中小企業(yè)采購管理論文

1、南 京 財 經(jīng) 大 學 本科畢業(yè)論文（設(shè)計）中文題目： 中小企業(yè)采購管理中存在問題和策略 -以江淮汽車商務車分公司為例 英文題目: Small and medium-sized enterprises purchasing management problems existing in and strategy Take jianhuai motor MPV branch for example 姓 名: 學 號： 院 （系）： 專 業(yè)： 采購與供應關(guān)系管理 指導教師： 2011年4月 目錄一、引言-3（一）研究背景-5（二）研究目的-5二、中小企業(yè)的特征和采購管理模式-6（一）中小企業(yè)的特征

2、-6（二）中小企業(yè)的采購管理模式-91、采購規(guī)模有限 -92、價格敏感性強 -93、采購決定權(quán)力較為集中,流程簡捷 -94、采購中體現(xiàn)出較強的個性化需求 -105、采購信息渠道多樣 -10三、中小企業(yè)的采購管理存在的問題-101、盲目采購 -102、缺乏采購控制 -103、采購人員的綜合素質(zhì)較低 -114、缺乏穩(wěn)定的供應商-115、缺乏信息技術(shù)支撐導致采購效率偏低-11 四、提升企業(yè)采購管理的對策-11(一)認真選擇適合企業(yè)的供應商-11（二)加強采購物資質(zhì)量控制,避免采購物資質(zhì)量風險-12（三)推行科學采購模式-13五、借鑒江淮汽車商務車分公司采購供應鏈管理案例-14（一）研究背景-14（二

3、）需求分析-15（三）協(xié)調(diào)采購-16（四）績效評估與實施心得。-17（五）實施效益-18六、結(jié)束語-19參考文獻-20 論中小企業(yè)營銷管理中存在問題和策略摘要：當前，我國中小企業(yè)表現(xiàn)出管理水平較低、缺乏競爭能力和抵抗經(jīng)營風險的能力較弱等問題，不少中小企業(yè)尚處于創(chuàng)業(yè)初期，存在著嚴重的資源浪費和環(huán)境污染等問題。隨著國際金融危機的持續(xù)和加深，我國中小企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)越來越大。那么，目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀，通過什么渠道才能得以改觀呢？只有實施采購創(chuàng)新的策略，可以為推進我國中小企業(yè)發(fā)展提供一個新的思路。以下將理論結(jié)合供應鏈經(jīng)驗，從采購方式的創(chuàng)新和企業(yè)文化分析兩個方面分析我國中小企業(yè)的采購與供應鏈創(chuàng)新

4、。關(guān)鍵詞：競爭力 采購 供應鏈 創(chuàng)新Abstract: currently, small and medium-sized enterprises in China show management level is low, lack of competition ability and resist the operational risks of becoming weaker, many small and medium-sized enterprise is still in those early days, there are serious waste of resources

5、and environmental pollution problems. Along with the international financial crisis of continuous and deepen, small and medium-sized enterprises face the pressure and challenges is more and more big. So, at present, China's small and medium-sized enterprises, the current status of through what c

6、hannels can be changed? Only implement purchasing innovation strategy, for promoting the development of small and medium-sized enterprises to provide a new thought. Below we will supply chain experience, combining theory from purchase way of innovation and enterprise culture analysis on two aspects

7、analysis of sme in China purchasing and supply chain innovation. Keywords: competitiveness purchasing Supply chain innovation 一， 引言（一） 研究背景截至2004年底，我國共有中小工業(yè)企業(yè)273263家，其中國有及規(guī)模以上非國有企業(yè)217409家，全部中小工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)合計達135823.5億元。2004年中小工業(yè)企業(yè)創(chuàng)造的工業(yè)總產(chǎn)值達132192億元，上繳利稅11784.7億元，解決了5232萬勞動力的就業(yè)問題。可以看出，中小企業(yè)已經(jīng)成為我國工業(yè)經(jīng)濟的重要增長點，為

8、我國經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大的貢獻。然而，我國大部分中小企業(yè)的市場市場能力偏低，競爭力較弱。與此相對應以銷售為主導的企業(yè)供應鏈觀念仍處于落后階段，這嚴重制約著中小企業(yè)的進一步發(fā)展。樹立科學的現(xiàn)代供應鏈觀念，建立符合實際的新采購模式是中小企業(yè)的當務之急。在這種情況下，中小企業(yè)就要結(jié)合自身條件和特點，在供應鏈管理過程中，采用適合于自身發(fā)展的采購機制（二）研究目的作為現(xiàn)代激烈競爭下的小企業(yè)，通過良好的供應策略，過硬的質(zhì)量和自身的不斷努力，可以培養(yǎng)出的特有的核心競爭力，以下是努力目標：第一能為以科技為生產(chǎn)力，堅持不斷創(chuàng)新，為客戶提供不斷升級的新產(chǎn)品，滿足不斷發(fā)展的市場需求；第二就是提高產(chǎn)品的生命力量-質(zhì)量，

9、堅持質(zhì)量是產(chǎn)品生存的根源，把提高質(zhì)量作為重中之重，生產(chǎn)出讓客戶滿意的產(chǎn)品；第三，發(fā)展才是硬道理，堅持發(fā)展的基本觀點，不能滿足于現(xiàn)狀，要引用科學技術(shù)，進行不斷發(fā)展；第四，相信品牌的力量，要努力創(chuàng)立自己的品牌，維護品牌的形象，形成自己的企業(yè)形象；第五，小企業(yè)要重視采購，質(zhì)量，生產(chǎn)，營銷的源頭就是采購，采購決定產(chǎn)品的營銷速度，營銷成本，市場占有率，要保質(zhì)能有適時，適質(zhì)，適價的產(chǎn)品供應。能夠保證企業(yè)的長期發(fā)展，并不斷完善和提高自己的核心競爭力，只有這樣才能實現(xiàn)中小企業(yè)與客戶的“雙贏”。但是我國小企業(yè)在質(zhì)量，資金流通，生產(chǎn)，銷售，采購，物流服務方面缺乏完善的體系、缺乏實體網(wǎng)絡建設(shè)、信息化技術(shù)運用不夠全面

10、、不能提供個性化增值服務，導致小企業(yè)在激烈的經(jīng)濟全球化競爭中處于劣勢。本文將就小企業(yè)供應鏈管理中存在問題和策略研究對象，通過轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展思想和思路、加強質(zhì)量控制、完善銷售制度、提升企業(yè)信息化水平、創(chuàng)建全球性龍頭企業(yè)等措施，結(jié)合中國小企業(yè)的發(fā)展案例，深入研究、探討小企業(yè)在營銷管理提高企業(yè)核心競爭力的作用。二、小企業(yè)的特征及采購管理模式（一）小企業(yè)的特征1.、“小”、“靈”、“快”與大型企業(yè)相比較，小企業(yè)的首要特征之一，即在于企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營決策權(quán)高度集中，特別是小企業(yè)，基本上都是一家一戶自主經(jīng)營，使資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上。由于經(jīng)營者對千變?nèi)f化的市場反應靈敏，實行所有權(quán)與經(jīng)營

11、管理權(quán)合一，既可以節(jié)約所有者的監(jiān)督成本，又有利于企業(yè)快速作出決策。其次，中小企業(yè)員工人數(shù)較少，組織結(jié)構(gòu)簡單，個人在企業(yè)中的貢獻容易被識別，因而便于對員工進行有效的激勵，不像大企業(yè)那樣在龐大的階層化組織內(nèi)容易產(chǎn)生怠惰與無效率的情況。可見，中小企業(yè)在經(jīng)營決策和人員激勵上與大企業(yè)相比具有更大的彈性和靈活性，因而能對不斷變化的市場作出迅速反應。所謂企業(yè)小、動力大、機制靈活且有效率。當有些大公司和跨國企業(yè)在世界經(jīng)濟不景氣的情況下不得不壓縮生產(chǎn)規(guī)模的時候，中小企業(yè)卻在不斷調(diào)整經(jīng)營方向和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，從中獲得新的發(fā)展。2、小而專”和“小而精”中小企業(yè)由于自身規(guī)模小，人、財、物等資源相對有限,既無力經(jīng)營多種產(chǎn)品以

12、分散風險，也無法在某一產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)上與大企業(yè)競爭，因而，往往將有限的人力、財力和物力投向那些被大企業(yè)所忽略的細小市場，專注于某一細小產(chǎn)品的經(jīng)營上來不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，以求在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，進而獲得更大的發(fā)展。從世界各國的類似成功經(jīng)驗來看，通過選擇能使企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢的細分市場來進行專業(yè)化經(jīng)營，走以專補缺、以小補大，專精致勝的成長之路，這是眾多中小企業(yè)在激烈競爭中獲得生存與發(fā)展的最有效途徑之一。此外，隨著社會生產(chǎn)的專業(yè)化、協(xié)作化發(fā)展，越來越多的企業(yè)擺脫了“大而全”、“小而全”的組織形式。小企業(yè)通過專業(yè)化生產(chǎn)同大型企業(yè)建立起密切的協(xié)作關(guān)系，不僅在客觀上有力地支持和促進了大企業(yè)發(fā)

13、展，同時也為自身的生存與發(fā)展提供了可靠的基礎(chǔ)。3、小批量、多樣化一般來講，大批量、單一化的產(chǎn)品生產(chǎn)才能充分發(fā)揮巨額投資的裝備技術(shù)優(yōu)勢，但大批量的單一品種只能滿足社會生產(chǎn)和人們?nèi)粘Ｉ钪幸恍┲饕矫娴男枨?，當出現(xiàn)某些小批量的個性化需求時，大企業(yè)往往難以滿足。因此,面對當今時代人們越來越突出個性的消費需求，消費品生產(chǎn)已從大批量、單一化轉(zhuǎn)向小批量、多樣化。雖然中小企業(yè)作為個體普遍存在經(jīng)營品種單一、生產(chǎn)能力較低的缺點，但從整體上看,由于量大、點多、且行業(yè)和地域分布面廣，它們又具有貼近市場、靠近顧客和機制靈活、反應快捷的經(jīng)營優(yōu)勢，因此，利于適應多姿多態(tài)、千變?nèi)f化的消費需求；特別是在零售商業(yè)領(lǐng)域，居民日常

14、零星的、多種多樣的消費需求都可以通過千家萬戶中小企業(yè)靈活的服務方式得到滿足。4、以開發(fā)新型小產(chǎn)品為起點,中小企業(yè)是成長最快的科技創(chuàng)新力量現(xiàn)代科技在工業(yè)技術(shù)裝備和產(chǎn)品發(fā)展方向上有著兩方面的影響，一方面是向著大型化、集中化的方向發(fā)展；另一方面又向著小型化、分散化方向發(fā)展。產(chǎn)品的小型化、分散化生產(chǎn)為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有利條件。特別是在新技術(shù)革命條件下，許多中小企業(yè)的創(chuàng)始人往往是大企業(yè)和研究所的科技人員、或者大學教授，他們常常集管理者、所有者和發(fā)明者于一身，對新的技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造可以立即付諸實踐。正因為如此,20世紀70年代以來，新技術(shù)型的中小企業(yè)像雨后春筍般出現(xiàn)，它們在微型電腦、信息系統(tǒng)、半導體部件、

15、電子印刷和新材料等方面取得了極大的成功，有許多中小企業(yè)僅在短短幾年或十幾年里，迅速成長為聞名于世的大公司如惠普、微軟、雅虎、索尼和施樂等。由上可見，中小企業(yè)以其經(jīng)營方式靈活、組織成本低廉、轉(zhuǎn)移進退便捷等優(yōu)勢更能適應當今瞬息萬變的市場和消費者追求個性化、潮流化的要求，因而在包括發(fā)達國家在內(nèi)的世界各國的經(jīng)濟發(fā)展中，中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位，發(fā)揮著不可替代的作用。我國現(xiàn)有中小企業(yè)約1000萬戶，勞動密集型出口產(chǎn)品和一些高新技術(shù)出口產(chǎn)品大多是中小企業(yè)生產(chǎn)的，中小企業(yè)產(chǎn)品出口額占全國出口總額的60%；中小企業(yè)提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機會。改革開放以來，從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出來的勞動力絕大部分被中小企業(yè)所吸納

16、。中小企業(yè)每年為國家繳納的工商稅收占總額的50%左右。在20世紀90年代以來的經(jīng)濟快速增長中，工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。因此，在我國這樣一個人口眾多、地域遼闊、各地經(jīng)濟發(fā)展水平差別很大的國家，中小企業(yè)的發(fā)展更具有重要的意義。（二）小企業(yè)的采購管理模式現(xiàn)階段,就我國中小企業(yè)而言,在采購中通常表現(xiàn)出以下特點: 1、采購規(guī)模有限 中小企業(yè)規(guī)模小,資金有限,采購規(guī)模普遍不大。據(jù)統(tǒng)計,多數(shù)中小企業(yè),年采購規(guī)模主要集中在50100萬元和5001000萬元人民幣。 2、價格敏感性強 中小型企業(yè)因其資金匱乏、企業(yè)生存也不太穩(wěn)定,管理者對采購成本的控制比大型企業(yè)更為嚴格,普遍注重短期投資回報率

17、,對采購物資價格非常敏感。 3、采購決定權(quán)力較為集中,流程簡捷 中小企業(yè)大多為民營及私營企業(yè),管理層次較少,在物資采購問題上多數(shù)采取集權(quán)控制,即通常由企業(yè)主要負責人操控采購決定權(quán),且采購計劃時間多集中在年末歲首。中小企業(yè)采購流程隨機而簡捷,通常是由業(yè)務部門先提出申請,采購人員填報年度或臨時采購預算計劃,報主管領(lǐng)導、公司領(lǐng)導審批后實施。 4、采購中體現(xiàn)出較強的個性化需求 中小企業(yè)由于存在著行業(yè)、地域及管理水平上的差異,不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在不同發(fā)展階段,對采購物資的需求情況是不一樣的。每個單位都有不同的采購管理模式和不同的采購流程,在采購中一般都要求實用性和靈活性。 5、采購信息渠道多樣 中

18、小企業(yè)獲取采購信息的渠道隨著信息化時代的到來,已經(jīng)變得越來越多,不僅通過上門推銷及媒體廣告等傳統(tǒng)方式了解采購產(chǎn)品信息,還通過網(wǎng)絡、展會等渠道獲取信息。目前,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)越來越成為中小企業(yè)獲取采購信息的主要渠道。(二)中小企業(yè)采購中存在的問題 1、盲目采購 很多中小企業(yè)對供應商考察時間過短,常出現(xiàn)不合格的供應商,從而影響了生產(chǎn)正常進行,造成采購成本居高不下。 2、缺乏采購控制 一些中小企業(yè)的采購部門與生產(chǎn)部門脫節(jié),沒有根據(jù)生產(chǎn)部門的需要進行采購預算,采購經(jīng)常脫離企業(yè)自身的需求,導致庫存積壓或缺貨,給企業(yè)帶來不應有的損失。 3、采購人員的綜合素質(zhì)較低 目前中小企業(yè)的采購人員大多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,憑經(jīng)

19、驗做事者居多。面對物資采購價格與供應數(shù)量的經(jīng)常變動,采購人員的工作的執(zhí)行能力有限,直接影響了中小企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。 4、缺乏穩(wěn)定的供應商 很多中小企業(yè)經(jīng)常面臨的問題是,當物資短缺時,很難找到令人滿意的供應商,價格過高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);而當物資供過于求時,許多供應商蜂擁而至,爭相推銷自己的產(chǎn)品,但企業(yè)缺少的是穩(wěn)定的、與公司長期保持密切合作關(guān)系的供應商。 5、缺乏信息技術(shù)支撐導致采購效率偏低 中小企業(yè)由于資金實力有限,雖然很多企業(yè)利用了電子計算機進行企業(yè)管理,但大多沒有引進ERP管理系統(tǒng)進行高效的流程管理,采購信息管理基本處于半手工狀態(tài),這在很大程度上影響了采購效率。四、提升企業(yè)采購管

20、理的途徑(一)認真選擇適合企業(yè)的供應商 中小企業(yè)應對需用物資按照物資自然屬性、使用用途等標準進行科學分類,然后根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購的難易程度和可靠程度,將其劃分為重點、次重點、一般等管理類別,并根據(jù)實際情況,注重對商品質(zhì)量、價格、服務等方面進行事前審核和監(jiān)控。對于重點采購的物資,應嚴格供應商準入制度,對供應商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財務指標、銀行信譽、企業(yè)業(yè)績等方面情況進行綜合調(diào)查,并采取科學評價體系,綜合評估供應商的實力,選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務優(yōu)良、信譽良好的供應商,確立其名錄,以降低采購風險。全面掌握公司所有供應商的情況,并對供應商進行相應的資質(zhì)考評,

21、應對所有供應商按重要性和一般性分別建立供應商檔案。所謂重要性供應商,即在貨品質(zhì)量、價格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達到公司接受標準,并與公司有持常性業(yè)務往來的供應商,而一般性供應商是指只有偶發(fā)性或臨時性業(yè)務發(fā)生的供應商。當一般性的供應商因業(yè)務需要而進行持常性往來,且經(jīng)考核符合公司重要性供應商標準后,應轉(zhuǎn)為重要供應商進行檔案管理。供應商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購部及財務部聯(lián)合進行。供應商檔案應有編號、詳細地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評級、銀行帳號等, 并定期或不定期更新,由專人負責管理,同時由財務部留存副本。原則上公司采購只選擇重要供應商進行。如果供應商在供應材料過程中

22、存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問題,公司可考慮對其酌情處理,嚴重者終止其業(yè)務往來,并保留追究法律責任的權(quán)利。 (二)加強采購物資質(zhì)量控制,避免采購物資質(zhì)量風險 按照采購物資使用安全進行分類,重點對在生產(chǎn)使用過程中,因品質(zhì)原因可能對生產(chǎn)和人身帶來嚴重危害的物資,按照樣品采購方式,組織貨源;樣品經(jīng)過安全測試合格后,方可批量進貨。入庫前,要按照國家標準進行檢測,并出具檢測證明,在物資管理部門備案;經(jīng)過驗收合格后的物資方可進入庫;出庫后,進入生產(chǎn)流程前還要進行相應的使用前檢測,以通過對物資質(zhì)量風險的控制來達到控制物資采購風險的目標。 (三)推行科學采購模式 1、推行準時制采購(JIT采購)管理模式 推

23、廣和實施準時制采購,可有效利用社會庫存,降低本企業(yè)庫存,甚至可實現(xiàn)本企業(yè)部分物資零庫存的目標。這不僅可以極大提高采購工作效率,降低庫存資金風險,而且可保證物資供應和企業(yè)需求同步化運作。 2、實施標準化采購 采購產(chǎn)品和物料規(guī)格的標準化,為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共同的設(shè)計、規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達到降低制造成本的目的。 3、實施杠桿采購 中小企業(yè)應避免各自采購,造成組織內(nèi)不同單位向同一個供應商采購相同零件卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應集中擴大采購量,增加議價空間。 4、加強內(nèi)部管理 (1)中小企業(yè)通過對各環(huán)節(jié)控制,特別是對物資采購招標、合同簽訂

24、、合同履行、質(zhì)量驗收等四個關(guān)鍵點的控制,強化監(jiān)督,以保證不弄虛作假。通過內(nèi)控審計、財務審計、制度考核三管齊下,有效規(guī)范采購行為,不僅可以降低企業(yè)的物資采購價格,提高物資采購質(zhì)量,還可以保護采購人員和避免外部矛盾。 (2)重要物資集中采購。集中采購是防止采購腐敗、降低采購風險的有效手段。通過集中采購,可以加大中小企業(yè)在市場進行價格、質(zhì)量、服務談判的籌碼,充分發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢,提高抗風險能力,最大限度降低成本,達到效益最大化目標。 (3)加強對采購人員的管理和培訓工作。隨著中小企業(yè)采購模式的不斷進步,物資供應部門需要大量的既懂招投標、合同、法律、市場調(diào)查,又懂材料、設(shè)備等行業(yè)知識的復合型人才,只有不斷

25、加強對物資采購人員的培訓,提高其業(yè)務素質(zhì),才能從根本上避免人為因素造成的采購風險。 5、加快物資采購的信息化建設(shè) 中小企業(yè)應積極嘗試應用電子商務和ERP等先進的管理系統(tǒng),實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡平臺,以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用,使各采購環(huán)節(jié)有機協(xié)調(diào)和配合起來。通過直觀迅捷的網(wǎng)絡平臺,中小企業(yè)可以加強對采購過程中的監(jiān)控,使采購做到程序化、透明化、規(guī)范化、高效化管理,大大降低采購風險。五、借鑒江淮汽車商務車分公司采購供應鏈管理案例（一）研究背景江淮汽車主要從事汽車及零部件的研發(fā)、制造和銷售，主要產(chǎn)品包括中、輕型客車專

26、用底盤、輕型載貨汽車、商務車以及汽車變速箱等產(chǎn)品，年汽車生產(chǎn)能力12萬輛，公司擁有各類設(shè)備近2000臺，包括大型壓力機(如3000噸和4000噸)、數(shù)控加工中心、焊接機器人等大精稀設(shè)備，擁有機加工、沖壓、焊裝、涂裝、總裝等生產(chǎn)流水線40多條，其中2001年開工，2002年即批量投產(chǎn)的商務車項目，擁有焊接機器人等大量高精度設(shè)備，生產(chǎn)過程全部自動化流水線作業(yè)，設(shè)計單班年產(chǎn)量可達4萬輛，該項目無論是投資規(guī)模，還是工藝和技術(shù)水平，在國內(nèi)商務車生產(chǎn)廠中都是首屈一指的。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴張，江淮汽車充分認識到信息化對企業(yè)管理所帶來的幫助，公司成功實施了CIMS示范工程，是全國CIMS運用先進企業(yè)，全面實

27、現(xiàn)從產(chǎn)品開發(fā)到經(jīng)營管理的信息化;形成了快速設(shè)計及制造體系，大力推行精益生產(chǎn)、顧客鏈管理、辦公自動化等先進的管理方法和現(xiàn)代化的管理技術(shù)及手段，不斷提升公司的管理水平， 構(gòu)建了企業(yè)整體的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。但是對于采購供應鏈管理方面尚未建立集成的系統(tǒng)，所以希望以電子化采購的方式實現(xiàn)供應商與企業(yè)的緊密集成，從供應尋源，到采購協(xié)同，到供應優(yōu)化，提供了一套科學、高效的全面供應商關(guān)系管理的思路，讓供應商同本公司無縫集成，針對生產(chǎn)、市場的變化，敏捷應對、隨需而動（二）需求分析1. 建立一個信息交互平臺，實現(xiàn)與供應商間的信息交互;首先建立一個信息交互平臺，通過交流平臺，在企業(yè)與供應商間建立一個溝通的橋梁。在交流平臺

28、可以發(fā)布各類公告，供內(nèi)外部用戶查看，供應商可以下載各種管理流程、管理制度、管理表格，按照統(tǒng)一的規(guī)范、統(tǒng)一的流程辦事;通過交流平臺采購與供應商(用戶可以與權(quán)限范圍內(nèi)用戶)間可以實現(xiàn)點對點的信息交流與文檔傳遞。2. 與供應商之間網(wǎng)上傳遞采購訂單、進行訂單確認及信息反饋;3. 供應商發(fā)布發(fā)貨信息，采購可以查詢、追蹤供應商的發(fā)貨狀況;4. 庫存控制與查詢，供應商可以查詢各自在寄售倉庫的庫存信息，系統(tǒng)可以根據(jù)庫存量給出補貨警示;5. 送貨排程，發(fā)布最新的日送貨計劃，要求供應商根據(jù)此看板準時準數(shù)送貨;6. 電子詢報價，采購在網(wǎng)上對相關(guān)供應商發(fā)布新品的詢價信息或者發(fā)布合同詢價信息，各供應商在網(wǎng)上直接回復報價

29、資料;采購可以監(jiān)控詢報價進度，可以接受或者拒絕供應商報價，并要求供應商重新報價;對于報價可以從多個角度做價格比較，可以查詢歷史的報價信息。（三）協(xié)調(diào)采購協(xié)同采購主要是針對采購部門的日常業(yè)務，處理包括采購訂單、發(fā)貨通知、庫存查詢、發(fā)票控制、日送貨排程等在內(nèi)的各種信息的處理與查詢。1， 采購訂單處理主要實現(xiàn)采購訂單的網(wǎng)上發(fā)布、網(wǎng)上確認，同時提供未交貨信息、已交貨信息等各種訂單信息的查詢;不需要再 或 通知供應商，供應商可以實時查詢最新的訂單狀況。2， 發(fā)貨通知:供應商發(fā)貨前在系統(tǒng)創(chuàng)建送貨通知單，然后打印隨貨一同發(fā)送，采購及庫管可以隨時查詢供應商的發(fā)貨狀況，了解在途信息，并提前做好收貨準備;3， 庫

30、存查詢:提供庫存的查詢，內(nèi)部用戶可以查詢綜合的庫存信息，供應商用戶只能查看自己存放在寄售倉庫的庫存信息，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有庫存及庫存警戒線給出警示信息，提醒要盡快補貨;4， 發(fā)票控制:允許供應商直接從網(wǎng)上下載一定范圍內(nèi)的開票信息，據(jù)此開發(fā)票，采購和財務也可以查詢或下載同樣的數(shù)據(jù)進行比對。這樣就不再需要采購員定期的打印、 給供應商開票通知，供應商也可以較早了解到最新的開票信息，據(jù)此開票，提高作業(yè)效率，減少差錯發(fā)生;5，日送貨排程:對于JIT或者采用寄售方式的物料，系統(tǒng)根據(jù)日生產(chǎn)計劃生成的物料需求，以及設(shè)定的物料的供貨供應商輪換規(guī)則，自動發(fā)布給供應商最新的送貨排程，寄售倉庫管理員或者Jit供應商查詢發(fā)布

31、給自己的排程資料，據(jù)此安排送貨。（四）績效評估與實施心得建立完整的供應商評估體系，從質(zhì)量、交貨、服務等多維度綜合分析供應商績效，縱向橫向深入分析評估結(jié)果，比較查詢供應商的優(yōu)劣，逐步完善整個供應體系。評估結(jié)果可以表格和圖形的方式顯示，看起來非常直觀。評估結(jié)果發(fā)布后供應商可以直接查詢自己的得分狀況，及時分析原因，進行整改。1. 項目實施離不開高層對項目的重視與支持，項目進行中，江淮的閻總周總、信息中心的屈部長、吳科長多出席項目會議，對提出了寶貴意見并從各方面給與支持。2. 項目實施需要有一定的基礎(chǔ)，因為采購供應鏈項目有許多是在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上作的延伸和拓展，因此ERP系統(tǒng)的應用程度對項目進行有很大的影響，因此項目進行中還包括了對其現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的進一部完善和改進的內(nèi)容。3. 項目的進行離不開各方的共同努力，采購部門平時事情就比較多，加上業(yè)務的拓展，給本來就比較進展的采購部更加增添了一些繁忙，為了保證項目的順利進行，公司老總多次開會提出要保證進度，項目經(jīng)理、信息中心、各采購員加班加點盡力保證項目能夠按照進度進行4. 用戶培訓，采購