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1、目錄 背景概述 管理目標(biāo) 適用范圍 流程詳解 系統(tǒng)概述 建立目標(biāo) 功能簡(jiǎn)介 使用指南合同簽批管理流程合同報(bào)批V2.0系統(tǒng)合同簽批管理流程合同管理難點(diǎn)重重使得合同管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息合同管理難點(diǎn)重重使得合同管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息E化成化成為集團(tuán)各分公司、子公司及職能中心和部門(mén)的迫切需要為集團(tuán)各分公司、子公司及職能中心和部門(mén)的迫切需要擬稿過(guò)程審批過(guò)程復(fù)雜授信管理進(jìn)度控制復(fù)雜檔案管理信息匯總復(fù)雜合同簽批管理流程合同簽批管理流程適用于集團(tuán)各分公司、子公司和職能中心、部門(mén)對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等所
2、有經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同不適用于訂單、勞動(dòng)人事合同等其他類(lèi)內(nèi)部合同合同簽批管理流程合同報(bào)批V2.0系統(tǒng)合同的網(wǎng)上協(xié)同審批和合同的網(wǎng)上協(xié)同審批和 化管理系統(tǒng):化管理系統(tǒng):是公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)中一個(gè)不可缺少的重要組成部分。由于合同形式的多樣性,簽署和履行過(guò)程的多變性,法務(wù)部根據(jù)需要提供不同類(lèi)別的合同模板。改變時(shí)空觀念,提高工作效率:改變時(shí)空觀念,提高工作效率:承辦人員能及時(shí)有效地實(shí)施合同的起草、審核、會(huì)簽、審批(簽訂)以及跟蹤執(zhí)行、等一系列管理工作。無(wú)紙化審批和管理節(jié)約了資源,統(tǒng)一無(wú)紙化審批和管理節(jié)約了資源,統(tǒng)一平臺(tái),方便管理,平臺(tái),方便管理,提供查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析和更改等功能,以加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理與
3、監(jiān)控,降低溝通成本、提高合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力和增強(qiáng)顧客的滿(mǎn)意度。合同報(bào)批V2.0系統(tǒng)合同報(bào)批V2.0系統(tǒng)草擬合同初稿進(jìn)入系統(tǒng)填寫(xiě)合同信息財(cái)務(wù)部門(mén)審批質(zhì)量品保中心會(huì)審法務(wù)管理員形式審查和分流法律顧問(wèn)審批回復(fù)意見(jiàn)部門(mén)經(jīng)理審批部門(mén)總監(jiān)審批書(shū)面打印檔,呈批簽字蓋章存檔備案合同報(bào)批V2.0系統(tǒng)固定模板合同自由起草合同對(duì)方提供格式合同起草合同起草優(yōu)先適用u為了簡(jiǎn)化起草過(guò)程,規(guī)范起草流程,盡量避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)部對(duì)公司合同示范文本進(jìn)行了全面修訂;u原則上合同承辦人應(yīng)優(yōu)先適用示范文本合同模板加強(qiáng)審查u由經(jīng)辦人自行起草或法務(wù)部代為起草;u如為新標(biāo)準(zhǔn)合同,法務(wù)部可納入示范文本庫(kù);u合同審簽過(guò)程加強(qiáng)審查力度,在有效控制因起草人自身業(yè)務(wù)素質(zhì)影響合同條款風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還可鼓勵(lì)起草人提高示范文本的使用率。部門(mén)會(huì)審u對(duì)方提供文本的則須通過(guò)談判磋商避免不公正或嚴(yán)厲苛責(zé)條款風(fēng)險(xiǎn);u必須由各相關(guān)部門(mén)參與會(huì)審;u要做好拉鋸戰(zhàn)的準(zhǔn)備,不可輕易放棄立場(chǎng);u據(jù)理力爭(zhēng)并保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)自由草擬自由草擬對(duì)方提供對(duì)方提供示范文本示范文本合同報(bào)批V2.0系統(tǒng)合同報(bào)批V2.
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