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1、致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術升級公司文件格式規(guī)范說明書永港偉方(北京)科技股份有限公司二00七年八月八日關于公司制度文件格式的說明請各部門根據(jù)模板修改相應格式公司的標準字體為黑體和楷體,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行以下標準:第一條封皮凡有封皮的文本,請依據(jù)模板設置封皮,并在人事行政部備案。第二條文件標題各種文件中,文件標題均使用黑體二號字,加粗;副標題用黑體四號字體,不加粗;標題和正文之間空一行。第三條 正文字體各級標題均用阿拉伯數(shù)字(1. , , 1.1.1 )區(qū)別。一級標題為黑體四號字, 加粗, 二級標題為黑體小四號字,不加粗, 三級標題為楷體_GB2312小四號字,加粗,正文為楷體GB23
2、12小四號字,不加粗;另正文前如有填寫說明和目錄的,請依序安排,其中,填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字,不加粗。第四條 行距、段落間距文件全文行距設置為單倍行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標題無須空行。第五條 縮進段落設置一般為首行縮進(2 個字符) ,含條款的(如合同)為懸掛縮進。第五條 頁面設置頁邊距上下均為2.54 厘米,左右為3.17 厘米,頁眉距邊界為1.5 厘米,頁腳為1.75 厘米。第六條 頁眉頁腳對外制度 / 規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “永港 (偉方) 科技股份有限公司”,靠右 “致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術升級”; 對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永港偉方”
3、,靠右“XXXX®理文件YG-XZ 070101(編 號格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXXFB XX (根據(jù)需要分類,如會議等)文 件” ,一般制度/規(guī)范性文件均需要編號,其它只作分類備案用文件無需編號;無論對內(nèi)對外文件,頁腳格式均為“第 X頁,共X頁",頁眉、頁腳均使用宋體小五號字,不加粗,帶格式線。第七條第九條第十條附錄圖表圖表大小可根據(jù)需要設定,圖表標題需用楷體 _GB2312五號字體,圖 表內(nèi)容中,標題欄需用楷體_GB2312小四號字體,加粗,加入標準淡 綠色底紋,其它文字內(nèi)容用楷底 _GB2312五號字體,圖表的說明注解 文字則用楷體_GB2312小五號字及。落款文
4、件底部若需要落款,簽名和日期請使用黑體小四號字,加粗。其它固定格式文件公司其它固定格式文件(公文、信紙、傳真、郵件、合同等),請按附件格式樣本(見附件)。部門文件編號格式:1、行政管理文件2、人事管理文件3、財務管理文件4、銷售管理文件5、技術研發(fā)文件6、產(chǎn)品市場文件YG XZ 070101、Y G RS 070101、Y G CW 070101、Y G XS 070101、Y G JS 070101、Y G CP 070101、7、乳液事業(yè)部文件YG RY 070101、8、木材保護與改性事業(yè)部文件YG MC 070101,依此類推。永港偉方(北京)科技股份有限公司2007 年 8 月 8
5、日標題示例(黑體二號,加粗)對內(nèi)文件格式說明(黑體四號,不加粗)1 前言部分(黑體四號,加粗)標題2(黑體小四,不加粗)1.1.1 標題3(楷體小四,加粗)(楷體小四,不加粗) 前言部分用簡明扼要的文學寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)。除此之外,也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要,以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。2 主體部分(黑體四號,加粗)情況說明(黑體小四,不加粗)該部分是對調(diào)查結果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準確,以為結論和對策提供依據(jù)。分析信息、提出結論(黑體小四,不加粗)圖 1 做圖示例該部分通過對資料的分析研究,得出針對調(diào)查目的的結論。該部分為了條理清楚,可分為若干
6、條敘述,或列出小標題。2007產(chǎn)品市場部年 8月 8日標題示例(黑體二號,加粗)對外文件格式說明(黑體四號,不加粗)1 一級標題(黑體四號,加粗)二級標題(黑體小四,不加粗)1.1.1三級標題(楷體小四,加粗)正文(楷體小四,不加粗)前言部分用簡明扼要的文學寫出調(diào)查報告撰寫的 依據(jù),報告的研究目的或是主旨,調(diào)查的范圍、時間、地點、進度安排及所采用 的調(diào)查方式、方法。除此之外,也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要, 以使讀者迅速、 明確地了解調(diào)查報告的全貌。2主體部分(黑體四號,加粗)情況說明(黑體小四,不加粗)該部分是對調(diào)查結果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準確,以為結論和對策提供依據(jù)。分析信息、提出結論(楷體小四,加粗)該部分通過對資料的分析研究,得出針對調(diào)查目的的結論(如現(xiàn)實存在的問 題、需求等),或者預測市場未來的發(fā)展、變化趨勢。表一表格示
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