員工離職手續(xù)辦理規(guī)定

1、第一條目的為規(guī)范公司員工離職流程，維護正常人才流動秩序；確保公司和離職員工的合法權(quán)益；避免出 現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，影響接任人無法順利開展工作等狀況，特 制訂本規(guī)定。第二條離職定義1、辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2、辭退：公司根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定（中華人民共和國勞動法第三十九條及第四十條），事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等 情況。3、自動離職：員工曠工三天或全年曠工累計七天以上，或者辭職、辭退員工未按公司規(guī)定辦 理完離職手續(xù)，公司將其視為自動離職。第三條離職申請1、辭

2、職：員工辭職必須提前（正式員工需提前三十天，試用期員工需提前十天）向公司提交 辭職報告，以書面形式提出申請。2、辭退：部門主管提出辭退建議時并詳細填寫員工辭退建議及審批表，并按規(guī)定程序辦理審批流程。第四條離職審批1、辭職：面談：部門領(lǐng)導(dǎo)（主管、部長及分管副總等）與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力 挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。離職流程：經(jīng)面談后，員工仍然堅持辭職，則遞交手寫離職報告及辭職審批單，所屬部門領(lǐng)導(dǎo)（主管以上員工需總經(jīng)理簽字）簽字同意后，將辭職審批單交綜合部存檔。之后離職人員 按離職人員工作交接清單交接本職工作，必須把本職工作交接完畢后方可按離職表流程辦 理離職手

3、續(xù)。所有手續(xù)辦理完畢后需將離職人員工作交接清單及離職表交綜合部存檔。2、辭退：依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退建議及審批表。審批流程：部門主管提出意見并填寫員工辭退建議及審批表，經(jīng)分管副總核實批準后，報綜合部核實并簽署意見，送人事副總及總經(jīng)理審批批準后，由綜合部通知部門安排工作移交。第五條離職交接1、物資交接：本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負責人進行交接。辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、名片、鑰匙等交接給部門負責人。其他：公司其他財物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。2、工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進行工作交接，并且根據(jù)離職人

4、員工 作交接清單的要求認真、詳細的辦理交接手續(xù)，交接的工作項必須與其崗位職責相對應(yīng)，所有移 交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行，工作移交 完成之后部門領(lǐng)導(dǎo)方可在離職人員工作交接清單和離職表上簽字。第六條財務(wù)結(jié)清1、工資結(jié)算：在工作移交完畢后，員工持各部門簽字后的離職表到綜合部辦理工資結(jié)算。綜合部根據(jù)其 出勤狀況、獎懲狀況、培訓(xùn)情況及其直屬部門主管的績效考核狀況核算其剩余工資，并從中扣除工 裝折舊和五險一金公司多繳納的部分金額。2、其他賬務(wù)結(jié)算：工資結(jié)算完畢后員工憑離職表到財務(wù)部辦理備用金、車款及其他公司欠款結(jié)清事宜，離職 員工的欠款金額可先用差旅報銷費

5、用（財務(wù)必須先核實其差旅報銷費用的金額）或剩余工資結(jié)算， 剩余欠款必須交現(xiàn)金或刷卡結(jié)清。所有賬務(wù)結(jié)清之后，經(jīng)財務(wù)部門主管審批再在離職表上簽署 意見。員工離職后，剩余工資在公司規(guī)定發(fā)放工資的日期上延遲兩個月發(fā)放。第七條 關(guān)于離職人員工作交接清單及離職表上簽字人員的職責1、工作交接清單中的接交人應(yīng)對自己負責的各項內(nèi)容核實后再確認簽字，交接雙方直接 領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人，其中直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對交接工作的每一項要審核確認，確認無誤后 在交接單上簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)要對重要事項進行復(fù)核確認，確認無誤后在交接單上簽字認可。2、離職表中各部門經(jīng)辦人必須認真核實離職員工與部門牽涉的工作和賬務(wù)問題，特別是 在賬務(wù)方面若存

6、在問題，若離職員工離開公司之后仍發(fā)現(xiàn)有賬務(wù)問題沒有結(jié)算完畢，部門 經(jīng)辦人需要承擔公司損失，并根據(jù)可能發(fā)生損失的金額扣除部門直屬領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)交人、部門 分管領(lǐng)導(dǎo)當月績效考核分 10-50分。第八條其他1、綜合部接到辭職審批單之后，即為離職人員停辦意外險、社保及住房公積金；2、屬于未辦理離職手續(xù)自行離職的員工，公司發(fā)布開除通知，相關(guān)工資獎金及福利待遇一律 停發(fā)，牽涉到與公司的欠款問題公司保留追訴權(quán)。3、在沒有辦理完離職手續(xù)之前，離職員工必須按時上班，若有特殊情況可申請事假，否則按 照曠工處理；4、針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況，公司會酌情考慮為其開具相關(guān)證明（離職證明、五險一 金提取或轉(zhuǎn)移證明等）；5、

7、本規(guī)定自2012年7月1日起執(zhí)行。附件：表一、辭職審批表表二、員工辭退建議及審批表表三、離職表表四、離職人員工作交接清單表一：辭職審批單姓名部門職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間離職日期部門主管意見部門部長意見本部領(lǐng)導(dǎo)意見分管副總意見總經(jīng)理審批綜合部簽收表二:員工辭退建議及審批報告單辭退人員姓名所在部門擔任職務(wù)入職時間辭退時間辭退原 因（依 據(jù)）部門主管： 時間：部門部 長意見本部領(lǐng)導(dǎo) 意見分管副 總意見人事副總 意見總經(jīng)理 審批簽字： 時間：綜合部 簽收表四:離職人員工作交接清單移交人部門職務(wù)入職時間離職時間移交事項一、日常工作移交每 日 工 作工作內(nèi)容具體操作每 月 工 作二、及待辦事項事項完成情況待辦重點三、文件、電子檔案、書籍等移交文件、書籍名稱數(shù)量電子檔案名稱存儲路徑四、辦公用品移交名稱數(shù)量單位用途說明五、工作中往來賬務(wù)交接賬務(wù)往來單位賬務(wù)名目賬務(wù)金額法律生效文件(手 續(xù))是否齊全發(fā)票、合格證等資 料六、其他事項移交人 (Q)接1 攵人 (Q)監(jiān)交人(Q)分管領(lǐng)移交內(nèi)容接1 攵內(nèi)容移交日期接收日