《備用金管理辦法》

1、備用金管理暫行規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范公司備用金管理，防止資金流失，減少資金占用， 依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合公司財務(wù)管理制度，制訂本規(guī)定。第二條 備用金分為定額備用金和臨時備用金；定額備用金，指 因支出頻繁等原因借支的、固定在一定時期內(nèi)周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金；臨時備用 金，指因臨時性需要而一次性借支的、周轉(zhuǎn)時間較短的現(xiàn)金。第三條本規(guī)定適用于XX公司及所屬全資、控股子公司，以及 其他子公司。第二章 備用金使用范圍和額度第四條 定額備用金使用范圍和額度1、銷售駐外人員的日常周轉(zhuǎn)借款；XX銷售駐外人員日常周 轉(zhuǎn)額度根據(jù)年度銷售費(fèi)用管理規(guī)定以及市場部銷售費(fèi)用特批報告 等核定；其他公司自行核定，原則上不得超過 3

2、000元/人。2、供應(yīng)、設(shè)備監(jiān)造、工程管理等長期駐外人員的日常差旅費(fèi) 借款額度不得超過3000元/人。3、小車駕駛員用于零星購油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等借款額度不得 超過3000元/人，其中集團(tuán)公司、水泥股份部室可以根據(jù)實際情況調(diào) 整，原則上不得超過5000元/人。4、辦理采購零星材料、備件、辦公用品等頻繁業(yè)務(wù)所需借款 額度不得超過2000元/人。第五條 臨時備用金使用范圍和額度1、 國內(nèi)差旅費(fèi)借款額度原則上按200元/人天控制,出國差 旅費(fèi)借款額度根據(jù)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的報告或文件控制。2、臨時采購借款根據(jù)使用部門申報的臨時采購計劃控制。3、外出參加培訓(xùn)或會議借款根據(jù)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批的培訓(xùn) 或會議通知

3、控制。4、 處理突發(fā)性事件（如緊急維修、安全事故等）借款根據(jù)經(jīng) 公司負(fù)責(zé)人審批后的報告控制。5、用于投資項目選址考察、參加招投標(biāo)、大型物資訂貨會活 動、走訪客戶、市場調(diào)研、舉辦展會、專項協(xié)調(diào)等業(yè)務(wù)借款根據(jù)經(jīng)公 司負(fù)責(zé)人審批的報告金額控制。第六條 備用金借款不得任意擴(kuò)大使用范圍，不得用于私人事 務(wù)，原則上不得用于支付定點(diǎn)的維修、加油等費(fèi)用。第三章備用金支取、歸還流程第七條備用金支取流程借款人申請一 部門負(fù)責(zé)人審核一 財務(wù)經(jīng)辦會計審核一 財務(wù) 負(fù)責(zé)人復(fù)核一 單位負(fù)責(zé)人審批一 出納審核付款1、個人填寫借款申請單（格式見附件 1），真實詳細(xì)的注明借 款事由、金額，出差借款必須注明出差事由、地點(diǎn)、人數(shù)和

4、預(yù)計天數(shù)； 定額備用金借款可由部門提交匯總申請報告 （詳細(xì)列示借款人、用途、 金額等）。2、部門負(fù)責(zé)人對借款事由和金額的真實性、必要性進(jìn)行審核；3、財務(wù)經(jīng)辦會計根據(jù)借款人信用和借款的事由進(jìn)行審核， 并 在借款申請單上注明審核意見，審核不符合規(guī)定的，將借款單退還申 請借款人。存在逾期欠款的從本次借款中扣減， 未轉(zhuǎn)正員工應(yīng)控制借 支。4、財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。5、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分管范圍在額度內(nèi)審批，定額備用金必須報 公司總經(jīng)理（或主持工作的副總）審批。6、出納復(fù)核審批手續(xù)的完整有效性后辦理付款， 若由部門統(tǒng) 一辦理定額備用金借款的需反饋借款人簽收的清單。7、各公司部門負(fù)責(zé)人支取臨時備用金需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

5、公 司領(lǐng)導(dǎo)支取臨時備用金需經(jīng)其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理；部室職員支 取臨時備用金，可直接由部室負(fù)責(zé)人在額度范圍內(nèi)審批。& 異地出差人員原則上不得在其他公司支取備用金，特殊情 況須經(jīng)其所屬公司和出差所在公司的負(fù)責(zé)人雙簽后方可辦理借款， 所 屬公司負(fù)責(zé)清收此筆借款。9、 工傷借款需提供經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批的專題報告及其 他書面證明資料，專題報告中需列明借款用途、金額，指定還款責(zé)任 人和預(yù)計還款期限等，對無法確定還款期限的，由還款責(zé)任人負(fù)責(zé)跟 蹤清理。第八條 臨時備用金期限為30天，借款人須于借款后30天內(nèi)（出 差人員于出差返回后10天之內(nèi)），報銷有關(guān)費(fèi)用并繳清余款沖減備 用金。逾期由財務(wù)部門發(fā)送催款

6、通知書給所在部門，逾期滿30天未報銷或未繳清余款的，由財務(wù)部門通知其本人和人事部門從工資中扣 回，并按同期貸款利率計收利息（利息計算公式=同期貸款利率X備 用金余額x逾期天數(shù)，其中逾期天數(shù)按逾期滿 30天起開始計算）。因長期出差在外無法按時歸還或其他特殊原因需要續(xù)借的，必須提出書面報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，公司總經(jīng)理（或主持工作的副總） 批準(zhǔn)后免于罰息。第九條 定額備用金每半年清理一次，借款人于每年 6月25日 和12月25日前清賬，并重新辦理借款手續(xù)，由所在部門和財務(wù)部 門根據(jù)實際情況，對使用對象和用途范圍重新審定；逾期不清帳，按 同期貸款利率計收利息（利息計算公式=同期貸款利率X備用金余額

7、x逾期天數(shù)，其中逾期天數(shù)從規(guī)定清帳截止日算起）。第十條 財務(wù)部門核銷備用金，必須填制一式二聯(lián)的“報賬（結(jié)算） 證明單”（格式見附件2），加蓋財務(wù)專用章后，反饋一聯(lián)給借款人； 現(xiàn)金還款必須由出納簽字，并在證明單上加蓋現(xiàn)金收訖章。第十一條因人事調(diào)動或離職等原因造成備用金借款人變更的， 原借款人必須辦理清賬手續(xù)后方可辦理交接。第四章管理與監(jiān)督第十二條備用金實行專人借款專人負(fù)責(zé)，不得全部或部分轉(zhuǎn)借 他人；私自轉(zhuǎn)借而未辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)的，財務(wù)一律不予認(rèn)可。第十三條各公司部門審批領(lǐng)導(dǎo)為備用金第一管理人，負(fù)責(zé)監(jiān)督 借款人及時辦理報賬核銷和歸還手續(xù)。第十四條 各公司財務(wù)部門為備用金監(jiān)管部門，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé) 備

8、用金管理。各公司財務(wù)部門每月5日編制備用金賬齡分析表（格式 見附表3），報公司分管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門和上級財務(wù)主管部門。財務(wù)部門應(yīng)建立備用金借款信用評價體系，定期評價借款人信 用，對于經(jīng)常性違反結(jié)算紀(jì)律、信用度較低的員工嚴(yán)格控制借款，直 至取消借款資格。第十五條 各公司應(yīng)嚴(yán)格備用金管理，控制總額，嚴(yán)禁將特定用 途的備用金挪作他用或公款私存，一經(jīng)查實，從嚴(yán)處理。其中，未經(jīng) 批準(zhǔn)私自擴(kuò)大備用金使用范圍或限額的，視情節(jié)輕重對相關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé) 人和經(jīng)辦會計分別處以100元以上的考核。出納在審批手續(xù)不全情 況下支取備用金的，按支取金額 10%予以考核；出納無任何手續(xù)私 自借款的，視情節(jié)嚴(yán)重，給予下崗或除名處理。

9、第五章 附則第十六條本規(guī)定由xx有限公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。xx有限責(zé)任公司二OO五年十月三十一日附件1:申 請 借款 單部門借款類型定額備用金取款方式臨時備用金借款事由出差地點(diǎn)出差 天數(shù)自月日至月日預(yù)計天借款金額 （大寫）人民幣財務(wù)核定 （實借數(shù)）審核 意見注意事 項1、備用金借款須按規(guī)定程序辦理，并按節(jié)約原則借支；2、備用金借款專人借支專人負(fù)責(zé)，不得部分或全部轉(zhuǎn)借；3、差旅費(fèi)借款需詳細(xì)列明岀差事由、人數(shù)及天數(shù)等要素；4、定額備用金于每年 6月25日和12月25日前還款清賬；5、臨時備用金應(yīng)于借支后一個月內(nèi)報賬并結(jié)清款項。公司領(lǐng)導(dǎo) 核批部門 負(fù)責(zé) 人審 批借 款 人 簽 字財務(wù)負(fù)責(zé)人：審核：出納：領(lǐng)款人:備注：本借款單應(yīng)印刷為長26.5cm，寬12.5cm統(tǒng)一格式。附件2:報賬（結(jié)算）證明報銷日期年月納員簽章方為有效。交 報 銷 人 收 存?zhèn)渥ⅲ?、本證明單為一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交報銷人收存，第二聯(lián)財務(wù)存查。2、本證明單應(yīng)印刷為長19cm,寬9cm的