浙江科技學院物資采購招標代理服務VIP

1、浙江交通職業(yè)技術學院競爭性談判文件采購編號：ZJIC2011-JZ-006項目名稱：2011年度征召工程招標采購代理機構采購單位：浙江交通職業(yè)技術學院（蓋章）日期：2011年5月23日20談判邀請我院擬對2011年度采購代理機構進行競爭性談判，為擇優(yōu)選擇代理經(jīng)驗豐富、報價合理、資信業(yè)績良好、技術（服務）力量有保障的采購代理機構，學校本著公開、公平、公正的原則，采用競爭性談判方式，確定浙江交通職業(yè)技術學院采購項目采購代理機構?，F(xiàn)誠邀有資質(zhì)、有實力符合條件的采購代理機構參與談判。一、項目名稱：2011年度征召工程招標采購代理機構二、采購編號：ZJIC2011-JZ-006三、談判內(nèi)容：2011年度

2、征召工程招標采購代理機構及相關服務。四、談判方的資格要求：1、具有政府相關管理部門頒布的“政府采購代理資格證書”乙級及以上資質(zhì)和“工程招標代理機構資格證書”乙級及以上資質(zhì)。具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計管理制度，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，2008年至今的經(jīng)營活動中無重大違法記錄。2、開展招標代理業(yè)務3年以上。具備健全的組織結構、技術經(jīng)濟檔案管理制度；具有編制采購文件和組織評標的相應專業(yè)力量，較強的項目組織實施能力，能提供有關技術服務；有良好的工作業(yè)績和履約記錄，2009年至今至少有10個以上杭州市余杭區(qū)進場交易工程項目代理的成功業(yè)績；與余杭區(qū)工程招標采購主管部門有較好的聯(lián)絡，

3、能妥善協(xié)調(diào)、處理關系。3、代理服務機構，能確保現(xiàn)場服務，電話響應時間不超過30分鐘，3小時內(nèi)到現(xiàn)場。四.談判日程安排：1 .談判文件發(fā)售：免費時間：2011年5月23日-30日上午：9:00-下午16:00前（雙休日除外）地點：杭州市金家渡浙江交通職業(yè)技術學院行政樓9132 .談判響應文件送達截止時間：2011年6月1日下午13:30前密封送達。談判響應文件送達地點：浙江交通職業(yè)技術學院行政樓9交3 .談判時間：2011年6月1日下午14:00談判地點：浙江交通職業(yè)技術學院行政樓9084 .如對談判文件的有關問題需咨詢，可用電話、信函、傳真等方式。聯(lián)系人：石建軍聯(lián)系電話：五、談判內(nèi)容等如有變更

4、，由我校負責通知各談判響應方。浙江交通職業(yè)技術學院2011年5月23日一、談判須知（一）適用范圍與定義適用范圍：本談判文件僅適用于本次競爭性談判所敘述的內(nèi)容及服務。定義：1 .“需方”系指浙江交通職業(yè)技術學院。2 .“談判響應方”系指向需方提交談判響應文件的各采購代理機構。3 .“服務”系指按談判文件要求響應的采購代理服務。即2011年度征召工程招標采購代理機構競爭性談判項目的采購代理服務。4、委托代理期限為：（按具體合同時限）。（二）談判響應方的資格要求見“競爭性談判公告”的相關要求。（三）談判相關費用無論談判結果如何，談判響應方自行承擔有關的全部費用。（四）采購代理服務費報價1.在國家規(guī)定

5、的收費標準范圍內(nèi)自主進行費率報價2服務費報價包含與本談判有關的一切費用。3代理服務費來源，向中標或成交供應商收取。（五）談判響應文件組成商務文件包括：1 談判響應書（附件一）；2 采購代理服務費初次報價一覽表（附件二）；3 談判響應方案；4 相關配套（特色）服務的承諾書；5 由談判響應方招標的符合高校教學和科研專業(yè)工程項目的情況介紹；6 談判響應方認為需要說明的其他內(nèi)容等。資格文件包括：7 法定代表人授權書（附件三）及授權代表身份證復印件（攜帶身份證原件備查驗）；8 關于資格的聲明函（附件四）；9 提供符合年檢營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）；10 提供從事政府采購代理業(yè)務和工程招標代理業(yè)務的相關資

6、質(zhì)證書復印件（加蓋公章）；11 2009年至今的工程招標代理業(yè)績或用戶委托情況（附復印件）；以上文件應在封面上注明文件名稱并標明“正、副本”。（六）談判響應文件提交1 .談判響應方應提交談判響應文件正本一份，副本三份。2 文件須用打印件，由談判響應方法人代表或其授權代理人簽字（黑色墨水），并加蓋法人單位公章。3談判響應文件提交地點、談判日期、時間及相關事項等見相關公告（七）無效談判響應文件發(fā)生下列情況之一的談判響應文件被視為無效：1 在遞交截止時間以后送達的談判響應文件；2 由于包裝不妥，在送交途中嚴重破損或失散的談判響應文件；3 僅以非紙質(zhì)文件形式的談判響應文件；4 談判響應方未能提供合格的

7、資格文件；5 與談判文件有重大偏離的談判響應文件；6未裝訂、未密封、未有效授權、談判響應文件封面未蓋章、注冊資金不符，談判響應書、法定代表人授權書、資格聲明函等填寫不完整或有涂改的；7 在談判時,談判響應方全權代表未到談判現(xiàn)場或全權代表不能提供相應身份證明的；8 談判響應方方提供的有關資料、資格證明文件被確認是不真實的；9 未按政府采購相關法律、法規(guī)的規(guī)定進行報價的，以及不符合法律、法規(guī)和本談判文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。二、談判程序（八）評審辦法1 拆封談判文件（ 1）需方在談判文件規(guī)定的時間和地點開標，談判響應方全權代表必須參加。（ 2）談判前將查驗談判響應文件密封情況，確認無誤后拆封談判

8、響應文件。2 談判小組由3人以上奇數(shù)的人員組成，負責對談判響應文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較。3 原則和方法（ 1）談判小組將遵循公平、公正的原則，對符合談判文件實質(zhì)性要求的談判響應方的報價、公司資信、業(yè)績、高校實驗室代理專業(yè)程度、特色服務內(nèi)容及其相關優(yōu)惠措施和承諾等基本情況進行綜合考評，擇優(yōu)推薦成交供應商。（ 2）在談判期間，談判響應方不得向談判小組成員詢問談判情況，不得進行旨在影響談判結果的活動，否則將廢除其談判資格。談判小組成員不得與談判響應方私下交換意見。在評審工作結束后，凡參與談判的任何人不得將談判情況擴散出談判小組人員之外。（ 4）采購方不向落標方解釋未成交原因，不退還談判文件。（

9、十）工作程序1為保證談判工作在公開、公平、公正原則下有序進行，特制訂本程序。具體操作程序如下：（1）談判小組審核談判響應文件，確定談判響應方是否具有談判資格。（ 2） 按事先協(xié)商的順序與各響應方進行談判，談判響應方介紹公司的基本情況、響應方案及報價說明。（ 3） 談判小組根據(jù)各方的服務方案、資信業(yè)績、報價等情況，進行綜合評議并獨立打分。按照得分先后推薦報價合理、響應方案性價比高、資信業(yè)績良好的1-2家采購代理機構作為成交代理機構。（4）談判小組撰寫、提交評審報告。2 確定成交代理機構（ 1）最低報價不是被授予合同的保證。（ 2）根據(jù)談判小組的意見，學校確定成交采購代理機構。3 成交通知（1）需

10、方在學校校園網(wǎng)上發(fā)布成交公告，公告期（三個工作日）滿，如無談判響應方質(zhì)疑，簽發(fā)成交通知書。（2）成交通知書發(fā)出后，若成交方放棄成交，應承擔相應的法律責任。成交通知書對需方和確定的成交方具有同等法律效力。（十一）合同簽訂1 成交通知書為合同的組成部分。2 確定的成交方在接到通知書三日內(nèi)，由法人代表或全權代表與需方代表簽訂委托代理合同。三基本服務要求（十三）代理服務內(nèi)容及要求（義務）1 、代理服務內(nèi)容：（ 1）根據(jù)需方委托的采購項目，編制采購文件（包括招標、談判、詢價等），并報需方審定確認，發(fā)布采購公告等采購信息；（ 2）根據(jù)采購項目特點及要求，審查供應商資格；（ 3）組織采購活動，包括提出采購方

11、式，組成評標小組，組織開標評標，推薦中標或成交供應商候選人，發(fā)布成交通知書等，并向需方提交采購報告及相關采購活動工作資料；（ 4）作為鑒證方參與、協(xié)助政府采購合同簽訂，并進行履約監(jiān)督；（ 5）根據(jù)需方的需求，組織項目驗收，提交驗收報告。2 、代理服務要求（義務）：（ 1）在委托代理的范圍內(nèi)按法律法規(guī)處理一切事務，對需方提出的采購內(nèi)容等，有依法審查及對代理事項的合法性負責；（ 2）按規(guī)定的程序和要求獨立組織采購活動，接受需方和有關部門的監(jiān)督，自覺執(zhí)行回避制度，遵守廉政規(guī)定和采購紀律，并承擔保密責任；（ 3）對外發(fā)布有關采購文件采購結果的，應經(jīng)需方確認同意后發(fā)布，并及時將有關采購文件和采購合同等報

12、相關部門備案；（ 4）向需方提交采購報告，推薦中標或成交候選人，接受和答復供應商詢問、質(zhì)疑，協(xié)助需方進行履約監(jiān)督，確保采購公開、公平、公正。（ 5）應設有固定聯(lián)系人及聯(lián)系電話，及時響應需方的各項要求，并按需方要求免費提供上門服務。（ 6）談判響應方可提供的其他服務。四、評審辦法及評分標準一、評審原則和方法1、談判小組將遵循公開、公平、公正的原則，對談判響應方提供代理服務的服務能力、服務承諾、公司的經(jīng)驗、資信情況、優(yōu)惠承諾、價格和履約能力等進行綜合分析評價。談判小組經(jīng)綜合評定后以書面形式推薦成交采購代理機構。2、談判小組將客觀、公正的對待所有談判響應方，對所有文件，均采用統(tǒng)一的程序和標準。在評審

13、期間，談判響應方不得向談判小組成員詢問情況，不得進行旨在影響結果的活動，否則將被廢除其參加談判的資格。3、在談判過程中，談判小組成員不得與談判響應方私下交換意見。談判工作結束后，凡參與談判活動的任何人不得將談判情況及其結果擅自傳播。4、談判組不對結果進行解釋，不退還談判文件。5、采用競爭性談判方式，談判次序由文件遞交順序決定，談判輪次由談判小組決定。談判小組在符合采購內(nèi)容要求、服務質(zhì)量的前提下，通過綜合評分，擇優(yōu)推薦排名前1-2名的公司作為入圍候選單位。三、評分標準、要點：1、基本情況10分：主要包含公司規(guī)模、資質(zhì)、在同類項目的運作經(jīng)驗、信譽等方面的因素。1 ）公司的綜合實力、知名度和信譽、資

14、質(zhì)證書、相關制度、場所等軟硬件設施情況。開展招標代理業(yè)務3年以上（開展招標代理業(yè)務初始時間的證明材料，提供相關委托代理協(xié)議和中標通知書）。2 ）2009年至今同類項目建設的成功經(jīng)驗（以項目合同復印件或工程實例證明合同為準）在杭高校相關項目的業(yè)績更佳；業(yè)內(nèi)信譽。3 ）采購代理業(yè)務服務支撐能力，公司優(yōu)勢。與余杭區(qū)工程招標采購主管部門有較好的聯(lián)絡，能妥善協(xié)調(diào)、處理關系。4）投標文件中所提供資料的完整性。4 、項目團隊、組織管理情況8分。談判響應方是否建立了現(xiàn)代企業(yè)管理體制，具有完備的項目實施專門組織機構、工作規(guī)范和質(zhì)量管理制度等。公司人員組成情況，招標從業(yè)（專業(yè)）人員基本情況表。5 、項目組人員素質(zhì)

15、17分。項目負責人、擬擔任本項目對口負責人的專業(yè)素質(zhì)、技術能力、經(jīng)驗等情況；項目經(jīng)理是否具有調(diào)動應標人各項資源能力；項目組實施人員、專業(yè)配置等情況，實施人員專業(yè)人員素質(zhì)、技術能力、專業(yè)分布、經(jīng)驗等情況，數(shù)量是否充足；針對學院業(yè)務的對口服務專業(yè)人員的安排及其業(yè)務熟悉程度等素質(zhì)。配置是否合理等，對口服務的專業(yè)人員安排及素質(zhì)情況。提供相關證明材料。6 、服務方案35分：根據(jù)談判文件提出的服務內(nèi)容及其要求，制訂出具體服務方案和服務承諾書，包括實施計劃安排、流程、完成時間、服務承諾、服務質(zhì)量保證措施（如提供相關的管理制度、辦法、程序規(guī)定等）、用足用好項目預算資金的措施；代理業(yè)務中發(fā)生不可預見情況的處理能

16、力等方面的因素；各檔次的代理服務費率；談判響應方提供的后續(xù)服務方案，圖紙、資料歸檔等情況，及服務承諾的可行性、完整性以及服務承諾落實的保障措施;針對本次代理業(yè)務方面的特別優(yōu)惠（若有）。以上1-4項評審指標按優(yōu)、良、一般、差分別賦分。7 、價格30分：根據(jù)有關規(guī)定，按照低價優(yōu)先法原則，以滿足招標文件要求且投標價格最低的有效投標報價為評標基準價，其價格分為滿分；其他投標人的價格得分統(tǒng)一按照所列公式計算：投標報價得分二（評標基準價/投標報價）X30（精確到小數(shù)點后兩位）。附件一談判響應書浙江交通職業(yè)技術學院：（談判響應方單位全稱）授權（全名、職務）為全權代表，參加貴方組織的浙江交通職業(yè)技術學院201

17、12012年度征召采購代理機構競爭性談判項目（編號為）活動。為此：1、我方已詳細閱讀了全部談判文件內(nèi)容，愿意接受談判文件的各項要求，以本響應文件與貴方進行談判（提交談判響應文件，正本壹份，副本伍份）。2、我方提供談判文件要求的全部資料，并保證其真實性、合法性。3、若有幸獲得成交，我方將按談判文件規(guī)定和相關承諾履行合同責任和義務。4、談判響應書自談判日起有效期為60個工作日。5、我方與本談判有關的一切正式來往通訊請寄：地址：郵編：電話：傳真：談判響應方名稱：（公章）全權代表簽字：談判日期：年月日附件二采購代理服務費初次報價一覽表類型中標金額（力兀）工程類服務類折扣率國家規(guī)定的收費標準公司響應的收

18、費標準國家規(guī)定的收費標準公司響應的收費標準100萬以下1.001.50100-500萬0.700.80500-1000萬0.550.45備注：1、按在國家規(guī)定的收費標準范圍內(nèi)自主進行費率報價，采取差額累進計費方式;2、不得改變該表格式；3、其他說明。全權代表簽字：日期：附件三法定代表人授權書浙江交通職業(yè)技術學院:（談判響應方全稱）法定代表人授權（全權代表姓名）為全權代表,參加貴方組織的編號：浙江交通職業(yè)技術學院2011年度征召工程招標采購代理機構談判活或，其在談判中的一切活動本公司均予承認。本授權書于年月日簽字生效，有效期至年月日止，特此說明。談判響應方方全稱（公章）：法定代表人（簽字蓋章）地址：二。年月日附：全權代表