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文檔簡介

1、會議管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期版本號修改內容修改人審核人審批人1.流程圖2. 流程概況流程目的會議是制疋政策、討論冋題、檢查、布置、總結工作，傳達上級領導指示，通報情況等一種有組織、 有目的的商議集會。 本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則， 確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。適用范圍本規(guī)程適用于公司內部的所有會議。會議的召集、運營和記錄要領適用于附錄 所列各類會議，冋時亦可作為其他會議的參照。流程主導部門綜合管理部流程參與部門各職能部門綜合管理部管理層部門流程中承擔職責各職能部門1. 參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的

2、會議內容要及時進行傳達。2. 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按 有關規(guī)定處理。綜合管理部1. 會議應按規(guī)定時間準時召開，會前應準備好會議議程及有關內容，并負責 維護會議紀律。2. 會議形式的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落 實情況。管理層1.根據(jù)部門工作特點支持并協(xié)調會議召開。3. 工作程序3.1. 接受任務并制定方案了解會議要求，包括會議議程、參會人數(shù)及召開時間、會期、考察會議場地，擬寫會 議籌備方案。3.2. 籌備分工根據(jù)會議籌備方案，成立會務籌備工作組，包括會務組、秘書組、檔案部等，明確各 組職責，細化分工。3.3. 組織實施根據(jù)分工

3、，各小組分頭落實籌備工作任務，開展會議設計、場地布置、安排餐飲、住 宿、交通、接待、材料、宣傳等事宜，審核會議細化方案。3.4. 會前檢查全面檢查會議籌備情況，包括會場布置、嘉賓和領導接待、住房安排、會議用餐、車 輛保障、代表接送、資料印刷、新聞宣傳準備情況，編寫會議流程，組織彩排。3.5. 會中監(jiān)控根據(jù)會議整體流程，做好會議期間監(jiān)控工作，包括會議、餐飲、活動監(jiān)控等。3.6. 活動安排根據(jù)會議需要做好會見，視察、調研等安排。3.7. 應急處理做好應急預案，及時跟蹤處置。3.8. 收尾工作 回收會議物料，安排來賓返程，結算費用等工作。3.9. 會務總結 召開會務工作總結會，總結籌備工作中的經驗，分析得失，提出下一步改進建議。3.10. 資料歸檔 整理印發(fā)領導講話稿，立卷存檔會議籌備資料和重要來賓信息。4. 支持性文件4.1.5. 相關記錄5.1. MML

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