 ) 、借款程序1. 采購(gòu)部在日常采購(gòu)工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫借據(jù),注 明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。2、財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。3、采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。( 五 ) 、采購(gòu)程序 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。 注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門,比價(jià)部為審批部門。 二十四 比價(jià)程序( 一 ) 、材料物品采購(gòu)成本控制
15、1、材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、材料物品采購(gòu)后,審核采購(gòu)容是否與材料計(jì)劃審批單相符。( 二 ) 、外委訂貨成本控制 1、外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、外委訂貨合同結(jié)算時(shí),審核訂貨容是否與合同相符。( 三 ) 、外委包工成本控制 1、外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。( 四 ) 、施工人員月工資成本控制 1、審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 2、審核工資報(bào)表與考勤是否相符。( 五 ) 、工程竣工成本核算 1、檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。 2、對(duì)單項(xiàng)材料采購(gòu)總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。3、對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較
16、。4、對(duì)檢查后的工程竣工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。5、審批后交辦公部存入該工程檔案。比價(jià)部門應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià)程序,以保證工作效率。二十五發(fā)票申領(lǐng)、收款程序1. 申領(lǐng)人員填寫發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人、申領(lǐng)時(shí)間、付款單位、付款容、付款金額。2. 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。3. 申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。4. 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。5. 申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。6. 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。二.小
17、企業(yè)部門業(yè)務(wù)流程1.企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式愿景:樹立自身品牌,在某某領(lǐng)域進(jìn)入國(guó)內(nèi)優(yōu)秀供 應(yīng)商行列。人力、設(shè)備/設(shè)施、資金、后勤保障實(shí)現(xiàn) 企業(yè) 價(jià)值滿足 市場(chǎng) 需求管理、(業(yè)務(wù)運(yùn)作模式圖)2銷售管理流程-1 ).目的:-1 . 1規(guī)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng);-1 2建立營(yíng)銷業(yè)績(jī)與個(gè)人回報(bào)之間的關(guān)系,為營(yíng)銷人員創(chuàng)造有效工作的平臺(tái),激勵(lì)、促進(jìn)營(yíng)銷人員 積極開展工作。-2 ).適用圍:-2 1銷售部實(shí)施營(yíng)銷過(guò)程;-2 . 2研發(fā)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)部門對(duì)營(yíng)銷工作的支持過(guò)程。-3 ).職責(zé):-3 . 1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各種方案、具體的獎(jiǎng)懲計(jì)劃,必要時(shí)參與或支持重大的營(yíng)銷活動(dòng);-3 . 2銷售部:具體實(shí)施營(yíng)銷活動(dòng),
18、及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展與結(jié)果,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)以獲得必要的支持;-3 . 3研發(fā)部:實(shí)施新產(chǎn)品開發(fā),為獲得新客戶、開發(fā)老客戶提供技術(shù)支持。-4 ) 管理流程-4 1主流程工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)開始獲取客戶信息通過(guò)各種途徑獲取需方市 場(chǎng)信息,進(jìn)行過(guò)濾分析,獲 得具備開發(fā)價(jià)值的潛在客 戶。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略形成初步的客戶信息表給予獎(jiǎng)勵(lì), 定提成比例組織公關(guān)需要招標(biāo)與潛在客戶進(jìn)行前期溝通, 了解客戶部基本信息, 確定 公關(guān)對(duì)象,開展逐層公關(guān)活 動(dòng)??蛻粜畔⑴c客戶建立 關(guān)系定提成比例內(nèi)部招標(biāo)如果是由總經(jīng)理或企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)層面完成上述二步工作, 則可以通過(guò)部招標(biāo)形式選 擇合適的營(yíng)銷經(jīng)理及其團(tuán) 隊(duì)開展后續(xù)購(gòu)貨協(xié)議促成、 銷
19、售活動(dòng)運(yùn)作;如果是銷經(jīng) 理及其團(tuán)隊(duì)獨(dú)立完成上述 二步工作,且計(jì)劃促成后續(xù) 購(gòu)貨協(xié)議、實(shí)施銷售活動(dòng), 則可以不需招標(biāo)??蛻粜畔ⅰ⒖蛻粜枨?要求是否需要招 標(biāo)的結(jié)論簽訂初步項(xiàng)目合同達(dá)成供貨協(xié)議以企業(yè)的名義面向市場(chǎng)部 各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)發(fā)標(biāo),各團(tuán)隊(duì)提 交自己的方案由企業(yè)組織 評(píng)審,最終確定一個(gè)中標(biāo)的 團(tuán)隊(duì)。企業(yè)與中標(biāo)團(tuán)隊(duì)簽訂初步 項(xiàng)目合同,明確規(guī)定促成購(gòu) 貨協(xié)議、實(shí)施銷售活動(dòng)過(guò)程 中雙方的責(zé)任與義務(wù), 初步 確定銷售實(shí)現(xiàn)后提成分配簽訂正式項(xiàng)目合同部標(biāo)書 工作方案部標(biāo)書 工作方案確定隊(duì)初步項(xiàng)目合同給予獎(jiǎng)勵(lì),設(shè) 定提成比例。按比例提成流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)備注1F萬(wàn)案客戶提出對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)的相 關(guān)要求
20、,本企業(yè)組織評(píng)審, 以確定有能力滿足其要求。 同時(shí)讓客戶了解本企業(yè)以 及長(zhǎng)期穩(wěn)定供貨的能力、 對(duì) 本企業(yè)樣品認(rèn)證、或?qū)Ρ酒?業(yè)質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核, 以確認(rèn)本企業(yè)成為其合格 供應(yīng)商的資格。進(jìn)行商務(wù)談 判,達(dá)成供貨協(xié)議。由企業(yè)根據(jù)與客戶簽訂的 供貨合同,在初步項(xiàng)目合同 基礎(chǔ)上詳細(xì)規(guī)定提成額度, 形成正式合同。獲得客戶的訂單,及時(shí)傳遞 給制造部門組織生產(chǎn),并跟 蹤其進(jìn)展情況,確保產(chǎn)品按 時(shí)交付。為獲得更大份額的供貨, 為 獲得更多品種的供貨機(jī)會(huì), 對(duì)現(xiàn)有客戶進(jìn)行持續(xù)開發(fā), 創(chuàng)造更大的銷售額。相關(guān)法律、 法規(guī),企業(yè) 供貨能力、 財(cái)務(wù)制度、 成本分析、 價(jià)格政策 等。供貨協(xié)議或 合同、初步 項(xiàng)目合同已
21、簽訂的協(xié) 議、合同客戶、競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手等市場(chǎng) 信息成功進(jìn)入客 戶合格供應(yīng) 商,正式簽訂 供貨協(xié)議或 合同正式項(xiàng)目合 同獲得訂單,產(chǎn) 品被客戶接 受,回款到位從老客戶獲 得新產(chǎn)品供 貨資格、定型 產(chǎn)品更大的 供貨量給予獎(jiǎng)勵(lì),定 提成比例實(shí)現(xiàn)銷售1持續(xù)開發(fā)結(jié)'F束-4 . 2公關(guān)流程工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)費(fèi)用與獎(jiǎng)勵(lì)4.5.1 .2.3.明確公關(guān)對(duì)象; 確定具體公關(guān)方式; 明確攻關(guān)的有形價(jià)值和無(wú) 形價(jià)值;明確各階段要達(dá)到的目的; 制定攻關(guān)費(fèi)用預(yù)算及其它 要求??蛻粜畔⑵髽I(yè)的介紹資料企業(yè)業(yè)績(jī)及 資質(zhì)證明等形成正式的、 由部門經(jīng)理 審核、總經(jīng)理 批準(zhǔn)的公關(guān) 萬(wàn)案根據(jù)既定方案實(shí)施公關(guān)活動(dòng), 可包括:邀
22、請(qǐng)客戶來(lái)訪,資助公關(guān)方案按既定方案 完成公關(guān)活公關(guān)費(fèi)用 原則上由 企業(yè)全額 承擔(dān)。在達(dá) 成正式協(xié) 議、實(shí)現(xiàn)營(yíng) 銷之前由 個(gè)人預(yù)先 墊付20% 達(dá)成正式評(píng)價(jià)公關(guān)效果客戶參加行業(yè)活動(dòng),贈(zèng)送禮品 等促進(jìn)相互了解、增進(jìn)友誼和 情感的活動(dòng)。公關(guān)結(jié)束后及時(shí)評(píng)價(jià)公關(guān)過(guò) 程,整理獲得的各種信息,跟 蹤客戶的反映,并確認(rèn)目的是 否達(dá)成。如果公關(guān)達(dá)成既定目的,則準(zhǔn) 備后續(xù)活動(dòng),如商務(wù)談判,樣 品、能力、體系的認(rèn)證或?qū)徍? 如果沒(méi)有達(dá)成目的,則必須改 進(jìn)。針對(duì)公關(guān)過(guò)程中存在的問(wèn)題, 客戶反映出的不足等制定改進(jìn) 措施,在后續(xù)公關(guān)活動(dòng)中加以 完善兀善。工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)費(fèi)用與獎(jiǎng) 勵(lì)動(dòng)協(xié)議、實(shí)現(xiàn) 營(yíng)銷之后 再反還給
23、 個(gè)人。八、人一、亠7-公關(guān)方案對(duì)公關(guān)活動(dòng) 給出結(jié)論性 的評(píng)價(jià)公關(guān)方案及在后續(xù)公關(guān)評(píng)價(jià)中避免類似 問(wèn)題,并有明 顯改進(jìn)-4 . 3部招標(biāo)流程發(fā)標(biāo)工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)通過(guò)公關(guān)活動(dòng),獲取客戶購(gòu)買客戶提供的經(jīng)客戶正式產(chǎn)品的意向,對(duì)產(chǎn)品功能、性信息、與客戶確認(rèn)的需求、能、可靠性、安全性等方面的溝通結(jié)果要求要求,需求數(shù)量的預(yù)測(cè),服務(wù)保障要求等需求信息。1.由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制訂部招標(biāo)客戶的需求、招標(biāo)通知通知,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)要求及相關(guān)給各營(yíng)銷經(jīng)理或團(tuán)隊(duì);信息獎(jiǎng)勵(lì)與提 成制訂標(biāo)書1評(píng)審1選擇ir簽訂初步項(xiàng) 目合同實(shí)施第4.4節(jié)達(dá)成正式供貨合同改進(jìn)簽訂正式項(xiàng)目合同結(jié)束工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)2.企
24、業(yè)必須盡可能提供與客戶相關(guān)的各類信息,以幫助 各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)正確擬訂工作 方案、制訂標(biāo)書。各營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)根據(jù)招標(biāo)通知和掌客戶的需求、正式標(biāo)書握的相關(guān)信息制訂標(biāo)書,明確要求及相關(guān)工作方案、對(duì)提成的需求以及信息本團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。招標(biāo)通知 企業(yè)相關(guān)制 度由市場(chǎng)部組織,總經(jīng)理、企業(yè)評(píng)審結(jié)果(各領(lǐng)導(dǎo)層組成評(píng)委參加評(píng)審會(huì),標(biāo)書營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)得各團(tuán)隊(duì)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人介紹本團(tuán)企業(yè)相關(guān)制分)隊(duì)的工作方案,評(píng)委逐個(gè)評(píng)議、 記分。度根據(jù)評(píng)委記分、商討結(jié)果,由評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)的總經(jīng)理最后確定中標(biāo)的團(tuán)隊(duì)。營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)由總經(jīng)理或其授權(quán)人代表企業(yè)評(píng)審結(jié)果、結(jié)初步項(xiàng)目承與中標(biāo)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)簽訂初步的論包合同項(xiàng)目合同企業(yè)相關(guān)制 度按4.4節(jié)的規(guī)
25、定實(shí)施供貨合同 或協(xié)議的促成工作。1.中標(biāo)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)促成工作按期與客戶簽訂正式 供貨合同或協(xié)議,則可以與 企業(yè)簽訂正式的項(xiàng)目承包 合同;2.如果營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)沒(méi)有按期完成促成工作,或促成失敗, 企業(yè)將根據(jù)實(shí)際情況要求 其改進(jìn),或取消原訂的初步 合同,必要時(shí)追究相關(guān)責(zé) 任,給予相應(yīng)的處罰。在原初步合同的基礎(chǔ)上,結(jié)合與客戶簽訂項(xiàng)目承包合與客戶簽訂的正式合同,詳細(xì)的供貨合同、同確定項(xiàng)目承包過(guò)程中企業(yè)、營(yíng)原訂初步項(xiàng)銷團(tuán)隊(duì)雙方的責(zé)任、義務(wù)、利目承包合同流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與提 成益,作為后續(xù)項(xiàng)目合作的依據(jù)。-4 . 4供貨協(xié)議促成開始明確客戶需求評(píng)審足可以滿1 F品定型產(chǎn)工作容工作依據(jù)結(jié)
26、果與考核 指標(biāo)1.獲取客戶對(duì)產(chǎn)品功能、性客戶提供的信經(jīng)客戶正式能、可靠性、安全性等方息、與客戶溝確認(rèn)的需求面的要求,需求數(shù)量的預(yù)通結(jié)果測(cè),服務(wù)保障要求等需求信息;2.對(duì)獲得信息進(jìn)行確認(rèn),針客戶要求、自明確結(jié)論:可對(duì)任何不明確的容與客戶身能力、財(cái)務(wù)以滿足或不進(jìn)行充分的溝通,確保自制度、價(jià)格政可以滿足己的理解與客戶的真實(shí)需策、法律法規(guī)、求一致。相關(guān)國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1 .按合冋評(píng)審方式對(duì)客戶需等明確繼續(xù)進(jìn)求進(jìn)行評(píng)審;行或終止、暫2.評(píng)審容包括:是否可以開評(píng)審結(jié)論停發(fā)、制造滿足要求的產(chǎn)品,是否可以提供所要求的服務(wù)保障,企業(yè)是否可以獲得合理的利潤(rùn),是否能按一期交付等。如果可以滿足需求,則及時(shí)與產(chǎn)品檔
27、案明確直接送客戶確定樣品認(rèn)證及合格供應(yīng)新產(chǎn)品研發(fā)程樣或開發(fā)新商資格認(rèn)證相關(guān)事宜,如果不序產(chǎn)品,確定送能滿足,則與客戶進(jìn)行溝通、樣數(shù)量、日期談判,綜合考慮有形和無(wú)形價(jià)等事項(xiàng)值,或雙方達(dá)成一致,或停止該項(xiàng)目。獎(jiǎng)勵(lì)與提 成新品研發(fā)樣品認(rèn)證通過(guò)在確定可以滿足客戶需求的前 提下,如果產(chǎn)品是定型產(chǎn)品, 則直接按要求提供樣品,如果 不是定型產(chǎn)品,則進(jìn)行新產(chǎn)品 開發(fā),并按期提供樣品。分析與改進(jìn)將樣品交付客戶,由客戶 檢測(cè)、試用,確定是否滿 足使用要求;營(yíng)銷人員跟蹤全過(guò)程,確 保認(rèn)證過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 得到及時(shí)、滿意的解決。能力評(píng)估 體系審核如果樣品通過(guò)認(rèn)證,則繼 續(xù)進(jìn)行資格認(rèn)定的工作; 如果沒(méi)有通過(guò)認(rèn)證,則針
28、對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行原因分 析,如果是自身的原因, 則及時(shí)改善,盡快解決; 如果是客戶的原因,則在 能力允許的前提下,幫助 客戶解決,以求認(rèn)證盡早 通過(guò)。達(dá)成供貨協(xié)議結(jié)束S世根據(jù)客戶對(duì)本企業(yè)能力評(píng) 估和體系審核的要求,組 織相關(guān)部門(研發(fā)部、制 造部、品質(zhì)部等部門)積 極準(zhǔn)備,確保以良好的狀 態(tài)展現(xiàn)給客戶,給客戶以 信心;針對(duì)客戶指出的問(wèn)題及時(shí) 改善,并反饋改善計(jì)劃和 效果。與客戶簽訂正式、具有法律效 力的合同或合作協(xié)議,作為雙 方合作的行為規(guī)。工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與提 成客戶送樣要求客戶測(cè)試、試企業(yè)測(cè)試、檢 驗(yàn)報(bào)告用結(jié)果客戶原始需認(rèn)證結(jié)論:通樣品通過(guò)求,檢測(cè)、試過(guò)或不通過(guò)認(rèn)證即可用結(jié)果,
29、給予 1000 2000 元 獎(jiǎng)金??蛻粢?、評(píng)估審核結(jié)能力評(píng)估、IS0900 標(biāo)準(zhǔn)、論:建議接納體系審核企業(yè)相關(guān)制(或不接納)通過(guò)給予度、企業(yè)的關(guān)為合格供應(yīng)1000 鍵業(yè)績(jī)、能力 指標(biāo)等商。2000獎(jiǎng)勵(lì)??蛻粢?、自雙方簽署正成功進(jìn)入身能力、價(jià)格式合同或合客戶合格政策、法律法作協(xié)議供應(yīng)商清規(guī)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、單給予檢測(cè)/試用報(bào)3000告等5000元獎(jiǎng) 金。設(shè)定提 成比例。流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與提 成本企業(yè)被客戶正式納入合格供 應(yīng)商清單,獲得了為客戶正式 供貨的資格。-4 . 5銷售流程流 程工 作容客戶通過(guò)正規(guī)途徑向本企業(yè)發(fā) 出訂單,可以是電子文檔,也 可以是紙質(zhì)文件,但必須是經(jīng)
30、 過(guò)其授權(quán)人批準(zhǔn)。按合同評(píng)審程序進(jìn)行技術(shù)、質(zhì) 量、生產(chǎn)、價(jià)格、交期等方面 的評(píng)審。通過(guò)1 .如果通過(guò),則確定正式接受 訂單,以合適的方式反饋給 客戶,并準(zhǔn)備出貨;2.如果不通過(guò),則與客戶就存 在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通、協(xié) 商,力求達(dá)成共識(shí)、盡量滿 足其要求,實(shí)在無(wú)法滿足時(shí) 則反饋客戶訂單失效。1 .如果存貨滿足要求,則直接 按期出貨;2.如果存貨不滿足要求,則組 織生產(chǎn)。工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與提 成供貨合同或 協(xié)議正式訂單供貨合同或 協(xié)議訂單等訂單評(píng)審記 錄訂單評(píng)審記 錄經(jīng)評(píng)審、簽字 接受(或不接 受)的訂單生效的訂單、 庫(kù)存數(shù)據(jù)組織生產(chǎn)或 直接出貨的 決定市場(chǎng)需求 計(jì)劃的準(zhǔn) 確率每月組織
31、生產(chǎn)按時(shí)出貨市場(chǎng)部及時(shí)將客戶訂單轉(zhuǎn) 化為產(chǎn)品需求計(jì)劃,由計(jì)劃 部組織生產(chǎn)。市場(chǎng)部需求 計(jì)劃回款到位1. 按客戶要求的送貨數(shù)量、 時(shí) 間安排出貨;2. 如果出現(xiàn)不能按原定數(shù)量、 時(shí)間出貨時(shí)需提前與客戶 溝通,及時(shí)解決??蛻粲唵渭?溝通結(jié)果結(jié)束1 .營(yíng)銷人員及時(shí)跟蹤銷售回 款情況,確保貨款及時(shí)到 位;2.如果出現(xiàn)客戶拖欠貨款情 況時(shí),營(yíng)銷人員要及時(shí)跟 催,必要時(shí)按合同條款要求 客戶給予補(bǔ)償。供貨合同或 協(xié)議、客戶收 貨單、訂單等-4 . 6持續(xù)開發(fā)流程工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)出貨(考核制造 部指標(biāo):準(zhǔn)時(shí) 出貨率)回款(考核營(yíng)銷 人員指標(biāo):及 時(shí)回款率)獎(jiǎng)勵(lì)與提成90%以上給 予 3000
32、 5000元獎(jiǎng) 勵(lì),80%以 下給予 1000 2000的處 罰?;乜畹轿?即按既定 比例給予 提成,及時(shí) 回款率90% 以上給予 獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù), 80%以下給 予處罰系 數(shù)。結(jié)果與考核指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與提成新產(chǎn)品1. 了解客戶發(fā)展動(dòng)態(tài),包括新 產(chǎn)品的需求,用量增加的需 求、供應(yīng)商調(diào)整的計(jì)劃等;2. 了解客戶對(duì)本企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手的滿意和不滿意事項(xiàng);3. 及時(shí)總結(jié)、報(bào)告相關(guān)信息, 準(zhǔn)確判斷開發(fā)老客戶潛力 的機(jī)會(huì)。根據(jù)對(duì)客戶信息的分析,明確 市場(chǎng)開發(fā)項(xiàng)目,參考 4.2、4.3 相關(guān)要施開發(fā)市場(chǎng)、客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息分析報(bào)告根據(jù)信息 價(jià)值大小給予2000 5000 元 獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)定提成比例。分析報(bào)告開發(fā)方案附件
33、-1:業(yè)務(wù)提成金額計(jì)算方法1. 不同階段分配系數(shù)序 號(hào)工作進(jìn)程新客戶老客戶備注第一年第二年第三年第一年第二年第三年1獲取需求信 息+30%0015%002公關(guān)成功+20%0010%003簽訂供貨合 同或協(xié)議+50%25%040%20%04實(shí)現(xiàn)銷售100%25%065%20%05實(shí)現(xiàn)回款100± 20%25 ± 5%10%65 ± 15%20 ± 5%10%及時(shí)回款 率決定營(yíng)銷人員的 最終提成 比例。6合計(jì)100 土 20%25 ± 5%10%65 ± 15%20 ± 5%10%沒(méi)有回款 便沒(méi)有提 成。2.客戶等級(jí)及提成比例等
34、級(jí)客戶名稱年需求持續(xù)性提成比例(銷售 額)提成比例(利 潤(rùn))A2000萬(wàn)以上3年以上1%10% X毛利率B1000 2000萬(wàn)2年以上1%8% X毛利率C100 1000萬(wàn)2年以上0.8%5% X毛利率D(不定)(不定)0.5%5% X毛利率?說(shuō)明:經(jīng)過(guò)全年銷量統(tǒng)計(jì)、持續(xù)購(gòu)買前景分析,如果客戶等級(jí)上升或下降,則按升降后的等級(jí)重新計(jì) 算提成比例,同時(shí)提成額度調(diào)整。3. 總提成額度計(jì)算方法3-1 業(yè)務(wù)提成比例相關(guān)因素:1)在合同簽訂、銷售達(dá)成各環(huán)節(jié)中發(fā)揮的作用,以分配系數(shù)計(jì)算;2) 回款到位情況:及時(shí)回款率90%上給予獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),為 20% 80鳩下給予處罰系數(shù) 20%統(tǒng)一以'回款激勵(lì)系數(shù)計(jì)
35、算;3) 客戶等級(jí)、銷售額/利潤(rùn),以銷售額提成比例、利潤(rùn)提成比例計(jì)算。3-2 計(jì)算公式為:1)單個(gè)訂單提成額度=分配系數(shù)X (銷售額X銷售額提成比例+利潤(rùn)X利潤(rùn)提成比例)2)每月總和總提成額度=當(dāng)月提成額度之和 X (1 +回款激勵(lì)系數(shù))附件-2 :項(xiàng)目承包合同書甲方:有限企業(yè)乙方:營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)客戶名稱:產(chǎn)品名稱/型號(hào)/規(guī)格: 目標(biāo)銷售量/利潤(rùn):銷售周期:一、甲方責(zé)任與義務(wù):1. 提供業(yè)務(wù)運(yùn)作的支持平臺(tái),包括技術(shù)、產(chǎn)品、資金等因素;2. 根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷管理流程的相關(guān)規(guī)定提供獎(jiǎng)勵(lì)和提成:3. 本項(xiàng)目給乙方的提成額為:元,貨款到賬即付。實(shí)際提成額應(yīng)根據(jù)回款情況進(jìn)行一定的增減;4. 在本項(xiàng)目運(yùn)作期間向乙方
36、提供總額為元的營(yíng)銷費(fèi)用,并平均分 個(gè)月按費(fèi)用報(bào)銷形式支付 給乙方。二、乙方責(zé)任與義務(wù):1. 遵守甲方的營(yíng)銷管理制度,包括市場(chǎng)營(yíng)銷管理流程的相關(guān)規(guī)定;2. 接受甲方的監(jiān)控,并及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展;3. 努力工作,達(dá)成銷售目標(biāo)。具體設(shè)定為:時(shí)間年 月年 月年 月年 月年 月總合銷售額回款額當(dāng)一個(gè)周期結(jié)束前即超額完成任務(wù),則按應(yīng)提成額的20%合予獎(jiǎng)勵(lì);4乙方提成和獎(jiǎng)金在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)部的分配方案必須經(jīng)乙方所有相關(guān)成員認(rèn)可,由市場(chǎng)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),并交財(cái)務(wù)備案,作為資金發(fā)放的依據(jù)。三、合同有效期及異常處理:1本合同有效期自年 月 日至 年 月 日2如果乙方?jīng)]按甲方的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作,或沒(méi)有達(dá)成既定目標(biāo),給甲方
37、造成各種有形和無(wú)形損失時(shí),應(yīng)接受甲方的批評(píng)指正,必要時(shí)賠償一定的損失,如果甲方認(rèn)為乙方已沒(méi)有資格或能力繼續(xù)履行本合 同時(shí),可以單方提出終止本合同;3如果甲方?jīng)]有按規(guī)定及時(shí)向乙方支付相應(yīng)的獎(jiǎng)金和提成,乙方有權(quán)保護(hù)自身利益,向甲方索要;4. 本合同未盡事宜雙方應(yīng)以保護(hù)共同利益為宗旨,友好協(xié)商解決。甲方代表:乙方代表:工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)備注企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研發(fā)戰(zhàn)略規(guī) 劃研發(fā)客戶信息立項(xiàng)報(bào)告立項(xiàng)報(bào)告是否需要招 標(biāo)的結(jié)論部標(biāo)書工作方案確定一個(gè)項(xiàng) 目組(或項(xiàng)目 組)項(xiàng)目組由研發(fā)工程師為主組建,可包3研發(fā)管理流程-1).目的:-1. 1規(guī)新產(chǎn)品研發(fā)、成型產(chǎn)品設(shè)計(jì)優(yōu)化的工作;-1 2建立研發(fā)成果與個(gè)人回報(bào)之間
38、的關(guān)系,激勵(lì)、促進(jìn)研發(fā)人員優(yōu)質(zhì)、高速完成研發(fā)工作。-2).適用圍:-2 1研發(fā)中心實(shí)施設(shè)計(jì)、開發(fā)過(guò)程;-2 2市場(chǎng)部、制造部、品保部及其它相關(guān)部門對(duì)研發(fā)工作的支持過(guò)程。-3).職責(zé):-3 1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)新項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),代表企業(yè)簽訂研發(fā)項(xiàng)目合同,批準(zhǔn)研發(fā)項(xiàng)目完成報(bào)告;-3 2主管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、審核新項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),監(jiān)控研發(fā)過(guò)程及持續(xù)優(yōu)化過(guò)程;-3 3研發(fā)部:實(shí)施新產(chǎn)品開發(fā)及成型產(chǎn)品持續(xù)優(yōu)化。-4) 管理流程 -4 1研發(fā)管理主流程對(duì)市場(chǎng)需求及其發(fā)展進(jìn)行分析, 對(duì)自身能力進(jìn)行評(píng)估,確定研發(fā) 的領(lǐng)域和發(fā)展方向。獲取客戶需求信息,通過(guò)對(duì)有形 價(jià)值和無(wú)形價(jià)值分析以及研發(fā)、 制造可行性分析
39、確定是否立項(xiàng)開 發(fā)。如果通過(guò)評(píng)估,確定研發(fā)工作可 以由少數(shù)人完成,并且相對(duì)緊急, 則可以通過(guò)部招標(biāo)形式選擇合適 的研發(fā)項(xiàng)目組開展研發(fā)工作;如 果是較大的項(xiàng)目,或相對(duì)不太緊 急的項(xiàng)目,則可以不需招標(biāo)。以企業(yè)的名義面向研發(fā)項(xiàng)目組發(fā)*標(biāo),各項(xiàng)目組提交自己的方案由 企業(yè)組織評(píng)審,最終確定一個(gè)中 標(biāo)的項(xiàng)目組。簽訂項(xiàng)目合 同流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)備注1設(shè)計(jì)1F開發(fā)企業(yè)與中標(biāo)項(xiàng)目組簽訂項(xiàng)目合 同,明確規(guī)定項(xiàng)目完成時(shí)間、達(dá) 到的目標(biāo)以及獎(jiǎng)金額度、雙方的 責(zé)任和義務(wù)。實(shí)施設(shè)計(jì)開發(fā)對(duì)制造過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量狀況、可 生產(chǎn)性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。對(duì)客戶使用過(guò)程中產(chǎn)品質(zhì)量狀 況、客戶新的要求進(jìn)行跟蹤,及 時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解
40、決問(wèn)題。從設(shè)計(jì)角度持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量、 降低產(chǎn)品成本。部標(biāo)書 工作方案相關(guān)法律、 法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn) 等。制造過(guò)程中 的各種質(zhì)量 記錄與反饋客戶使用過(guò) 程中的各種 質(zhì)量記錄與 反饋制造、使用 過(guò)程中反映 出的問(wèn)題和 質(zhì)量、成本 改進(jìn)的要 求。項(xiàng)目合同制造、使用的 整體解決方 案括中試、 制造、品 質(zhì)工程師試制1r制造/使用 過(guò)程跟蹤1F持續(xù)優(yōu)化1結(jié):JT束-4 . 2研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃流程流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)備注r1開始L1. 對(duì)客戶需求及其發(fā)展趨勢(shì) 進(jìn)行分析;2. 對(duì)供方市場(chǎng)能力及其成長(zhǎng) 進(jìn)行分析;3. 對(duì)現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分 析;4. 對(duì)將要進(jìn)入同行業(yè)參與競(jìng) 爭(zhēng)的潛在對(duì)手進(jìn)行分析;從外界各種
41、 途徑獲取的 相關(guān)信息分析的結(jié)果外部環(huán)境分析1r自身能力分析流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)備注1r5.對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品可能的替代 品進(jìn)行分析。1. 對(duì)自身的強(qiáng)勢(shì)、弱勢(shì)進(jìn)行分 析;2. 對(duì)面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)或威脅 進(jìn)行分析。根據(jù)以上分析,確定可行的近 期、中期、長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo),包 括成長(zhǎng)的進(jìn)程、品牌的樹立、在 業(yè)界的地位等。根據(jù)外部、部分析,確定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn) 略目標(biāo)的具體行動(dòng)方案。確定為了實(shí)施行動(dòng)方案所必須 配備的人力、物力、資金等資源。樹立戰(zhàn)略目標(biāo)1制疋仃動(dòng)方案1f提出資源需求1結(jié)束L丿-4 . 3研發(fā)立項(xiàng)流程流 程工 作容開始11 F1. 獲取客戶對(duì)產(chǎn)品功能、性 能、可靠性、安全性等方面 的要求、服
42、務(wù)保障要求、目 標(biāo)價(jià)格、需求數(shù)量的預(yù)測(cè), 市場(chǎng)前景的預(yù)測(cè);2. 對(duì)獲得信息進(jìn)行初步篩選, 只有有價(jià)值的需求才提出 立項(xiàng)申請(qǐng)。研發(fā)中心針對(duì)技術(shù)可行性、研 發(fā)周期、研發(fā)投入、材料成本 進(jìn)行評(píng)估,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。通過(guò)總評(píng)如果研發(fā)可行,則進(jìn)行后續(xù)評(píng) 估,如果不可行,則直接交總經(jīng)理或其授權(quán)人進(jìn)行總評(píng)以確 定解決方案或停止。制造可行性評(píng)估工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)備注客戶信息立項(xiàng)申請(qǐng)(考核指標(biāo): 需求準(zhǔn)確率)立項(xiàng)申請(qǐng)研發(fā)評(píng)估結(jié)相關(guān)客戶要 求果在緊急情 況下可以 經(jīng)研發(fā)評(píng) 估后直接 進(jìn)入總評(píng)。工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)1T財(cái)務(wù)分析1!總評(píng)1F通過(guò)決定。報(bào)告發(fā)布/ 正式立項(xiàng)結(jié)束制造部對(duì)制造能力進(jìn)行分 析,判斷
43、現(xiàn)有人員、設(shè)備是 否滿足要求;品保部對(duì)現(xiàn)有檢驗(yàn)手段進(jìn)行評(píng)估;計(jì)劃物流部對(duì)原材料采購(gòu) 的便利性進(jìn)行評(píng)估。財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目總投入進(jìn)行 分析,包括市場(chǎng)、研發(fā)、 造、品保、采購(gòu)等部門為了 實(shí)施該項(xiàng)目的資金投入; 財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目總的成本分 析,包括材料、制造、質(zhì)量、 管理成本分析; 財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目總獲利進(jìn)行 分析,根據(jù)目標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng) 前景預(yù)測(cè)以及總投入和成 本分析結(jié)果,得出項(xiàng)目總獲 利的估計(jì)。由總經(jīng)理或其授權(quán)人實(shí)施總 評(píng),對(duì)以上各評(píng)估結(jié)果進(jìn)行綜 合評(píng)審,必要時(shí)采用會(huì)議方式, 衡各方面的利弊,作出最終停止/備案如果總評(píng)不通過(guò),則停止該項(xiàng) 目,將相關(guān)資料存檔備案。如果總評(píng)通過(guò),則將評(píng)估報(bào)告 發(fā)市場(chǎng)、研發(fā)、制造、品保
44、、立項(xiàng)申請(qǐng) 研發(fā)評(píng)估結(jié) 果相關(guān)技術(shù)資 料立項(xiàng)申請(qǐng) 研發(fā)評(píng)估結(jié) 果制造、品保、 計(jì)劃物流部 評(píng)估結(jié)果立項(xiàng)申請(qǐng) 研發(fā)評(píng)估結(jié) 果制造、品保、 計(jì)劃物流部 評(píng)估結(jié)果 財(cái)務(wù)分析結(jié) 果立項(xiàng)報(bào)告制造、品保、 計(jì)劃物流部 評(píng)估結(jié)果評(píng)估報(bào)告和 是否需要立 項(xiàng)的結(jié)論項(xiàng)目總投入、 總收益預(yù)測(cè) 結(jié)果,成本分 析結(jié)果流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)備注計(jì)劃物流部門,并由研發(fā)中心 正式立項(xiàng),啟動(dòng)研發(fā)活動(dòng)。工作依據(jù)結(jié)果與考核指標(biāo)開始招標(biāo)必要性評(píng)估由主管研發(fā)副總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目 的緊急程度、難易程度判斷是 否需要部招標(biāo)。立項(xiàng)報(bào)告需要招標(biāo)1r發(fā)標(biāo)1F如果需要招標(biāo)則擬訂相應(yīng) 通知發(fā)標(biāo),如果不需要招標(biāo) 則由主管研發(fā)副總經(jīng)理指 定設(shè)計(jì)
45、工程師開展研發(fā)工作指定制訂標(biāo)書明確項(xiàng)目各種要求,包括研發(fā) 投入、周期,產(chǎn)品性能、形成 的圖紙資料,對(duì)制造、客戶使 用過(guò)程的支持、監(jiān)控義務(wù)等, 并設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)金。立項(xiàng)報(bào)告評(píng)審以設(shè)計(jì)工程師為主的開發(fā)項(xiàng)目 小組根據(jù)招標(biāo)通知和掌握的相 關(guān)信息制訂標(biāo)書,明確工作方 案、項(xiàng)目組應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義 務(wù)。招標(biāo)通知 企業(yè)相關(guān)制 度選擇由研發(fā)中心組織,總經(jīng)理、企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層組成評(píng)委參加評(píng)審 會(huì),各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人介紹本項(xiàng)正式標(biāo)書 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 介紹是否需要招 標(biāo)的決定招標(biāo)通知正式標(biāo)書評(píng)審結(jié)果(各 項(xiàng)目組得分)-4 . 4研發(fā)部招標(biāo)流程流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)備注目組的工作方案,評(píng)委逐個(gè)評(píng) 議、記分。根據(jù)評(píng)委記分、商
46、討結(jié)果,由 總經(jīng)理最后確定中標(biāo)的項(xiàng)目 組。由總經(jīng)理或其授權(quán)人代表企業(yè) 與中標(biāo)的項(xiàng)目組簽訂項(xiàng)目合 同。評(píng)審結(jié)果、結(jié) 論企業(yè)相關(guān)制 度確定中標(biāo)的項(xiàng)目組項(xiàng)目合同簽訂項(xiàng)目合 同1FF*結(jié)束-4 . 5設(shè)計(jì)開發(fā)流程流程工作容工作依據(jù)結(jié)果與考核 指標(biāo)備 注廣F開始項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出一個(gè)或幾個(gè) 方案,提交研發(fā)部經(jīng)理審核, 總工程師審批。必要時(shí)總工程 師或研發(fā)部經(jīng)理可組織相關(guān) 人員評(píng)審設(shè)計(jì)方案。如方案未 被批準(zhǔn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)修訂設(shè) 計(jì)方案,重新提交直到批準(zhǔn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目組開 始原理圖、元器件清單、PCB 結(jié)構(gòu)件機(jī)殼等的設(shè)計(jì),電路設(shè) 計(jì)師與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師及可靠性 設(shè)計(jì)師共冋完成產(chǎn)品的熱分 析,并擬制出產(chǎn)品熱分析
47、及 熱設(shè)計(jì)對(duì)策報(bào)告,測(cè)試工程 師負(fù)責(zé)擬定樣機(jī)測(cè)試報(bào)告。總工程師組織有關(guān)人員及客立項(xiàng)報(bào)告設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)方案1)設(shè)計(jì)方案 框圖2)電路 原理 圖 3)PCB 圖 4) 材料清單5) 安全器件清 單6)長(zhǎng)周期 元件清單7) 磁性元件設(shè) 計(jì)文件8)機(jī) 械結(jié)構(gòu)散熱 器圖9)初步 熱分析報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人一般由 電路設(shè)計(jì) 工程師擔(dān) 當(dāng),如果是 招標(biāo)方式 則省略此 環(huán)節(jié)。制疋設(shè)計(jì)方案1F預(yù)設(shè)計(jì)1預(yù)設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)戶對(duì)預(yù)設(shè)計(jì)輸出文件進(jìn)行評(píng) 審,評(píng)審結(jié)果匯總為預(yù)設(shè)計(jì) 問(wèn)題點(diǎn)及解決方案,所有評(píng) 審者會(huì)簽,并收集客戶的評(píng)審 意見(jiàn)匯入評(píng)審報(bào)告中。設(shè)計(jì)10)樣機(jī)測(cè)試 報(bào)告制作工程樣機(jī)(EVT)預(yù)設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)則制作 EVT樣 機(jī),如果不通過(guò)則修訂設(shè)計(jì)方 案或相應(yīng)的設(shè)計(jì)。a)b)EVT設(shè)計(jì)驗(yàn)證c)d)e)EVT樣機(jī)
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