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文檔簡介
1、集團(tuán)有限公司擔(dān)保管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán))擔(dān)保管理, 控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),降低或防范擔(dān)保業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)中華人 民共和國公司法、中華人民共和國擔(dān)保法等有關(guān)法律、法規(guī)、 規(guī)范性文件,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定規(guī)范了集團(tuán)及各單位擔(dān)保管理的基本原則、 組織與職責(zé)、擔(dān)保的流程、風(fēng)險(xiǎn)管理與控制、檢查與考核等方面 的內(nèi)容。第三條本規(guī)定所稱擔(dān)保,包括對內(nèi)擔(dān)保和對外擔(dān)保。對內(nèi)擔(dān)保,主要包括:(一)集團(tuán)及各單位向全資子公司或控股公司提供的擔(dān)保; (二)集團(tuán)各單位向母公司提供的擔(dān)保;對外擔(dān)保,是指集團(tuán)及各單位向非控股公司提供的擔(dān)保。第四條 本規(guī)定適用于集團(tuán)及各單位。第二
2、章?lián)5幕驹瓌t第五條 集團(tuán)及各單位提供擔(dān)保,被擔(dān)保人應(yīng)是具有企業(yè)法 人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的國有及國有控股公司。第六條 集團(tuán)及各單位對外提供擔(dān)保,必須與被擔(dān)保人相互 提供等額對等擔(dān)保;否則應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保人或第三人向其提供合 法有效的反擔(dān)保。提供反擔(dān)保的第三人應(yīng)與集團(tuán)及各單位沒有股 權(quán)關(guān)系。第七條集團(tuán)及各單位對內(nèi)提供擔(dān)保,被擔(dān)保人資產(chǎn)負(fù)債率 應(yīng)低于70%,否則應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保人向其提供合法有效的反擔(dān) 保。第八條 集團(tuán)及各單位向控股合資公司提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)與合 資方按各自的持股比例共同向控股合資公司提供擔(dān)保。第九條集團(tuán)及各單位對參股合資公司原則上不提供擔(dān)保, 確需提供擔(dān)保的,應(yīng)按參股比例與其他合
3、資方共同向合資公司承 擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,不得全額擔(dān)保。第十條集團(tuán)及各單位原則上不向無股權(quán)關(guān)系的公司提供 擔(dān)保,特殊情況確需提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)滿足第六條的要求。第三章組織與職責(zé)第十一條集團(tuán)董事會是集團(tuán)及各單位擔(dān)保管理的最高決 策機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)審批集團(tuán)本部對內(nèi)、對外擔(dān)保事項(xiàng)、集團(tuán)各單 位需報(bào)集團(tuán)審批的擔(dān)保事項(xiàng)。第十二條 集團(tuán)各單位的對內(nèi)、對外擔(dān)保事項(xiàng)報(bào)本單位董事 會審批,并于每季度結(jié)束后的次月5日前向集團(tuán)報(bào)送擔(dān)保情況統(tǒng) 計(jì)表。第十三條 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部是集團(tuán)擔(dān)保管理的歸口部門,主 要職責(zé)包括:(一)受理擔(dān)保申請人的擔(dān)保申請;(二)初審被擔(dān)保人提交的擔(dān)保資料,重點(diǎn)審核財(cái)務(wù)相關(guān)資料;(三)擔(dān)保資料審核通過后,提
4、交董事會審批;(四)負(fù)責(zé)各單位需集團(tuán)審批的擔(dān)保事項(xiàng)的受理、初審及提 報(bào)集團(tuán)董事會審批;(五)匯總各單位擔(dān)保情況統(tǒng)計(jì)表;(六)持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況,一旦出現(xiàn)影響擔(dān)保風(fēng) 險(xiǎn)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo);(七)應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)管理部履行的其他職責(zé)。第十四條集團(tuán)戰(zhàn)略投資部的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)的評估;(二)負(fù)責(zé)擔(dān)保、反擔(dān)保合同條款的審核;(三)負(fù)責(zé)擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同的保管;(四)涉及被擔(dān)保人提供資產(chǎn)反擔(dān)保的,負(fù)責(zé)及時(shí)向政府有 關(guān)部門查詢抵押、質(zhì)押資產(chǎn)的狀況;(五)應(yīng)當(dāng)由戰(zhàn)略投資部履行的其他職責(zé)。第十五條集團(tuán)企業(yè)管理部的主要職責(zé):(一)重點(diǎn)審核被擔(dān)保人,包括提供反擔(dān)保的第三方的經(jīng)營 狀況
5、;(二)負(fù)責(zé)辦理提供擔(dān)保、接受反擔(dān)保過程中涉及工商登記 等相關(guān)手續(xù);(三)負(fù)責(zé)跟蹤了解被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況,一旦出現(xiàn)影響擔(dān) 保風(fēng)險(xiǎn)的重大經(jīng)營事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告;(四)應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理部履行的其他職責(zé)。第十六條 集團(tuán)及各單位的擔(dān)保事項(xiàng)管理,如果涉及各相關(guān) 部門,各部門應(yīng)當(dāng)按本部門職能履行相應(yīng)職責(zé)。第四章?lián)5牧鞒痰谝还?jié)擔(dān)保的受理第十七條集團(tuán)及各單位對外提供擔(dān)保,首先應(yīng)確保被擔(dān)保 人符合以下條件:(一)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,內(nèi)部管理制度健全;(二)持續(xù)經(jīng)營,經(jīng)營狀況正常;(三)具有清償債務(wù)能力;(四)無逃廢銀行債務(wù)或拖欠貸款本息等不良信用記錄;(五)不存在重大訴訟、仲裁或行政處罰;(六)其他按規(guī)定應(yīng)具備
6、的擔(dān)保條件。第十八條集團(tuán)及各單位對外提供擔(dān)保,被擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)向擔(dān) 保方提交擔(dān)保申請書,擔(dān)保申請書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)被擔(dān)保人的基本情況;(二)擔(dān)保的主債務(wù)情況說明;(三)擔(dān)保類型及擔(dān)保期限;(四)被擔(dān)保人對于擔(dān)保債務(wù)的還款計(jì)劃及資金來源的說 明;(五)其他按規(guī)定應(yīng)說明的事項(xiàng)。第十九條集團(tuán)及各單位對外提供擔(dān)保,被擔(dān)保人提交擔(dān)保 申請書的同時(shí)還應(yīng)附送與擔(dān)保相關(guān)的資料,應(yīng)當(dāng)包括:(一)被擔(dān)保人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(二)被擔(dān)保人最近經(jīng)審計(jì)的上一年度及最近一期的財(cái)務(wù)報(bào)表;-3 -(三)擔(dān)保人向被擔(dān)保人以前期間累計(jì)提供擔(dān)保情況、實(shí)際 落地?fù)?dān)保情況以及債務(wù)償還情況;(四)各單位對外擔(dān)保事項(xiàng)報(bào)集團(tuán)審
7、批時(shí),還需提供本單位 董事會同意擔(dān)保的決議。(五)其他與擔(dān)保相關(guān)的必要資料。第二十條集團(tuán)及各單位對內(nèi)提供擔(dān)??筛鶕?jù)情況簡化資 料,但至少應(yīng)當(dāng)包括:(一)主債務(wù)情況說明;(二)擔(dān)保的類型、期限、金額等;(三)被擔(dān)保人最近一期財(cái)務(wù)報(bào)表;(四)其他與擔(dān)保相關(guān)的必要資料。第二十一條在擔(dān)保材料的受理過程中,各相關(guān)部門有權(quán)對 擔(dān)保事項(xiàng)提出異議,不具備擔(dān)保條件的,應(yīng)及時(shí)通知被擔(dān)保人。第二節(jié) 反擔(dān)保的設(shè)立第二十二條 反擔(dān)保措施可以是保證、抵押、質(zhì)押、保證金 或其他反擔(dān)保方式中的一種或多種組合。對內(nèi)擔(dān)保涉及反擔(dān)保事 項(xiàng)的除可采取上述反擔(dān)保措施外,還可根據(jù)擔(dān)保的具體情況,適 用承諾函的形式。第二十三條 集團(tuán)及各單
8、位對外擔(dān)保,如果涉及第三方向擔(dān) 保方提供保證反擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)確定:(一)第三方應(yīng)有獨(dú)立法人資格,資信可靠,財(cái)務(wù)狀況良好, 具有償債能力,無重大債權(quán)債務(wù)糾紛;(二)第三方與集團(tuán)無關(guān)聯(lián)關(guān)系。第二十四條 集團(tuán)及各單位對內(nèi)、對外擔(dān)保,如果涉及被擔(dān) 保人或第三方向擔(dān)保方采取抵押或質(zhì)押反擔(dān)保的,擔(dān)保人還應(yīng)當(dāng) 確定抵押物所有權(quán)、使用權(quán)或質(zhì)押物所有權(quán)是明確,不涉及訴訟 或爭議,且按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行登記的;抵押物或質(zhì)押物的價(jià) 值足以抵減集團(tuán)及各單位提供擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn),且抵押物或質(zhì)押物的 價(jià)值相對穩(wěn)定。第二十五條被擔(dān)保人依法實(shí)行財(cái)產(chǎn)、權(quán)利抵押或質(zhì)押的, 依照法律程序?qū)⒌盅何锘蛸|(zhì)押物折價(jià)、拍賣或變賣處理時(shí),抵押 或質(zhì)押
9、資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行資產(chǎn)評估。第三節(jié)擔(dān)保與反擔(dān)保的審批第二十六條 集團(tuán)及各單位董事會根據(jù)書面報(bào)告及擔(dān)保申 請等相關(guān)資料,依法審慎作出決定,必要時(shí)可聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu) 對實(shí)施擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估以作為決策的依據(jù)。第二十七條集團(tuán)各單位需集團(tuán)審批的擔(dān)保事項(xiàng),經(jīng)各單位 董事會審批通過后向集團(tuán)提交擔(dān)保申請及相關(guān)資料,集團(tuán)相關(guān)部 門受理后進(jìn)行初步審核,并出具擔(dān)保意見(含法律顧問審核意 見),針對初步審核通過的擔(dān)保事項(xiàng)準(zhǔn)備材料提交集團(tuán)董事會審 批,經(jīng)集團(tuán)董事會審批后辦理相關(guān)擔(dān)保事宜。第二十八條 對內(nèi)、對外提供擔(dān)保涉及反擔(dān)保事項(xiàng)的,集團(tuán) 董事會應(yīng)根據(jù)擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)程度和被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、履約能力 確定反擔(dān)保方式。第四節(jié)
10、合同的訂立第二十九條集團(tuán)及各單位提供擔(dān)?;蚪邮芊磽?dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng) 訂立書面合同(含擔(dān)保函,下同),合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行嚴(yán)格的 合同會簽程序。一 5 一第三十條 擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽訂, 其他任何人不得擅自代表公司簽訂合同。第三十一條擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合我國有 關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,主要條款明確且無歧義。第三十二條 擔(dān)保期間,因被擔(dān)保人和受益人的主合同條款 發(fā)生變更需要修改擔(dān)保合同的范圍、責(zé)任和期限時(shí),有關(guān)責(zé)任人 應(yīng)重新按簽訂擔(dān)保合同的審批程序報(bào)批,同時(shí)應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行 審查,并重新報(bào)董事會審批。經(jīng)批準(zhǔn)后重新訂立(反)擔(dān)保合同 的,原合同作廢。第三十三條 重新訂立(反)擔(dān)保
11、合同的,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù) 原擔(dān)保事項(xiàng)執(zhí)行程序重新報(bào)本單位董事會審批;集團(tuán)各單位涉及 需集團(tuán)審批的擔(dān)保事項(xiàng)合同重新訂立的,除報(bào)本單位董事會審批 外,還應(yīng)重新報(bào)集團(tuán)審批。第五章風(fēng)險(xiǎn)管理與控制第三十四條為控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),保證擔(dān)保維持在合理的風(fēng)險(xiǎn) 水平,集團(tuán)及各單位累計(jì)擔(dān)保總額不得超過總資產(chǎn)的100%;為 同一被擔(dān)保人提供的累計(jì)擔(dān)保總額不得超過總資產(chǎn)的40%;單項(xiàng) 擔(dān)保額不得超過總資產(chǎn)的20%。其中,集團(tuán)及各單位的對外擔(dān)保 還應(yīng)符合以下規(guī)定:(一)累計(jì)擔(dān)??傤~不得超過凈資產(chǎn)的50%;(二)為同一被擔(dān)保人提供的累計(jì)擔(dān)??傤~不得超過凈資 產(chǎn)的20%;(三)單項(xiàng)擔(dān)保額不得超過凈資產(chǎn)的10%。第三十五條集團(tuán)及各單
12、位對擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位 責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理擔(dān)保業(yè)務(wù) 的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。第三十六條辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道 德,了解擔(dān)保法等相關(guān)法律法規(guī),熟悉擔(dān)保業(yè)務(wù)流程,掌握擔(dān)保 專業(yè)知識。第三十七條 各級財(cái)務(wù)管理部門人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置擔(dān)保臺賬,如 實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄擔(dān)保情況,并定期與銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行 核對,關(guān)注擔(dān)保的時(shí)效、期限。持續(xù)關(guān)注和及時(shí)收集被擔(dān)保人和 提供保證反擔(dān)保的第三方最近一期的財(cái)務(wù)資料和審計(jì)報(bào)告,及時(shí) 發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),向董事會報(bào)告,提請?zhí)幚怼5谌藯l集團(tuán)企業(yè)管理部人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注和及時(shí)收 集被擔(dān)保人和提供保證反擔(dān)保的第三方的經(jīng)營情況
13、,如發(fā)現(xiàn)被擔(dān) 保人和提供保證反擔(dān)保的第三方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生解散、 分立等重大事項(xiàng)的,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告董事會,提請?zhí)幚?。第三十九條由被擔(dān)保人或第三方提供反擔(dān)保涉及資產(chǎn)抵 押、質(zhì)押的,集團(tuán)戰(zhàn)略投資部人員除及時(shí)查詢抵押質(zhì)押資產(chǎn)的相 關(guān)情況外,還應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注抵押、質(zhì)押資產(chǎn)的狀況,出現(xiàn)擔(dān)保風(fēng) 險(xiǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告董事會,提請?zhí)幚怼5谒氖畻l被擔(dān)保人逾期未清償債務(wù)的,或者發(fā)生被擔(dān)保人 破產(chǎn)、解散、清算、債權(quán)人主張由擔(dān)保人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任等情況的, 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、企業(yè)管理部及戰(zhàn)略投資部應(yīng)當(dāng)匯總被擔(dān)保人和 提供保證反擔(dān)保的第三方的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、償債情況,反 擔(dān)保資產(chǎn)的相關(guān)情況,上報(bào)董事會,及時(shí)采取措施將損失
14、降低到 -7 -最小程度。第四十一條 各單位擔(dān)保事項(xiàng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),除應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)本 單位董事會提請?zhí)幚硗猓€應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)。第六章檢查與考核第四十二條 對擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期 的監(jiān)督檢查。擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(一)擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否 存在擔(dān)保業(yè)務(wù)的受理、審查、審批等不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。(二)擔(dān)保業(yè)務(wù)審批制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查擔(dān)保對象是 否符合規(guī)定,擔(dān)保業(yè)務(wù)評估是否科學(xué)合理,擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批手續(xù) 是否符合規(guī)定,是否存在越權(quán)審批的行為。(三)對外擔(dān)保比例是否符合集團(tuán)擔(dān)保制度管理的規(guī)定。第四十三條對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)內(nèi)部控制 中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)報(bào)告,查明原因,采取措施加以糾正和完善。第四十四條對在擔(dān)保中出現(xiàn)重大決策失誤、怠于行使其職 責(zé)、
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