酒店人資部與各部門銜接程序0

1、程序名稱：定崗定編程序分管副總經(jīng)理呈報申報架構(gòu)編制圖制定架構(gòu)編制圖用人部門審批移交人力資源部呈報審核總經(jīng)理人力資源部審批移交通知修正用人部門程序名稱：員工招聘程序程序代號：JD-RZ-CX-02主管部門：人力資源部提出招聘需求計劃填寫招聘申請表申報移交審批分管副總經(jīng)理用人部門人力資源部審核確定錄用名單復(fù)試人力資源部用人部門、人力資源部制定招聘方案確定招聘方式初試招聘計劃實施呈報移交審批錄用新員工，建立員工檔案信息人力資源部總經(jīng)理說明：1. 在招聘過程中，人力資源部將對應(yīng)聘人員的條件進(jìn)行初審，并向應(yīng)聘人員說明酒店用工制度。2.對初審合格的人員，人力資源部與相關(guān)用人部門共同進(jìn)行復(fù)試，最終確定錄用人

2、員；新錄用人員須通過酒店指定醫(yī)院的常規(guī)體檢，體檢合格后由人力資源將擬錄取領(lǐng)班級以上管理人員名單上報總經(jīng)理批示。 3.人力資源部將為新錄用的員工建立員工檔案，新錄用員工辦理錄用手續(xù)時應(yīng)補交個人資料（身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件，健康證、照片等相關(guān)資料）。程序名稱：員工入職程序程序代號：JD-RZ-CX-03主管部門：人力資源部崗前培訓(xùn)辦理入職手續(xù)引領(lǐng)移交人力資源部用人部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)崗上考核評估員工轉(zhuǎn)正程序人力資源部說明：1.新員工進(jìn)入用人部門前需由人力資源部培訓(xùn)師負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)（包括：到人力資源部領(lǐng)取員工卡、工號牌、員工手冊，領(lǐng)取更衣柜、鞋柜、員工卡充值；到房務(wù)部制服間領(lǐng)取工服等

3、）。2.用人部門要在有效時間內(nèi)(7天至30天)對新員工進(jìn)行考核評估，并須按規(guī)定將評估結(jié)果反饋人力資源部。夏威夷國際商務(wù)酒店員工求職登記表 填表日期：應(yīng)聘部門第一選擇：崗位：部門第二選擇：崗位：薪金要求：姓名性別出生日期身份證號碼近照身高民族政治面貌婚姻狀況健康證學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)手機宅電電子郵箱（1寸）家庭住址現(xiàn)住地址郵政編碼工作經(jīng)歷起止時間單位名稱擔(dān)任職務(wù)工資待遇離職原因至至至家庭成員家屬關(guān)系姓名年齡工作單位擔(dān)任職務(wù)聯(lián)系電話個人特長電腦操作輸入法：，字/分操作內(nèi)容：外語情況語級其它：人資面試意見評定人：日期：部門面試意見評定人：日期：總經(jīng)理意見總經(jīng)理簽字：日期：面試確定崗位工資標(biāo)準(zhǔn)辦理入職時間

4、試用期間轉(zhuǎn)正時間合同期間備 注： 試工人員入職考核表 部 門： 年 月 日姓 名性別年齡學(xué)歷崗 位試工時間 月 日 至 月 日部門考核評價：簽字：日期：副總經(jīng)理意見： 簽字： 日期：人力資源部意見： 簽字： 日期：招聘申請表部門： 日期：序號崗位人數(shù)用工要求備注部門經(jīng)理簽字： 副總經(jīng)理簽字： 員工領(lǐng)取物品通知單 員工姓名： 部門： 工號： 到職日期： 姓名部門崗位是否交齊押金：是 否 收款人: 是否發(fā)放工號牌、員工卡：是 否 發(fā)放人: 是否發(fā)放員工手冊： 是 否 發(fā)放人: 是否發(fā)放更衣柜、鞋柜： 是 否 發(fā)放人: 是否發(fā)放工服： 是 否 發(fā)放人: 發(fā)放其它物品：發(fā)放人： 發(fā)放人： 發(fā)放人：員工

5、簽收：日期：第一聯(lián) 人力資源部 人力資源部經(jīng)辦人簽名： 第二聯(lián) 制服間程序名稱：員工晉升、轉(zhuǎn)正程序程序代號：JD-RZ-CX-04填寫人員晉升轉(zhuǎn)正申請表主管部門：人力資源部申報提出申請用人部門分管副總經(jīng)理財務(wù)部用人部門 審批移交審批總經(jīng)理合格員工不合格員工送交人力資源部人事變動表填寫審核呈報移交考核人力資源部合格員工不合格員工調(diào) 崗重新培訓(xùn)人力資源部按上述轉(zhuǎn)正程序返回延長試用期限考核勸 退 轉(zhuǎn) 正/晉 升 申 請 表 填表日期： 年 月 日姓 名性 別入職時間現(xiàn)任職務(wù)所屬部門/單位薪資待遇擬升職務(wù)所屬部門/單位薪資待遇自評（干部轉(zhuǎn)正或晉升請附個人工作總結(jié)報告）考核小組意 見部門經(jīng)理意 見單位主

6、管領(lǐng)導(dǎo)審核人 力資 源 部總 經(jīng) 理批 準(zhǔn)注：1、職能部門員工轉(zhuǎn)正或晉升，“部門主管意見”一欄由部門經(jīng)理簽署，“單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見”一欄由部門直屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽署。 2、總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部方可填寫人事變動表，生效日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 人事變動表 員工姓名： 部門： 工號： 到職日期： 調(diào)動情況：入職 調(diào)職 晉升 降職 停職 復(fù)職工資調(diào)整 解除合同 不續(xù)合同停職治療 勸退 開除由至部 門分 部職 位職 級工 資生效日期年 月 日備 注部 門部門經(jīng)理/日期：人力資源部部門經(jīng)理/日期：財 務(wù) 部部門經(jīng)理/日期：副總經(jīng)理副總經(jīng)理/日期：總 經(jīng) 理總 經(jīng) 理/日期：程序名稱：員工調(diào)動程序程序代號：J

7、D-RZ-CX-05主管部門：人力資源部一、部門內(nèi)部調(diào)動申請移交審批人力資源部呈報分管副總經(jīng)理用人部門審核人事變動表填寫送交財務(wù)部用人部門二、酒店部門之間調(diào)動溝通溝通人力資源部現(xiàn)用人部門需用人部門同意請示書面呈報移交審批人力資源部分管副總經(jīng)理按部門內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行程序名稱：員工離職程序程序代號：JD-RZ-CX-06移交復(fù)核審批書面申請呈報談心人力資源部用人部門分管副總經(jīng)理離職員工辦理離職手續(xù)轉(zhuǎn)出員工檔案出具辭職證明終止合同處理事宜胸露胸露宜解除勞動保險關(guān)系移交總經(jīng)理主管部門：人力資源部簽署意見了解原因約見員工意見簽署呈報審批人力資源部說明：領(lǐng)班級以上管理人員離職，人力資源部須及時呈報總經(jīng)理，

8、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可為員工辦理離職手續(xù)。程序名稱：員工辭退程序程序代號：JD-RZ-CX-07主管部門：人力資源部呈報出具事實材料移交復(fù)核審批用人部門人力資源部分管副總經(jīng)理人力資源部移交審批總經(jīng)理了解原因約見員工呈報意見簽署辦理離職手續(xù)終止合同處理事宜解除勞動保險關(guān)系出具辭職證明轉(zhuǎn)出員工檔案說明：1.本程序中用人部門所出具的事實材料須寫明具體事件或該員工每次考核的成績。 2.領(lǐng)班級以上管理人員離職，人力資源部須及時呈報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可為員工辦理離職手續(xù)。離職人員崗位工資結(jié)算單部門： 崗位： 工號： 200 年 月 日姓名崗位工資日工資出勤天數(shù)出勤日期應(yīng)發(fā)工資獎懲情況實發(fā)工資員工簽名 年

9、 月日至 年 月 日備注：制表人： 人力資源部經(jīng)理： 部門經(jīng)理/副總經(jīng)理： 財務(wù)經(jīng)理： 總經(jīng)理： 員工離職/辭退(除名)申請單 姓名部門崗位狀態(tài) 正式 試用辭退申請時間：員工離職原因：員工簽字：日期：部門經(jīng)理意見： 簽字日期：副總經(jīng)理意見： 簽字日期：人力資源部經(jīng)理意見： 簽字：日期：總經(jīng)理意見：簽字：日期：說明：1.各部門負(fù)責(zé)人需按上表順序逐一簽署意見。2.領(lǐng)班級以上管理人員離職須總經(jīng)理簽批。 員工離職移交物品清單 姓名： 部門： 工號： 崗位： 移交日期： 聯(lián)系電話： 工作已交接 文檔已交接 電腦密碼已收回 工具、工作鑰匙已收回部門主管/經(jīng)理： 制服已收回 賠償： 元 制服間領(lǐng)班： 工號牌

10、號 員工卡號 員工手冊 更衣柜、鞋柜鑰匙號 賠償 簽收人：簽收人：簽收人：簽收人：人力資源部： 還清欠賬（包括備用金） 付清酒店賒賬 同意工資結(jié)算財務(wù)部經(jīng)理：考勤：出勤： 月 日至 月 日，共 天 部門經(jīng)理：備注：說明：此表中部門交接工作一欄所列工具是指在部門內(nèi)所領(lǐng)取的一切工作用品，包括：辦公用品、對講機、點菜寶、清潔工具等。程序名稱：員工工傷處理程序程序代號：JD-RZ-CX-08審批書面呈報分管副總經(jīng)理主管部門：人力資源部通知移交通知通知救治 酒店負(fù)責(zé)人授權(quán)開具證明部門負(fù)責(zé)人人力資源部當(dāng) 事 人報銷費用醫(yī)療機構(gòu)通知通知移交審批呈報1組織事故調(diào)查小組2對事故進(jìn)行責(zé)任分析總經(jīng)理人力資源部注冊登

11、記辦理業(yè)務(wù)3匯總處理意見保險機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)醫(yī)療機構(gòu)追究責(zé)任通知部門負(fù)責(zé)人匯總票據(jù)財務(wù)部報送說明：1.本程序中若員工發(fā)生工傷事故后，用人部門的負(fù)責(zé)人須在第一時間內(nèi)通知分管副總經(jīng)理同時通知人力資源部經(jīng)理，人力資源部經(jīng)理根據(jù)具體情況須在24小時內(nèi)為已保險的員工到保險機構(gòu)辦理工傷注冊手續(xù)。2.事故調(diào)查小組由人力資源部、保安部、質(zhì)檢部、總經(jīng)辦、當(dāng)事人部門負(fù)責(zé)人組成。程序名稱：員工違紀(jì)處理程序程序代號：JD-RZ-CX-09主管部門：人力資源部呈報檢查違紀(jì)填寫?yīng)剳屯ㄖ獑我平粚徟肆Y源部分管副總經(jīng)理呈報用人部門審核意見簽署員工簽署意見責(zé)任分析填寫相關(guān)表單送交檢查違紀(jì)檢查部門用人部門呈報用人部門做工資送交移交

12、審批人力資源部總經(jīng)理檢查部門存入員工檔案進(jìn)行通報批評納入培訓(xùn)案例績效考核憑證財務(wù)部移交呈報證實簽署意見填寫?yīng)剟钌暾埍碣e客表揚大堂經(jīng)理用人部門做工資申報部門獎勵績效考核憑證納入培訓(xùn)案例進(jìn)行通報批評存入員工檔案送交填寫相關(guān)表單填寫?yīng)剟钌暾埍砣肆Y源部總經(jīng)理人力資源部用人部門分管副總經(jīng)理檢查部門用人部門程序名稱：員工獎勵程序程序代號：JD-RZ-CX-10主管部門：人力資源部送交審批員工送交審核意見簽署呈報移交審批財務(wù)部檢查部門獎 懲 通 知 單致：人力資源部日期：姓名：工號：部門：崗位：獎勵欄獎勵形式：精神獎勵物質(zhì)獎勵金額：獎勵種類：最佳員工獎文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎好人好事獎合理化建議獎安全獎年終獎

13、節(jié)約獎委屈獎總經(jīng)理特別獎獎勵事由： 過失欄處分形式：口頭警告書面警告最后警告留職察看開除扣款，金額：其它（說明）：觸犯條例：酒店規(guī)章制度合約條文部門規(guī)則安全規(guī)則員工手冊第章第款第條處分事由： 我已閱讀并已知曉上述通知的內(nèi)容，愿意遵守上述意見。員工簽字：部門經(jīng)理： 副總經(jīng)理： 人力資源部經(jīng)理： 總經(jīng)理： 程序名稱：員工加班程序程序代號：JD-RZ-CX-11人力資源部移交審批分管副總經(jīng)理呈報用人部門移交人力資源部總經(jīng)理主管部門：人力資源部填寫加班申請表審核考勤注明意見簽署結(jié)果反饋呈報審批送交財務(wù)部做工資說明：1.用人部門上報加班/補休申請表需在員工加班后一個工作日內(nèi)完成上報工作。2.若部門安排該

14、員工串休，也應(yīng)填寫加班/補休申請表，并及時上報人力資源部。部門加班/補休申請表序號日 期時 間員工姓名加班補休加 班 原 因共計時長部門經(jīng)理： 分管副總經(jīng)理： 人力資源部經(jīng)理：程序名稱：員工補辦員工卡、工號牌程序程序代號：JD-RZ-CX-12主管部門：人力資源部交納費用財務(wù)部員工收據(jù)開具員工領(lǐng)取制作發(fā)放新卡/牌更改員工檔案記錄人力資源部登記匯總程序名稱：簽定/續(xù)定勞動合同書程序程序代號：JD-RZ-CX-13主管部門：人力資源部簽署意見呈報移交確定人員名單審批送交人力資源部分管副總經(jīng)理用人部門人力資源部呈報下發(fā)勞動合同人力資源部總經(jīng)理解答合同簽訂過程中的有關(guān)事宜審批移交按勞動局要求辦理相關(guān)業(yè)

15、務(wù)修改人事電腦有關(guān)記錄存入員工檔案程序名稱：員工工資制作程序程序代號：JD-RZ-CX-14主管部門：人力資源部呈報填寫月考勤表移交審批人力資源部分管副總經(jīng)理用人部門審核匯總送交財務(wù)部工資制作程序財務(wù)部程序名稱：凍結(jié)/解凍員工工資程序程序代號：JD-RZ-CX-15主管部門：人力資源部制定人員名單填寫員工凍結(jié)/解凍工資申請表送交簽署意見核查當(dāng)月考勤1、凍結(jié)程序用人部門人力資源部呈報分管副總經(jīng)理財務(wù)部人力資源部移交審批送交填寫員工凍結(jié)/解凍工資申請表發(fā)現(xiàn)問題檢查工作用人部門簽署意見凍結(jié)員工工資說明：1.對于當(dāng)月（每月1日15日期間）缺勤3天以上者，人力資源部須在每月13日9：00前將員工凍結(jié)/解凍工資申請表的相關(guān)手續(xù)辦理完畢后，送交財務(wù)部。財務(wù)部每月15日發(fā)放工資；若提前發(fā)放，財務(wù)部經(jīng)理需在發(fā)放工資前一日及時與人力資源部經(jīng)理溝通，詢問是否有員工需要凍結(jié)工資。2用人部門檢查員工工作發(fā)現(xiàn)問題需凍結(jié)工資時，須在工資發(fā)放日的2個工作日前辦理員工工資凍結(jié)手續(xù)。解凍員工工資呈報處理結(jié)果填寫員工凍結(jié)/解凍工資申請表解