【文檔說明】

1、 中國物資管理軟件份額第一【文檔說明】·按住鍵盤Ctrl，再按F鍵，即可進行內(nèi)容查找。·按住鍵盤Ctrl鍵，鼠標點擊以下超鏈接的文字或圖像，即可打開所鏈接網(wǎng)頁或下載。·以下內(nèi)容若有變動，請以順和達站點“產(chǎn)品中心”內(nèi)容為準。貨運管理用戶手冊第一部份、概 述 企業(yè)簡介：順和達軟件公司（）創(chuàng)辦于1994年，中小企業(yè)管理軟件中國知名供應商之一，用戶遍布全國各地。融匯20年的管理軟件第一線應用經(jīng)驗，獨創(chuàng)“零服務”系列專利技術(shù)，質(zhì)量穩(wěn)定，易用好用，性價比第一，無須培訓，五分鐘上手。以“通用化智能化”為發(fā)展方向，以“實用又簡便”風格享譽業(yè)界，是中國創(chuàng)辦最早軟件公司之一，曾獲中國

2、管理軟件百強、中國軟件影響力百強、首屆香港國際軟件大獎賽金獎。總部設于中國福建省廈門市，是福建省高新技術(shù)企業(yè)、福建省軟件產(chǎn)品出口企業(yè)之一，廈門大學軟件學院校企合作企業(yè)。 產(chǎn)品簡介：順和達貨運管理軟件適用于運輸業(yè)日常業(yè)務管理，針對車輛、人員、客戶、資金等信息進行全面管理，實現(xiàn)多用戶、遠程聯(lián)網(wǎng)、自動備份、在線升級等眾多功能。 產(chǎn)品說明：·注冊版：作為產(chǎn)品的試用或手工升級的下載版本，限制運單累計記帳50筆；注冊版試用期滿后，要求進行“電子注冊”購買標準版。·標準版：即為所購正式產(chǎn)品，僅功能差異、無使用時間限制、免服務年費、免費在線升級等一系列服務，詳見“產(chǎn)品中心”產(chǎn)品主頁說明。&

3、#160; 產(chǎn)品指南：順和達軟件每款產(chǎn)品均能同時支持單機、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)遠程接入三種方式，又能支持三種方式的同時混合連接。 順和達軟件素以“簡便又實用”美譽業(yè)界，且每款軟件均內(nèi)嵌“自動升級、自動分發(fā)、自動 IP、自動備份、自動記憶、自動反饋、自動修復”等零服務專利技術(shù)，讓軟件操作更簡便、升級更節(jié)省、數(shù)據(jù)更安全。 一、選型·安裝·調(diào)試·熟悉·升級：1、軟件選型：順和達全線軟件支持店鋪、中小型企業(yè)、集團企業(yè)的企業(yè)管理應用，更多詳見【產(chǎn)品導購】。2、安裝方法：從順和達網(wǎng)站“產(chǎn)品中心”各產(chǎn)品主頁“軟件下載”內(nèi)點擊下載注冊版，雙擊即可運行安裝（推薦安裝到D盤；重新

4、安裝注冊版時不會刪除或覆蓋掉數(shù)據(jù)庫）。另外，還能下載軟件“用戶手冊、操作演示、基礎數(shù)據(jù).”（詳見窗口內(nèi)說明）。3、連接主機：首次運行時會彈出“選擇服務器”讓選擇要接入哪臺服務器（主機）如果初次試用，則按照默認選擇本機當服務器即可?！咀园?用戶1帳套】可以這樣測試聯(lián)網(wǎng)：已運行正常的這臺機子A作為服務器端，退出軟件（因為是1用戶必須退出客戶端），在另外一臺機子B也安裝注冊版，在“選擇服務器”窗口內(nèi)，點擊左側(cè)局域網(wǎng)機子列表選擇A機，并在右側(cè)“連接方式”選擇第一或第二種，確定后重新運行后，若網(wǎng)絡正常，則B機客戶端就能成功連接上A機服務器端（異地聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)方式基本類同，詳見軟件窗口內(nèi)說明）。4、熟悉

5、軟件：當彈出“驗證操作員”時 （默認密碼：888888），則說明連接服務器成功（主窗口下端會顯示服務器機子名稱或IP）。接下還會彈出“操作向?qū)А保ㄈ绻P(guān)閉掉，可在輔助操作向?qū)е写虻皆摬僮飨驅(qū)В凑绽锩鎴D示流程，即可逐一點擊打開窗口熟悉產(chǎn)品主要功能（一般都按照默認設置即可），輕松快速熟悉整個軟件。5、軟件升級：服務器端運行時，若有新版本會提示升級。只需服務器端軟件在線升級或手工覆蓋安裝注冊版即可，則遠在全球每個角落的客戶端登陸時，就會得到服務器端的“自動分發(fā)”而使版本升級（如果網(wǎng)速不夠，客戶端也可以手工覆蓋安裝最新版本注冊版即可），保證整個系統(tǒng)版本的絕對一致性 （詳見下圖）。要知道，無論哪個品

6、牌管理軟件，一旦軟件升級時改變某處算法，遠在各地9999臺客戶端中只要一臺沒升級就記帳，則整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)將面臨混亂后果 。 二、軟硬件推薦配置：1、單機應用：任何能運行winxp的電腦，每款順和達軟件Access或MSSQL版均可正常運行。正常情況下，MSSQL版記帳、查詢及統(tǒng)計速度會快很多，詳見【產(chǎn)品說明】。2、局域網(wǎng)應用：如果客戶端達到5個，建議選用順和達軟件MSSQL版，服務器（配置盡量高，建議至少2GB內(nèi)存、win2003服務器版）、客戶端（1GB內(nèi)存），性能會很卓越。3、互聯(lián)網(wǎng)應用：如果有遠程客戶端接入，建議選用順和達軟件MSSQL版、服務器（配置盡量高，建議至少2GB內(nèi)存、win20

7、03服務器版）4MB接入帶寬、客戶端（1GB內(nèi)存）2MB接入帶寬，性能會很卓越。 三、主要技術(shù) 簡介：1、自動備份（在服務器端設置）：于指定備份日的首個操作員登陸時觸發(fā)而自動備份技術(shù)，保證逐日數(shù)據(jù)自動得到備份。2、自動升級（在服務器端設置）：服務器端首次運行時自動檢測最新版本；服務器端升級后，當客戶端連接上服務器時，服務器將自動分發(fā)文件給客戶端，使所有本地或異地所有客戶端得到升級。從而保證整個網(wǎng)絡內(nèi)順和達軟件版本的絕對一致性，無須逐一到各個客戶端去安裝升級，維護工作省時、省力、省錢！這是順和達專利技術(shù)之一。3、自動IP（動態(tài)IP固化，在服務器端設置）：一般上網(wǎng)都是動態(tài)IP方式，遠程接入需要工具

8、軟件輔助。順和達軟件無需任何支撐軟件或設置，能自動實現(xiàn)相對固定地解析遠程客戶端接入，為您節(jié)省200元/月的“上網(wǎng)固定IP租費”，這是順和達專利技術(shù)之一。    順和達軟件還有更多技術(shù)，詳見【技術(shù)與服務】。 軟件下載：   軟件下載鏈接貨運管理 軟件下載后，請到產(chǎn)品中心、培訓中心產(chǎn)品頁面詳細了解產(chǎn)品資料，還可下載基礎數(shù)據(jù)等，再不熟悉請聯(lián)系順和達客服工程師電話或QQ在線指導。 軟件下載后，雙擊進行安裝，建議不要安裝到C盤，以便恢復windows時，才不會一同恢復到軟件的數(shù)據(jù)庫，導致數(shù)據(jù)丟失。第二部份、軟件啟用 連接主機： 

9、60;  首次運行時，會彈出“選擇服務器”讓選擇要接入哪臺服務器（主機，詳見右圖）如果初次試用，則按照默認選擇本機當服務器即可。 【注冊版1用戶1帳套】可以這樣測試聯(lián)網(wǎng)：已運行正常的這臺機子A作為服務器端，退出軟件（因為是1用戶必須退出客戶端），在另外一臺機子B也安裝注冊版，在“選擇服務器”窗口內(nèi)，點擊左側(cè)局域網(wǎng)機子列表選擇A機，并在右側(cè)“連接方式”選擇第一或第二種，確定后重新運行后，若網(wǎng)絡正常，則B機客戶端就能成功連接上A機服務器端（異地聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)方式基本類同，詳見右圖說明）。 注意，若選擇“外網(wǎng)或動態(tài)IP”連接方式，必須服務器端也相應打勾（見下“服務器端”說明）。 驗證操作員：

10、    當彈出“驗證操作員”時 （默認密碼：888888），則說明連接服務器成功（主窗口下端會顯示服務器機子名稱或IP）。接下還會彈出“操作向?qū)А保凑绽锩鎴D示流程，即可逐一點擊打開窗口熟悉產(chǎn)品主要功能（一般都按照默認設置即可），輕松快速熟悉整個軟件。 服務器端：    軟件運行后，于服務器機子右下角會自動運行起客戶端。雙擊電腦右下角的管家公服務器圖標，打開服務器端窗口，即可進行“自動備份、在線升級提示、是否運許動態(tài)IP”三個設置，一般根據(jù)默認即可。·自動備份：文件夾可以自己定義。·在線升級提示：如果有新版本時，于

11、服務器機子運行本軟件，會提示升級。如果不提示，去勾本項即可。·是否運許動態(tài)IP：若沒外網(wǎng)客戶端接入必要，請盡量不要打勾本項。因為：軟件運行時檢測耗時，而且可以防止入侵。 操作向?qū)В?#160;  首次運行時，會自動彈出“操作向?qū)А贝翱?，請按照圖示點擊功能，并理解圖示功能關(guān)系。 設置操作員權(quán)限：   可以設置無限個操作員，權(quán)限情況：1、登記權(quán)：可進行記帳。2、查詢權(quán)：可進行查詢。3、維護權(quán)：可進行設置。4、刪除權(quán)：是否可以進行刪除操作。 基礎設置： 設置“付款方式”，“應收應付” 項目等,見（下圖）。 地區(qū)分類： &

12、#160; 用樹形目錄形式來分類，可以增加同級地區(qū)和了級地區(qū)。 行業(yè)分類：   設置客戶單位的相關(guān)行業(yè)信息，登記客戶信息時調(diào)用。 客戶信息：    登記相應的客戶信息，客戶分為“托運客戶”和“收貨客戶”，在運單登記時調(diào)用。 保險種類： 設置車輛保險的相應險種和保險公司，方便在登記車輛投保時調(diào)用。 人員設置： 登記人員信息，按人員類別進行分類登記，如司機、業(yè)務員、調(diào)度員等。 車輛信息： 登記相應的車輛信息，在車輛調(diào)度時調(diào)用。 預警設置： 對車輛的年審、投保進行預警，預警區(qū)間表示在年審或投保期限到期日的N天前開始進行預警。 工資

13、設置： 對各個職務的人員工資的底薪和抽成進行設置，在工資計算時調(diào)用。 物品維護： 對運輸物品的名稱、規(guī)格、運輸單價、計費方式等進行設置，計費方式分為三種，分別是按數(shù)量（金額=數(shù)量*單價）、按重量（金額=重量*單價）、按體積（金額=體積*單價）。 數(shù)據(jù)備份： 數(shù)據(jù)備份分有手工備份、自動備份二種，是進行整個帳套數(shù)據(jù)庫的備份。 ·手工備份：即是本操作，一般根據(jù)默認即可，也可自己指定文件夾（維護設置數(shù)據(jù)備份）。 ·自動備份：每日于軟件首個操作員連接時觸發(fā)自動備份數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)恢復： 數(shù)據(jù)恢復是數(shù)據(jù)備份的相反過程，操作時務必慎重，以免數(shù)據(jù)丟失（維護設置數(shù)據(jù)恢復）。 操作員修改密碼：&#

14、160;  系統(tǒng)操作員權(quán)限設置后，當管理員熟悉軟件后，讓各位操作員安裝軟件時，要同時要求所有操作員連接登陸成功后務必修改各自密碼，以確保軟件安全性。第三部份、軟件操作 運單登記： 1、記帳順序： 點擊新單>選擇或輸入主表信息帶*的必填項>雙擊明細表格選擇需要運輸?shù)奈锲?gt;錄入數(shù)量、單價或小計、總金額、代收款，貨物當前所處位置等信息>保存。2、若本單屬于貨物退回等往回拉貨的運單，可以勾選“回貨運單”。3、運單主表信息錄入可設置保留，即新單登記時保留上一單錄入的信息，其中運單編號若不按系統(tǒng)默認的編號方式，可勾選“運單編號默認為空”。4、點擊顯示列可設置明細

15、表格只顯示有需要輸入的哪幾列。 運輸調(diào)度：    記帳順序： 點擊新單>調(diào)入車輛，選擇出發(fā)地>調(diào)入待運狀態(tài)的運單（可調(diào)入多單）>調(diào)入相關(guān)人員（如司機、押車人員等）>保存。 到貨確認：1、記帳順序：點擊修改>錄入里程、加油費、過路費等信息->保存->點擊到貨進行到貨確認。2、到貨確認后可回到運單登記進行“回單確認”，回單確認后運單不能再做任何編輯。 帳款登記：   對運單登記的貨物運費和貨物代收款，運輸過程中產(chǎn)生的所有應收應付款進行登記，其中運費直接產(chǎn)生應收款，其他應收應付款項可以根據(jù)基礎設置的

16、項目進行相應的登記，代收款收款及交付情況可以實時在“承運人代收貨款”進行登記。以上介紹的，僅為本產(chǎn)品的一些精華。查詢、統(tǒng)計還有更多功能，因為各自窗口內(nèi)均有大致說明，相信大家一看就明白得差不多，在此就不一一介紹了。第四部份、軟件購買 軟件購買及電子注冊：   注冊版試用期滿后，可點擊軟件【其它/我要購買】或于順和達網(wǎng)站點擊“我要購買”進入軟件購買流程：用戶注冊帳戶、填寫購買 > 順和達(或代理商)聯(lián)系用戶 > 用戶匯款 > 告訴順和達財務Pid > 財務審核 > 用戶填寫機器碼在線獲得注冊碼、校驗碼 點擊軟件【其它/電子注冊】，填寫注冊碼或校驗碼，再點擊相應的“驗證注冊碼”或“驗證