企業(yè)行政管理辦法

1、企業(yè)行政管理辦法1、行政/總部部的工作職能是什么?（1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。（2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)（3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。（4）廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。（5）全廠的伙食供應(yīng)與管理。（6）消防設(shè)施的管理與安全檢杳。（7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。（8）廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。（9）休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。2、行政主管的工作責(zé)任有哪些?(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作

2、。（3）負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé) 直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。（4）對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能 及時(shí)向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)；對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。（5）對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)， 收集與整理的資料失實(shí) 造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。（6）對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)，對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造 成不良后果負(fù)責(zé)。3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么？辦公室“ 5S”活動(dòng)的主要事項(xiàng)：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。（1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用

3、文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則： 公用文件資料置于公共場(chǎng)所，專人管理 個(gè)人文字資料個(gè)人管理 所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)； 所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置； 規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時(shí)銷毀無用文字資料； 提倡及時(shí)處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。 不允許私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣； 私人文字資料最好不放置在辦公室。 定期整理、整頓、檢查。（2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品，管理原則如下： 公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則（如用后放回原處等）； 個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場(chǎng)所，與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性

4、分類并放置在固定的位置； 規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品； 倡導(dǎo)“單一”原則，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套（件）； 經(jīng)常性地檢查。（3）環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)： 在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。 規(guī)定責(zé)任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。 實(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng)。 經(jīng)常性的檢查和糾正。4、怎樣檢查員工健康？（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。（2）一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。（3）經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)早期治療，如有嚴(yán)重病況時(shí)，由公司令其停止繼續(xù)工作， 往勞保指定醫(yī)院治 療。（4）行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人

5、數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì)，以便下一步作有效改善措施的參考。5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放？備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準(zhǔn)，本 節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。（1）一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費(fèi)用可以發(fā)放。（2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi) 用可以發(fā)放。（3）主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)帲?而勞保不能付給者 可以發(fā)放。（4）臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助。（5）公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。（6）員工如果因公致殘，具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動(dòng)

6、部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。6、員工飯卡如何管理？（1）飯卡由行政/總務(wù)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作，每月月底統(tǒng)一發(fā)放下月飯卡。(2)使用飯卡必須與本人廠牌同時(shí)使用方為有效，一律不得借與他人使用，違者罰款。（3）員工請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)將請(qǐng)假單與飯卡一并上交，銷假時(shí)再取回。7、員工宿舍怎樣管理？（1）員工申請(qǐng)宿舍，應(yīng)填寫宿舍分配申請(qǐng)單，交由 主管核準(zhǔn)后送總務(wù)部科登記并聽候分配。（2）員工接到宿舍分配通知后， 應(yīng)于限期內(nèi)遷入居 住，逾期以棄權(quán)論。（3）愛護(hù)安全設(shè)備和各種家具。（4）節(jié)約使用水電，宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住 人自行輪流打掃并經(jīng)常保持房間的清潔與整齊。（5）宿舍內(nèi)不得有釀酒、賭博或有傷風(fēng)化等不下當(dāng)

7、 行為。（6）宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。（7）宿舍內(nèi)一律禁止做飯，并不得私自使用電爐、 灑精爐等，以保證安全。（8）宿舍內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩、造成噪聲等擾亂他人的行為。（9）行政/總務(wù)經(jīng)常派員視察宿舍，住宿者須聽從 有關(guān)安全公益等的指導(dǎo)。（10）住宿人的私有財(cái)物如有遺失，應(yīng)立即報(bào)告室長(zhǎng)及行政/總務(wù)部門。（11）員工下班后除餐廳、康樂室、網(wǎng)球場(chǎng)外，不得 任意到工廠或辦公大樓游蕩。（12）員工離職時(shí)，應(yīng)于離職時(shí)隨即遷出宿舍，以免發(fā)生其它事情。&怎樣管理保安/門衛(wèi)的訓(xùn)練？（1）由保安隊(duì)長(zhǎng)、消防單位講解、觀看錄像，由培訓(xùn)組進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括： 幫區(qū)崗位分布及巡邏路線的熟悉程度。 接待來賓的姿態(tài)及語言。 突發(fā)事件的模擬處理（火災(zāi)、盜竊、斗毆等）。 防盜報(bào)警器及消防器材分布及操作使用。(2)由保安隊(duì)長(zhǎng)/教練講解體能訓(xùn)練，并進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練，包括： 隊(duì)列、操練。 空手拳術(shù)、散打 耐力及靈敏性的其他體能運(yùn)動(dòng)。9、如何處理突發(fā)事件？（1）當(dāng)白天發(fā)生火警事故時(shí)： 白天發(fā)生時(shí)，迅速通知值班保安，并迅速用滅火器將其 熄滅，同時(shí)打火警電話：119 用廣播呼叫消防委員會(huì)成員集結(jié)， 按平時(shí)演練的方法開 展滅火行動(dòng)