藝術(shù)學(xué)院2019年6月畢業(yè)碩博答辯及提交材料流程

1、藝術(shù)學(xué)院2019年6月畢業(yè)碩博答辯及提交材料流程一、 答辯相關(guān)材料下載以及領(lǐng)?。?月25號之前完成答辯） （一）博士（請參加盲審的同學(xué)注意：盲審意見請于5月10日至5月15日之間查看盲審系統(tǒng)，必須三個盲審專家都同意你參加答辯、才能參加答辯） 1、博士答辯材料登陸 注意申請書、答辯記錄A3紙打?。ㄌ顚憙?nèi)容可以打印，但是所有簽字必須是親筆簽字，所有公章必須是紅章），騎馬裝訂；其他附表均為A4紙打印即可。 2、憑導(dǎo)師簽字的預(yù)答辯記錄用紙至研究生院學(xué)位辦（揚州樓9樓）領(lǐng)取5張表決票。 3、檔案著錄卡至藝術(shù)學(xué)院818辦公室谷老師處領(lǐng)取并填寫。 （二）碩士 1、碩士答辯材料登陸 注意申請書、答辯記錄A3紙

2、打?。ㄌ顚憙?nèi)容可以打印，但是所有簽字必須是親筆簽字，所有公章必須是紅章），騎馬裝訂。其他附表均為A4紙打印即可。 2、班長統(tǒng)一至藝術(shù)學(xué)院818谷老師處領(lǐng)取表決票以及著錄卡（具體時間請班長等待后續(xù)通知），請班長發(fā)給本班同學(xué)，每人3張表決票1張著錄卡。表決票3張、附表一1份（請自己導(dǎo)師簽好意見）、附表二2份（根據(jù)外審進度由周素戎老師陸續(xù)發(fā)放）、申請書一式兩份填好以后（前8頁）答辯前交答辯秘書。3、請參照附件2的答辯決議，根據(jù)導(dǎo)師意見和外審意見，草擬本人的答辯決議，提前打印一份，答辯前交答辯秘書。 二、核對學(xué)籍系統(tǒng)姓名拼音正確以及畢業(yè)電子學(xué)歷照片有無，如姓名拼音不正確英文版畢業(yè)證書無法獲得。如果畢業(yè)

3、電子學(xué)歷照片沒有，則無法獲得畢業(yè)證書以及學(xué)位證書。 1、5月25日之前完成姓名拼音核對，如錯誤請進行更改，并提交。 核對規(guī)則網(wǎng)址鏈接：（學(xué)碩和博士） （專碩） 2、學(xué)碩和博士（尤其是延期的同學(xué)）請核對登錄學(xué)籍系統(tǒng)核對畢業(yè)電子學(xué)歷照片有無，核對路徑：南京大學(xué)研究生院官網(wǎng)登錄研究生學(xué)籍與教學(xué)管理系統(tǒng)學(xué)生信息畢業(yè)信息，如果沒有照片盡快完成拍攝，拍攝地點以及注意事項，見網(wǎng)址鏈接：專碩的同學(xué)請登錄教育部學(xué)位信息采集系統(tǒng)（網(wǎng)址 三、填報教育部學(xué)位信息系統(tǒng) 請于5月25日前登錄研究生院網(wǎng)站（網(wǎng)址：）上的“教育部學(xué)位信息與學(xué)位信息采集系統(tǒng)”【用戶名為學(xué)號，密碼為身份證后六位（或者護照號后六位）。建議使用goo

4、gle chrome瀏覽器，盡量不要使用蘋果電腦】，填寫南京大學(xué)學(xué)歷教育碩士（博士）學(xué)位獲得者基本信息表并且提交（一定要提交成功，否則管理員不能驗證你的信息、無法獲得學(xué)位）。姓名拼音核對規(guī)則與學(xué)籍系統(tǒng)的規(guī)則一致，請保證姓名拼音正確，否則無法獲得學(xué)位證書的英文版。畢業(yè)時間統(tǒng)一填寫2019年6月。 請注意：學(xué)位類別為“藝術(shù)學(xué)碩士”，學(xué)科門類為“藝術(shù)學(xué)”，是否按一級學(xué)科授予選擇“是”。 四、發(fā)表論文及獲獎登記 請?zhí)顚懜郊?：2019屆畢業(yè)生信息統(tǒng)計表，然后發(fā)至郵箱njuartint，請以“2019屆畢業(yè)生信息”作為郵件主題，以“2019屆畢業(yè)生信息 學(xué)號 姓名”作為附件名稱。 五、發(fā)送和上傳學(xué)位論文

5、 答辯通過之后，將修改好的學(xué)位論文電子版上傳到校檔案館。請登陸南京大學(xué)檔案館網(wǎng)站（同時，將存檔的論文PDF版本以“2019屆學(xué)位論文”作為郵件主題，“學(xué)號 姓名 論文題目”作為附件名發(fā)送至郵箱njuartint論文上傳完畢并向院系提交答辯相關(guān)材料后，取得“歸檔證明”（辦理離校手續(xù)單時去圖書館蓋章時會用到）。 六、向院系提交材料 （一）提交答辯材料時一定要填充完整： 1、學(xué)位申請書提交時注意是否填寫完整，沒有請?zhí)睢盁o”。 申請書封面必須填寫完整，日期填寫答辯之前的日期。 （1）第一頁必須粘貼照片。 （2）第四頁、第八頁請導(dǎo)師填好意見并簽字； （3）第四頁“是否為學(xué)位課程”，全部填“是”；“成績登

6、記人”請周素戎老師簽字，后至801法志清老師處蓋院系公章； （4）第五頁沒有的項目請?zhí)睢盁o”。 （5）第九頁“教研室意見”請各專業(yè)負責(zé)老師簽字（周計武、陸慶龍、黃正明），“系所推薦意見”至818辦公室請周素戎老師簽字蓋章，后至801蓋院系公章； （建議所有的意見提前編輯好，直接打印，然后請相關(guān)老師簽字）（6）第十頁請答辯秘書把答辯中的問答簡要記錄填好；（盲審的同學(xué)論文評審人只需填寫“盲審”兩字。） （7）第十二頁“答辯委員會決議”的填寫很重要。答辯秘書填好以后請復(fù)印11份。 第一項：對論文和答辯的評價：以“*同學(xué)的碩士/博士學(xué)位論文*”這樣的格式開頭。 第二項：表決情況，請一定填寫完整，六個數(shù)

7、字、兩個“碩士”/“博士”下打“”。 第三項：請檢查答辯委員會主席是否簽字，日期要填起來。 2、所有附表的表頭要填寫完整，不能空著；提交時請檢查好評閱老師是否簽字。 （二）提交材料清單 碩士（5月23日上午9:00-11:30 下午14:00-16:30逸夫館818收?。峤徊牧习ǎ?1、學(xué)位申請材料【學(xué)位申請書一式2份、答辯記錄1份、附表一1份、附表二2份、表決票3張、學(xué)位申請書“答辯委員會決議”頁用A4紙復(fù)印11份（不要裝訂、直接夾在申請書中）】。 2、學(xué)位論文2本（南大封面，線裝、導(dǎo)師簽字），南京大學(xué)檔案著錄卡(夾在論文首頁、檔案號不填)。同時論文電子版上傳到校檔案館，上傳步驟見上文

8、“五” 。 博士（5月23日上午9:00-11:30 下午14:00-16:30逸夫館818收?。峤徊牧习ǎ?、學(xué)位申請書一式2份(注意：所有表格都填好，沒有填“無”，簽字、蓋章、日期都填寫完整)。 2、答辯記錄1份，附表一1份，附表二5份，附表四1份，表決票5張。 （強調(diào)：以上均為原件，所有填寫內(nèi)容不可以粘貼，提交前請先把提交研究生院的材料復(fù)印好。另外參加盲審?fù)瑢W(xué)請注意，不須提交“附表二5份”，只須提交“盲審評閱書”3份，其他材料與其他同學(xué)一致。） 3、學(xué)位申請書“答辯委員會決議”頁用A4紙復(fù)印11份，不要裝訂，直接夾在申請書中。 4、學(xué)位論文2本（南大封面，線裝、導(dǎo)師簽字），南京大學(xué)

9、檔案著錄卡(夾在論文首頁、檔案號不填)。 同時論文電子版上傳到校檔案館，上傳步驟見上文“五” 。 七、向研究生院學(xué)位辦提交材料 1、（攜帶離校手續(xù)單，提交材料后需蓋章。離校手續(xù)單下載地址： （一）博士學(xué)位 博士研究生，學(xué)位申請材料（請按清單整理、裝訂）一般于5月30日前交研究生院學(xué)位辦（仙林校區(qū)行政北樓9樓），具體時間以學(xué)位辦通知為準。此后提交的申請材料參加2019年9月份的學(xué)位審核。 特別說明：提交學(xué)位辦材料清單，在本通知的第一條、“博士材料包”里有一個材料清單“研究生申請博士學(xué)位材料歸檔要求一覽表”，提交學(xué)位辦的請以清單為準，提交院系的材料請以本通知為準。 （二）碩士學(xué)位 碩士研究生，學(xué)位

10、申請材料由畢業(yè)碩士研究生本人向研究生院學(xué)位辦提交，具體安排如下： 一般于5月30日前交研究生院學(xué)位辦（仙林校區(qū)行政北樓9樓），具體時間以學(xué)位辦通知為準。此后提交的申請材料參加2019年9月份的學(xué)位審核。 碩士學(xué)位申請應(yīng)交材料：學(xué)位論文二本（一本封二需要導(dǎo)師簽名，另一本需將由學(xué)位申請人本人簽名的學(xué)位論文出版授權(quán)書裝訂在最后一頁），中英文摘要二份（標準格式），申請碩士學(xué)位人員登記表一份【登錄研究生院網(wǎng)站（網(wǎng)址：）上的“教育部學(xué)位信息與學(xué)位信息采集系統(tǒng)”進行填寫，注意必須“提交”才能打?。?，打印出來以后請先至藝術(shù)學(xué)院周素戎老師處簽字后再提交校學(xué)位辦】。 八、留學(xué)生請?zhí)貏e注意： 按照海外教育學(xué)院辦理碩博留學(xué)生畢業(yè)證書的相關(guān)規(guī)定，請2019年6月畢業(yè)的留學(xué)生填寫附件4：畢業(yè)留學(xué)生信息匯總表+姓名，請于5月25日之前發(fā)至郵箱njuartint，郵件主題為“碩博留學(xué)生畢業(yè)證辦理+學(xué)號+姓名”。由院系統(tǒng)一提交以上兩種信息至海外教育學(xué)院辦理畢業(yè)證書。 同時請于6月10日前至鼓樓校區(qū)海外教育學(xué)院518室辦理離校手續(xù)。 九、其他 1、辦理戶籍、檔案（含研究生畢業(yè)登