建筑材料、構(gòu)配件和設備管理制度

1、建筑材料、構(gòu)配件和設備管理制度 QY/QP-09-20111 目的對采購過程及供方進行控制，確保與產(chǎn)品有關的采購物資符合規(guī)定要求。 2 范圍適用于公司產(chǎn)品所需采購物資：建筑材料、構(gòu)配件、設備的采購管理，及提供服務供方的控制；對供方進行評價、選擇和控制。3 職責3.1材料部為建筑材料、構(gòu)配件和設備管理制度執(zhí)行的歸口管理部門，負責執(zhí)行采購作業(yè)并對供方進行調(diào)查評價、選擇和控制，確定合格供方名單，建立供方檔案。3.2項目經(jīng)理部負責組織編制采購物資的采購技術(shù)要求。3.3質(zhì)檢員負責采購物資的進貨驗證。3.4總經(jīng)理負責批準合格供方名單、負責批準采購計劃或采購合同。 4 工作程序4.1采購物資的配備：項目經(jīng)理

2、部根據(jù)簽訂的工程合同要求，進行工程項目策劃，制訂建筑材料、構(gòu)配件、設備的配備要求及采購物資的采購技術(shù)要求，材料部根據(jù)采購物資庫存情況，制訂該工程項目采購物資的采購計劃，報項目經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后實施。4.2對供方的評價a) 有第三方認證機構(gòu)認證證書或公司對其質(zhì)量管理體系進行審核的結(jié)果；對供貨質(zhì)量穩(wěn)定，沒有第三方認證機構(gòu)認證證書且難以對其質(zhì)量管理體系進行審核的供方,也可以用其他方式進行,如供方質(zhì)保能力調(diào)查的結(jié)果,其包括：b)供方的資格審查；c)供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨能力等情況記錄；d)供方的售后服務和支持性服務能力的情況；e)供方的供貨能力、技術(shù)、檢驗能力及相關資源配備情況。對發(fā)生兩起由于

3、供方產(chǎn)品一般問題而影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的，或發(fā)生過嚴重質(zhì)量問題的，應取消其合格供方資格，供方整改后希望為公司繼續(xù)供貨的，要按照本程序4.2條款中有關規(guī)定重新評價。為公司服務的供方：a)檢測機構(gòu)：取得國家授權(quán)的，即可列入合格服務供方名單。 b)計量試驗機構(gòu)：取得國家授權(quán)的即可列入合格服務供方名單之中。c)運輸服務委托國家鐵路、公路運輸部門服務即為合格供方。4.3采購a)項目經(jīng)理部提供對擬采購的采購物資的質(zhì)量要求、驗收要求及必要的供方設施等方面的要求。b)材料部負責提供價格、質(zhì)量、交貨期限及質(zhì)量管理體系等方面的要求。a)材料部根據(jù)采購計劃，按照采購物資的采購技術(shù)要求，組織在合格供方中進行采購。b)向合

4、格供方采購物資時，購前材料部采購員應明確采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等。一般材料及輔料向合格供方提供采購計劃及相關要求，主要材料及構(gòu)配件、設備應簽訂采購合同。c)采購合同及附件由材料部負責洽談及簽訂，采購合同應經(jīng)總經(jīng)理或項目經(jīng)理審批。4.5采購產(chǎn)品的驗收對采購物資有供方提供的質(zhì)量證明，公司檢驗員對照采購物資技術(shù)要求（質(zhì)量要求）規(guī)定的質(zhì)量特性進行進場驗證，驗收還包括數(shù)量、規(guī)格、標記等，經(jīng)檢驗員驗證后即可接受或入庫。必要時，公司檢驗員對照采購物資技術(shù)要求（質(zhì)量要求）規(guī)定的質(zhì)量特性進行試驗，合格后方可接受或入庫。（1）退貨；（2）加工使其合格后直接使用；（3）經(jīng)發(fā)包方及設計方同意改變用途使用；（4）降級使用或限制使用范圍；（5）報廢。4.6采購物資的現(xiàn)場管理：貯存及發(fā)放、維護等公司材料部或材料員對建筑材料、構(gòu)配件、設備的搬運及防護進行管理