川潤(rùn)液壓報(bào)價(jià)管理流程匯報(bào)材料

1、2013年川潤(rùn)液壓報(bào)價(jià)管理流程制度（草案）匯報(bào)材料財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)中心20132013年年2 2月月2121日日目目 錄錄1、流程制度、流程制度2、流程中涉及的各項(xiàng)信息采集模板、流程中涉及的各項(xiàng)信息采集模板川潤(rùn)液壓報(bào)價(jià)管理流程目的： 規(guī)范川潤(rùn)液壓的報(bào)價(jià)管理流程，更高效、準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)，并達(dá)到對(duì)合同的閉環(huán)管理的目的。適用范圍： 川潤(rùn)液壓各類產(chǎn)品的對(duì)外報(bào)價(jià)。流程圖：流程各節(jié)點(diǎn)活動(dòng)、要素、角色、時(shí)間點(diǎn)流程各節(jié)點(diǎn)活動(dòng)、要素、角色、時(shí)間點(diǎn)階階段段節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)序號(hào)序號(hào)節(jié)點(diǎn)活動(dòng)名節(jié)點(diǎn)活動(dòng)名稱稱責(zé)任責(zé)任部門部門活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)要素活動(dòng)要素輸輸入入輸出輸出模板模板角色角色時(shí)時(shí)限限前期準(zhǔn)備階段節(jié)點(diǎn)1營(yíng)銷部提供信息營(yíng)銷中心

2、營(yíng)銷人員在市場(chǎng)上采集信息，并按模板提供給技術(shù)部和財(cái)務(wù)部1、注明報(bào)價(jià)性質(zhì)，如是否是一次性報(bào)價(jià)，或會(huì)有多次報(bào)價(jià)等；2、提供客戶的歷史記錄，如歷史中標(biāo)情況或歷史報(bào)價(jià)情況；3、盡量了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)；4、客戶的性能需求，使用工況；5、注明是否是新客戶，是否是重點(diǎn)客戶；6、預(yù)計(jì)將使用的業(yè)務(wù)費(fèi)用。客戶招標(biāo)文件，技術(shù)需求，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等報(bào)價(jià)信息采集表報(bào)價(jià)信息采集模板表營(yíng)銷人員按報(bào)價(jià)時(shí)間要求節(jié)點(diǎn)2技術(shù)部提供原料清單技術(shù)部技術(shù)部按客戶的性能需求、使用工況等情況制作產(chǎn)品原料清單1、原料清單內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確，材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、尺寸及特殊技術(shù)參數(shù)齊全；2、客戶指定原件需進(jìn)行標(biāo)注，可修改配置或能選擇其他配置也需進(jìn)行

3、標(biāo)注；3、在清單下方需選擇技術(shù)難度；4、所有原料清單必須寫明制單人及審核人。報(bào)價(jià)信息采集表產(chǎn)品原料清單產(chǎn)品原料清單表技術(shù)人員按報(bào)價(jià)時(shí)間要求節(jié)點(diǎn)3采購(gòu)部詢價(jià)采購(gòu)部采購(gòu)部按技術(shù)提供的原料清單向供應(yīng)商詢價(jià)1、詢價(jià)行為原則上由采購(gòu)部進(jìn)行；2、財(cái)務(wù)部在緊急情況下可協(xié)助詢價(jià)或用歷史最新采購(gòu)價(jià)為原料標(biāo)價(jià)，但需采購(gòu)部進(jìn)行事后確認(rèn)。產(chǎn)品原料清單產(chǎn)品原料采購(gòu)價(jià)格明細(xì)表產(chǎn)品原料采購(gòu)價(jià)格明細(xì)表采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格管理員按報(bào)價(jià)時(shí)間要求節(jié)點(diǎn)4財(cái)務(wù)部組價(jià)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本及各項(xiàng)費(fèi)用的匯總測(cè)算，以年初預(yù)算邊際貢獻(xiàn)率為基準(zhǔn)給出報(bào)價(jià)參考建議表1、財(cái)務(wù)部以年初預(yù)算邊際貢獻(xiàn)率為基準(zhǔn)報(bào)出各類產(chǎn)品分市場(chǎng)的邊際貢獻(xiàn)率報(bào)價(jià)范圍表，每季度做調(diào)

4、整；2、熟悉原料清單中重要物資的價(jià)格范圍，對(duì)成本有準(zhǔn)確的判斷；3、報(bào)價(jià)在參考建議表中標(biāo)明報(bào)價(jià)底線、上線及警戒線。產(chǎn)品原料采購(gòu)價(jià)格明細(xì)表邊際貢獻(xiàn)率報(bào)價(jià)范圍表、報(bào)價(jià)參考建議表邊際貢獻(xiàn)率報(bào)價(jià)范圍表、報(bào)價(jià)參考建議表報(bào)價(jià)管理員按報(bào)價(jià)時(shí)間要求階階段段節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)序號(hào)序號(hào)節(jié)點(diǎn)活動(dòng)名節(jié)點(diǎn)活動(dòng)名稱稱責(zé)任責(zé)任部門部門活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)要素活動(dòng)要素輸入輸入輸出輸出模板模板角色角色時(shí)限時(shí)限審核報(bào)價(jià)階段判定1對(duì)項(xiàng)目重要性進(jìn)行判定財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部根據(jù)各方提供的意見信息填列項(xiàng)目重要性判定表，判定是否召開報(bào)價(jià)策略評(píng)審會(huì)議1、當(dāng)判定表中有兩項(xiàng)及兩項(xiàng)以上的判定為是，財(cái)務(wù)部將組織召開報(bào)價(jià)策略評(píng)審會(huì)議；2、判定表中三項(xiàng)及三項(xiàng)以上判定為否，

5、財(cái)務(wù)部將報(bào)價(jià)參考建議表直接發(fā)給營(yíng)銷人員。營(yíng)銷及技術(shù)的意見信息項(xiàng)目重要性判定表項(xiàng)目重要性判定表報(bào)價(jià)管理員在報(bào)價(jià)時(shí)間以內(nèi)節(jié)點(diǎn)5報(bào)價(jià)策略前期評(píng)審會(huì)議營(yíng)銷中心、技術(shù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各部門溝通，形成一致意見各部門對(duì)技術(shù)配置、成本價(jià)格、邊際貢獻(xiàn)率等情況進(jìn)行充分溝通，形成一致意見項(xiàng)目重要性判定表形成一致意見的報(bào)價(jià)參考建議表報(bào)價(jià)參考建議表會(huì)議人員在報(bào)價(jià)時(shí)間以內(nèi)判定2營(yíng)銷人員對(duì)報(bào)價(jià)參考建議表進(jìn)行判定營(yíng)銷中心營(yíng)銷人員出于市場(chǎng)或客戶的特殊情況需要低于建議表中的最低邊際貢獻(xiàn)率進(jìn)行報(bào)價(jià)，需要提請(qǐng)公司營(yíng)銷副總及財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽同意。營(yíng)銷人員將擬低于最低邊際貢獻(xiàn)率報(bào)價(jià)的原因及準(zhǔn)備報(bào)出的金額以O(shè)A發(fā)送給營(yíng)銷副總及財(cái)務(wù)總監(jiān)，同時(shí)

6、知會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)理及報(bào)價(jià)管理員，附件中需添加財(cái)務(wù)給出的報(bào)價(jià)建議表。財(cái)務(wù)給出的報(bào)價(jià)參考建議表營(yíng)銷報(bào)價(jià)建議營(yíng)銷人員在報(bào)價(jià)時(shí)間以內(nèi)判定3對(duì)營(yíng)銷人員低于最低邊際貢獻(xiàn)率進(jìn)行報(bào)價(jià)的建議進(jìn)行判定營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)營(yíng)銷副總及財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)營(yíng)銷人員低于最低邊際貢獻(xiàn)率進(jìn)行報(bào)價(jià)的建議進(jìn)行判定營(yíng)銷副總及財(cái)務(wù)總監(jiān)必須同時(shí)同意營(yíng)銷人員建議后營(yíng)銷人員才能按自己的建議報(bào)價(jià)，否則必須按財(cái)務(wù)給出的報(bào)價(jià)建議范圍進(jìn)行報(bào)價(jià)營(yíng)銷副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)在報(bào)價(jià)時(shí)間以內(nèi)階階段段節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)序號(hào)序號(hào)節(jié)點(diǎn)活動(dòng)名節(jié)點(diǎn)活動(dòng)名稱稱責(zé)任責(zé)任部門部門活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)要素活動(dòng)要素輸輸入入輸出輸出模板模板角色角色時(shí)時(shí)限限執(zhí)行控制階段判定4及節(jié)點(diǎn)7根據(jù)合同簽訂價(jià)格對(duì)比是否在警戒邊

7、際貢獻(xiàn)率水平以下財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部根據(jù)營(yíng)銷返回的合同簽訂價(jià)格對(duì)比報(bào)價(jià)參考建議表中警戒邊際貢獻(xiàn)率對(duì)應(yīng)的收入，如在之下，則需組織召開合同專項(xiàng)成本控制會(huì)議1、明確目標(biāo)成本并按設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)制造等各控制節(jié)點(diǎn)分解到具體的責(zé)任人；2、將成本控制責(zé)任的完成與否結(jié)合到重點(diǎn)工作完成情況的KPI考核數(shù)據(jù)中合同簽訂價(jià)格目標(biāo)成本及責(zé)任分解技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、報(bào)價(jià)管理員、成本會(huì)計(jì)合同簽訂后兩天內(nèi)閉環(huán)管理階段節(jié)點(diǎn)8了解失標(biāo)原因并反饋給財(cái)務(wù)部營(yíng)銷中心報(bào)價(jià)失標(biāo)后，了解失標(biāo)原因及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手明細(xì)報(bào)價(jià)，反饋給財(cái)務(wù)部在失標(biāo)后應(yīng)主動(dòng)到客戶處了解失標(biāo)原因，各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手特別是中標(biāo)對(duì)手的報(bào)價(jià)明細(xì)失標(biāo)原因及中標(biāo)價(jià)格營(yíng)銷人員失標(biāo)后一

8、周內(nèi)節(jié)點(diǎn)9及節(jié)點(diǎn)10建立報(bào)價(jià)管理臺(tái)帳并統(tǒng)計(jì)信息財(cái)務(wù)部建立報(bào)價(jià)管理臺(tái)帳并統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)信息1、從發(fā)出報(bào)價(jià)參考建議表開始就登記臺(tái)帳，可對(duì)報(bào)價(jià)參考建議表按發(fā)出日期和次數(shù)進(jìn)行編號(hào)記錄；2、財(cái)務(wù)部報(bào)價(jià)管理員負(fù)責(zé)追索報(bào)價(jià)信息的反饋，并將反饋回來的中標(biāo)或者不中標(biāo)信息錄入臺(tái)帳中；3、對(duì)失標(biāo)率較高的分公司幫助分析并進(jìn)行改進(jìn)；4、將中標(biāo)合同最終執(zhí)行情況記錄入臺(tái)帳；5、結(jié)合節(jié)點(diǎn)7成本控制會(huì)議對(duì)超目標(biāo)完工成本進(jìn)行分析，尋找原因；6、每月向報(bào)價(jià)聯(lián)合管理小組匯報(bào)一次上月情況。中標(biāo)及失標(biāo)信息、合同執(zhí)行成本信息等報(bào)價(jià)管理臺(tái)帳報(bào)價(jià)管理臺(tái)帳報(bào)價(jià)管理員及財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)注注1：報(bào)價(jià)聯(lián)合管理小組包括：報(bào)價(jià)聯(lián)合管理小組包括：1、會(huì)議常設(shè)人員：

9、市場(chǎng)部經(jīng)理、營(yíng)銷管理部經(jīng)理、技術(shù)清單制單人、技術(shù)分管經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、會(huì)議常設(shè)人員：市場(chǎng)部經(jīng)理、營(yíng)銷管理部經(jīng)理、技術(shù)清單制單人、技術(shù)分管經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部 報(bào)價(jià)管理員；報(bào)價(jià)管理員； 2、營(yíng)銷副總、采購(gòu)副總、生產(chǎn)線總經(jīng)理、股份財(cái)務(wù)總監(jiān)作為會(huì)員流動(dòng)人員，當(dāng)合同金額大、營(yíng)銷副總、采購(gòu)副總、生產(chǎn)線總經(jīng)理、股份財(cái)務(wù)總監(jiān)作為會(huì)員流動(dòng)人員，當(dāng)合同金額大于于300萬時(shí)營(yíng)銷副總和采購(gòu)副總參加會(huì)議，當(dāng)合同金額大于萬時(shí)營(yíng)銷副總和采購(gòu)副總參加會(huì)議，當(dāng)合同金額大于500萬時(shí)所有流動(dòng)人員都需參加會(huì)議；萬時(shí)所有流動(dòng)人員都需參加會(huì)議；3、財(cái)務(wù)部作為報(bào)價(jià)聯(lián)合管理小、財(cái)務(wù)部作為報(bào)價(jià)聯(lián)合管理小組

10、的秘書機(jī)構(gòu)。組的秘書機(jī)構(gòu)。注注2: 技術(shù)中心應(yīng)考慮參照標(biāo)準(zhǔn)型油站和油缸的報(bào)價(jià)模式推動(dòng)基本配置加減項(xiàng)報(bào)價(jià)的方式報(bào)出技術(shù)清單，可成熟一類產(chǎn)品就推出技術(shù)中心應(yīng)考慮參照標(biāo)準(zhǔn)型油站和油缸的報(bào)價(jià)模式推動(dòng)基本配置加減項(xiàng)報(bào)價(jià)的方式報(bào)出技術(shù)清單，可成熟一類產(chǎn)品就推出一類產(chǎn)品。一類產(chǎn)品。注注3：油缸產(chǎn)品報(bào)：油缸產(chǎn)品報(bào) 價(jià)體系已成熟并獨(dú)立運(yùn)作，不在本報(bào)價(jià)流程框架內(nèi)，具體請(qǐng)見價(jià)體系已成熟并獨(dú)立運(yùn)作，不在本報(bào)價(jià)流程框架內(nèi)，具體請(qǐng)見2012-2-7 關(guān)于調(diào)整川潤(rùn)液壓油缸報(bào)價(jià)流程的通關(guān)于調(diào)整川潤(rùn)液壓油缸報(bào)價(jià)流程的通知知目目 錄錄1、流程制度、流程制度2、流程中涉及的各項(xiàng)信息采集模板、流程中涉及的各項(xiàng)信息采集模板（一）、（一

11、）、銷售信息采集模板銷售信息采集模板序號(hào)序號(hào)各類信息項(xiàng)目各類信息項(xiàng)目1、報(bào)價(jià)性質(zhì)一次性報(bào)價(jià)有多次報(bào)價(jià)陪標(biāo)詢價(jià)2、歷史情況是否有歷史報(bào)價(jià)，如有，請(qǐng)?zhí)峁┦欠裼袣v史中標(biāo)價(jià)格，如有，請(qǐng)?zhí)峁?、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況4、客戶情況性能需求使用現(xiàn)場(chǎng)工況是否是新客戶是否是重點(diǎn)客戶5、預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)費(fèi)用（萬元）（二）、產(chǎn)品原料清單（二）、產(chǎn)品原料清單產(chǎn)品型號(hào):XXXX序號(hào)產(chǎn)品號(hào)代號(hào)名 稱數(shù)量材質(zhì)重量（kg）單價(jià)(元)小計(jì)(元)客戶指定與否是否可以替換備注 材料成本匯總制表人：審核人：技術(shù)難度困難普通容易（三）、邊際貢獻(xiàn)率報(bào)價(jià)范圍表產(chǎn)品 行業(yè)邊際貢獻(xiàn)分類建材冶金電力石化水工風(fēng)電其它潤(rùn)滑公司預(yù)算邊際貢獻(xiàn)率警戒邊際貢獻(xiàn)率底線邊際貢獻(xiàn)率液壓公司預(yù)算邊際貢獻(xiàn)率警戒邊際貢獻(xiàn)率底線邊際貢獻(xiàn)率風(fēng)電公司預(yù)算邊際貢獻(xiàn)率警戒邊際貢獻(xiàn)率底線邊際貢獻(xiàn)率油缸公司預(yù)算邊際貢獻(xiàn)率警戒邊際