鐵路煤炭銷售總公司組建方案

1、.煤炭運(yùn)銷集團(tuán)鐵路煤炭銷售總公司組建方案按照集團(tuán)公司2010 年工作會(huì)議確定的“12345 ”發(fā)展戰(zhàn)略和“ 135”戰(zhàn)略步聚，以及“大銷售、大物流、大通道、大市場(chǎng)”的總體部署，以集團(tuán)效益最大化為導(dǎo)向，以轉(zhuǎn)型發(fā)展為動(dòng)力，以提升煤炭銷售集中度、 強(qiáng)化部管控為主線， 以信息化技術(shù)為平臺(tái)，整合集團(tuán)公司鐵路事業(yè)部、晉中南、晉東南公司，組建鐵路煤炭銷售總公司，發(fā)揮各級(jí)公司在地方煤炭的主渠道作用，為打造億噸級(jí)煤炭大集團(tuán)提供堅(jiān)實(shí)的物流經(jīng)銷服務(wù)保障體系。一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）鐵路銷售總公司主要職能鐵路銷售總公司作為集團(tuán)鐵路煤炭銷售的唯一主體， 負(fù)責(zé)全系統(tǒng)鐵路煤炭銷售的市場(chǎng)營銷、合同、計(jì)劃、調(diào)運(yùn)、行業(yè)服務(wù)等業(yè)務(wù)

2、的管理；對(duì)各子公司銷售的煤炭質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格及貨款結(jié)算進(jìn)行監(jiān)管； 對(duì)各市子公司鐵路煤炭各項(xiàng)銷售任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解和考核。（二）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置鐵路煤炭銷售公司設(shè)綜合部、 合同部、計(jì)劃部、 財(cái)務(wù)結(jié)算部、發(fā)煤站管理部、調(diào)度信息中心個(gè)職能部門及市場(chǎng)公司、港口公司兩個(gè)對(duì)外部門。（三）公司部門職責(zé)1、合同部頁腳.（ 1）貫徹落實(shí)國家、省市煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及相關(guān)的法律法規(guī)，制定和完善公司鐵路煤炭購銷合同管理辦法。（ 2）負(fù)責(zé)合同文本的制定及合同條款的修改；負(fù)責(zé)合同的錄入、審核、簽章、分解、下達(dá)，合同的履行、變更、中止等工作。（ 3）負(fù)責(zé)年、月度鐵路煤炭銷售合同價(jià)格的確定和價(jià)格調(diào)整。（ 4）負(fù)責(zé)合同臺(tái)帳管理及合同的

3、整理和歸檔工作（ 5）協(xié)助處理銷售中出現(xiàn)的商務(wù)糾紛。（ 6）負(fù)責(zé)合同專用章的管理。（ 7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、計(jì)劃部（ 1）掌握國家及省有關(guān)煤炭政策法規(guī)，鐵路運(yùn)輸政策及動(dòng)態(tài)，制訂鐵路煤炭運(yùn)輸計(jì)劃管理辦法。（ 2）負(fù)責(zé)與各鐵路局的運(yùn)力銜接，依據(jù)煤炭銷售合同和資源情況，結(jié)合鐵路流向及省有關(guān)部門的要求，制定并下達(dá)年、月度鐵路運(yùn)輸計(jì)劃方案。（ 3）負(fù)責(zé)月度計(jì)劃及日常計(jì)劃的管理；審核各公司提報(bào)的貨物服務(wù)訂單。（ 4）負(fù)責(zé)鐵路月度計(jì)劃和日常計(jì)劃審批；協(xié)調(diào)交易中心及鐵路部門，及時(shí)處理計(jì)劃核準(zhǔn)中出現(xiàn)的問題。（ 5）負(fù)責(zé)月度鐵路核準(zhǔn)計(jì)劃的分解下達(dá)，并通報(bào)相關(guān)部門和市場(chǎng)公司、港口公司。（ 6）建立計(jì)劃管理

4、臺(tái)帳，及時(shí)對(duì)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃的執(zhí)行情況頁腳.進(jìn)行分析，根據(jù)資源、運(yùn)力、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、各單位發(fā)運(yùn)情況實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)解決在計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。（ 7）負(fù)責(zé)鐵路煤炭可持續(xù)發(fā)展基金和銷售票的查驗(yàn)工作。（ 8）負(fù)責(zé)鐵路煤炭運(yùn)輸信息的收集、整理和分析，為公司營銷工作提供依據(jù)。（ 9）負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸計(jì)劃專用章的管理和年、 月度計(jì)劃整理、歸檔等工作。（ 10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、調(diào)度信息中心（ 1）依據(jù)鐵路月度核準(zhǔn)計(jì)劃及日常計(jì)劃，結(jié)合資源組織、用戶接卸及鐵路流向、貨款結(jié)算等情況，制定月、旬、日調(diào)運(yùn)方案。（ 2）負(fù)責(zé)與鐵路局日常銜接，及時(shí)協(xié)調(diào)解決鐵路運(yùn)輸中出現(xiàn)的問題。（ 3）負(fù)責(zé)各鐵路局日請(qǐng)車計(jì)劃的審批和落

5、實(shí)，保證月度銷售任務(wù)的完成。（ 4）掌握各發(fā)煤站上站煤數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、庫存、裝車等情況，科學(xué)合理地組織發(fā)運(yùn)。（ 5）掌握鐵路、港口運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，用戶接卸能力、付款等情況，及時(shí)調(diào)整調(diào)運(yùn)方案。（ 6）建立上站煤臺(tái)帳和調(diào)運(yùn)臺(tái)帳，負(fù)責(zé)日、周、月、季度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。（ 7）負(fù)責(zé)日調(diào)度例會(huì)的組織。（ 8）負(fù)責(zé)收集匯總分析各部門、各級(jí)公司、基層單位信息，頁腳.編制周、月鐵路運(yùn)銷信息。（ 9）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。（ 10）負(fù)責(zé)編制日、周、月分析報(bào)告。（ 11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?？偠仁蚁略O(shè)、調(diào)運(yùn)辦公室。調(diào)運(yùn)辦公室（ 1）掌握鐵路局運(yùn)輸信息。（ 2）負(fù)責(zé)鐵路局的運(yùn)力銜接，協(xié)助計(jì)劃部辦理鐵路局月度計(jì)劃及日

6、常計(jì)劃的審批。（ 3）負(fù)責(zé)鐵路局日請(qǐng)車計(jì)劃的審批，協(xié)調(diào)各發(fā)煤站的裝車和日裝車計(jì)劃的落實(shí)，保證計(jì)劃的兌現(xiàn)。（ 4）掌握鐵路局管轄圍各發(fā)煤?jiǎn)挝毁Y源及用戶情況，建立調(diào)運(yùn)臺(tái)帳，根據(jù)各單位發(fā)運(yùn)情況及鐵路運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出調(diào)整建議。（ 5）及時(shí)向有關(guān)單位和部門反饋鐵路局運(yùn)輸信息。（ 6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。調(diào)運(yùn)辦公室（ 1）負(fù)責(zé)收集掌握國家有關(guān)部委、行業(yè)協(xié)會(huì)、鐵路局相關(guān)信息。（ 2）負(fù)責(zé)與鐵路局進(jìn)行銜接，協(xié)助計(jì)劃部門辦理鐵路局月度計(jì)劃及日常計(jì)劃的審批。（ 3）負(fù)責(zé)鐵路局日請(qǐng)車計(jì)劃的審批，協(xié)調(diào)各發(fā)煤站的裝車和日裝車計(jì)劃的落實(shí)，保證計(jì)劃的兌現(xiàn)。（ 4）掌握鐵路局管轄圍各發(fā)煤?jiǎn)挝毁Y源及用戶情況，建立頁腳.調(diào)

7、運(yùn)臺(tái)帳，根據(jù)各單位發(fā)運(yùn)情況及鐵路運(yùn)輸動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出調(diào)整建議。（ 5）及時(shí)向有關(guān)單位和部門反饋國家各部委、行業(yè)協(xié)會(huì)、鐵路局信息。（ 6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。4、財(cái)務(wù)結(jié)算部（ 1）掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)政策、稅務(wù)法規(guī)，根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及統(tǒng)一結(jié)算辦法， 建立健全銷售總公司部財(cái)務(wù)管理體制及全系統(tǒng)結(jié)算網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，規(guī)結(jié)算程序和財(cái)務(wù)管理制度，為公司正常運(yùn)行提供保障。（ 2）負(fù)責(zé)對(duì)各市鐵路銷售公司、集團(tuán)直屬煤礦、集團(tuán)全資（控股）公司的經(jīng)銷量、銷售收入、經(jīng)營利潤進(jìn)行考核。（ 3）根據(jù)集團(tuán)公司確定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)， 制定公司費(fèi)管理辦法。（ 4）負(fù)責(zé)公司本部、市場(chǎng)公司、港口公司費(fèi)用預(yù)算審批及考核，匯總分析費(fèi)用使用情況，

8、嚴(yán)格費(fèi)用支出審批制度。（ 5）制定貨款結(jié)算考核辦法，根據(jù)合同約定的煤炭?jī)r(jià)格、結(jié)算方式等條款及集團(tuán)規(guī)定， 對(duì)各鐵路銷售公司貨款結(jié)算工作進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)管。（ 6）根據(jù)用戶付款及資信情況，對(duì)年度銷售方案、月度正式（補(bǔ)充）計(jì)劃及調(diào)運(yùn)方案提出建議， 對(duì)欠款較大或資信差或無預(yù)付款、信譽(yù)較差的市場(chǎng)用戶有權(quán)提出停止發(fā)運(yùn)。（ 7）督促各子公司與用戶及時(shí)對(duì)帳、清理拖欠貨款； 牽頭組織對(duì)大額拖欠貨款及呆死帳款的清理。（ 8）及時(shí)對(duì)各銷售公司銷售的煤炭?jī)r(jià)格、 結(jié)算期限、 欠款、頁腳.上站煤成本等情況進(jìn)行分析，完成周、月、季度鐵路煤炭經(jīng)營情況報(bào)告。（ 9）負(fù)責(zé)對(duì)代理結(jié)算單位資格進(jìn)行審批。（ 10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

9、5、站務(wù)管理部（ 1）掌握國家及省、市煤炭產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)，分析判斷政策的變化對(duì)集團(tuán)公司鐵路煤炭銷售各個(gè)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的影響， 為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。（ 2）負(fù)責(zé)計(jì)劃納入集團(tuán)統(tǒng)一管理的鐵路煤炭經(jīng)營單位經(jīng)營的初審、年檢、換證、存檔等管理及鐵路煤炭發(fā)運(yùn)立戶、變更等服務(wù)工作。（ 3）掌握鐵路通道建設(shè)信息及資源整合信息，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司發(fā)煤站布局、布點(diǎn)規(guī)劃。（ 4）按照發(fā)煤站規(guī)模的大小、產(chǎn)權(quán)關(guān)系，及鐵路發(fā)展要求，對(duì)集團(tuán)所有單位及發(fā)煤站進(jìn)行分類管理， 提出集團(tuán)公司發(fā)煤站建設(shè)規(guī)劃及整合方案；參與新建（改擴(kuò)建）發(fā)煤站可行性報(bào)告、投資主體資格的審查及驗(yàn)收。（ 5）制訂發(fā)煤站管理辦法，負(fù)責(zé)發(fā)煤站管理及發(fā)煤站標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、

10、站長(zhǎng)資格認(rèn)證、培訓(xùn)考核等工作。（ 6）督促各子公司、發(fā)煤站完善計(jì)量、質(zhì)量查驗(yàn)設(shè)施和各項(xiàng)管理制度，組織化驗(yàn)人員培訓(xùn)和資格認(rèn)證。（ 7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、綜合部（ 1）負(fù)責(zé)制定部管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。頁腳.（ 2）制訂公司本部及各鐵路銷售公司的考核辦法，并負(fù)責(zé)考核。（ 3）負(fù)責(zé)公司公文的起草工、收發(fā)、督辦、歸檔等工作。（ 4）根據(jù)工作安排，督促、跟蹤工作任務(wù)執(zhí)行情況；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門處理重大突發(fā)事件。（ 5）負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)議紀(jì)要等工作。（ 6）負(fù)責(zé)后勤保障、車輛管理及辦公用品等勤工作。（ 7）負(fù)責(zé)公司印章管理。（ 8）負(fù)責(zé)組織有關(guān)專題調(diào)查及建議收集，傳達(dá)上級(jí)部門和公

11、司政策精神，反映基層情況。（ 9）負(fù)責(zé)日常接待和費(fèi)用審批。（ 10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。7、市場(chǎng)公司（ 1）根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)及市場(chǎng)情況，制定公司營銷戰(zhàn)略及年、月度營銷方案。（ 2）負(fù)責(zé)煤炭市場(chǎng)開發(fā)、整合及用戶銜接，協(xié)助合同部完成合同簽訂工作，并根據(jù)市場(chǎng)、用戶情況，提出調(diào)整建議。（ 3）負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)的開拓和管理， 以及客戶服務(wù)體系建設(shè)，戰(zhàn)略合作伙伴和大客戶群的培育。（ 4）負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理、分析、反饋工作。（ 5）協(xié)助結(jié)算部門催收、清欠煤款，配合有關(guān)部門處理商務(wù)糾紛。（ 6）負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)公司、駐廠員、營銷員的管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。頁腳.（ 7）負(fù)責(zé)區(qū)域煤炭集散地的建設(shè)及管理。（ 8）完

12、成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。鐵路銷售總公司根據(jù)市場(chǎng)分布，設(shè)若干區(qū)域市場(chǎng)公司。區(qū)域市場(chǎng)公司職責(zé)（ 1）負(fù)責(zé)本區(qū)域市場(chǎng)的開發(fā)，業(yè)務(wù)洽談，簽訂購銷意向；發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴。（ 2）掌握本區(qū)域相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策、發(fā)展規(guī)劃業(yè)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。（ 3）掌握本區(qū)域各行業(yè)生產(chǎn)狀況及煤炭生產(chǎn)、需求、調(diào)入信息。（ 4）掌握本區(qū)域各用戶的日常運(yùn)行情況（發(fā)電負(fù)荷、月度需求、日耗煤量、煤炭庫存、進(jìn)貨渠道、到廠價(jià)格等） ，煤炭的需求、價(jià)格變化情況。（ 5）負(fù)責(zé)到廠煤炭的驗(yàn)收，質(zhì)量、數(shù)量的核對(duì)及售后服務(wù)等工作。（ 6）協(xié)助有關(guān)部門及單位處理日常商務(wù)糾紛。（ 7）協(xié)助各銷售公司，傳遞結(jié)算票據(jù)、催收貨款。（ 8）負(fù)責(zé)本區(qū)域駐廠員的管理和考核

13、工作。8、港口公司（ 1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有到港煤炭及其他到港經(jīng)營煤炭的裝卸、質(zhì)檢、中轉(zhuǎn)、結(jié)算等服務(wù)工作。（）根據(jù)用戶需求，做好到港煤炭的儲(chǔ)配、加工工作，拓展市場(chǎng)空間，實(shí)現(xiàn)銷售陣地前移，通過煤炭的二次增值銷售，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。頁腳.（ 3）負(fù)責(zé)港口煤用戶的開發(fā)，建立穩(wěn)定的銷售渠道。（ 4）負(fù)責(zé)港口及市場(chǎng)信息的收集反饋工作。（ 5）負(fù)責(zé)港口日、周、月裝運(yùn)情況的分析上報(bào)工作。（ 6）負(fù)責(zé)路、港、礦（廠）銜接，簽訂港雜費(fèi)用協(xié)議，以及港雜費(fèi)用的審核、結(jié)算等工作，按月與各礦（廠） 、港口對(duì)賬，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。（ 7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。二、各市鐵路銷售公司各市子公司整合各市鐵路事業(yè)部 ,成立鐵路銷

14、售公司 ,公司經(jīng)理由各子公司提名 ,由集團(tuán)公司人力資源部、 鐵路銷售總公司共同考察，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)任命（其他班子成員由各市子公司提名報(bào)鐵路銷售總公司批復(fù)后任命） 。鐵路銷售公司職責(zé)1、根據(jù)鐵路銷售總公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)，負(fù)責(zé)本區(qū)域的鐵路銷售工作。2、按照銷售總公司的管理規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)的對(duì)口管理部門。3、負(fù)責(zé)區(qū)域上站煤采購品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格的銜接。4、負(fù)責(zé)本區(qū)域上站煤、商品煤數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)管，建立上站煤、站存煤臺(tái)帳。5、負(fù)責(zé)本區(qū)域煤炭政策、生產(chǎn)、價(jià)格等信息的收集與反饋。6、根據(jù)各發(fā)煤站任務(wù)完成情況及資源、預(yù)收款情況，提出月度及日常計(jì)劃、調(diào)運(yùn)方案調(diào)整建議。7、按照總公司調(diào)運(yùn)方案，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)鐵路站段，協(xié)同發(fā)煤站做好請(qǐng)車、裝車工作。頁腳.8、按照集團(tuán)結(jié)算管理辦法，負(fù)責(zé)區(qū)域鐵路煤炭的統(tǒng)一結(jié)算工作。9、負(fù)責(zé)貨款回收、支付、清欠、商務(wù)糾紛的處理。10、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)煤站裝車煤炭數(shù)量、質(zhì)量等信息的錄入和上報(bào)。11、負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)煤站的經(jīng)銷量、銷售收入、經(jīng)營利潤、上站煤成本的考核。12、負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域發(fā)煤站的整合建設(shè)、規(guī)劃提出建議，負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)煤站的建設(shè)及行業(yè)管理工作。12、負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域日、周、月、季度鐵路銷售運(yùn)行情況的分析及上報(bào)