行政及人力資源工作的改善建議

1、行政及人力資源工作的改善建議一、建立6s管理制度，推動公司6s全面管理1、問題分析：目前公司定期會組織各部門負責人對辦公室和生產車間進行6S檢查，但發(fā)現(xiàn)各部門未嚴格遵守，部分地方還存在臟亂差的衛(wèi)生死角，檢查及責任追究效果欠佳。2、改善措施：2.1 由人力行政部制訂6s管理制度，對各部門6s執(zhí)行標準進行建立；2.2 每周不定時對辦公室、生產車間、宿舍的6s執(zhí)行情況進行稽查（方案：由人力行政部執(zhí)行檢查，針對優(yōu)秀項和缺失項分別進行獎懲；：由人力行政部組織各部門負責人對各區(qū)域進行檢查，按月度評分成績實施獎懲）；2.3 人力行政部每月底組織各部門負責人對當月6s檢查情況進行總結，通報獎懲。3、權責：1

2、人力行政部：1.2 督促各部門負責人推行6s工作，對于廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查，行使處罰與獎勵職權；1.2 嚴格按照執(zhí)行6s標準操作管理程序維護廠區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；1.2 提出檢查不符合項與改善要求，并要求責任區(qū)域責任人及負責人于24H內針對不符合項提出改善計劃措施；1.2 追蹤上次查核不符合項的改進效果，并將改善成效進行公布；1.2 依據6s管理及檢查要求，負責對于本部門相關區(qū)域責任人進行宣導、傳達。1 各部門負責人：1.3 嚴格按照該執(zhí)行標準操作管理程序維護責任區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；1.3 對人力行政部檢查不符合項與改善要求，負責安排24H內督促區(qū)域責任人完成改善；1.3 依據6s管理及檢查要求

3、，負責對于本部門相關區(qū)域責任人進行宣導、傳達。二、加強公司培訓體系建設，做到培訓工作的合理性、計劃性、及時和有效性。1、問題分析：根據公司行業(yè)特點，新進人員普遍存在文化差異，公司如何通過培訓的方式使這些新進人員在短時間內進入角色、融入公司，接受并認可公司文化。2、改善措施：1.1.1 培訓的規(guī)范化和體系建設（內部和外部、入職培訓和在職培訓），嚴格考核測評體系，必須保證入職達標率在100%對不合格人員需再次培訓，不合格者按解雇處理；1.2.1 由人力行政部年終組織各部門根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)目標做好培訓需求分析，針對人員價值理念、工作方式、態(tài)度、技能等多方面進行培訓，從而塑造與公司高速發(fā)展需求

4、相適應的精英團隊，提升公司的整體素質和競爭力；1.3.1 根據公司發(fā)展，適時安排管理人員和核心人員外訓，以提高管理和技術技能；1.4.1 公司內部講師隊伍建設。3、權責：人力行政部：公司培訓體系的建立，培訓制度的制訂與修訂；公司培訓計劃的制訂與組織實施；對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核；對培訓師的選聘，確定及協(xié)助教學；外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理；年度、月度培訓報告的撰寫、呈報，培訓報表，資料的收集、匯總、整理與歸檔。各部門負責人：本部門培訓需求計劃的制訂；積極配合人力行政部實施培訓工作；本部門年度、月度培訓工作總結與培訓資料的匯總、整理及歸檔；本部門員工的上崗、在崗培訓及其

5、考核；本部門參訓員工的組織與管理；培訓工作報告的撰寫與呈報。三、圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和2014年度銷售目標，對公司的組織構架進行梳理與整合。1、問題分析：現(xiàn)有部門較多，管理分散，工作流程不暢，公司整體工作效率不高。2、改善措施：對公司現(xiàn)有各部門工作進行分析，根據分析結果對組織架構進行整合、優(yōu)化。對相應人員編制進行壓縮和精減，如人力行政部、商務部、客服部等。梳理各部門工作流程，本著合理、簡化及提高效率的原則，制定部門工作流程和部門之間的無縫銜接，使部門與部門工作之間不存在脫節(jié)，從而提高公司工作的整體效率。3、權責：人力行政部：結合公司實際管理模式，制訂行之有效的公司組織架構圖；明確各崗位責任和權力

6、；監(jiān)督執(zhí)行。各部門負責人：結合部門管理，制訂部門組織架構圖；明確各崗位責任和權力；監(jiān)督執(zhí)行。四、加強公司消防安全檢查、宣傳工作。1、問題分析：現(xiàn)公司消防安全管理制度、應急疏散程序、安全責任制、特種檢驗報告等資料已完善,但是在實際工作中存在部分缺失（如：應急燈壞、堵塞消防器材、消防器材檢查記錄未有效歸檔等），未嚴格執(zhí)行管理制度相關規(guī)定。2、改善措施：成立以總經理為首的消防管理小組，組建義務消防隊；消防隊員要定期進行教育訓練，熟悉掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法，做到能防火檢查和撲救火災；堅持日常消防安全檢查，消除火災隱患；年度組織機修組對各部門機長進行機器安全操作及保養(yǎng)培訓，從源頭杜絕工傷

7、事故和機器損壞的發(fā)生。3、權責：消防管理小組：負責公司的消防安全管理工作，執(zhí)行公司有關指示和規(guī)定；采用各種形式向員工進行防火宣傳教育，普及和提高全員防火安全知識；定期對公司辦公室、生產車間及宿舍進行消防安全檢查；定期組織公司全體員工進行消防演練。各部門負責人：熟悉本部門的重點防火區(qū)域及火災易發(fā)區(qū)域，定期巡視并熟知消防預案；積極配合消防管理小組工作安排。五、組織合理化建議活動，鼓勵廣大員工積極向企業(yè)獻計獻策，促進企業(yè)生產經營發(fā)展。1、問題分析：通過合理化建議活動，可激發(fā)員工工作熱情，降低成本，提高效率，最大潛力挖掘員工的聰明才智，增值公司的人力資源2、改善措施：成立合理化建議評審委員會，制訂合理化建議活動實施方案；針對公司提高工作效率的小好辦法；改進工作、服務與產品質量的好建議；節(jié)能降耗，增收節(jié)支，降低成本、費用的好方法、好建議；其他任何方面有利于本公司的改進的好建議等等。員工提出合理化書面建議后，可通過當面、信箱和電子郵件的方式交給人力行政部；各部門每月提報采納的合理化建議條數必須大于5條，人力行政部對于合理化建議提報采納情況將予以督察考核；合理化建議提案獲得采納后，由人力行政部組織合理化建設委員會、各部門負責人、員工代表對合理化建議進行評審；為了表示對員工參與改善工作的支持和鼓勵，公司將對經過評定的合理化建議方案或思路的提出人給予一定的獎勵。3、權責：合理化建議評審委員會：