Access 2003_第4章Access 2003數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

1、冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材第第4章章 Access 2003數(shù)據(jù)庫管數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)理系統(tǒng)4.1 Access 2003的特點的特點4.2 Access 2003的新增功能的新增功能4.3 Access 2003的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象4.4 啟動和關閉啟動和關閉Access 2003冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.5 創(chuàng)建創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 4.6 數(shù)據(jù)庫格式的轉換數(shù)據(jù)庫格式的轉換 4.7 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 4.8 查看數(shù)據(jù)庫對象的相關性查看數(shù)據(jù)庫對象的相關性 4.9 Access

2、 2003的功能選項設置的功能選項設置冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.1 Access 2003的特點的特點 Access 2003具有如下一些特點： （1）既面向終端用戶，又面向開發(fā)人員。終端用戶經過短期培訓后，可以使用向導、可視化工具以及設計視圖環(huán)境來完成數(shù)據(jù)庫的操作，實現(xiàn)一些通用的功能；專業(yè)開發(fā)人員可以使用SQL命令、VBA語言編寫數(shù)據(jù)庫管理軟件，以完成用戶想要實現(xiàn)的特定功能。 （2）Access 2003是一個開放式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以利用ODBC數(shù)據(jù)源使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應用軟件相連接，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問或者其他一些相關的操作。 （3）Acces

3、s 2003是面向對象并且采用事件驅動的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫本身是一個對象，它包含了表、查詢、窗體、報表、頁、模塊以及宏7個對象。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 （4）Access 2003支持多媒體技術，可以通過OLE（對象鏈接與嵌入）技術來保存、編輯、展示聲音和圖像等多媒體數(shù)據(jù)。 （5）具有基于Web的管理功能。HTML是Access 2003的文件保存格式之一，Access可以通過Web實現(xiàn)信息共享，并具有將文件發(fā)布到Web上的功能。 （6）內置眾多的宏和函數(shù)，具備完善的聯(lián)機幫助。宏可以幫助用戶快速便捷地完成一些數(shù)據(jù)庫的常規(guī)操作；函數(shù)

4、可以建立表達式，實現(xiàn)各種算術運算、邏輯運算；遇到問題時，用戶可以利用聯(lián)機幫助獲取幫助信息。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.2 Access 2003的新增功能的新增功能 1. 查看對象的相關性信息查看對象的相關性信息 2. 窗體和報表中的錯誤檢索窗體和報表中的錯誤檢索 3. 傳播字段屬性傳播字段屬性 4. 智能標記智能標記 5. 備份數(shù)據(jù)庫或項目備份數(shù)據(jù)庫或項目 6. 控件的排序功能控件的排序功能 7. 自動更正選項自動更正選項 8. SQL視圖中的字體增強功能視圖中的字體增強功能 9. XML支持支持 10. 安全性增強安全性增強冶金工業(yè)出版社

5、冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.3 Access 2003的數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫對象 數(shù)據(jù)庫對象是Access 2003最基本的容器對象，它是一些關于某個特定主題或目的的信息集合，具有管理本數(shù)據(jù)庫中所有信息的功能。Access 2003數(shù)據(jù)庫對象中有7種不同類別的子對象，即表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊，它們都存放在同一個數(shù)據(jù)庫文件中，而不是像其他數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)那樣，分別存放在不同的文件中，這樣方便了對數(shù)據(jù)庫對象的管理。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.3.1 表對象表對象 表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象，

6、是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎。Access 2003允許一個數(shù)據(jù)庫中包含多個表，用戶可以在不同的表中存儲不同類型的數(shù)據(jù)。通過在表之間建立關系，可以將不同表中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。 在表中數(shù)據(jù)以行和列的形式保存，類似于Excel電子表格。表中的列稱為字段，說明了一條信息在某一方面的屬性。表中的行稱為記錄，記錄是由一個或多個字段組成。一條記錄就是一個完整的信息。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.3.2 查詢對象查詢對象 查詢可以按照不同的方式查看、更改和分析數(shù)據(jù)，也可以使用查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的記錄源。查詢可以查找并檢索符合指定條件的數(shù)據(jù)，而這些

7、數(shù)據(jù)可能存儲在多個表中，查詢可以一次更新或刪除多個記錄。查詢到的數(shù)據(jù)記錄集合稱為查詢的結果集，結果集以二維表的形式顯示出來，但它們不是基本表。每進行一次查詢操作，其結果集顯示的都是基本表中當前存儲的實際數(shù)據(jù)。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.3.3 窗體對象窗體對象 窗體是Access數(shù)據(jù)庫對象中最靈活的一個對象，是用戶與數(shù)據(jù)庫進行交互操作的界面，它的數(shù)據(jù)源可以是表或查詢。在窗體中可以顯示數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)庫中的表鏈接到窗體中，利用窗體作為輸入記錄的界面。通過在窗體中插入按鈕，可以控制數(shù)據(jù)庫程序的執(zhí)行過程。打開窗體時，Access 20

8、03將從一個或多個數(shù)據(jù)源中檢索數(shù)據(jù)，并按照用戶設計的窗體版面布局在窗體上顯示數(shù)據(jù)。通過在窗體中插入宏，可以方便地把Access 2003的各個對象聯(lián)系起來。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 根據(jù)窗體完成的功能不同，窗體的類型也不同。但無論類型怎樣變化，窗體一般都是由頁眉、主體和頁腳三部分組成，只不過窗體完成的功能不同，每一部分包含不同的控件而已。 窗體的頁眉和頁腳分別位于窗體的上方和下方，一般用來顯示在不同的記錄中不需要改變的信息或控件。窗體的主體通常位于窗體的頁眉和頁腳之間，是窗體的核心部分，用來放置Access 2003提供的各種控件，以完成各種

9、各樣的功能。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.3.4 報表對象報表對象 報表可以將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來進行分析、整理和計算，并以實際打印文檔的方式表現(xiàn)出來。在Access 2003中可以把表、查詢甚至窗體中的數(shù)據(jù)結合起來生成報表。利用報表可以創(chuàng)建計算字段，還可以對記錄進行分組以便計算出各組數(shù)據(jù)的匯總結果。在報表中，可以控制每個對象的大小和外觀，還可以按照所需的方式來顯示相應的內容。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.3.5 數(shù)據(jù)訪問頁對象數(shù)據(jù)訪問頁對象 Access數(shù)據(jù)訪問頁是特殊的HTML頁，

10、用于查看和操作來自Internet或Internet的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)保存在Access數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)訪問頁也可能包含來自其他數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，例如Microsoft Excel等。在Access提供的可視化環(huán)境中，可以在頁設計視圖中設計數(shù)據(jù)訪問頁，所形成的數(shù)據(jù)訪問頁是一個獨立的文件，保存在Access數(shù)據(jù)庫文件之外，但其中的數(shù)據(jù)卻鏈接在數(shù)據(jù)庫文件中。 實際上，數(shù)據(jù)訪問頁是直接與數(shù)據(jù)庫連接的。當用戶在IE瀏覽器中顯示數(shù)據(jù)訪問頁時，查看的是該頁的副本。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.3.6 宏對象宏對象 宏是指一個或多個操作的集合，每個操作實現(xiàn)特定的功

11、能。宏可以使某些普通的、需要多個指令連續(xù)執(zhí)行的任務能夠通過一條指令自動地完成。宏可以是包含一個操作序列的宏，也可以是若干個宏的集合所組成的宏組。一個宏或宏組的執(zhí)行與否還可以使用一個條件表達式是否成立予以判斷，即可以通過給定的條件來決定在哪些情況下運行宏。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.3.7 模塊對象模塊對象 模塊是將VBA（Visual Basic for Applications）的聲明和過程作為一個單元進行保存的集合，也就是程序的集合。設置模塊對象的過程也就是使用VBA編寫程序的過程。在Access中，VBA模塊有兩個基本類型：類模塊和標

12、準模塊。窗體和報表都是模塊，它們通常含有事件過程，用于響應窗體或報表中的事件。模塊多用于高級的數(shù)據(jù)庫應用程序中，通常情況下很少使用。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.4 啟動和關閉啟動和關閉Access 2003 在安裝好Microsoft Office 2003軟件包之后，選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office 2003”“Microsoft Office Access 2003”命令啟動Access 2003。 退出Access 2003系統(tǒng)時，可以選擇“文件”“退出”命令或者按Alt+F4鍵退出。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版

13、社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.5 創(chuàng)建創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)的存儲位置，Access 2003不僅僅是存儲數(shù)據(jù)，所有與數(shù)據(jù)處理相關的信息都存放在數(shù)據(jù)庫中。在Access 2003進行任何數(shù)據(jù)處理操作之前，務必先建立一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫具備存儲、組織和管理各項相關信息的功能。 開發(fā)一個Access 2003數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的第一步就是創(chuàng)建一個擴展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫文件，第二步則是在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建所需的數(shù)據(jù)表，并建立數(shù)據(jù)表之間的關系，接著再創(chuàng)建其他必須的數(shù)據(jù)庫子對象，最終形成完善的Access數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一

14、五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4.5.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 4.5.2 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.6 數(shù)據(jù)庫格式的轉換數(shù)據(jù)庫格式的轉換 4.6.1 將舊版本的將舊版本的Access數(shù)據(jù)庫轉換為數(shù)據(jù)庫轉換為Access 2003數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 4.6.2 將將Access 2003數(shù)據(jù)庫轉換為數(shù)據(jù)庫轉換為Access 2000格式格式冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.7 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 1. 打開最近使用過的文件打開最近使用過的文件 2. 使用使用“打

15、開打開”命令打開文件命令打開文件 “打開”：以共享模式打開數(shù)據(jù)庫，允許在同一時間多個用戶可以同時讀取與編輯數(shù)據(jù)庫。 “以只讀方式打開”：只能查看而不能編輯數(shù)據(jù)庫。 “以獨占方式打開”：當一個用戶讀取和編輯數(shù)據(jù)庫期間，其他用戶無法使用該數(shù)據(jù)庫。 “以獨占只讀方式打開”：一個用戶打開某數(shù)據(jù)庫之后，其他用戶可以以只讀模式打開此數(shù)據(jù)庫。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.8 查看數(shù)據(jù)庫對象的相關性查看數(shù)據(jù)庫對象的相關性 各種數(shù)據(jù)庫對象常常會交叉使用，為了掌握它們之間的關系以及避免誤刪了某個被其他數(shù)據(jù)庫對象所使用的對象，需要查看數(shù)據(jù)庫對象的相關性。相關性包括兩

16、方面：數(shù)據(jù)庫對象是依賴于其他哪些對象的；哪些其他的數(shù)據(jù)庫對象依賴于它。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材4.9 Access 2003的功能選項設置的功能選項設置 如果需要修改Access 2003的功能選項，可以選擇“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框。 “選項”對話框有12個選項卡，用戶可以在不同的選項卡上進行相關的設置。在“視圖”、“常規(guī)”、“編輯/查找”、“鍵盤”選項卡上設置的參數(shù)對數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)產生作用；在“數(shù)據(jù)表”、“窗體/報表”和“表/查詢”選項卡上設置的參數(shù)對數(shù)據(jù)表視圖中的表、窗體和查詢對象的顯示格式產生作用；對“高級”選項卡參數(shù)設

17、置主要與多用戶數(shù)據(jù)庫的性能有關。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 1. “視圖視圖”選項卡選項卡 用于設置Access 2003應用窗口的外觀形式，共有10個選項可以設置： 狀態(tài)欄：如果被選中，在Access應用窗口的底部會顯示狀態(tài)欄。 啟動任務窗格：如果被選中，啟動Access 2003時會顯示一個數(shù)據(jù)庫操作對話框。 新建對象的快捷方式：如果被選中，在數(shù)據(jù)庫窗口中會顯示用戶創(chuàng)建新對象的快捷方式。 隱藏對象：如果被選中，在數(shù)據(jù)庫窗口會顯示隱藏的對象。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 系統(tǒng)對象：如果被選中，在

18、數(shù)據(jù)庫窗口會顯示系統(tǒng)對象。 任務欄中的窗口：如果被選中，將導致數(shù)據(jù)庫窗口和每個打開的窗口在任務欄窗口中顯示為一個圖標，只有安裝了Microsoft Internet Explorer Active Desktop才可使用。 名稱列：如果被選中，在新宏中會顯示名稱列。 條件列：如果被選中，在新宏中會顯示條件列。 單擊打開：如果被選中，單擊鼠標就可以打開數(shù)據(jù)庫對象。 雙擊打開：如果被選中，雙擊鼠標打開數(shù)據(jù)庫對象，這是系統(tǒng)默認的打開數(shù)據(jù)庫對象的方式。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材2. “常規(guī)常規(guī)”選項卡選項卡設置新創(chuàng)建對象的常規(guī)屬性，這些對象包括數(shù)據(jù)表、

19、窗體和報表 左邊距：以cm為單位標記打印或預覽時顯示的左邊距。右邊距：以cm為單位標記打印或預覽時顯示的右邊距。上邊距：以cm為單位標記打印或預覽時顯示的上邊距。下邊距：以cm為單位標記打印或預覽時顯示的下邊距。僅這一個數(shù)據(jù)庫：如果被選中，僅對當前數(shù)據(jù)庫采用4位數(shù)年份格式記錄日期數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)庫：如果被選中，對所有數(shù)據(jù)庫都采用4位數(shù)年份格式記錄日期數(shù)據(jù)。跟蹤名稱自動更正信息：如果被選中，Access 2003將記錄由于改變數(shù)據(jù)庫對象名字而需要進行相應更改的信息。執(zhí)行名稱自動更正：如果被選中，當某一數(shù)據(jù)庫對象名字更改時，Access 2003將自動更正數(shù)據(jù)庫中其他對象針對該對象的引用名。冶金工業(yè)

20、出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材記錄名稱自動更正的更改情況：如果被選中，當Access 2003自動更正各個對象針對某一對象的引用名時，將所有自動更名信息記錄在更正日志表中。新建數(shù)據(jù)庫的排列次序：可以從下拉列表框中選擇一種排序方式，它將確定數(shù)據(jù)庫中相同對象的排列順序。最近使用的文件列表：設置一個數(shù)值，Access 2003將在數(shù)據(jù)庫窗口的“文件”菜單中顯示若干個最近打開過的數(shù)據(jù)庫文件，顯示的個數(shù)由該數(shù)值決定。提供聲音反饋：如果被選中，Access將為每一項操作播放一段伴隨音樂。關閉時壓縮：如果被選中，每當發(fā)出關閉數(shù)據(jù)庫操作命令時，Access 2003將自動

21、壓縮該數(shù)據(jù)庫。保存時從文件屬性中刪除個人信息：打開當前數(shù)據(jù)庫對象的表對象關系設置窗口。默認數(shù)據(jù)庫文件夾：可以在文本框中輸入默認的數(shù)據(jù)庫文件存儲路徑。除了上面介紹的17個命令選項外，還有“Web選項”和“服務選項”按鈕。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 3. “編輯編輯/查找查找”選項卡選項卡 設置在窗體或數(shù)據(jù)表視圖中操作數(shù)據(jù)時的查找行為和模塊中VBA代碼的執(zhí)行行為，共有10個選項可以設置 快速搜索：設置默認搜索方法為在當前字段中搜索并且匹配整個字段。 常規(guī)搜索：設置默認搜索方法為在所有字段中搜索并且匹配字段的任一部分。 與字段起始處匹配的搜索：設置默

22、認搜索方法為在當前字段中搜索并且只匹配字段的起始處字符。 記錄更改：如果被選中，Access 2003將在記錄修改后保存時，要求操作者確認。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 刪除文檔：如果被選中，Access 2003將在增加或刪除記錄時，要求操作者確認。 操作查詢：如果被選中，Access 2003將在刪除文檔時，要求操作者確認。 局部索引字段：如果被選中，則在設置篩選條件時，可以使用局部索引字段。 局部非索引字段：如果被選中，則在設置篩選條件時，可以使用局部非索引字段。 ODBC字段：如果被選中，則在設置篩選條件時，可以使用來自遠程ODBC表的字

23、段。 讀取記錄超過該數(shù)目時不再顯示列表：設置一個數(shù)值，指定所能讀取的最大記錄數(shù)。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 4. “高級高級”選項卡選項卡 主要用于設置多用戶環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中的相關系統(tǒng)參數(shù)，共有15個選項可以設置 忽略DDE請求：如果被選中，忽略來自其他Windows應用程序的所有DDE請求。 啟動DDE刷新功能：如果被選中，允許Access 2003動態(tài)更新鏈接的DDE數(shù)據(jù)源。 默認文件格式：設置文件的默認格式為Access 2000或Access 2002-2003。 共享：如果被選中，允許其他的網絡用戶同時使用這個打開的數(shù)據(jù)庫。 獨占：如果被選中，以獨占的方式打開數(shù)據(jù)庫，所有其他網絡用戶無法在此期間打開該數(shù)據(jù)庫。冶金工業(yè)出版社冶金工業(yè)出版社高等教育高等教育“十一五十一五”規(guī)劃教規(guī)劃教材材 不鎖定：如果被選中，所有打開的數(shù)據(jù)庫表中的記錄都不加鎖，這時每個網絡用戶都能夠更新表中的記錄。 所有記錄：如果被選中，所有打開的數(shù)據(jù)庫表中的記錄都加鎖，這時每個網絡用戶都無權更