SAP-HR技術(shù)系列之四使用SAP-HR矩陣式結(jié)構(gòu)支持項目部組織和人員管理案例分析

1、一、業(yè)務現(xiàn)狀和需求介紹客戶為一家化工建設公司，現(xiàn)有組織機構(gòu)圖中，項目部與專業(yè)公司及區(qū)域分公司（二級單位）同級。項目部內(nèi)設五部一站（機關），并下設每個專業(yè)公司派出人員組成的專業(yè)項目組。企業(yè)發(fā)展規(guī)劃處根據(jù)施工生產(chǎn)任務的承攬情況及管理需要，負責設立項目部；工程管理處負責項目部編制，負責確定項目部類型和組織工程終結(jié)及項目終結(jié)等職能；專業(yè)公司負責成立專業(yè)項目組，即對專業(yè)項目組的人員派遣。該公司在常設組織機構(gòu)和項目部之間的人員流動，存在以下三種情況：1）人員調(diào)動：人員從直屬單位機關部門或?qū)I(yè)公司調(diào)入項目部下五部一站，薪酬由項目部進行計發(fā)，成本計入項目部，項目部進行人員統(tǒng)計，調(diào)出單位不進行人員統(tǒng)計，人事關系

2、轉(zhuǎn)到業(yè)務系統(tǒng)（即直屬單位機關相應業(yè)務處室）。項目結(jié)束后，人員從項目部調(diào)入直屬單位機關相應業(yè)務處室，進入儲備狀態(tài)。2）人員借調(diào)：人員從直屬單位機關部門或?qū)I(yè)公司借調(diào)入項目部下五部一站，薪酬由項目部進行計發(fā)，成本計入項目部，項目部進行人員統(tǒng)計，借出單位不進行人員統(tǒng)計，人事關系保留在借出單位。項目結(jié)束后，人員返回借出單位。3）人員外派：專業(yè)公司人員被派入項目部下設專業(yè)項目，薪酬仍由專業(yè)公司計發(fā)，成本計入項目部，項目部和專業(yè)公司都進行人員統(tǒng)計，人事關系保留在專業(yè)公司。人員派遣流動性大，專業(yè)公司控制人員派遣。二、項目部管理機構(gòu)實現(xiàn)方案為了滿足常設組織機構(gòu)和項目部機構(gòu)對派往項目部人員的人員調(diào)配、薪酬（主要

3、是獎金）分配、日常查詢統(tǒng)計需求，決定啟用 SAPHR 的矩陣式組織機構(gòu)，在正常的組織機構(gòu)樹之外再定義項目部機構(gòu)樹，派往項目部的人員維持原來職位和部門（單位）的隸屬關系，同時根據(jù)人員從專業(yè)公司往項目部的調(diào)配和撤回動態(tài)維護人員（崗位）和項目部的關聯(lián)關系。1、具體實現(xiàn)思路：PPOME 中增加一個新對象一一項目部”，構(gòu)建項目部機構(gòu)樹分配到項目部：專業(yè)公司人事專員通過矩陣視圖維護項目部的分配關系，首先通過組織機構(gòu)和崗位將人員劃分到相應的業(yè)務部門（專業(yè)公司），然后通過項目機構(gòu)樹建立和顯示人員分配到項目部的關系。退回常設機構(gòu)：如當天退回由項目部人事管理員執(zhí)行矩陣視圖的刪除操作；如項目工作結(jié)束后退回,由項目部

4、人事管理員執(zhí)行矩陣視圖的定界操作。2、相應的需要增加崗位變動環(huán)節(jié)當分配項目部人員時，專業(yè)公司人事專員要先做此人的崗位變動，由待分配崗位調(diào)整到已分配崗（首先設置相關崗位）。此人退回后由專業(yè)公司人事專員負責調(diào)整崗位為待分配崗位，并根據(jù)需要定界該員工分配的崗位矩陣視圖界面設計：3、專業(yè)公司只保留項目部分配按鈕項目部保留刪除，定界按鈕三、具體操作步驟1、在事務代碼 PPOME 中維護常規(guī)的組織機構(gòu)樹：含機構(gòu)和崗位2、在事務代碼 PPOME 中增加一個新對象一一項目部”，維護項目部機構(gòu)樹1）維護/顯示項目部樹結(jié)構(gòu)2）顯示項目部下崗位和人員 3、使用事務代碼 PPME 分配項目部崗位和人員，在矩陣視圖可以

5、下支持：1）崗位和人員分配給項目部對象：崗位（和人員）和項目部建立分配關系2）刪除分配關系：刪除錯誤的分配3）定界分配關系：崗位和人員退回原常設機構(gòu)下菜單路徑：PPME-機構(gòu)編制-機構(gòu)管理-矩陣式機構(gòu)管理-分配矩陣式結(jié)構(gòu)，對派到項目部上的人員進行分配（矩陣類型：ZPROJECT）;組織機構(gòu)對象標識選擇本單位即可，項目組結(jié)構(gòu)對象標識選擇要去的項目部；視圖選擇矩陣視圖。4、通過組織結(jié)構(gòu)活動定義事務代碼可以查詢崗位（人員）分配過（工作過）的項目部四、其他相關的系統(tǒng)調(diào)整1、考勤數(shù)據(jù)維護如項目部有人事管理員，則自行導入考勤數(shù)據(jù)；如無此人員，則上報到機關、二級單位進行考勤數(shù)據(jù)批導入；2、簡歷信息生成機關、

6、專業(yè)公司人員分配到項目部工作人員的關系分配記錄可以按需要增加到個人簡歷中。3、薪酬發(fā)放：工資核算范圍做適當調(diào)整調(diào)整，工資核算范圍設定在常設二級單位級別，將原來各項目部的工資計算和發(fā)放業(yè)務集中上收。4、工資數(shù)據(jù)的維護、工資計算和報表生成基本工資數(shù)據(jù)由二級單位人事部門統(tǒng)一維護，津貼和獎金部分通過權(quán)限區(qū)分由各項目部負責維護數(shù)據(jù)，業(yè)務上規(guī)范數(shù)據(jù)錄入截止時間；由二級單位本部統(tǒng)一執(zhí)行系統(tǒng)內(nèi)工資、獎金計算（單獨發(fā)放的獎金）；工資報表及工資銀行報盤，根據(jù)實際業(yè)務需要二級單位本部及各項目部各自分別去打印工資獎金明細表及報盤文件5、人工成本統(tǒng)計使用機構(gòu)關聯(lián)成本中心用于財務過賬，使用主成本中心和成本分配；同時項目上

7、分配成本中心，員工分配到項目的時候自動把項目的成本中心轉(zhuǎn)移到成本分配信息類型（IT0027）,從項目部退回退回時自動定界成本分配信息類型（IT0027）,繼續(xù)使用員工所在部門的成本中心。發(fā)放獎金時為人員分配成本中心，當出具工資明細表、工資匯總表時通過選擇成本中心，實現(xiàn)人工成本歸集統(tǒng)計。人員分配項目部后自動更新人員成本中心的功能。 即人員分配到項目部后在個人信息中自動寫入項目部的成本中心信息，人員從項目回到常設計后后自動定界個人信心中的成本中心信息。前提是項目部要與成本中心建立關系。如果是成立新的項目部，要及時建立成本中心與項目部的關系即維護財務科目的設置”的工作，否則人員分配到項目時不會自動更

8、新成本中心信息。五、權(quán)限設計首先通用角色人事范圍，人事子范圍分配全集，在通過每個業(yè)務人員的管轄范圍分配結(jié)構(gòu)化授權(quán)，機關和專業(yè)公司通過組織機構(gòu)授權(quán)，項目部通過項目部-崗位人員授權(quán)，實現(xiàn)機關/專業(yè)公司和項目部都可以看到自己管轄的人員并實現(xiàn)業(yè)務的處理和管控。六、實施效果評估1）組織機構(gòu)樹上只顯示常設機構(gòu)，符合企業(yè)的常規(guī)機構(gòu)設置情況，不再混有臨時性的項目部；2）從常設機構(gòu)分配到項目部的崗位和人員，原常設機構(gòu)和項目都可以根據(jù)設定權(quán)限管理（操作和瀏覽），實現(xiàn)機構(gòu)和項目兩個維度的矩陣式管理模式3）數(shù)據(jù)維護根據(jù)實際情況可以按信息類型、子類型和機構(gòu)隸屬、項目部分配關系按需求分布；4）報表統(tǒng)計可以按常設組織機構(gòu)（

9、O-O）和項目部（PJ-PJ）兩個維度進行；維護好項目人員分配后，系統(tǒng)自動更新自定義的工程項目部信息類型，根據(jù)次信息類型在可以在報表分析中實現(xiàn)人員分布項目部的綜合統(tǒng)計分析。5）成本分配可以通過機構(gòu)上的成本中心（主成本中心和/或若干成本中心分攤）、項目部上的成本中心（主成本中心和/或若干成本中心分攤）實現(xiàn)，后者需要繼承到員工主數(shù)據(jù)信息類型成本分配（IT0027）來實現(xiàn)；對于由項目部承擔的獎金等項目可以在津貼、獎金相關信息類型（T0014/T0015/IT0267）中給工資項目單獨指定成本中心來實現(xiàn)精確的成本分攤。結(jié)語此次使用 SAP-HR 組織機構(gòu)管理模塊的矩陣式結(jié)構(gòu)較好地解決了常設機構(gòu)的組織機構(gòu)樹和臨時性項目部所組成組織樹機構(gòu)的維護、管理以及崗位（人員）