上海市實驗學校固定資產(chǎn)和物品管理制度

1、個人整理精品文檔，僅供個人學習使用上海市實驗學校固定資產(chǎn)和物品管理制度一、固定資產(chǎn)管理制度1、學校固定資產(chǎn)分六類管理：1) 房屋和建筑物；2) 專用設備(單價在 800 元以上使用期一年以上的物品) ；3) 一般設備(單價在 500 元以上使用期一年以上的物品) ；4) 文物和陳列品；5) 圖書；6) 其它固定資產(chǎn)。 要建立固定資產(chǎn)帳和保管使用卡，按件編號。2、保管員要做到帳、物、卡相符，出庫手續(xù)要嚴。領用人同時承擔專人 管理責任，負有保管義務。3、凡屬使用不當或保管不當而毀壞的設備、物品，應由個人照價賠償或 修理。4、教職員工工作調(diào)動；學生退學、轉學、畢業(yè)離校；要還清所借物品， 方可辦理調(diào)離

2、手續(xù)。5、每年 12 月中旬進行一次固定資產(chǎn)清查。 列入固定資產(chǎn)的設備， 由于使 用年限過久、自然損壞、老化落后失去使用價值且無修復價值的，可由保管專人 提出報廢申請，經(jīng)主管科室領導審核，報主管校長批準后按有關規(guī)定處理。變價個人整理精品文檔，僅供個人學習使用收入轉入學校修購基金。報廢物品同時辦理報廢審批手續(xù)，批復后及時記帳二、物品領用制度1、教職員工到倉庫領取物品，必須認真登記，寫明領用物品的名稱、數(shù)量、 用途，領用人需簽名。2、教職員工到倉庫臨時借用物品，必須出具借據(jù)；借出物品后如發(fā)生損壞， 應說明原因，以明確責任。借用物品用后應及時歸還。3、工具類物品的領用，必須經(jīng)有關領導批準。4、嚴禁學

3、生代替教師領取辦公用品。5、工作時間內(nèi)，無關人員不得在保管室內(nèi)逗留，以免影響工作。6、倉庫內(nèi)禁止吸煙，不得用火。個人整理精品文檔，僅供個人學習使用三、設備購置、管理的規(guī)定1、各組、室、部門申請購置物品，均應填寫“請購單”，需經(jīng)各處室負責人審定 簽字，貴重物品須經(jīng)校長批準后購買。經(jīng)常性零星用品，由財產(chǎn)保管員據(jù)倉儲情 況申請備用。凡是請購（包括自制）固定資產(chǎn)性財物及教案儀器設備，應在上年第四季度 提出下年度申請購置（包括自制）計劃。2、經(jīng)批準購置的設備， 購置時必須有校內(nèi)了解該設備性能、 牌號的同志參加。 除進口設備外，一般應選購本地產(chǎn)品，以利于維修養(yǎng)護。3、凡是請購勞防用品，應按上級有關規(guī)定結合

4、本校具體情況辦理。4、屬社會集團購買專項控制商品的應辦好?？貙徟掷m(xù)， 憑“?？厣唐穼徟?知單”購買。5、圖書館、資料室、培訓部所購各類書籍，均應造清單連同發(fā)票一并交財務 人員入帳。6、總務部門根據(jù)經(jīng)費及控購等情況， 挖掘庫存潛力統(tǒng)籌安排， 利用現(xiàn)有物力、 條件，與申請的處、室、部門協(xié)商提出自制、利用、代用和修改請購數(shù)量等辦法 解決。7、凡屬固定資產(chǎn)性購置（包括自制）的申請，由總務部門根據(jù)學校經(jīng)費情況 綜合平衡，提出初步意見呈報校長決定。8、非資產(chǎn)性購置的“請購單”除特殊情況外，一般應在一周前送達總務部門保 管室，根據(jù)緩急輕重進行購置。9、采購員根據(jù)批準的“請購單”，按照處、室、部門需要的日

5、期，按輕重緩急， 及時安排采購質優(yōu)價廉適用的物品個人整理精品文檔，僅供個人學習使用10、憑“請購單”采購的物資，應及時送交保管室驗收，檢驗品名、規(guī)格、質量、單價、金額等是否相符，物品是否完整，然后將逐項內(nèi)容登記入冊，由采購員（或 經(jīng)手人）、驗收人、主管負責人分別在發(fā)票背后簽證后交財務入帳。11、財務人員應檢驗付款憑證手續(xù)是否齊全，發(fā)票或收據(jù)是否符合國家規(guī)定， 然后憑證報銷。凡不合制度規(guī)定的，有權拒付。未經(jīng)同意自行采購的物品，一律 不予報銷。12、入庫后的物資，保管員應按領料手續(xù)辦理發(fā)料。13、財產(chǎn)保管員對調(diào)撥、購置和自制的資產(chǎn)性設備、用品，均應標注校名、資 產(chǎn)分類及編號，并保持與財產(chǎn)登記帳一致

6、。14、倉庫保管員對庫存物資，應定期盤存，以確保帳物相符，如發(fā)生溢、虧或 報廢，應查究原由，報總務部門備案，情況嚴重的，應報校長室處理。15、一切在用設備，必須有專人管理使用。使用人員有保管義務，人員變動時 必須辦理財產(chǎn)移交手續(xù)。16、設備使用人員要愛護、珍惜自己管理的設備，及時保養(yǎng)，不得違章操作、 不得擅自外借他人。如發(fā)現(xiàn)人為的損壞，一經(jīng)確定，追究管理使用人員的經(jīng)濟責 任。四、固定資產(chǎn)報損、報廢、變價制度1、固定資產(chǎn)使用超過年限或自然災害造成損失，確已失去使用價值，且不能修復時，應按規(guī)定辦理報損、報廢手續(xù)。2、固定資產(chǎn)報損、報廢單價在 1000 元以上或一次報廢、報損價值在 5000元以上的

7、，由總務部門會同使用部門向上級主管部門報告審批，批準后方可做報 損、報廢處理個人整理精品文檔，僅供個人學習使用3、經(jīng)批準報損、報廢的固定資產(chǎn)，其殘值應充分利用，或變價處理，變價收 交學校財務部門作重置固定資產(chǎn)用。4、固定資產(chǎn)管理按上級有關規(guī)定執(zhí)行。五、申請維修、自制、加工設備等制度1、各處、室、部門申請維修或自制、加工設備等，均須填單寫明規(guī)格要求、 數(shù)量，同時附上圖紙，請主管負責人審批后，由總務部門在可能范圍內(nèi)解決。凡 是申請自制資產(chǎn)性財產(chǎn)及教案儀器設備，按請購、審批、采購、驗收、領取物 品制度程序執(zhí)行。2、總務部門安排的維修項目一般由修建人員統(tǒng)一修理，新制項目另行安排作 業(yè)。3、屬于專項控制

8、范圍的項目，不論自制、加工或改裝等均按國家規(guī)定程序待 上報批準后辦理。4、事務組根據(jù)總務部門核批的修建、自制、加工、改裝等項目，按維修、自 制所需工種及工時，分清輕重緩急安排作業(yè)計劃。5、凡非使用不當耗工不多的小修補，修建人員可直接受理。若使用不當或有 意損壞的修理項目，應追究個人責任后，事務組憑賠款的收據(jù)安排修理作業(yè)。 凡自制、加工的設備或家具，竣工后財產(chǎn)保管員及財務人員應即核算成本，辦理 轉帳及登入財產(chǎn)帳，然后交申請部門領用。個人整理精品文檔，僅供個人學習使用六、損壞、遺失公物賠償辦法1、為了貫徹勤儉辦學的方針，節(jié)約開支，杜絕浪費，培養(yǎng)愛護公物的風尚， 凡我校教職工、學生領用或借用下列非消耗性物品在使用中無正當理由造成破壞 或遺失，均應按價賠償。（1） 辦公用品，如玻璃臺板、訂書機、算盤、計算機、剪刀、印臺等各種文 具。（2） 教案儀器、模型、標本，如物理儀器、化學儀器、生物標本等。（ 3） 各種樂器、唱片、磁帶、錄像帶等。（4）體育器材，如球類、跳繩、啞鈴、羽毛球拍等。（5）美術用品，如模型、實物、調(diào)色盒、畫板、畫架等。（6）圖書、雜志、圖片、報紙合訂本等。（7）運動服、舞蹈服、演出服、旗幟等。（8）暖水瓶、三輪車、手推車等。2、教職工辦公室、 宿舍和學生教室、 宿舍的門、 窗玻璃及室內(nèi)物品、 辦公桌、 課桌、凳子等由于保管不好，使用不當造成損