關(guān)于公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的通知

1、關(guān)于公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的通知為了配合我院三甲爭創(chuàng)工作的進(jìn)一步推進(jìn)，有效提高各部門工作質(zhì)量及效率，嚴(yán)肅辦文態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)辦文作風(fēng)，現(xiàn)就我院院內(nèi)公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)如下，請各科室認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。附件： 1. 南陽醫(yī)專一附院公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)2. 南陽醫(yī)專一附院公文模板（一）3. 南陽醫(yī)專一附院公文模板（二）4. 南陽醫(yī)專一附院公文文件首頁樣板南陽醫(yī)專一附院二。一三年十一月七日附件：南陽醫(yī)專一附院公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一、應(yīng)用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于我院各部門制發(fā)的所有公文。二、公文種類（一）向政府機(jī)關(guān)或上級管理部門匯報(bào)工作、反映情況、請示、回復(fù)等上行紅頭公文。（二）向院內(nèi)各部門下發(fā)、傳達(dá)的通知、規(guī)章制度、規(guī)范、預(yù)

2、案、簡報(bào)、記載傳達(dá)會議情況及議定事項(xiàng)的會議紀(jì)要等下行紅頭公文。（三）各部門內(nèi)部制定的本部門工作安排、管理制度、規(guī)范、預(yù)案等普通公文。（四）各部門向醫(yī)院職能科室上報(bào)的所有書面材料。三、公文用紙細(xì)則（一）公文用紙采用 A4 型紙。（二）公文頁面邊距設(shè)置數(shù)據(jù)上邊距： 3.7cm下邊距： 2.5 cm左邊距： 2.8 cm右邊距： 2.5 cm頁眉：1.5cm頁腳：1.5cm四、公文排版細(xì)則與印制裝訂要求（一）文件首頁所有公文均需使用統(tǒng)一文件首頁為公文的扉頁， 首頁上所含項(xiàng)目用統(tǒng)一格式填寫，不能空項(xiàng)。1、編碼項(xiàng)編碼含部門名稱、文件類別、文件序號、文件版本。格式為：部門名稱首字母文件類別首字母文件序號文

3、件版本例 ：BGS-ZD-001-1.0BGSf辦公室ZD指制度001 指序號1.0 指版本2 、起草、審核、批準(zhǔn)項(xiàng)起草項(xiàng)：由起草公文的人員逐項(xiàng)填寫，不能空項(xiàng)。審核項(xiàng)：由審核公文的人員逐項(xiàng)填寫，不能空項(xiàng)。批準(zhǔn)項(xiàng)：由批準(zhǔn)公文的人員逐項(xiàng)填寫，不能空項(xiàng)。3、文件首頁提取位置郵箱名稱：密碼：位置：（二）排版細(xì)則1、標(biāo)題（ 1） 大標(biāo)題： 2 號小標(biāo)宋體加粗。 大標(biāo)題若需排兩行， 行間距設(shè)為： “固定值 28” 。2）多級標(biāo)題：第一級為“一、”，用黑體3號（或4號）加粗;第二級為“（一）”，用楷體3號（或4號）加粗;第三級為“ 1. ”，用仿宋3號（或4號）加粗;第四級為“（1）”，用仿宋3號（或4號）

4、加粗。3）標(biāo)題格式：所有標(biāo)題獨(dú)占一行，后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。2、正文大標(biāo)題下空1行開始排版，每段設(shè)“首行縮進(jìn)2字符”。25 磅1） 公文種類中第一、二類采用二類采用3 號仿宋字體；2） 公文種類中第三、四類采用四類采用4 號仿宋字體。3、行距1） 公文種類中第一、二類采用二類采用3 號仿宋字體時(shí)行間距設(shè)為：固定值2） 公文種類中第三、四類采用四類采用4 號仿宋字體時(shí)行間距設(shè)為：固定值20 磅。4、附件1 ） 若公文含有附件，正文下空1 行開始排版，左空 2 字。格式為：附件： 1.*2.*2）附件的正文內(nèi)容需另起頁排版。居左頂格標(biāo)識附件及序號。 格式為：附件1：*正文。3）。附件的正文結(jié)屬不再落

5、款05、落款屬公文種類中第一、二類的，落款居正文結(jié)尾下空3行。(1)單位落款統(tǒng)一為“南陽醫(yī)專一附院”，靠右端書寫，與右邊距空4 字；(2)時(shí)間落款在單位落款下一行書寫，統(tǒng)一為“二。一*年*月*日”，與右邊距空2字。屬公文種類中第三、四類的，落款居正文結(jié)尾下空3行。(1)單位落款統(tǒng)一為“南陽醫(yī)專一附院 *科"，靠右對齊右邊距。(2)時(shí)間落款在單位落款下一行書寫，統(tǒng)一為“二。一 *年*月*日”，靠右對齊右邊距。6、頁碼公文一律采用雙面打印。頁碼分單雙頁不同，單頁頁碼居頁腳右端，雙 頁頁碼居頁腳左端。設(shè)置頁碼步驟：(1)采用Word排版時(shí)，在“插入”中打開“頁碼”選項(xiàng)；(2)在“位置”欄選擇“頁面底端(頁腳)”；(3)在“對齊方式”欄選擇“外側(cè)”；(4)在“格式”選項(xiàng)中選擇“1”；(5)確定7、裝訂公文一般采用左側(cè)裝訂。兩釘?shù)耐庥喲劬喟婷嫔舷逻吘壐?cm,距頁面左邊1cmi若公文有附件，正文與附件需一并裝訂。附件1:南陽醫(yī)專一附院公文模板(一)本模板適用于附件1»中“公文種類”第一、二類附件2:南陽醫(yī)專一附院公文模板（二）本模板適用于附件1»中“公文種類”第三、四類3.7cm件245cm南陽醫(yī)專一附院南陽醫(yī)專*冊院明文文怦管貢*羊板2.5cm編碼*版本2.5cm*修訂日期*修訂版次1 、