金蝶K3采購價格管理

1、采購價格維護(hù)專業(yè)資料無論供應(yīng)鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】【基礎(chǔ)資料】【采購管理】【采購價格管理】來進(jìn)行采購價格資料的設(shè)置、維護(hù)和查詢工作。操作界面如圖 3-1 所示：圖 3-1如圖 3-1 所示： 在操作界面左邊是現(xiàn)有供應(yīng)商或物料的分級列表顯示，在基礎(chǔ)系統(tǒng)每增加一個供應(yīng)商或物料，就可以在此即時顯示，并可使用左上方的【供應(yīng)商】或【物料】，就可以將該分級列示在供應(yīng)商資料和物料資料之間轉(zhuǎn)換；界面右邊顯示的是針對某一確定供應(yīng)商或物料的供應(yīng)價格和限價信息。在這個界面，用戶就可以使用相關(guān)的按鈕和菜單條進(jìn)行供應(yīng)商采購價格的增、刪、改等一系列操作了。增加采購價格在

2、初次進(jìn)入上述操作界面時，采購價格是空白的，因此首要工作就是增加采購價格。錄入方法是針對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別確定供應(yīng)商供貨報價信息。在操作界面上新增采購價格的方法有三種， 即首先將光標(biāo)移至某個具體供應(yīng)商或物料條目上， 然后（ 1）單擊工具欄上的【新增】；（ 2）選擇【編輯】【增加采購價格】；（ 3 ）直接使用快捷鍵 Ctrl+N ；都可以調(diào)出“采購價格新增”界面。采購價格管理既可以按供應(yīng)商顯示的采購價格新增界面，也可以按物料顯示的采購價格新增界面，兩種錄入方法的效果都是一樣的， 用戶可以選擇任一種方式錄入。 如表 3-1 以按選擇供應(yīng)商新增采購價格的方式為例介紹錄入內(nèi)容和方

3、法：數(shù)據(jù)項說明必填項（是 / 否）供應(yīng)商代碼當(dāng)前選中供應(yīng)商的代碼，用戶不能再更改。是供應(yīng)商名稱當(dāng)前選中供應(yīng)商的名稱，用戶不能再更改。是專業(yè)資料數(shù)據(jù)項說明必填項（是 / 否）物料代碼該供應(yīng)商所供貨物的代碼，用戶直接錄入或使用F7快捷鍵調(diào)出物是料基礎(chǔ)資料選擇錄入。物料名稱該供應(yīng)商所供貨物名稱，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的物料代碼直接錄入，用是戶不能另行設(shè)置。規(guī)格型號該供應(yīng)商所供貨物規(guī)格型號，由系統(tǒng)根據(jù)選擇的物料代碼直接錄否入，用戶不能另行設(shè)置。單位該供應(yīng)商所供貨物的計量單位，系統(tǒng)會根據(jù)選擇的物料代碼直接帶是入采購計量單位，用戶可以修改為同一組的其他計量單位。訂貨量（從）當(dāng)前供應(yīng)商針對該物料確定單價所在的訂貨量

4、范圍，企業(yè)在銷售貨是物時，往往要根據(jù)不同的訂貨量確定不同的價格標(biāo)準(zhǔn)，因此，一定的價格是框定在一定的數(shù)量段之間的。訂貨量（到）當(dāng)前供應(yīng)商針對該物料確定單價所在的訂貨量范圍，企業(yè)在銷售貨是物時，往往要根據(jù)不同的訂貨量確定不同的價格標(biāo)準(zhǔn)，因此，一定的價格是框定在一定的數(shù)量段之間的。幣別計量供貨價格的貨幣名稱，默認(rèn)為本位幣。如果供應(yīng)商資料定義了是幣種，則錄入供應(yīng)商時，攜帶供應(yīng)商幣種。單價類型指當(dāng)前供貨信息的單價類型，系統(tǒng)提供委外加工單價、采購單價兩是種單價類型的選擇。單價類型將決定不同（采購類、委外類）單據(jù)F9 時查詢記錄不同及單價攜帶的不同， 訂單更新時也會根據(jù)單價類型來決定反寫哪些記錄。報價針對當(dāng)

5、前供應(yīng)商、當(dāng)前物料、當(dāng)前數(shù)量段、當(dāng)前幣別，供應(yīng)商給出是的報價。折扣率針對當(dāng)前供應(yīng)商、當(dāng)前物料、當(dāng)前數(shù)量段、當(dāng)前幣別，當(dāng)前報價，否供應(yīng)商可以提供的折扣，以百分比表示。訂貨提前期屬于備注信息，提前期指完成一項活動所需要的時間。提前期可由否下列各種時間或它們的總和組成：訂單準(zhǔn)備時間、排隊時間、加工時間、搬運時間或運輸時間、接收和檢測時間。生效日期指該價格的生效時間，如果是通過訂單更新的話，取訂單保存時的是系統(tǒng)日期，在單據(jù)上攜帶單價時，將會攜帶生效日期之后的記錄。失效日期指該價格的失效時間，如果是通過訂單新增的話，則默認(rèn)取2100是 01 01，如為修改原有記錄，則失效日期不修改，在單據(jù)上攜帶單價時，

6、將會攜帶生效日期之后且失效日期之前的記錄。備注該筆報價的參考信息，用戶可以手工輸入。否審核標(biāo)志指報價的審核狀態(tài)，審核過后就會置上此標(biāo)志，用戶不能維護(hù)。只系統(tǒng)自動生成有已審核的記錄中的價格才能攜帶到單據(jù)中，即審核過后才有效。審核人取最新審核人字段鎖定不可編輯，由系統(tǒng)自動反寫審核日期取最新審核日期字段鎖定不可編輯，由系統(tǒng)自動反寫工序代碼指工序委外單價所對應(yīng)的工序。當(dāng)單價類型為工序委外單價時才可否專業(yè)資料數(shù)據(jù)項說明必填項（是 / 否）以編輯，單價類型為采購單價或訂單委外單價時灰顯，不能編輯。工序名稱指工序代碼對應(yīng)的工序名稱，根據(jù)工序代碼從工序資料中攜帶否最新維護(hù)人指該報價最后一次維護(hù)人，由系統(tǒng)自動生

7、成，不可修改。新建時，系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)自動攜帶當(dāng)前操作員；修改保存時，系統(tǒng)自動用當(dāng)前操作員替換原維護(hù)人。最新維護(hù)日期指該報價最后一次維護(hù)日期，由系統(tǒng)自動生成， 不可修改。 新建時，系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)自動攜帶系統(tǒng)當(dāng)前日期；修改保存時，系統(tǒng)自動用當(dāng)前日期更新最新維護(hù)日期。表 3-1注意：1、這個報價的性質(zhì)是根據(jù)【供應(yīng)鏈】【采購管理】【供應(yīng)商管理】【采購價格參數(shù)設(shè)置】 中 < 采購價格管理資料含稅 > 的選項決定的： 如果選中該選項， 則采購價格管理中的價格、采購最高限價、物料中的采購價格都定義為含稅單價；否則都為不含稅單價。2 、在“采購價格管理”界面分別使用【供應(yīng)商】或【物料】，就會發(fā)

8、現(xiàn)在按供應(yīng)商、按物料選擇的界面上顯示了同一條新增的采購價格。這樣，系統(tǒng)中就保存了詳細(xì)的供貨價格信息，這種信息針對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別唯一確定的報價信息。修改采購價格對已保存的采購價格進(jìn)行修改，可以使用下列方法：先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應(yīng)商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（1）單擊工具欄上的【修改】；（2 ）選擇【編輯】【修改】；（ 3 ）直接使用快捷鍵 Ctrl+M ；（ 4）直接雙擊該條記錄；都可以調(diào)出“采購價格管理修改”界面。在該界面上， < 供應(yīng)商代碼 > 、 < 供應(yīng)商名稱 > 、 < 物料代碼 > 、

9、 < 物料名稱 > 、 < 規(guī)格型號 > 等屬性全部鎖定， 用戶只能就 < 單位 > 、< 訂貨量（從） > 、< 訂貨量（到） > 、< 單價類型 > 、< 報價 > 、< 幣別 > 、專業(yè)資料< 折扣率 > 、< 訂貨提前期 > 、< 生效日期 > 、< 失效日期 > 、< 備注 > 等項進(jìn)行修改。錄入完畢，使用【保存】后退出“采購價格管理”修改界面。刪除采購價格由于資料廢棄或其它原因，需要刪除存在的采購價格，可以使用下列方法：先在“采

10、購價格管理”界面左邊選中某個供應(yīng)商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（ 1）單擊工具欄上的 【刪除】；（ 2 ）選擇【編輯】【刪除】；（ 3 ）直接使用快捷鍵 Ctrl+D ，系統(tǒng)會提示“您確信要刪除所選的采購價格嗎？”，如果確定，則單擊【是】，則該條采購價格被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到原操作界面。審核、反審核采購價格需要審核采購價格時，先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應(yīng)商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（ 1）使用工具欄上的【審核】按鈕；（ 2 ）選擇【編輯】【審核】，如果該記錄未審核，則系統(tǒng)會將該條采購價格審核并提示“審核成功”；如果該條記錄已被

11、審核。則系統(tǒng)會提示“該條記錄已經(jīng)審核！”需要反審核采購價格時，先在“采購價格管理”界面左邊選中某個供應(yīng)商，再在界面右邊選擇其中的某一條采購價格，然后（ 1）使用工具欄上的【反審】按鈕；（ 2）選擇【編輯】【反審】，如果該記錄已審核，則系統(tǒng)會將該條采購價格審核并提示“反審核成功”；如果該條記錄還未被審核。則系統(tǒng)會提示“該條記錄還未被審核！”注意：（ 1）由于只有已審核的記錄才能在單據(jù)查詢并攜帶出單價，如果用戶希望錄入的資料馬上生效，請及時進(jìn)行審核。（ 2）系統(tǒng)提供了“采購價格管理批量新增后自動審核”的選項，用戶如果需要批量新增的記錄能馬上生效，則可以選中該選項，則批量新增后，只要批量新增的操作員

12、有審核的權(quán)限，系統(tǒng)會自動審核剛才所新增的價格資料。批量增加采購價格專業(yè)資料批量增加采購價格管理是為了減輕用戶新增采購價格的工作量，而提供的一個方便性功能，進(jìn)行批量處理的方法有兩種，一種是按供應(yīng)商組批量新增，一種是按物料組新增。下面逐一介紹：按供應(yīng)商組新增首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】 【批量處理】 【批量新增】 菜單；（ 2）點右鍵， 在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量新增】 。批量新增的界面與單個新增基本一致， 只是供應(yīng)商代碼及名稱欄顯示的是用戶光標(biāo)所在供應(yīng)商組的代碼及名稱，如 圖 3-2：圖 3-2批量新增的規(guī)則與單個新增

13、基本一致，主要涉及到以下兩方面：（1）如果有物料的采購價格中已存在供應(yīng)商、計量單位、單價類型、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購價格和其計量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價格進(jìn)行重復(fù)追加，直接跳過該物料即可；（ 2 ）如果已有采購價格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報價時間、是否有效與所需新增的采購價格只是部分相同，則直接追加在該供應(yīng)商現(xiàn)有采購價格的后面；（ 3）如果啟用最高限價預(yù)警，批量新增時專業(yè)資料對于高于限價的記錄會逐一提示。批量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共新增多少條記錄！”的提示信息。（ 4）如果選中“采購

14、價格管理批量新增后自動審核”選項，則批量新增后，如果批量新增人有審核權(quán)限，則會對剛才新增的記錄進(jìn)行自動審核。按物料組批量新增按物料組批量新增是對所選中的物料組中的所有物料都新增同一供應(yīng)商的價格資料，方法如下：首先需將光標(biāo)移到物料組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量新增】菜單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇“批量新增”。批量新增的界面與單個新增基本一致， 只是物料代碼及名稱欄顯示的是用戶光標(biāo)所在物料組的代碼及名稱，如 圖 3-3：圖 3-3批量新增的規(guī)則與單個新增基本一致，主要涉及到以下兩方面：（1）如果有物料的采購價格中已存在

15、供應(yīng)商、計量單位、單價類型、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的采購價格和其計量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的采購價格進(jìn)行重復(fù)追加，直接跳過該物料即可；專業(yè)資料（ 2 ）如果已有采購價格中物料、幣別、數(shù)量段（包括從和到）、報價時間、是否有效與所需新增的采購價格只是部分相同，則直接追加在該供應(yīng)商現(xiàn)有采購價格的后面； （ 3）如果啟用最高限價預(yù)警，批量新增時對于高于限價的記錄會逐一提示。批量新增完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共新增多少條記錄！”的提示信息。（ 4）如果選中“采購價格管理批量新增后自動審核”選項，則批量新增后，如果批量新增人有

16、審核權(quán)限，則系統(tǒng)會對剛才新增的記錄進(jìn)行自動審核。注意：由于按物料組批量新增是對同一組內(nèi)的不同物料新增同一供應(yīng)商的采購價格，批量錄入只能支持基本計量單位記錄的錄入；另外，新增的記錄錄入的失效日期必須大于等于生效日期。批量修改采購價格批量修改采購價格也是為了減輕用戶維護(hù)價格資料的工作量，而提供的一個方便性功能，進(jìn)行批量修改的方法有兩種，一種是按供應(yīng)商組修改，一種是按物料組修改，詳細(xì)見下：按供應(yīng)商組修改首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】 【批量處理】 【批量修改】 菜單；（ 2）點右鍵， 在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量修改】 。批量

17、修改的界面與單個修改略有不同，批量修改界面除了供應(yīng)商代碼與名稱不同外，物料代碼及訂貨范圍、幣別等內(nèi)容均需要用戶手工填寫，并且取消了單個修改界面的翻頁按鈕，至于修改的內(nèi)容欄都是一樣的。批量修改是由用戶錄入其想批量修改的物料采購價格的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進(jìn)行修改，具體規(guī)則主要包括兩方面：（ 1）只有找到供應(yīng)商、數(shù)量段（包括從和到）、幣別、單價類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其報價、折扣率、生效日期、失效日期、備注進(jìn)行刷新，否則跳過；（2）如果某個物料有多條單位為基本計量單位且數(shù)量段、專業(yè)資料幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只

18、對生效日期最新的記錄進(jìn)行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶 “本次操作共修改多少條記錄！ ”的提示信息。按物料組修改首先需將光標(biāo)移到物料組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量修改】菜單；（ 2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量修改】。批量修改的界面與單個修改略有不同，可以看出批量修改界面除了物料代碼與名稱不同外，計量單位欄是鎖定的，另外供應(yīng)商代碼及訂貨范圍、幣別等內(nèi)容均需要用戶手工填寫，并且取消了單個修改界面的翻頁及審核等按鈕，至于修改的內(nèi)容欄都是一樣的。批量修改是由用戶錄入其想批量修改的物料采購價格的條

19、件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進(jìn)行修改，具體規(guī)則主要包括兩方面：（ 1）只有找到供應(yīng)商、數(shù)量段（包括從和到）、幣別、單價類型均與用戶手工錄入內(nèi)容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其報價、折扣率、生效日期、失效日期、備注進(jìn)行刷新，否則跳過；（ 2）如果某個物料有多條單位為基本計量單位且數(shù)量段、幣別、是否有效與所錄入內(nèi)容一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進(jìn)行刷新；批量修改完后，系統(tǒng)會針對有效操作，彈出提示框，給予用戶“本次操作共修改多少條記錄！”的提示信息。注意：由于審核后的記錄不允許修改，故批量修改只會對未審核的記錄起作用。批量刪除采購價格批量刪除價格資料也是為了減

20、輕用戶維護(hù)價格資料的工作量，而提供的一個方便性功能，進(jìn)行批量刪除的方法同樣包括按物料和按供應(yīng)商兩種，下面分別介紹。按供應(yīng)商組刪除首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】 【批量處理】 【批量刪除】 菜單；（ 2）點右鍵， 在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量刪除】 。專業(yè)資料批量刪除給用戶提供了一個錄入刪除條件的界面，界面如圖 3-4：圖 3-4用戶錄入刪除條件后，點該界面刪除按鈕，系統(tǒng)會在用戶所選擇供應(yīng)商資料的范圍內(nèi)根據(jù)其錄入條件進(jìn)行搜索，找出符合條件記錄后，會給予提示，用戶單擊【是】，則可以執(zhí)行刪除操作，單擊【否】，則不會繼續(xù)執(zhí)行刪除

21、操作，直接返回批量刪除界面如圖 3-5。圖 3-5專業(yè)資料批量刪除是由用戶錄入其想批量刪除的物料采購價格的條件， 系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進(jìn)行刪除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件比較嚴(yán)格，只有物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價類型、報價、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過。按物料組刪除首先需將光標(biāo)移到物料組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)物料）的位置上，然后（1）選擇【編輯】【批量處理】【批量刪除】菜單；（ 2）點右鍵，在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量刪除】。批量刪除給用戶提供了一個錄入刪除條件的界面，界面如

22、圖 3-6：圖 3-6用戶錄入刪除條件后，單擊該界面【刪除】，系統(tǒng)會在用戶所選擇物料資料的范圍內(nèi)根據(jù)其錄入條件進(jìn)行搜索，找出符合條件記錄后，會給予提示，用戶單擊【是】，則可以執(zhí)行刪除操作，單擊【否】，則不會繼續(xù)執(zhí)行刪除操作，直接返回批量刪除界面。專業(yè)資料批量刪除是由用戶錄入其想批量刪除的物料價格 / 信息的條件，系統(tǒng)在用戶所選范圍內(nèi)搜索出匹配的記錄進(jìn)行刪除，由于批量刪除的影響會較大，故系統(tǒng)對于批量刪除的判斷條件比較嚴(yán)格，只有物料代碼、數(shù)量段、幣別、單價類型、報價、生效日期、失效日期等字段與用戶所錄入內(nèi)容完全一致的記錄，才允許刪除，否則系統(tǒng)會自動跳過。企業(yè)的采購價格信息是系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)資料，請慎

23、重使用刪除功能。批量審核、反審核按供應(yīng)商組批量審核首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】 【批量處理】 【批量審核】 菜單；（ 2）點右鍵， 在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量審核】 。點擊批量審核后， 彈出批量審核的錄入界面， 用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價格信息的條件，界面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點擊【審核】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行批量審核操作。價格資料批量審核時，只有物料、計量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進(jìn)行審核，否則跳過；對某供應(yīng)商組進(jìn)行批量審核，可以將該組中所有供應(yīng)商某一物料

24、對應(yīng)的未審核的采購價格資料批量審核。按物料組審核首先需將光標(biāo)移到供應(yīng)商組（根目錄組及明細(xì)組都可以，但不能是明細(xì)供應(yīng)商）的位置上，然后（1）選擇【編輯】 【批量處理】 【批量審核】 菜單；（ 2）點右鍵， 在彈出的右鍵菜單中，選擇【批量審核】 。點擊批量審核后， 彈出批量審核的錄入界面， 用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價格信息的條件，界面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點擊【審核】按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行批量審核操作。價格資料批量審核時，只有物料、計量單位、數(shù)量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進(jìn)行審核，否則跳過；對某供應(yīng)商組進(jìn)行批量審核，可以將該組中所有供應(yīng)商某一物料對

25、應(yīng)的未審核的采購價格資料批量審核。批量反審核的處理與審核類似，不再重復(fù)。采購最高限價信息采購最高限價是指在企業(yè)進(jìn)行購貨交易時所能允許的最高出價， 采購最高限價預(yù)警是企業(yè)將內(nèi)部管理和牽制應(yīng)用到對價格的管理的表現(xiàn)。在提供了豐富的采購價格信息的前提下，企業(yè)必須要對這些信息的處理和取舍進(jìn)行控制，過高的購貨價格會造成采購成本的增加，引起利潤的流失，顯然是不符合企業(yè)管理需要的。因此要為這些價格的審批、這些業(yè)務(wù)的實現(xiàn)界定一個標(biāo)準(zhǔn)，即采購最高限價。采購最高限價是在采購價格錄入的基礎(chǔ)上設(shè)置的。 如果不增加采購價格是無法進(jìn)行限價信息錄入的，必須有至少一條采購價格才能進(jìn)行采購最高限價的設(shè)置。系統(tǒng)提供用戶針對每一個物

26、料按全部供應(yīng)商、單個供應(yīng)商兩種方式設(shè)定最高限價。在操作界面上，將光標(biāo)移至某個具體供應(yīng)商或物料條目上，然后（1）單擊工具欄上的【限價】；（2）選擇【編輯】【限價】；（3 ）直接使用快捷鍵Ctrl+H ；都可以調(diào)出“采購價格最高限價設(shè)置”界面。專業(yè)資料采購價格最高限價對一個物料可以針對一個供應(yīng)商、或針對所有供應(yīng)商來設(shè)置限價信息，但針對一個物料、一個供應(yīng)商只能保留一個限價信息，而不論其數(shù)量段和幣別如表 3-2：數(shù) 據(jù) 項說明必填項（是 / 否）供應(yīng)商選項選擇針對所有供應(yīng)商還是當(dāng)前供應(yīng)商，錄入的優(yōu)先順序是個別高于整是體，其原則分別表述如下：當(dāng)針對所有供應(yīng)商錄入了最高限價后，如果選擇同一個物料，選中單獨

27、一個供應(yīng)商，改變選項為針對當(dāng)前供應(yīng)商，系統(tǒng)顯示的最高限價仍是早先錄入的幣別和金額。如果用戶修改，則改動的是針對當(dāng)前供應(yīng)商的限價信息，而針對其他供應(yīng)商的最高限價仍是早先錄入的幣別和金額。當(dāng)針對一個物料、 一個供應(yīng)商錄入了最高限價后，如果用戶選擇同一個物料和同一個供應(yīng)商，系統(tǒng)顯示的最高限價仍是早先錄入的幣別和金額。如果用戶修改為針對全部供應(yīng)商，則改后該限價信息成為該物料針對所有供應(yīng)商的最新限價。當(dāng)針對一個物料、一個供應(yīng)商的一個數(shù)量段錄入了最高限價后，則對應(yīng)的是當(dāng)前物料、當(dāng)前供應(yīng)商的所有數(shù)量段的限價。針對一個物料、一個供應(yīng)商、一種單價類型只能保留一個限價信息。供應(yīng)商當(dāng)前選中供應(yīng)商的代碼、 名稱，用戶

28、不能再更改。如果上面選中的 “所是有供應(yīng)商”，則顯示“所有供應(yīng)商”。單價類型指當(dāng)前限價所針對的單價類型范圍。考慮到同一物料在系統(tǒng)中可以同時是會委外及采購， 而采購和加工費的限價極可能是不一樣的，故系統(tǒng)提供單價類型來區(qū)分采購及委外的最高限價。如果用戶在采購類型的單價記錄上點限價， 則系統(tǒng)會自動取采購類型，相應(yīng)如果用戶在委外類型的單價記錄上點限價，則系統(tǒng)會自動取委外類型。物料該供應(yīng)商所供貨物的代碼和名稱，用戶不能再更改。是幣別計量最高限價的貨幣名稱。是最高限價即針對當(dāng)前（或所有）供應(yīng)商、當(dāng)前物料設(shè)置的最高限價。是表 3-2注意：專業(yè)資料如果限價選項選中“針對所有供應(yīng)商”，則在新增該物料的其他供應(yīng)商

29、資料或在錄入訂單等預(yù)警單據(jù)時，系統(tǒng)會自動和用戶所設(shè)定的限價進(jìn)行比較。但一旦該物料的所有價格資料的記錄被刪除，則該限價也將自動失效，重新錄入價格資料后，用戶需重新維護(hù)限價資料。查詢采購價格在“系統(tǒng)基本資料（采購價格管理）”界面上可以對采購價格和限價信息進(jìn)行全面查詢。采購價格既可按供應(yīng)商樹型展開查詢，又可按物料樹型展開查詢。注意：如果對物料或者供應(yīng)商進(jìn)行了數(shù)據(jù)授權(quán)，則顯示的采購價格只會顯示有權(quán)限的物料或者供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。 如果物料或者供應(yīng)商按上級組進(jìn)行檢查，不僅需要有直接上級組的權(quán)限，也需要有間接上級組的權(quán)限，否則將無法顯示。錄入資料時只要有直接上級組的權(quán)限，就可以錄入。按供應(yīng)商查詢在“系統(tǒng)基本資料

30、（采購價格）”界面， （1）單擊工具欄上的【供應(yīng)商】； （ 2）選擇【視圖】【按供應(yīng)商分類】，就會發(fā)現(xiàn)在界面左邊顯示了按供應(yīng)商的分級展開設(shè)置，可以按供應(yīng)商進(jìn)行查詢。按物料查詢在“系統(tǒng)基本資料（供應(yīng)商采購價格）”界面，（ 1）單擊工具欄上的【物料】；（ 2）選擇【視圖】【按物料分類】，就會發(fā)現(xiàn)在界面左邊顯示了按物料的分級展開設(shè)置，可以按物料進(jìn)行查詢。查詢采購價格在“系統(tǒng)基本資料（采購價格管理）”界面，使用鼠標(biāo)拖動界面，查看位于右側(cè)的采購價格和限價信息。 如果想有針對性地查詢，則選擇【視圖】【顯示 / 隱藏列】，系統(tǒng)就會彈出“顯示 / 隱藏列”界面，供用戶選擇需要查看的信息。專業(yè)資料另外，（ 1）

31、使用快捷鍵F9；（ 2）選擇【視圖】【刷新】，可刷新界面上信息，以查看即時更新的信息。顯示禁用基礎(chǔ)資料如果選中【視圖】【顯示禁用基礎(chǔ)資料】該選項，則在打開價格管理資料時，左邊樹型結(jié)構(gòu)和右邊的記錄顯示頁面顯示含禁用基礎(chǔ)資料的記錄；如果不選中時，左邊樹型結(jié)構(gòu)和右邊的記錄顯示頁面中不顯示禁用基礎(chǔ)資料的記錄。搜索對采購價格提供搜索功能，即用戶可以提供搜索功能來查找物料，它可以搜索物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、幣別、報價、折扣率、報價時間、是否有效。對于物料代碼、物料名稱、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱系統(tǒng)提供F7 查詢的功能。搜索功能還設(shè)置有選項，選項下設(shè)置有匹配選項。匹配選項包括匹配

32、搜索和模糊搜索，選擇匹配搜索則在搜索時必須一致才能搜索得到，選擇模糊搜索則在搜索時有相同的內(nèi)容即使不一致也可以搜索得到。排序在采購價格中，系統(tǒng)提供排序功能，即用戶可以通過物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、幣別、報價、折扣率、報價時間、審核狀態(tài)等來進(jìn)行排序，以方便用戶的使用。為漢字時如物料名稱等排序是按漢字拼音進(jìn)行排序。過濾在采購價格中，系統(tǒng)提供過濾功能，即用戶可以通過物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、幣別、報價、折扣率、報價時間、審核狀態(tài)等等來進(jìn)行過濾，得到用戶需要的數(shù)據(jù)。對于物料代碼、物料名稱、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱系統(tǒng)提供F7 查詢的功能。查找查找功

33、能用于在非明細(xì)界面，根據(jù)用戶錄入的條件直接定位到相應(yīng)明細(xì)記錄。查找界面根據(jù)當(dāng)前所在界面（供應(yīng)商或物料）的不同，查找條件也是不同的，主要包括：物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、幣別、報價、折扣率、報價時間、審核狀態(tài)等。由于該功能是從非明細(xì)界面定位到明細(xì)界面，故對于左界面的供應(yīng)商或物料是主查找條件，為必錄項，否則系統(tǒng)無法定位。系統(tǒng)會在必錄項處用顏色標(biāo)識。 圖 3-7 為在物料界面的查找界面，圖 3-8 為在供應(yīng)商的查找界面。專業(yè)資料圖 3-7圖3-8注意：（ 1）供應(yīng)商及物料由于為主查找條件， 不支持模糊搜索， 而其他條件可以支持模糊搜索； （ 2 ）在查找前，系統(tǒng)會檢查主查找

34、條件的物料（供應(yīng)商）的名稱與代碼是否匹配，如果不匹配，則不繼續(xù)執(zhí)行查找。打印和打印預(yù)覽采購價格如果需要打印或打印預(yù)覽采購價格，可以在“系統(tǒng)基本資料（采購價格管理）” 界面上（ 1）單擊工具欄上的【打印】和【打印預(yù)覽】；（ 2）選擇【文件】 【打印】、【文件】 【打印預(yù)覽】，來進(jìn)行打印的相關(guān)操作。數(shù)據(jù)引入引出專業(yè)資料在明細(xì)采購價格資料的維護(hù)界面， 提供從 EXCEL 中引入價格政策的功能， 該引入指的是針對具體供應(yīng)商、具體物料引入明細(xì)記錄的功能，暫不支持針對整個資料的引入。這種引入主要是為了處理變通的復(fù)制方式。即用戶可以將某個供應(yīng)商的資料引出后再修改成其他供應(yīng)商的記錄，再引入即形成新的供應(yīng)商的價

35、格記錄。引入可分為幾步，見 表 3-3：步驟操作第 1 步在左邊樹型結(jié)構(gòu)中，選中具體的明細(xì)節(jié)點（供應(yīng)商或物料）；第 2步點擊引入，出現(xiàn)引入文件選擇界面，用戶選擇需要引入的文件。第 3步點下一步，系統(tǒng)自動對所指定引入文件的正確性進(jìn)行檢測。如當(dāng)前界面在供應(yīng)商界面，則引入文件中格式順序應(yīng)為：物料代碼、 物料名稱、規(guī)格型號、 計量單位、訂貨量 (從 )、訂貨量 (到) 、單價類型、報價、 幣別、折扣、提前期 (天) 、生效日期、失效日期、備注。如當(dāng)前界面在物料界面，則引入文件中格式順序應(yīng)為：供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號、計量單位、訂貨量(從) 、訂貨量 (到 )、單價類型、報價、幣別、折扣、提前期

36、 (天 )、生效日期、失效日期、備注。引入時需要首先判斷格式是否正確，如果格式不對，需要提示“所引入文件格式不正確，請重新選擇”；再判斷表中物料代碼、供應(yīng)商代碼、計量單位等關(guān)鍵字段在當(dāng)前系統(tǒng)中是否存在，如果不匹配的記錄，引入時直接跳過，引入完后一次性提示“引入文件成功XX 條，其中供應(yīng)商（物料） XX（代碼） XX （名稱）無法匹配，引入不成功?！币氤晒?， 是針對當(dāng)前左界面所選明細(xì)供應(yīng)商或物料，增加相應(yīng)引入的記錄。注意：如果在現(xiàn)有方案中已存在與引入文件中的記錄物料、幣別、計量單位、數(shù)量段（包括從和到）、生效時間、失效時間完全一致的記錄，引入時自動跳過，不再重復(fù)引入。引入的記錄引入后狀態(tài)為未

37、審核。表 3-3同在明細(xì)采購價格資料的維護(hù)界面還提供數(shù)據(jù)引出功能，即將采購價格導(dǎo)出形成EXCEL、TXT 、XML等文件，以形成其它文件格式的業(yè)務(wù)資料，為業(yè)務(wù)信息多途徑管理提供了可能，并保證了業(yè)務(wù)信息的安全可靠。這種引出是對當(dāng)前查詢的所有數(shù)據(jù)執(zhí)行引出。 因此，用戶需要首先確定引出范圍，最后在篩選出的報表數(shù)據(jù)上選擇【文件】【引出】，系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何種文字標(biāo)識。 然后引出成功。專業(yè)資料價格管理參數(shù)的設(shè)置單擊主界面的供應(yīng)商管理 -采購價格參數(shù)設(shè)置，調(diào)出“價格參數(shù)設(shè)置”界面。這些參數(shù)是用來控

38、制整個價格管理在單據(jù)中的應(yīng)用情形以及取數(shù)邏輯的組合優(yōu)先設(shè)置。該選項界面主要包括限價控制、其他兩個頁簽。下面將分別予以說明。修改控制頁簽修改控制是指對采購價格修改的控制強度參數(shù)設(shè)置。該頁簽包括四個參數(shù)值：禁止修改、密碼控制、給予提示、不予控制限價控制頁簽限價控制是指對控制強度參數(shù)的設(shè)置。主要包括以下內(nèi)容：控制強度該選項包括四個參數(shù)值：不控制、預(yù)警提示、密碼控制、取消業(yè)務(wù)；當(dāng)選擇“不控制”時，在單據(jù)（指在適用單據(jù)及控制點中設(shè)定適用價格控制的單據(jù)）錄入和價格資料里面錄入保存或?qū)徍藭r都不會判斷最高限價；當(dāng)選擇“預(yù)警提示”時，則在單據(jù)（指在適用單據(jù)及控制點中設(shè)定適用價格控制的單據(jù)）價格資料里面錄入高于限

39、價的價格時，會在相應(yīng)控制時點（保存或?qū)徍藭r）進(jìn)行預(yù)警提示，如果用戶選擇是，則允許繼續(xù)操作，如選否，則不允許繼續(xù)操作；預(yù)警的界面如圖 3-9：專業(yè)資料圖 3-9注意，如果限價設(shè)置為外幣，則該界面的限價會先轉(zhuǎn)換成單據(jù)上的幣別單價再與當(dāng)前單據(jù)的單價進(jìn)行比較。當(dāng)選擇“密碼控制”時，用戶必須輸入密碼并確認(rèn)密碼。而在單據(jù)（指在適用單據(jù)及控制點中設(shè)定適用價格控制的單據(jù)）價格資料里面錄入高于限價的價格時，會在相應(yīng)控制時點（保存或?qū)徍藭r）先進(jìn)行預(yù)警提示，提示界面中將要求用戶輸入正確的密碼。如果密碼輸入正確，則該操作可以繼續(xù)，否則系統(tǒng)給出提示，并允許用戶重新輸入密碼；如圖 3-10專業(yè)資料圖 3-10如果選擇“取

40、消業(yè)務(wù)”時，則在單據(jù)（指在價格參數(shù)應(yīng)用場景里面設(shè)定了價格控制的單據(jù)）價格資料里面錄入高于限價的價格，保存或?qū)徍藭r提示，并不允許繼續(xù)操作成功。格式如圖 3-11：圖 3-11專業(yè)資料最高限價為0 不予控制當(dāng)選擇這個選項后，如果物料在“采購價格管理”中的最高限價為0 ，則系統(tǒng)對該物料的采購價格不做任何控制。應(yīng)用場景頁簽應(yīng)用場景中控制單據(jù)、控制時點進(jìn)行設(shè)置。包括以下內(nèi)容：限價控制提供 8 種單據(jù)可進(jìn)行限價控制的選擇。單據(jù)包括：采購訂單、委外加工入庫單、購貨發(fā)票（專用）、購貨發(fā)票（普通）、進(jìn)口訂單、進(jìn)口單證、委外訂單、委外工序轉(zhuǎn)出單。對于以上 8 種單據(jù)的控制時點可選擇：保存時進(jìn)行限價控制、審核時進(jìn)行

41、限價控制。此選項是用于決定限價預(yù)警的調(diào)用時點。當(dāng)選擇“保存時進(jìn)行限價控制”，則在相應(yīng)單據(jù)錄入高于限價的價格后，在保存時進(jìn)行最高限價控制；當(dāng)選擇“審核時進(jìn)行限價控制”，則僅在用戶審核相應(yīng)單據(jù)時進(jìn)行最高限價控制；如果用戶選擇審核時預(yù)警，且啟用了多極審核時，則只在業(yè)務(wù)級次審核時進(jìn)行限價預(yù)警；該選項是和限價控制的控制強度結(jié)合應(yīng)用的，即前提是“控制強度”必須不等于“不予控制”時，才會在保存或?qū)徍藭r去調(diào)用限價控制。如果針對某一單據(jù)（如采購訂單），用戶即沒有選擇“保存時”控制，也沒有選擇“審核時”控制，則系統(tǒng)在此單據(jù)上將不應(yīng)用最高限價控制。修改控制提供 7 種單據(jù)可進(jìn)行修改控制的選擇。單據(jù)包括：采購訂單、委

42、外加工入庫單、購貨發(fā)票（專用）、購貨發(fā)票（普通）、進(jìn)口訂單、進(jìn)口單證、委外訂單。修改控制時點，系統(tǒng)默認(rèn)為保存時進(jìn)行控制。其他頁簽在“其它”標(biāo)簽頁中，提供8 個可選項，詳見下面描述：啟用采購價格管理該參數(shù)選中后，當(dāng)用戶在新增或?qū)徍瞬少徲唵?、進(jìn)口訂單、購貨發(fā)票（專用）、購貨發(fā)票（普通）、進(jìn)口單證、委外加工入庫時，如輸入價格超過最高限價，系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)置選項進(jìn)行最高限價控制。采購價格管理資料含稅該選項選中時， 采購價格管理中的報價和物料資料里的“采購單價” 為含稅價， 直接攜帶至采購訂單、采購（專用）發(fā)票的含稅價字段；將此含稅單價轉(zhuǎn)換為不含稅單價后，再攜帶至收料通知/ 請檢單、采購入庫單的采購單價

43、字段。反寫時，也是將采購訂單或發(fā)票中的含稅價寫回價格管理資料或物料中；專業(yè)資料該選項不選中時， 采購價格管理中的報價和物料資料里的“采購單價” 為不含稅價， 攜帶時帶到訂單、收料通知 / 請檢單、入庫單、采購（專用）發(fā)票的不含稅價字段，反寫時，也是將這些單據(jù)中的不含稅價寫回價格管理資料或物料中；采購訂單自動更新采購價格管理資料該選項包括三個參數(shù)值：不更新、保存時、審核時；當(dāng)選擇不更新時，采購訂單保存、審核均不反寫價格管理資料；當(dāng)選擇保存時，則采購訂單在保存時更新價格資料；如果選擇審核時，則采購訂單在審核時更新價格資料。采購訂單自動更新采購價格管理資料轉(zhuǎn)換為基本計量單位當(dāng)用戶選中該選項時，采購訂

44、單自動更新采購價格管理資料時會轉(zhuǎn)換為基本計量單位進(jìn)行更新；不選中該選項時， 采購訂單自動更新供應(yīng)商供貨信息只反寫當(dāng)前單據(jù)上的對應(yīng)計量單位的采購單價類型的價格，不寫基本計量單位的價格。采購訂單反寫采購價格管理資料狀態(tài)該選項為下拉框的選擇形式，提供兩種選擇：、已審核：如果用戶選擇這個選項，當(dāng)采購訂單反寫采購價格管理資料時，只會去更新已審核的記錄，不更新未審核的記錄。如果在已審核的記錄中沒有相應(yīng)范圍的記錄，需要新增記錄的話，則新增后對其自動審核。、未審核。如果用戶選擇這個選項，當(dāng)采購訂單反寫采購價格管理資料時，只去更新原有的未審核的記錄；對于新增的記錄，處理和原來一樣。采購單價與藍(lán)字采購發(fā)票價格同步如果該選項選中， 則在發(fā)票保存時去更新物料中的“ 采購單價 ”；如果該選項不選中，則發(fā)票保存時，不需要更新物料中的“ 采購單價 ”字段。如果系統(tǒng)選項“采購價格管理資料含稅”選中，則發(fā)票反寫采購單價時，是將含稅單價×（1折扣率）反寫過去；如果系統(tǒng)選