公司文件格式規(guī)范

1、致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術升級公司文件格式規(guī)范說明書永港偉方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日關于公司制度文件格式的說明請各部門根據(jù)模板修改相應格式公司的標準字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準：第一條封皮凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設置封皮，并在人事行政部備案。第二條文件標題各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。第三條 正文字體各級標題均用阿拉伯數(shù)字（1. ， ， 1.1.1 ）區(qū)別。一級標題為黑體四號字， 加粗， 二級標題為黑體小四號字，不加粗， 三級標題為楷體_GB2312小四號字，加粗，正文為楷體GB23

2、12小四號字，不加粗；另正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。第四條 行距、段落間距文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。第五條 縮進段落設置一般為首行縮進（2 個字符） ，含條款的（如合同）為懸掛縮進。第五條 頁面設置頁邊距上下均為2.54 厘米，左右為3.17 厘米，頁眉距邊界為1.5 厘米，頁腳為1.75 厘米。第六條 頁眉頁腳對外制度 / 規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “永港 （偉方） 科技股份有限公司”，靠右 “致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術升級”; 對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永港偉方”

3、，靠右“XXXX®理文件YG-XZ 070101（編 號格式見本規(guī)定附錄）”或“XXXXFB XX （根據(jù)需要分類，如會議等）文 件” ，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號；無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第 X頁，共X頁"，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。第七條第九條第十條附錄圖表圖表大小可根據(jù)需要設定，圖表標題需用楷體 _GB2312五號字體，圖 表內(nèi)容中，標題欄需用楷體_GB2312小四號字體，加粗，加入標準淡 綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷底 _GB2312五號字體，圖表的說明注解 文字則用楷體_GB2312小五號字及。落款文

4、件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗。其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。部門文件編號格式：1、行政管理文件2、人事管理文件3、財務管理文件4、銷售管理文件5、技術研發(fā)文件6、產(chǎn)品市場文件YG XZ 070101、Y G RS 070101、Y G CW 070101、Y G XS 070101、Y G JS 070101、Y G CP 070101、7、乳液事業(yè)部文件YG RY 070101、8、木材保護與改性事業(yè)部文件YG MC 070101，依此類推。永港偉方（北京）科技股份有限公司2007 年 8 月 8

5、日標題示例（黑體二號，加粗）對內(nèi)文件格式說明（黑體四號，不加粗）1 前言部分（黑體四號，加粗）標題2（黑體小四，不加粗）1.1.1 標題3（楷體小四，加粗）（楷體小四，不加粗） 前言部分用簡明扼要的文學寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。2 主體部分（黑體四號，加粗）情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準確，以為結論和對策提供依據(jù)。分析信息、提出結論（黑體小四，不加粗）圖 1 做圖示例該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結論。該部分為了條理清楚，可分為若干

6、條敘述，或列出小標題。2007產(chǎn)品市場部年 8月 8日標題示例（黑體二號，加粗）對外文件格式說明（黑體四號，不加粗）1 一級標題（黑體四號，加粗）二級標題（黑體小四，不加粗）1.1.1三級標題（楷體小四，加粗）正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學寫出調(diào)查報告撰寫的 依據(jù)，報告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時間、地點、進度安排及所采用 的調(diào)查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要， 以使讀者迅速、 明確地了解調(diào)查報告的全貌。2主體部分（黑體四號，加粗）情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準確，以為結論和對策提供依據(jù)。分析信息、提出結論（楷體小四，加粗）該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結論（如現(xiàn)實存在的問 題、需求等），或者預測市場未來的發(fā)展、變化趨勢。表一表格示