SAP-HR技術(shù)系列之四使用SAP-HR矩陣式結(jié)構(gòu)支持項(xiàng)目部組織和人員管理案例分析

1、一、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和需求介紹客戶為一家化工建設(shè)公司，現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)圖中，項(xiàng)目部與專業(yè)公司及區(qū)域分公司（二級(jí)單位）同級(jí)。項(xiàng)目部?jī)?nèi)設(shè)五部一站（機(jī)關(guān)），并下設(shè)每個(gè)專業(yè)公司派出人員組成的專業(yè)項(xiàng)目組。企業(yè)發(fā)展規(guī)劃處根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)的承攬情況及管理需要，負(fù)責(zé)設(shè)立項(xiàng)目部；工程管理處負(fù)責(zé)項(xiàng)目部編制，負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目部類型和組織工程終結(jié)及項(xiàng)目終結(jié)等職能；專業(yè)公司負(fù)責(zé)成立專業(yè)項(xiàng)目組，即對(duì)專業(yè)項(xiàng)目組的人員派遣。該公司在常設(shè)組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部之間的人員流動(dòng)，存在以下三種情況：1）人員調(diào)動(dòng)：人員從直屬單位機(jī)關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)公司調(diào)入項(xiàng)目部下五部一站，薪酬由項(xiàng)目部進(jìn)行計(jì)發(fā)，成本計(jì)入項(xiàng)目部，項(xiàng)目部進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)，調(diào)出單位不進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)，人事關(guān)系

2、轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)（即直屬單位機(jī)關(guān)相應(yīng)業(yè)務(wù)處室）。項(xiàng)目結(jié)束后，人員從項(xiàng)目部調(diào)入直屬單位機(jī)關(guān)相應(yīng)業(yè)務(wù)處室，進(jìn)入儲(chǔ)備狀態(tài)。2）人員借調(diào)：人員從直屬單位機(jī)關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)公司借調(diào)入項(xiàng)目部下五部一站，薪酬由項(xiàng)目部進(jìn)行計(jì)發(fā)，成本計(jì)入項(xiàng)目部，項(xiàng)目部進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)，借出單位不進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)，人事關(guān)系保留在借出單位。項(xiàng)目結(jié)束后，人員返回借出單位。3）人員外派：專業(yè)公司人員被派入項(xiàng)目部下設(shè)專業(yè)項(xiàng)目，薪酬仍由專業(yè)公司計(jì)發(fā)，成本計(jì)入項(xiàng)目部，項(xiàng)目部和專業(yè)公司都進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)，人事關(guān)系保留在專業(yè)公司。人員派遣流動(dòng)性大，專業(yè)公司控制人員派遣。二、項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方案為了滿足常設(shè)組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)對(duì)派往項(xiàng)目部人員的人員調(diào)配、薪酬（主要

3、是獎(jiǎng)金）分配、日常查詢統(tǒng)計(jì)需求，決定啟用 SAPHR 的矩陣式組織機(jī)構(gòu)，在正常的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)之外再定義項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)樹(shù)，派往項(xiàng)目部的人員維持原來(lái)職位和部門(mén)（單位）的隸屬關(guān)系，同時(shí)根據(jù)人員從專業(yè)公司往項(xiàng)目部的調(diào)配和撤回動(dòng)態(tài)維護(hù)人員（崗位）和項(xiàng)目部的關(guān)聯(lián)關(guān)系。1、具體實(shí)現(xiàn)思路：PPOME 中增加一個(gè)新對(duì)象一一項(xiàng)目部”，構(gòu)建項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)樹(shù)分配到項(xiàng)目部：專業(yè)公司人事專員通過(guò)矩陣視圖維護(hù)項(xiàng)目部的分配關(guān)系，首先通過(guò)組織機(jī)構(gòu)和崗位將人員劃分到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)（專業(yè)公司），然后通過(guò)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)樹(shù)建立和顯示人員分配到項(xiàng)目部的關(guān)系。退回常設(shè)機(jī)構(gòu)：如當(dāng)天退回由項(xiàng)目部人事管理員執(zhí)行矩陣視圖的刪除操作；如項(xiàng)目工作結(jié)束后退回,由項(xiàng)目部

4、人事管理員執(zhí)行矩陣視圖的定界操作。2、相應(yīng)的需要增加崗位變動(dòng)環(huán)節(jié)當(dāng)分配項(xiàng)目部人員時(shí)，專業(yè)公司人事專員要先做此人的崗位變動(dòng)，由待分配崗位調(diào)整到已分配崗（首先設(shè)置相關(guān)崗位）。此人退回后由專業(yè)公司人事專員負(fù)責(zé)調(diào)整崗位為待分配崗位，并根據(jù)需要定界該員工分配的崗位矩陣視圖界面設(shè)計(jì)：3、專業(yè)公司只保留項(xiàng)目部分配按鈕項(xiàng)目部保留刪除，定界按鈕三、具體操作步驟1、在事務(wù)代碼 PPOME 中維護(hù)常規(guī)的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)：含機(jī)構(gòu)和崗位2、在事務(wù)代碼 PPOME 中增加一個(gè)新對(duì)象一一項(xiàng)目部”，維護(hù)項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)樹(shù)1）維護(hù)/顯示項(xiàng)目部樹(shù)結(jié)構(gòu)2）顯示項(xiàng)目部下崗位和人員 3、使用事務(wù)代碼 PPME 分配項(xiàng)目部崗位和人員，在矩陣視圖可以

5、下支持：1）崗位和人員分配給項(xiàng)目部對(duì)象：崗位（和人員）和項(xiàng)目部建立分配關(guān)系2）刪除分配關(guān)系：刪除錯(cuò)誤的分配3）定界分配關(guān)系：崗位和人員退回原常設(shè)機(jī)構(gòu)下菜單路徑：PPME-機(jī)構(gòu)編制-機(jī)構(gòu)管理-矩陣式機(jī)構(gòu)管理-分配矩陣式結(jié)構(gòu)，對(duì)派到項(xiàng)目部上的人員進(jìn)行分配（矩陣類型：ZPROJECT）;組織機(jī)構(gòu)對(duì)象標(biāo)識(shí)選擇本單位即可，項(xiàng)目組結(jié)構(gòu)對(duì)象標(biāo)識(shí)選擇要去的項(xiàng)目部；視圖選擇矩陣視圖。4、通過(guò)組織結(jié)構(gòu)活動(dòng)定義事務(wù)代碼可以查詢崗位（人員）分配過(guò)（工作過(guò)）的項(xiàng)目部四、其他相關(guān)的系統(tǒng)調(diào)整1、考勤數(shù)據(jù)維護(hù)如項(xiàng)目部有人事管理員，則自行導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)；如無(wú)此人員，則上報(bào)到機(jī)關(guān)、二級(jí)單位進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)批導(dǎo)入；2、簡(jiǎn)歷信息生成機(jī)關(guān)、

6、專業(yè)公司人員分配到項(xiàng)目部工作人員的關(guān)系分配記錄可以按需要增加到個(gè)人簡(jiǎn)歷中。3、薪酬發(fā)放：工資核算范圍做適當(dāng)調(diào)整調(diào)整，工資核算范圍設(shè)定在常設(shè)二級(jí)單位級(jí)別，將原來(lái)各項(xiàng)目部的工資計(jì)算和發(fā)放業(yè)務(wù)集中上收。4、工資數(shù)據(jù)的維護(hù)、工資計(jì)算和報(bào)表生成基本工資數(shù)據(jù)由二級(jí)單位人事部門(mén)統(tǒng)一維護(hù)，津貼和獎(jiǎng)金部分通過(guò)權(quán)限區(qū)分由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)上規(guī)范數(shù)據(jù)錄入截止時(shí)間；由二級(jí)單位本部統(tǒng)一執(zhí)行系統(tǒng)內(nèi)工資、獎(jiǎng)金計(jì)算（單獨(dú)發(fā)放的獎(jiǎng)金）；工資報(bào)表及工資銀行報(bào)盤(pán)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要二級(jí)單位本部及各項(xiàng)目部各自分別去打印工資獎(jiǎng)金明細(xì)表及報(bào)盤(pán)文件5、人工成本統(tǒng)計(jì)使用機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)成本中心用于財(cái)務(wù)過(guò)賬，使用主成本中心和成本分配；同時(shí)項(xiàng)目上

7、分配成本中心，員工分配到項(xiàng)目的時(shí)候自動(dòng)把項(xiàng)目的成本中心轉(zhuǎn)移到成本分配信息類型（IT0027）,從項(xiàng)目部退回退回時(shí)自動(dòng)定界成本分配信息類型（IT0027）,繼續(xù)使用員工所在部門(mén)的成本中心。發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)為人員分配成本中心，當(dāng)出具工資明細(xì)表、工資匯總表時(shí)通過(guò)選擇成本中心，實(shí)現(xiàn)人工成本歸集統(tǒng)計(jì)。人員分配項(xiàng)目部后自動(dòng)更新人員成本中心的功能。 即人員分配到項(xiàng)目部后在個(gè)人信息中自動(dòng)寫(xiě)入項(xiàng)目部的成本中心信息，人員從項(xiàng)目回到常設(shè)計(jì)后后自動(dòng)定界個(gè)人信心中的成本中心信息。前提是項(xiàng)目部要與成本中心建立關(guān)系。如果是成立新的項(xiàng)目部，要及時(shí)建立成本中心與項(xiàng)目部的關(guān)系即維護(hù)財(cái)務(wù)科目的設(shè)置”的工作，否則人員分配到項(xiàng)目時(shí)不會(huì)自動(dòng)更

8、新成本中心信息。五、權(quán)限設(shè)計(jì)首先通用角色人事范圍，人事子范圍分配全集，在通過(guò)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的管轄范圍分配結(jié)構(gòu)化授權(quán)，機(jī)關(guān)和專業(yè)公司通過(guò)組織機(jī)構(gòu)授權(quán)，項(xiàng)目部通過(guò)項(xiàng)目部-崗位人員授權(quán)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)/專業(yè)公司和項(xiàng)目部都可以看到自己管轄的人員并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的處理和管控。六、實(shí)施效果評(píng)估1）組織機(jī)構(gòu)樹(shù)上只顯示常設(shè)機(jī)構(gòu)，符合企業(yè)的常規(guī)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，不再混有臨時(shí)性的項(xiàng)目部；2）從常設(shè)機(jī)構(gòu)分配到項(xiàng)目部的崗位和人員，原常設(shè)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目都可以根據(jù)設(shè)定權(quán)限管理（操作和瀏覽），實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)維度的矩陣式管理模式3）數(shù)據(jù)維護(hù)根據(jù)實(shí)際情況可以按信息類型、子類型和機(jī)構(gòu)隸屬、項(xiàng)目部分配關(guān)系按需求分布；4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)可以按常設(shè)組織機(jī)構(gòu)（

9、O-O）和項(xiàng)目部（PJ-PJ）兩個(gè)維度進(jìn)行；維護(hù)好項(xiàng)目人員分配后，系統(tǒng)自動(dòng)更新自定義的工程項(xiàng)目部信息類型，根據(jù)次信息類型在可以在報(bào)表分析中實(shí)現(xiàn)人員分布項(xiàng)目部的綜合統(tǒng)計(jì)分析。5）成本分配可以通過(guò)機(jī)構(gòu)上的成本中心（主成本中心和/或若干成本中心分?jǐn)偅?、?xiàng)目部上的成本中心（主成本中心和/或若干成本中心分?jǐn)偅?shí)現(xiàn)，后者需要繼承到員工主數(shù)據(jù)信息類型成本分配（IT0027）來(lái)實(shí)現(xiàn)；對(duì)于由項(xiàng)目部承擔(dān)的獎(jiǎng)金等項(xiàng)目可以在津貼、獎(jiǎng)金相關(guān)信息類型（T0014/T0015/IT0267）中給工資項(xiàng)目單獨(dú)指定成本中心來(lái)實(shí)現(xiàn)精確的成本分?jǐn)偂＝Y(jié)語(yǔ)此次使用 SAP-HR 組織機(jī)構(gòu)管理模塊的矩陣式結(jié)構(gòu)較好地解決了常設(shè)機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)和臨時(shí)性項(xiàng)目部所組成組織樹(shù)機(jī)構(gòu)的維護(hù)、管理以及崗位（人員）