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文檔簡介

1、出納崗位職責(zé)出納人員具有以下職責(zé): 按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度 的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù) 以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記 賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時查詢銀行存款余額,不準(zhǔn)簽 發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;保證庫存現(xiàn)金和各種有價證 券的安全與完整; 按照國家外匯管理和結(jié)匯、 購匯制度的規(guī)定及有關(guān) 批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)等; 出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作, 不得兼管稽核和會計檔案保管, 不得負(fù)責(zé)收 入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。出納的日常工作, 主要包括貨幣資金核算、 往來結(jié)算

2、、 工資核算 等三方面的內(nèi)容。貸幣資金核算包括: 辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算, 規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫存現(xiàn)金和有價證 券;復(fù)核收入憑證,辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括: 建立往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度,核算其他往來款項,防止 壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用,核算工資 單據(jù),發(fā)放工資獎金。(一)辦理收付款業(yè)務(wù) 書寫要求:小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在 金額前要填寫人民幣符號 琴”,人民幣符號 琴”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不 得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“0O或符號“一”,有角無分的,分位寫 “0,”不得用符號

3、 “一”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大 寫金額前未印有 “人民幣 ”字樣的,應(yīng)加寫 “人民幣 ”三個字, “人民幣 ” 字樣和大寫金額之間不得留有空白, 大寫金額到元或角為止的, 后面 要寫“整”或“正”字,有分的,不寫 “整”或“正”字。(二)填制記賬憑證1.編制記賬憑證出納人員應(yīng)在辦理資金收付、 銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后, 根據(jù)原始憑證 填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。(1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間。(2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被填涂而改 變行次內(nèi)容。(3)記賬

4、憑證上小寫的金額合計數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口,以 免被填涂而改變金額。2.交由會計主管或其他財務(wù)人員審核記賬憑證(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日記賬1.登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)登賬完畢后, 還要在記賬憑證上簽名或蓋章, 并注明所記賬簿的 頁數(shù),或做登賬符號“”表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。2.按順序連續(xù)登記各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳 行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明 此行空白 、此頁 空白 字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行 和空頁隨意添加記錄, 對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,

5、是十分 必要的防范措施。日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時, 應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁 末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并 在摘要欄內(nèi)注明 “過次頁”和“承前頁 ”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金 額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明 “承前頁 ”字樣。3.逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符(1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號“V。(2)在記賬人處簽章。(3) 日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。(4) 結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入本日支出=本日余 額。(四) 結(jié)賬、對賬1.每日(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款 日記賬的本

6、日余額。在分設(shè) “收入日記賬 ”和“支出日記賬 ”的情況下, 在每日終了按規(guī)定登記入賬后, 應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計數(shù)和當(dāng)日支出合 計數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日 支出合計欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。(2)對賬。每天下班前,盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),與現(xiàn)金日記 賬的當(dāng)日余額核對看是否相符, 如果不符應(yīng)查找原因并及時上報會計 主管做出處理。2.月末(1)對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,核 對的項目主要是:核對憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否 完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正。月末將現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)

7、金總賬、 銀行存 款總賬余額核對。月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對, 并編制銀行存款余額 調(diào)節(jié)表。月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進行清點, 按順序進行登記核對。(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā) 生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明 “本月合計 ”字樣,并在下面通欄劃單紅 線。如果年度終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn) 下年,并在摘要欄內(nèi)注明 “結(jié)轉(zhuǎn)下年 ”字樣;在下一會計年度新建有關(guān) 會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明 “上年結(jié)轉(zhuǎn) ”字樣。(五)編制出納報表1.在對賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨 幣資金

8、明細(xì)賬、有價證券明細(xì)賬等核算資料,編制 “出納報告表 ”。2.將 “出納報告表 ”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有 關(guān)數(shù)字進行核對。3.將“出納報告表 ”送主管處審批。(六)裝訂憑證1.裝訂前的整理2.會計憑證的裝訂具體步驟如下:(1)填寫記賬憑證封面2)整理記賬憑證3)用打孔機在憑證的左上角打孔(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑 證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子(5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋 并粘牢(7)將裝訂好的憑證放進憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。(七)出納檔案的保存1.整理和保管有關(guān)憑證出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證, 在出納記賬后, 要傳遞 給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進行整理和保存。2.調(diào)閱出納資料出

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