頁眉頁腳的設計

1、同一篇Word文檔設置多個不同的頁眉頁腳     如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳，那么在默認情況下，一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。 但有時，我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件，然后再分別給每個文件設定不同的頁眉頁腳，操作起來很麻煩。有更簡單的方法：在文章中插入不同的分節(jié)符來分隔。下面以一份網(wǎng)絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。在本例中我們準備將首頁頁眉設為“網(wǎng)絡中心機房施工部分”，從第2頁開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設為“機房 裝修設計”、“配電系統(tǒng)設計” 等不同的頁眉內(nèi)容。具

2、體操作步驟如下:1. 用Word打開投標書文件。如圖1所示圖1 2. 此時先不要急著設置頁眉，而是將光標分別定位于每個需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單“分隔符”命令，如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點擊確定按鈕，并以此為例對整份文件進行分節(jié)處理圖2 3. 等整個文章分好節(jié)以后，就可以點擊“視圖”菜單“頁眉與頁腳”命令進入頁眉編輯模式了。如圖3所示，按要求輸入好首頁頁眉圖3 【小提示】 請注意圖3中紅框位置的變化4. 然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處，如圖4所示。細心的朋友一定會發(fā)現(xiàn)，此時的頁眉處已和圖3有所不同，不僅節(jié)碼由第

3、1節(jié)變成了第2節(jié)，而且右上角也多出了一個“與上一節(jié)相同”的字樣。 此時，我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第2節(jié)的頁眉“機房裝修設計”圖4 5. 剩下的操作以此類推，每完成一個章節(jié)的頁眉后就點擊一下“顯示下一項”和“鏈接到前一個”按鈕，再對下一章節(jié)進行設置，直到完成整個文章的編排這種方法操作快速，而且所有的頁眉均保存在同一個文件中，也方便進行存檔。同時，頁腳也支持這種多級設定，具體操作方法與頁眉相似，本文不再贅述【小提示】 在圖2中我們看到Word共支持4種分節(jié)符，分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”，它們之間有什么區(qū)

4、別呢?“下一頁”:是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁開始。如圖5所示圖5 “連續(xù)”:是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從同一頁開始。如圖6所示圖6 “奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”:是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。如圖7所示圖7在word中輕松設置長文檔的頁眉頁腳最近，學校要迎接一項評估，需要上交的自評報告除了封面目錄、正文以外，還有一份十多頁的附錄。在準備打印裝訂的時候，發(fā)現(xiàn)有些麻煩：首先是頁眉，封面和目錄不能有頁眉；正文部分要求奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉不同；而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳，頁腳中的頁碼和正文不同。當然封面和目錄部分還是不能有頁碼。 以往也曾經(jīng)遇到過這種情況，

5、那時的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個文件中分別進行頁眉頁腳的設置，實在不行就用文本框逐一設置，最后打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂，一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件，找起來非常麻煩。所以，這次我們要在這個長文檔中直接進行相關(guān)的設置，解決以前的煩惱。 文檔必要的處理 其實Word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個單位的。所以，我們首先應該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當中。 操作的方法是：先將鼠標定位在正文開始的地方，點擊菜單命令“插入分隔符”，打開圖1所示的對話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項

6、（要注意不能用上面的分頁符代替）。在附錄部分開始的地方，用同樣的方法也插入一個分節(jié)符。要注意的是，如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進行強制分頁的話，也應該刪除此分頁符。 轉(zhuǎn)貼二1、 將鼠標移至第一頁最后的位置，然后點擊插入分隔符分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標移動到了第二頁；2、 點擊插入頁碼首頁顯示頁碼格式選擇i,ii,iii,并選擇起始頁碼為i，點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第二頁開始頁碼為i,ii,iii,但第一頁也插入了頁碼，雙擊第二頁插入頁碼的地方，這時會彈出頁眉頁腳的工具欄，點擊其中的“同前”(有些版本為“連接到前一個”)按鈕，然后關(guān)閉；3、 這時可以回到第一頁插入頁碼的地方雙擊，將其中的頁碼刪除，這時第一頁的頁碼就消失了。4、 將鼠標移至第三頁最后的位置，然后點擊插入分隔符分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標移動到了第四頁；5、 點擊插入頁碼格式選擇,并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了（看清楚跟1不一樣的，這里沒有首頁顯示頁碼）。這時我們看到第四頁是沒有頁碼的，但第五頁頁碼是從2開始的。6、 將鼠標移至第四頁最后的位置，然后點擊插入分隔符分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標移動到了第五頁；7、 點擊插入頁碼首頁顯