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文檔簡介
1、內(nèi)部審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢摘要:我國內(nèi)部審計信息化的立法現(xiàn)狀、人員現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展和基礎(chǔ)設施現(xiàn)狀,和其他存在的問題。我國內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)正呈現(xiàn)網(wǎng)絡化、分級化、標準化的趨勢,自動化、智能化、云計算等技術(shù)正融入審計信息化系統(tǒng)的建設開發(fā),以適應ERP環(huán)境下內(nèi)部審計的需要,新技術(shù)、新理念的融入提高了內(nèi)部審計效率和質(zhì)量,從而為企業(yè)增加了價值。內(nèi)部審計信息化快速發(fā)展的條件和機遇正在成熟,有效利用內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)實施審計必將成為未來現(xiàn)代內(nèi)部審計技術(shù)發(fā)展的趨勢。關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計信息化 發(fā)展現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢國外自上世紀末以來,審計界開發(fā)出多種審計抽樣和選樣技術(shù)方法,大量運用信息化技術(shù)手段進行審計,并通過建立
2、各種風險信息化模型的方式,減少自身工作量的同時降低審計風險,提高審計質(zhì)量。其內(nèi)部審計充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,大力推動審計信息化在內(nèi)部審計過程中覆蓋水平,對組織中存在的財務風險和經(jīng)營風險利用信息手段進行調(diào)查分析評估、預測。審計信息手段的大規(guī)模運用使內(nèi)部審計人員能夠及時弄清問題產(chǎn)生的原因和發(fā)展方向,及時準確向企業(yè)高層管理者提出解決辦法或防范問題再次發(fā)生。因此,信息化手段的運用不僅很大程度上提高了內(nèi)部審計效率和質(zhì)量,更使內(nèi)部審計工作為企業(yè)增加了價值。本文就我國內(nèi)部審計信息化的立法現(xiàn)狀、人員現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展和基礎(chǔ)設施現(xiàn)狀,及其他存在的問題進行了淺顯探討,并通過案例對內(nèi)部審計信息化的發(fā)展趨勢做出預測。 一、 我
3、國內(nèi)部審計信息化的現(xiàn)狀1、 內(nèi)部審計信息化相關(guān)法規(guī)及準則滯后內(nèi)部審計信息化相使對內(nèi)部審計的審計流程各個環(huán)節(jié)都在發(fā)生悄然的變化,原有的審計準則及相關(guān)法規(guī)需要新的指引性文件來指導。內(nèi)部審計信息化相關(guān)準則及法規(guī)的建設與完善是內(nèi)部審計信息化不可或缺的基石。由于我國信息化審計歷程較短,審計信息化立法方面有著許多的空白?,F(xiàn)有的審計工作準則相關(guān)法規(guī)及規(guī)章制度仍存在滯后現(xiàn)象,不能詳盡的指導內(nèi)部審計信息化實踐。審計信息化手段作為一種先進的審計方式,尚未有國家層面的法律法規(guī)明確其地位、適用范圍、操作方式及方法。我國開展審計的基本依據(jù)審計法及審計法實施條例尚沒有明確將審計信息化手段正式列為審計方式之一,其立法存在滯
4、后性。信息化審計的法律地位,即審計信息化的合法性是計算機審計立法中應當予以首要解決的問題。只有明確了內(nèi)部審計信息化的合法地位,才談得上進行內(nèi)部審計信息化。而會計信息化早在1996年6月17日財政部發(fā)布的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范時就有多個條文對會計電算化工作做了具體規(guī)范,而1999年10月31日通過的中華人民共和國會計法更是以法律的形式對會計信息化做出規(guī)定。因此,審計信息化立法完善作為審計信息化工作基礎(chǔ)是亟待解決的首要問題。2、 審計信息化人才知識結(jié)構(gòu)素質(zhì)有待改善會計信息化和管理信息化條件下進行審計,要求審計人員具有復合知識結(jié)構(gòu),既要精通審計知識,又要掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡信息化技術(shù)。目前內(nèi)部審計行業(yè)非常缺乏這種
5、復合型人才。我國絕大多數(shù)內(nèi)部審計人員都不同程度接受了計算機知識的培訓,但其培訓層次大多是初級程度,還只是立足計算機操作,大部分審計人員還沒有充分認識到信息化審計技術(shù)的運用存在什么風險,怎樣控制才能有效降低風險。還沒有真正掌握如何利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)進行創(chuàng)新性的審計。而專業(yè)計算機技術(shù)人員雖然對網(wǎng)絡信息技術(shù)比較熟悉,但他們對審計知識又不很熟練。所以說,我國目前缺乏勝任信息化審計專業(yè)人才,尤其是開發(fā)實用性和通用性較強的審計軟件所需的高層次、高水平的人員還很缺乏。3、 內(nèi)部審計信息化的支持技術(shù)發(fā)展趨向成熟管理信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計信息化審計工作,需要依托一定的技術(shù)條件。審計信息化的技術(shù)支撐環(huán)境, 是管理
6、信息化環(huán)境下開展審計工作的前提條件。對于在廣闊的地理區(qū)域開展業(yè)務的現(xiàn)代化的大型企業(yè)集團來說內(nèi)部審計信息化技術(shù)支撐環(huán)境包括計算機網(wǎng)絡建設和軟件及數(shù)據(jù)庫建設兩大方面。(1) 內(nèi)部審計信息化的網(wǎng)絡技術(shù)基礎(chǔ)穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡建設的基礎(chǔ)設施是信息化技術(shù)條件下開展企業(yè)各項工作的前提,內(nèi)部審計工作更是不能例外。網(wǎng)絡的作用是是支持系統(tǒng)集成和信息交流。目前的信息技術(shù)環(huán)境下,我國的大型企業(yè)集團已經(jīng)建立了多級網(wǎng)絡及相應的信息資源整合體系。先進的多級網(wǎng)絡通常包括企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。其作用是連通企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(包括同一編制下的各個信息終端及不同地域內(nèi)的各個分支機構(gòu)),使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息互通及資源共享,按照企業(yè)內(nèi)部的管理要求
7、,實現(xiàn)管理、研究與開發(fā)的信息化,企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計資源整合的先決條件;公網(wǎng),是連接企業(yè)與外界的網(wǎng)絡,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對外界的信息收集與溝通,進而完成信息流、資金流和物流之間的整合。有的企業(yè)還架設有專有外聯(lián)網(wǎng),它是連接企業(yè)及相關(guān)協(xié)作商之間的網(wǎng)絡。 促進企業(yè)之間的電子數(shù)據(jù)交換、電子轉(zhuǎn)賬、 采購、財務等信息交流,以提高溝通效率,企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)充分利用其外部資源的必要手段?,F(xiàn)有的網(wǎng)絡基礎(chǔ)環(huán)境為內(nèi)部審計信息化提供了非常有力支撐,內(nèi)部審計信息化的發(fā)展環(huán)境也正在成熟。(2)軟件及數(shù)據(jù)庫發(fā)展狀況我國內(nèi)部審計軟件開發(fā)正在走向成熟,審計軟件的基本功能包括的范圍正在逐漸擴大,目前從支持審計計劃管理到各類審計
8、證據(jù)的收集、評價,以及各種審計工作底稿及審計報告的編制,都可以利用審計軟件輔助完成。目前,用于面向數(shù)據(jù)的計算機內(nèi)部審計軟件實現(xiàn)的基本功能大致如下:數(shù)據(jù)采集、記錄、存儲及檢索功能審計軟件應該能夠訪問指定結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫,能把所需的數(shù)據(jù)采集過來,方便后面的審計數(shù)據(jù)分析。同時將審計過程需要查閱的人員檔案、法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章存入系統(tǒng),方便檢索。數(shù)據(jù)預處理功能審計軟件應該能夠提供一些數(shù)據(jù)預處理功能,能對采集來的電子數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換和清理,使其滿足審計數(shù)據(jù)分析的需要。數(shù)據(jù)分析功能審計軟件應該能夠提供足夠的、方便靈活的數(shù)據(jù)分析方法,滿足審計人員對審計數(shù)據(jù)分析的需要。其他輔助功能輔助功能主要是幫助審計人員完
9、成輔助審計工作,比如審計計劃和審計報告編制、審計底稿和檔案管理管理、甚至包括審計成本的管理等。企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設方面,目前信息技術(shù)環(huán)境下管理數(shù)據(jù)特別是財務數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫有很大區(qū)別。管理信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),不再是面向某一具體應用,而正發(fā)展為面向整個企業(yè)業(yè)務流程,系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟行為,由于數(shù)據(jù)庫在設計中,考慮了企業(yè)各個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)化,為審計信息化全面推行提供了寶貴的契機。4、現(xiàn)有內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)存在不足(1)現(xiàn)有內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)仍缺少標準、統(tǒng)一的軟件規(guī)則,數(shù)據(jù)接口遠未實現(xiàn)標準化。目前我國的內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)仍具有很強的專用性特點,即只能對指定的財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行審計、只能
10、對本公司出品的財務軟件生成的數(shù)據(jù)進行審計。從內(nèi)部審計信息系統(tǒng)長遠發(fā)展來看審計軟件不能專為一種財務軟件而設計,而應具有一定通用性。會計軟件和審計軟件在保證各自的職能標準的前提下,應更好地體現(xiàn)兩者從開發(fā)、設計到操作技術(shù)方面的協(xié)調(diào)一致。此外,也可在系統(tǒng)中,事先嵌入審計程序標準接口,使用通用的審計程序來執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,在保證安全前提下使用標準的數(shù)據(jù)格式記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的相關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序,執(zhí)行審計功能。 (2)現(xiàn)有內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)風險控制功能不足審計數(shù)據(jù)分析方法是影響審計檢查風險的重要因素。然而,目前國內(nèi)在研究審計數(shù)據(jù)分析方法時缺少對其風險
11、控制功能的研究,有些對數(shù)據(jù)分析方法風險的研究多是從定性的角度進行分析,缺少定量分析。因此,在研究新的數(shù)據(jù)分析方法時,要注意對該方法的審計風險進行定量分析,并對其進行優(yōu)化,從而降低審計風險。二、 內(nèi)部審計信息化發(fā)展趨勢1、 審計軟件網(wǎng)絡化、分級化隨著企業(yè)管理信息化程度的提高,越來越多的企業(yè)集團實現(xiàn)了多級集團管控與多元化產(chǎn)業(yè)運營。其財務核算甚至企業(yè)管理均已通過信息化手段構(gòu)建成為多級集團管控財務核算體系、集團并賬與并表、集團報表平臺。其管理系統(tǒng)縱向?qū)崿F(xiàn)集團總部與下屬二級企業(yè)、三級企業(yè)之間的業(yè)務聯(lián)動與信息交互;橫向?qū)崿F(xiàn)各業(yè)務板塊之間,集團核心產(chǎn)業(yè)鏈之間的業(yè)務聯(lián)動與信息交互?;谶@種情況,審計軟件也呈現(xiàn)
12、出網(wǎng)絡化,多極化特色。本文以某國務院國資委監(jiān)管的特大型企業(yè)集團案例說明:(1)企業(yè)簡介某集團是國務院國資委監(jiān)管的特大型企業(yè)集團,是全球最大的冶金工程承包商,也是是全球最大的國際工程承包商之一。2012年,該集團在美國財富雜志“世界500強”企業(yè)排名中位居第280位,在美國工程新聞記錄(ENR)評選的“225家全球最大承包商”中位列第9位。(2) 企業(yè)特點及審計管理狀況該集團業(yè)務涉及房屋建筑、資源開采、裝備制造、房地產(chǎn)開發(fā),造紙等領(lǐng)域,屬多元化經(jīng)營企業(yè)集團。集團通過ISO9001:2000管理體系認證,管理水平較高,信息化基礎(chǔ)較好。該企業(yè)集團其分支機構(gòu)遍布全國及海外部分國家,符合多元化、多級化集
13、團特征。該集團審計管理基礎(chǔ)深厚,水平較高。隨著集團改革與發(fā)展的深入推進,內(nèi)部管理監(jiān)督工作的深入開展,內(nèi)部審計在集團經(jīng)營管理中正發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的大量電子信息數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的手工審計模式越來越不能滿足其發(fā)展的審計業(yè)務,該集團審計效率和審計管理的矛盾日趨突出。(3) 信息化特點該企業(yè)集團財務核算采用用友NC系統(tǒng),該系統(tǒng)在該集團采用統(tǒng)一管理分級部署、分級維護的模式運行。該軟件用戶界面為網(wǎng)頁登陸,數(shù)據(jù)庫放置于各分級單位服務器。用戶數(shù)據(jù)錄入、修改、保存等操作均由網(wǎng)絡傳遞。(4)該集團內(nèi)審人員傳統(tǒng)手工審計模式的困境該集團各級內(nèi)部審計人員面對不同的財務和業(yè)務系統(tǒng),難以快速獲取被審計單位
14、數(shù)據(jù)。依賴于被審計單位報送數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的真實性、完整性、有效性、及時性受到限制;缺乏有效的計算機輔助分析工具,無法對財務、業(yè)務數(shù)據(jù)進行多年度縱向分析、多單位橫向?qū)Ρ?、直觀的圖表分析、數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)查詢和穿透挖掘,并且主要使用EXCEL進行分析,致使分析結(jié)果的準確性面臨很大審計風險;缺乏標準的審計實施方案,審計范圍不固定,審計程序不規(guī)范,審計方法不統(tǒng)一,導致現(xiàn)場審計工作存在依賴審計人員經(jīng)驗和能力,審計工作質(zhì)量無法得到保證。(5)內(nèi)部審計信息化實施狀況及成效該集團針對自身行業(yè)特點、地域分布、管理水平、適時自上而下開展審計信息化工作。在該集團總部領(lǐng)導大力推動下,最終上線的審計信息化系統(tǒng)基本覆蓋審計管理和審
15、計作業(yè)的各個核心業(yè)務需求,總體功能架構(gòu)主要包括七大功能模塊,實現(xiàn)了辦公管理、資源管理、計劃管理、項目管理、檔案管理、決策支持、審計作業(yè)一體化解決方案,將內(nèi)部審計工作的各個方面基本納入審計信息系統(tǒng)進行管理。審計信息系統(tǒng)經(jīng)過系統(tǒng)測試和試運行兩個階段的實施,總體上達到了首期建設的目標,系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,比較全面地覆蓋了審計業(yè)務操作與審計工作管理,為提高審計質(zhì)量和效率打下了可靠的基礎(chǔ)。該集團傳統(tǒng)審計模式的弱點基本得到克服。審計管理能力得到加強通過系統(tǒng)的上線運行,強化了審計計劃執(zhí)行的監(jiān)督,提高了審計資源管理的科學性,項目管理流程得到固化和進一步規(guī)范,為審計管理水平的提升提供了有力支持。審計質(zhì)量水平得到提
16、升通過推行審計方案模板管理,明確審計質(zhì)量控制關(guān)鍵節(jié)點,審計任務配備到人,明確了審計責任,強化了審計項目質(zhì)量管理控制手段;通過科學的審計抽樣方法的應用,提升了抽樣樣本的客觀性;推行審計工作主審制,固化審計工作底稿、報告復核流程,從源頭上加強質(zhì)量管理,有力地促進了審計質(zhì)量水平的提升。審計效率得到有效提高在審計信息系統(tǒng)中,作業(yè)管理模塊建立了與審計項目執(zhí)行相關(guān)的各種分析工具,提高了面對海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘能力和分析判斷水平。同時,作業(yè)系統(tǒng)中靈活數(shù)據(jù)采集的應用,提高了各種審計對象數(shù)據(jù)的采集整合水平,避免了在審計過程中需要使用不同業(yè)務系統(tǒng)的紛繁復雜的工作,審計效率得到切實有效的提高。(6)經(jīng)驗總結(jié)該案例的成
17、功經(jīng)驗顯示,對于集團企業(yè)成功實施內(nèi)部審計信息化需要的條件主要包括:集團企業(yè)的管理信息化基礎(chǔ)。該集團管理信息化水平較高,員工對信息化有一定的認識,具備一定的信息化基礎(chǔ)。自上而下,領(lǐng)導推動。該集團采用自上而下的方式推行內(nèi)部審計信息化,因而內(nèi)部審計信息化快速有效的開展,內(nèi)部各單位執(zhí)行標準相對統(tǒng)一。2、 云計算技術(shù)審計領(lǐng)域應用的展望(1)云計算原理及分類云計算實際上是一種全新的網(wǎng)絡服務模式,將傳統(tǒng)的以桌面為核心的任務處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡為核心的任務處理,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)自己想完成的一切處理任務,使網(wǎng)絡成為傳遞服務、計算力和信息的綜合媒介,真正實現(xiàn)按需計算、網(wǎng)絡協(xié)作。云計算按照服務對象的不同,一般分為公有云和
18、私有云兩大類,前者指的是面向廣域范圍內(nèi)的公共服務對象的云計算服務,一般具有社會性,普遍性和公益性等特點的運營服務,而后者一般是指社會單位為自身需要所建設的自有云計算服務模式,一般具有行業(yè)性特點,如:國家審計私有云、企業(yè)內(nèi)部審計私有云等。(2)云計算在內(nèi)部審計方面的應用實際上政府審計領(lǐng)域已經(jīng)在云計算方面有過應用其產(chǎn)品被命名為“審計管理系統(tǒng)一拖N版”,區(qū)域級審計機關(guān)通過網(wǎng)絡獲得審計管理的應用、存儲、計算服務,感覺自己擁有一套獨立的審計管理系統(tǒng)。而所有的服務獲得只需要審計人員能夠聯(lián)入審計專網(wǎng)(即審計私有云)、有一臺個人計算機(即云終端),終端用戶并不需要知道審計管理系統(tǒng)運行在哪里、如何部署、怎樣管理
19、等等,也不需要關(guān)心數(shù)據(jù)安全、病毒防護、應用升級等?!皩徲嫻芾硐到y(tǒng)一拖N版”是一個典型的私有云服務案例,而過去的單機版審計系統(tǒng)用戶則必須考慮上述的問題。內(nèi)部審計私有云的建設則處于起步階段,按照云計算的發(fā)展和現(xiàn)有的軟硬件水平,構(gòu)建內(nèi)部審計私有云要求在云計算的基礎(chǔ)上搭建一個企業(yè)內(nèi)部審計信息平臺,實現(xiàn)各類內(nèi)部審計信息的數(shù)字化,以促進信息的交流與共享,使內(nèi)部審計資源在企業(yè)內(nèi)部得到充分優(yōu)化利用。構(gòu)建內(nèi)部審計私有云,將是利用云計算技術(shù)在審計數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上對其進行改造,構(gòu)建審計云平臺,建設一個能容納各類審計所需資料的系統(tǒng)平臺,用于歸集審計數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享。包括:現(xiàn)場審計數(shù)據(jù)收集、聯(lián)網(wǎng)審計數(shù)據(jù)分析、
20、審計管理數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)記錄與歸檔、法規(guī)政策文件、內(nèi)部規(guī)章制度等,并將這些數(shù)據(jù)實時更新,建立在一個統(tǒng)一的平臺上節(jié)約審計時間提高審計效率。3、 內(nèi)部審計信息化軟件標準走向統(tǒng)一化軟件標準統(tǒng)一化是審計信息化的必然趨勢。未來的審計信息化軟件必將在軟件規(guī)則和接口數(shù)據(jù)上逐漸趨于統(tǒng)一。能夠看到的是國家已經(jīng)對審計信息化軟件的標準化工作有了一定的重視。國家標準化管理委員會于2008年就批準成立全國審計信息化標準化技術(shù)委員會由其負責在審計信息化領(lǐng)域及與審計相關(guān)的會計信息化、管理信息化等領(lǐng)域開展標準化工作。審計信息化工作有了全國性專業(yè)技術(shù)工作組織的指導。國家標準化管理委員會目前正對會計核算軟件及企業(yè)資源計劃(ERP)
21、軟件的會計核算部分,包括術(shù)語、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)交換、業(yè)務流程、信息安全、管理和決策領(lǐng)域的國家標準、行業(yè)標準的制、修訂工作及技術(shù)歸口進行管理。內(nèi)部審計信息化的規(guī)則統(tǒng)一、標準統(tǒng)一的巨輪已經(jīng)起航。4、 內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)走向自動化與智能化(1)自動化、智能化功能將融入內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)分析方法往往不能從電子數(shù)據(jù)中提取一些隱藏的或未知的信息,而通過采用一些先進的信息技術(shù),如數(shù)據(jù)匹配、孤立點檢測、關(guān)聯(lián)規(guī)則、神經(jīng)網(wǎng)絡等方法,可以有效地發(fā)現(xiàn)被審計數(shù)據(jù)中的一些隱藏的或未知的信息,使審計軟件向智能化方向發(fā)展。(2)建立審計模型是自動化、智能化推動條件建立并運用各類審計模型(如:審計對象模型、審計數(shù)據(jù)模型
22、、審計數(shù)據(jù)分析模型、審計程序模型、審計證據(jù)模型、審計工作底稿模型、審計報告模型、審計疑點模型、審計處理模型、審計管理模型)從而實現(xiàn)審計的自動化和審計管理的智能化。5、內(nèi)部審計信息化與ERP結(jié)合程度繼續(xù)提高ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)是集信息技術(shù)與先進管理思想于一身的現(xiàn)代企業(yè)信息化運行模式,也是對企業(yè)資源進行有效共享與利用的信息系統(tǒng),其主要目的是使企業(yè)的資源在各個管理環(huán)節(jié)的各個方面得到合理配置和優(yōu)化管理,從而更好地應對日趨激烈的市場競爭,提高企業(yè)的經(jīng)營績效。ERP系統(tǒng)的實施使企業(yè)管理及財務控制方式發(fā)生改變,也給企業(yè)的內(nèi)部審計信息化帶來的機遇和挑戰(zhàn)。 (1)內(nèi)部審計信息化與ERP科學管理理念相結(jié)合隨著企
23、業(yè)ERP系統(tǒng)的運行和信息技術(shù)的成熟和發(fā)展,企業(yè)管理將逐步形成以流程為主干的科學管理體系,企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建立,必然派生出在現(xiàn)代企業(yè)管理理念指導下,集科學性、前瞻性、規(guī)范性、持續(xù)性與集成、共享和應用軟件于一體的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)。典型的ERP應用,應在建立起先進的管理理念前提下,將企業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化為一個緊密聯(lián)系的業(yè)務鏈,劃分為相互協(xié)作的支持子系統(tǒng),整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP 是綜合應用了客戶機/服務器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、網(wǎng)絡通訊等技術(shù)機制的產(chǎn)品。從ERP 管理系統(tǒng)的主要特征體看,現(xiàn)代企業(yè)ER
24、P管理大致劃分為三個基本層面,即戰(zhàn)略決策層:戰(zhàn)略管理、決策支持、執(zhí)行反饋;銷售層:統(tǒng)一規(guī)劃計劃、資本運營、預算集中管控、生產(chǎn)力布局與調(diào)控;基礎(chǔ)操作層:專業(yè)生產(chǎn)管理、門戶管理、OA系統(tǒng)管理、檔案管理等信息管理模塊化。毋容置疑,能否不斷深化與現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的平臺與環(huán)境支持相結(jié)合,是實現(xiàn)審計信息化成敗的關(guān)鍵。(2)內(nèi)部審計信息化對ERP數(shù)據(jù)的認知在不斷加深ERP環(huán)境下內(nèi)部審計信息化對會計信息化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的認知和利用在繼續(xù)加深對企業(yè)來說,會計信息化系統(tǒng)的確立是審計信息化系統(tǒng)建立的基本前提。在ERP管理系統(tǒng)中,會計信息化系統(tǒng),是企業(yè)管理信息化的重點和核心內(nèi)容之一。審計信息化逐漸消化吸收、分析、利
25、用ERP產(chǎn)生的管理數(shù)據(jù)過程中,對會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的充分利用仍然是審計信息化系統(tǒng)的基點。審計信息化,是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)審計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代審計模式上,通過評價控制會計信息化系統(tǒng),信息化的審計監(jiān)督體系,以提高審計在提升企業(yè)價值中的作用,促進企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)建立ERP 管理系統(tǒng)中的會計信息化環(huán)境下,企業(yè)會計信息的深度利用,必將成為未來企業(yè)內(nèi)部審計信息化的重點內(nèi)容之一。ERP環(huán)境下,驗證企業(yè)內(nèi)部形成的信息的真實可靠性,將成為審計信息化的工作重點。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)所生成記錄的信息是各將是電子化的海量的信息。因此,信息數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出,均以數(shù)據(jù)庫文件為載體,其管理事項將由企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)進行處里,甚至是自動化處理,由此可以推斷,未來的企業(yè)內(nèi)部審計,將是對信息化管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫的審計。為此,企業(yè)內(nèi)部審計人員應當更加側(cè)重于驗證系統(tǒng)內(nèi)原始數(shù)據(jù)是否真實、可靠,數(shù)據(jù)庫的存取是否得當,以及這些信息化子系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)被不留痕跡修改的風險程度等問題。由此可以認為,企業(yè)內(nèi)部信息的真實可靠性必將成
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