檔案管理工作計劃1

1、XXXXX公司檔案管理工作計劃書2012-8-2尚品93需品苗川企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、 經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企 業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展 進行淺談。一、面臨問題：（一）檔案管理在公司實屬空白。1 、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。2 、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé) 任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。（二）不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。（三）固有

2、模式業(yè)已形成，難以改變。二、解決辦法：（一）建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。1 、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。（詳見附各專業(yè)檔案分類及管理要求）2 、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理 有章可循，落實責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。（二）高管重視及各部門密切配合。將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年尚品93 需品苗川度工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感，促 進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。（三）抓住時機，實現(xiàn)雙軌雙套。在 OA正式啟用之時，將檔案管 理納入OA系統(tǒng)中，使檔案

3、管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息 共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。（四）加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域， 添置檔案柜等相 關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等 安全措施。三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：（一）做好檔案收集工作。（詳見附檔案管理目錄體系）1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人 須簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責(zé)收集部門檔案。 對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料， 由各部門檔案責(zé)任人負責(zé)

4、，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整， 避免資料遺失。（二）制定合理的分類方案。1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。2、將文書檔案按年度一類目一級別一保管期限進行分類。3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷尚品93 需品苗川工作。（三）認真做好日常檔案管理。各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。 按要求建立健全宗 卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期 檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。（詳見附檔案管理臺賬表）（四）加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，

5、平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、 法律權(quán)益不受 侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路, 此項工作的開展首先需要確立觀念， 正確執(zhí)行；其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的 大力支持和各部門的密切配合。附：各專業(yè)檔案分類及管理要求檔案管理目錄體系檔案管理臺賬表尚品需品苗川各專業(yè)檔案分類及管理要求一、行政文書檔案分類1、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題 的臨時通知。2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表

6、決會議上的重要發(fā)言材料。5、公司大事記、史志。6、公司組織機構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。7、集團有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。9、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書 等。管理要求歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結(jié)束后，隨時 整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前， 整理好總經(jīng)辦歸檔。尚品93需品苗川二、經(jīng)濟合同檔案分類1、購銷合同；2、工程合同；3、承攬合同；4、貨物運輸合同；5、財產(chǎn)租賃合同；6、借款

7、合同；7、財產(chǎn)保險合同；8、其他相關(guān)經(jīng)濟合同管理要求經(jīng)濟合同檔案歸檔時間為合同簽訂后一個月內(nèi)，由經(jīng)辦部門人員 填寫檔案移交清單，移交到總經(jīng)辦。三、銷售合同檔案分類與管理要求1、客戶檔案。2、客戶簽約明細單。3、所有潛在客戶由對應(yīng)客戶經(jīng)理建立潛在客戶檔案，收集相應(yīng)信息。4、與客戶相關(guān)的其它文件。管理要求客戶信息及相關(guān)檔案未經(jīng)董事長、總經(jīng)理同意不得以任何方式查 詢、泄露、使用臂舄麗川品 wVnf檔案管理目錄體系一、檔案管理流程圖二、檔案管理編號xxx行政文書類編號說明:廠001集團文件、方針目標及重大通知 002公司制度、規(guī)定及通報-003-會議紀要、收發(fā)文件記錄及公司大事記鐘”重要發(fā)言及活動材料

8、；35公司勞動工資、人事調(diào)配、干部任免等文件資料-006-公司組織機構(gòu)增減更改名稱及啟用印章等文件資料行政文書類檔案代號臂舄麗川品例曰經(jīng)濟合同類編號說明:x,x - 0p004xx項目0)02 xx工而目02一 購銷合同2 工程合同第1卷第2卷()03 xx工而日0'i 相信合同7|JLi第3卷00000XX)04 xx項目0405xx項目05106 xx項目0(映XX項目0：108-xx項目0»/耳貝M I1 U一 貨物運輸合同i - 財產(chǎn)租賃合同5 借款合同財產(chǎn)保險合同8其他相關(guān)經(jīng)濟合同g 3經(jīng)濟合同類檔案代號銷售合同類編號說明:0000,001 xx)02 YYxxICQ YY，03 xx)04 xx)05 xxxxx項目項目項目項目項目銷售合同類檔案代號臂舄品 wVnf檔案管