離職管理制度范本

1、離職管理制度范本16 It離職管理制度1 目的1.1 明確離職種類，辦理離職程序及有關事項審批權限。1.2 加強離職管理，確保人力資源不必要的流失。1.3 加強工作交接管理，減少工作交接不到位造成的損失。1.4 了解離職人員對公司管理的建議，改進管理工作。2 范圍本制度適合于公司全體員工。3 離職種類3.1 勞動合同終止：即員工勞動合同到期不再續(xù)簽，或符合法定終止條件的自然終止。3.2 勞動合同解除：3.2.1 辭職：合同期內，員工因故向公司主動提出解除勞動關系的。3.2.2 辭退：合同期內，由公司方主動提出解除勞動關系的。3.2.3 自動離職：合同期內，員工未經(jīng)申請獲批準而擅自離開公司或工作

2、崗位（曠工）連續(xù)三天以上、 或月累計達五天以上、 或年累計達十天以上的， 或本人申請自動放棄崗位工作及薪資所得而離開公司的。 。 。4 權責4.1 部門權責4.1.1 總經(jīng)理或常務副總：總監(jiān)、部門經(jīng)理、副經(jīng)理、助理、主管及中高級技術人員離職申請的審批。4.1.2 人力資源部：提出離職處理意見，離職面談，離職手續(xù)辦理，薪資核算及其資料的整理。4.1.3 業(yè)務部門：人員離職的申請、審核，離職面談，離職人員工作移交、手續(xù)辦理及其監(jiān)督核實。4.2 審批權限4.2.1 生產(chǎn)部車間各小組成員離職的，由小組組長初審，車間主任復核，部門經(jīng)理批準。4.2.2 部門主管級以下人員（包括生產(chǎn)部各車間組長）離職的，由

3、部門主管初審，部門經(jīng)理復審，分管總監(jiān)（副總）批準。 。4.2.3 部門主管級及中高級技術人員申請離職，由部門經(jīng)理初審，分管總監(jiān)（副總）復審，常務副總（總經(jīng)理）批準。4.2.4 部門（副）經(jīng)理級及以上人員申請離職，由常務副總初審，總經(jīng)理核準。4.2.5 辭退員工或員工合同期滿不再續(xù)約的離職，由各部門經(jīng)理提出申請，人力資源部審核，常務副總(總經(jīng)理)批準。4.2.6 員工離職審批中，如崗位暫缺的，則延伸至上一級崗位予以批準。5 離職管理工作流程(詳見附錄1：培訓管理工作流程表)6 管理規(guī)定6.1 合同終止6.1.1 終止條件a) 勞動合同期滿，員工本人與公司經(jīng)協(xié)商一致，不再續(xù)聘的；b) 員工本人或公

4、司存在違法等規(guī)定或行為，致使勞動合同無效而終止的；c) 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；d) 員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；e) 公司被依法宣告破產(chǎn)的；f ) 公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；g) 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。6.1.2 合同屬自然終止的，人力資源部在勞動合同期滿前一個月，發(fā)放勞動合同續(xù)簽征詢表 做意見調查， 凡員工意愿終止合同的， 要求員工本人在離職前一個月內填寫 離職申請單；屬其他條件終止的，人力資源部根據(jù)相關法規(guī)規(guī)定辦理終止手續(xù)。6.1.3 合同終止手續(xù)辦理同其他離職的手續(xù)辦理。6.2 辭職6.2.1 員工在試用期間提出辭職的，

5、應提前三天提交 離職申請單 ， 經(jīng)相關審批權限人員審核批準，辦理手續(xù)后方可離崗。 。6.2.2 已轉正員工辭職的需提前三十天提交離職申請單提出申請，經(jīng)直接上級和間接上級簽署意見后生效，合同或協(xié)議另有約定申請日期的從其約定。 。6.3 辭退6.3.1 公司單方面可隨時辭退的條件：a) 試用期間，被證明不符合崗位錄用條件或無法達到崗位工作要求的；b) 在合同期內出現(xiàn)嚴重違反公司規(guī)章制度的，或員工嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失等違規(guī)違紀的( 員工獎懲條例中第十六條規(guī)定或其他制度規(guī)定) ； 。c) 同時與其他單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或經(jīng)本單位提出拒不改正的；d)

6、以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使公司在違背真實意愿的情況下訂立或變更勞動合同的；e) 被依法追究刑事責任的；f) 國家法律法規(guī)所規(guī)定的其他情形。6.3.2 公司提前三十天書面通知辭退的條件：a ） 患病或非因工負傷， 在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作， 也不能從事公司另外安排的工作；b ）經(jīng)過績效考評，不能勝任工作崗位，經(jīng)培訓后仍不能勝任工作的；c ） 公司所訂立勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化， 致使勞動合同無法履行， 且協(xié)商變更無果的；d ）因業(yè)務發(fā)展或發(fā)生變化，公司需裁員的；e ）國家法律法規(guī)所規(guī)定的其他情形。6.3.3 辭退程序a）用人部門如因上述原因需辭退員工的，必須先口頭通知人力

7、資源部，并告之辭退員工的原因及證明材料。b）人力資源部對部門提交的材料是否屬實、是否符合國家法律與公司制度的規(guī)定進行審核。如不符合規(guī)定的，則建議不辭退員工；如符合規(guī)定的，則由部門經(jīng)理提交書面離職申請單 ，經(jīng)人力資源部、工會、總監(jiān)（分管副總）簽署意見，最終由常務副總（總經(jīng)理）審批。 。c）人力資源部將最終審批結果反饋給員工所在部門，并告之工會。如批準辭退的，由人力資源部發(fā)出解除/ 終止勞動關系通知書至員工所在部門，部門負責人通知并安排員工辦理工作交接及離職手續(xù)。 。6.3.4 辭退員工關系的處理由人力資源部會同工會與員工所在部門協(xié)同做好。6.3.5 若員工行為有對公司造成損失的，由當事人賠償，公

8、司保留訴諸法律的權利。6.4 自動離職6.4.1 員工曠工天數(shù)達到自動離職期限的，員工所在部門（科室）直接上級應以內部聯(lián)系單 的方式， 立即、 主動書面通知人力資源部，由人力資源部對自動離職者統(tǒng)一通知行政總務科、 IT 科、財務部等相關職能部門，終止其公司范圍內的職務（工作）行為。 。a）行政總務科取消其食宿安排，其遺留物品視為棄置，IT取消其相關賬號，財務清算其相關數(shù)據(jù)和賬款。b）如因不可抗力造成的，由人力資源部及員工所在部門協(xié)商處理。c）內部聯(lián)系單正文參考如下：*員工自*年*月*日至*年*月*日未上班，特申請為自動離職處理。6.4.2 員工自動離職日期從其離崗（曠工）連續(xù)三天、或月累計達五

9、天、或年累計達十天，或本人申請自動放棄崗位工作及薪資所得而離開公司之日為準， 若辦理離廠手續(xù)的， 以辦理手續(xù)之日為準。 。6.4.3 員工自動離職或未按公司規(guī)定辦理相關手續(xù)給公司造成損失的，由當事人賠償，同時，公司保留訴諸法律之權利。6.4.4 員工自動離職，均視為自動放棄薪資。6.4.5 凡發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)頻繁曠工，達到自動離職規(guī)定期限的，其直接上級未主動及時書面通知人力資源部的， 則對直接責任人按 員工獎懲制度 第十四條第九款 （監(jiān)督不力） 處理。 。6.4.6 人力資源部確認員工自離屬實，但未辦理離職手續(xù)的，出具自動離職通告，并在公司宣傳欄內張貼一周，以公示告知。 。6.4.7 凡員工自離的

10、，自離職之日起，原則上半年內不得再入職，若業(yè)務部門強行要求入職的，對直接責任人按5.4.5 處理。 。6.5 離職面談6.5.1 無論員工辭職或被辭退，用人部門主管或經(jīng)理應與員工進行一一面談，了解員工對于離職的真實想法、離職客觀原因與對主管和同事的評價。 。6.5.2 人力資源部對部分崗位人員進行面談，聽取員工對公司、 對工作崗位的意見和建議；對于被辭退員工， 應適當?shù)募右砸龑В?對員工關心的問題進行政策解答和咨詢， 并提供相應的幫助。6.5.3 離職面談內容應記錄，以利于今后管理工作的改善。6.6 工作、產(chǎn)量交接6.6.1 員工提出辭職申請經(jīng)相關審批權限人員批準，或公司下達 解除 / 終止勞

11、動關系通知書 后， 員工所在部門負責人應盡快安排人員與其進行工作交接 （生產(chǎn)計件員工交接產(chǎn)量） ，并將交接內容填在工作移交清單 （或產(chǎn)量移交清單 ）上，并通知財務部門提前匯總、監(jiān)督相關數(shù)據(jù)、賬目款項的移交。 。6.6.2 員工直屬上級作為監(jiān)交人，應對員工工作交接過程做跟蹤與檢查，員工離職時，充分、 完整的確認工作交接內容后再予以簽字， 間接上級起監(jiān)督作用。 如員工工作交接不到位，對工作造成影響或對公司造成損失的，員工直屬上級和間接上級均應承擔相應的責任。 。6.6.3 工作交接內容：a ）工作職責、內容及流程（崗位職責說明書）；b）未完成（正在處理或待處理）的工作事項；c ）工作文件資料的電子

12、檔及實物（內部、外部）；d）部門內、部門間的工作關系介紹與聯(lián)系人的通訊方式；e）外部工作聯(lián)系的內容，所聯(lián)系的客戶、單位或個人的通訊方式；f ）業(yè)務往來（應收、應付）的款項、賬務的交接與說明；g ） 本部門可移交給新員工的辦公用品或物品的交接 （如無法移交到接收人的， 應退還至行政總務科） ；h）其他由上級安排的交接事項。6.6.4 工作移交清單由交接雙方簽字確認，一式三份，一份交移交人，一份交接收人，一份由人力資源部作為離職手續(xù)辦理的依據(jù)，離職手續(xù)完畢后隨個人檔案保存。 。6.6.5 生產(chǎn)計件員工離職，由組長進行產(chǎn)量交接，并確認簽字，車間主任審核。6.6.6 產(chǎn)量移交清單一式兩份，一份交個人保

13、存，一份交生產(chǎn)統(tǒng)計核算工資。生產(chǎn)統(tǒng)計收到產(chǎn)量移交清單后，需在離職手續(xù)單上簽字確認。 。 。6.7 離職手續(xù)6.7.1 離職申請單原始表由人力資源部統(tǒng)一保管，如有員工離職的需到人力資源部領取(生產(chǎn)車間由車間主任統(tǒng)一保管) 。 。6.7.2 員工直接上級收到員工的離職申請單時，應第一時間安排與其進行充分溝通，予以挽留，挽留無果時應及時向人力資源部門反饋，以確保離職員工的工作交接順利進行，最終審核人應第一時間將 離職申請單 提交到人力資源部。 離職申請生效日期以最終審核批準日期作為離職之日起計算。 。6.7.3 離職員工在工作完全移交、填具工作移交清單后，于離職當日按離職手續(xù)單上要求到相關部門會簽，

14、辦理離職手續(xù)。會簽內容參照如下： 。a) 輔料倉庫：生產(chǎn)計件員工歸還生產(chǎn)工具；b) 生產(chǎn)辦：由負責核算薪資的生產(chǎn)統(tǒng)計確定收到由車間主任簽字的產(chǎn)量移交清單c) 食堂：收回就餐卡，結算餐費；d) 宿舍：宿舍長負責確認員工搬離宿舍；e) 保安：確認其行李物品搬至保安室；f) 黨工團：黨工團關系的遷移辦理；g) IT 部：協(xié)助行政總務科做電腦、網(wǎng)絡資源的清點，注銷各項賬號與網(wǎng)絡資源；h) 行政總務科：員工歸還所借之物品或圖書，清點交接之辦公資產(chǎn)、物品和辦公鑰匙等；并確認員工食堂餐費結算、搬離宿舍、工作服扣款等事宜；。 。i) 財務部：業(yè)務款項、數(shù)據(jù)、帳目等交接的清點與確認，核查員工個人借款等；j) 人

15、力資源科：收回工作牌、考勤卡，予以核算考勤、薪資及相應的扣款、獎懲等。6.7.4 各會簽部門應規(guī)范操作員工離職流程，實行“誰簽字誰負責”原則，即會簽責任人對員工離職手續(xù)辦理全權負責， 會簽部門經(jīng)理對操作流程起監(jiān)督之責。 如員工離廠時遺漏手續(xù)或未辦理相關事項， 對工作造成影響或對公司造成損失的， 會簽責任人及部門經(jīng)理均承擔相應的責任。 。6.7.5 員工離職應由其直接上級(或指定專人)跟蹤其手續(xù)辦理情況，凡發(fā)現(xiàn)離職人員沒有在規(guī)定的審批離職之日內交接清楚工作(或產(chǎn)量) ，或最終未到人力資源部辦理離職手續(xù)的，應及時通知相關部門。 。6.7.6 離職員工必須在結算薪資前歸還公司所借之物品、文件資料，如

16、有遺失按公司有關規(guī)章處理；如需賠償，各會簽部門責任人應將賠償價格登記在離職手續(xù)單上，以便人力 資源部核算薪資時予以扣除。 。6.7.7 人力資源部核實會簽是否完整，如未完整，有權要求會簽部門重新予以確認。6.7.8 手續(xù)完畢后，人力資源部開具解除 / 終止勞動關系證明，一式兩份，副本由人力資源部留底存檔，正本交離職人員。 。6.7.9 在辦理完離職手續(xù)后，離職人員需當日離廠，非特殊情況不得以任何借口在公司就餐和留宿。6.7.10 離職員工工資原則上在五個工作日內予以結算，亦可與員工商定付薪日期及方式；計件員工工資在工價公布后五個工作日內結算。員工離職后如領取現(xiàn)金工資，可憑解除/終止勞動關系證明

17、及身份證到公司人力資源部辦理工資領取手續(xù)，再至財務科領取工資。若需要他人代。領的，需到人力資源部辦理代領手續(xù)。6.7.11 人力資源部將員工離職手續(xù)辦理資料歸入個人檔案，并對檔案作相關離職分類標識處理。6.7.12 人力資源部在員工離職后為其辦理社會保險關系暫?；蜣D移手續(xù)。6.7.13 凡工作或產(chǎn)量交接不清楚的，不予辦理離職手續(xù)；凡離職手續(xù)辦理不清楚的，不予結算工資和不予出具 解除 / 終止勞動關系證明 。 若超過離職最后日期才辦理 （或仍不辦理）離職手續(xù)的， 公司則視為該人員違約在先或自動離職； 若因工作崗位本身原因， 公司適當延長辦理離職手續(xù)時間并經(jīng)離職人員同意的，則不視為違約或自動離職。

18、 。6.8 附則6.8.1 如有約定培訓服務協(xié)議的，員工違約或提出解除勞動合同時，應按協(xié)議規(guī)定，退還在勞動合同期限內的有關費用。6.8.2 凡約定脫密期限的，應按脫密期約定條款執(zhí)行。6.8.3 制度未盡事宜，另行通知或規(guī)定。7 表單與記錄7.1 離職申請單7.2 工作移交清單7.3 產(chǎn)量移交清單7.4 離職手續(xù)單7.5 解除/ 終止勞動關系通知書7.6 解除/ 終止勞動關系證明7.7 自動離職通告7.8 離職申請單工 號姓 名入職日期部門職 位合同到期日離 職 申 請類型：口辭職口辭退口自動離職原因：申請人：日期：面 談 記 錄員工所在部門：當事人：面談人：日期：人力資源部：當事人：面談人：日

19、期：息 見 審 批組長主管/車間主任部門經(jīng)理分管總監(jiān)（副總）工會意見人力資源部常務副總總經(jīng)理備注：1、審批意見按辭職、辭退權限規(guī)定的相應權限人簽署。2、員工辭退需工會簽署意見。7.9離職管理工作流程表7.11產(chǎn)量移交清單工 號姓 名入職日期部 門職 位制"職日原因調動口離職移交時間一、文件資料電子檔及實物：1、2、3、4、5、 二、未完成的工作事項：待辦事項已完成情況待辦重點1、2、3、4、5、三、工作所涉及客戶帳務說明：財務部會簽：四、辦公資產(chǎn)、物品和辦公鑰匙移交：行政總務科會簽：五、其他事項：會簽人員：移交人接收人監(jiān)交人部門經(jīng)理注：紙張不夠，可用附頁說明。工 號姓 名入職日期車

20、間組 別移交時間產(chǎn)量移交情況款號工序名稱完工 數(shù)量返 工數(shù)量返工代理人移交人組 長車間主任生產(chǎn)統(tǒng)計注：1、產(chǎn)量由組長交接，經(jīng)車間主任和移交人確認簽字后交給核算工資的生產(chǎn)統(tǒng)計。2、本清單一式二份，一份交移交人，一份交生產(chǎn)統(tǒng)計。3、池員工產(chǎn)量由組長填寫，清單一份由組長保管，一份交生產(chǎn)統(tǒng)計。7.13解除/終止勞動關系通知書工 號姓 名部 門類 型口辭職 口辭退 口自動離職離職日期年 月 日說明：員工于離職當日到各會簽單位辦理以下事項，經(jīng)辦人對過程進行記錄，并簽字確認；帶“ *”項僅限于生產(chǎn)計件員工；“* ”視個人具體情況；“* ”僅限于使用電腦員工。會簽單位事項過程記錄經(jīng)辦人簽字*生產(chǎn)統(tǒng)計產(chǎn)量移交清

21、單*輔料倉庫工具交接情況食堂餐費結算月份，共元宿舍搬離確認宿舍長：保安：*黨工團黨工團組織關系轉出* IT 科網(wǎng)絡資源與賬號注銷行政總務科辦公用品、勞保用品借閱的圖書資料工作服扣款其他物品財務部備用金、借款數(shù)據(jù)、業(yè)務帳款人力資源部廠牌考勤結算工資核算培訓費扣款社會保險處理人力資源部 確認確認上述手續(xù)完成，解除與該員工勞動關系，生效日期為。簽字： 日期離職人員 確認本人確認上述手續(xù)完成，解除 /終止與浙江風笛服飾有限公司的勞動聘用關系。簽字： 日期：（正本）先生/女士 ：因 的需要，公司根據(jù)國家勞動法的相關規(guī)定，決定于。年 月 日解除/終止與您的勞動關系，請您在收到通知后 日內與指定人員 辦理好工作交接。感謝您在過去的一段時間里為公司所做的貢獻。順祝，今后能找到一份更適合你的工作！浙江風笛服飾