NC實施工具-11培訓課件庫-NC57產(chǎn)品培訓-合同管理

1、NC57NC57產(chǎn)品培訓產(chǎn)品培訓合同管理合同管理NCNC國際化推進部國際化推進部宋冬峰宋冬峰 201 2011 1年年0303月月目錄合同管理相關介紹合同的定義產(chǎn)品的功能范圍在供應鏈中角色產(chǎn)品接口應用流程業(yè)務價值產(chǎn)品展示及價值分析相關設置和定義業(yè)務功能展示查詢和統(tǒng)計NC合同的定義具有法律約束力的合同;不具有法律約束力的意向合同;輔助業(yè)務操作的單據(jù)，或約束、控制規(guī)則。 NC合同管理的功能范圍合同 管理錄入保存審批生效變更凍結(jié)廢止終止查詢預收預付合同管理在供應鏈中的角色與其他產(chǎn)品接口合同管理采購合同銷售價格銷售報價單電子采購分量分標委外加工委外訂單銷售管理銷售訂單應收管理收款單應付管理付款單采購管

2、理采購訂單請購單價格審批單銷售合同其他合同參照生成自制時自動匹配參照生成參照生成推式生成參照生成參照生成委外標志參照生成自制時自動匹配直接生成直接生成直接生成直接生成可多次生成流程可配置推、拉生成流程可配置推、拉生成總體應用流程檔 案合同執(zhí)行明細合同執(zhí)行匯總1、應用準備2、基礎設置4、查詢統(tǒng)計3、日常業(yè)務采購合同銷售合同其他合同合同類型合同條款合同費用存貨分類地區(qū)分類運輸方式收付款協(xié)議預警平臺存貨計量客商部門人員項目合同明細合同匯總NC合同管理產(chǎn)品價值通過合同內(nèi)容及執(zhí)行情況的查詢、統(tǒng)計，對歷史情況進行反饋和對將來業(yè)務改進分析提供決策支持。通過合同對與采購、委外和銷售訂單的關聯(lián)，以及對訂單的管控

3、對象、管控方式設置，實現(xiàn)對后續(xù)業(yè)務的有效監(jiān)控。通過合同的記錄、審批、生效、變更、凍結(jié)、終止、預警等操作，提高企業(yè)經(jīng)濟行為的規(guī)范性、準確性、及時性。規(guī)范業(yè)務監(jiān)督控制決策支持集采合同目錄合同管理相關介紹產(chǎn)品展示及價值分析相關設置和定義參數(shù)設置預警設置流程設置合同類型定義合同條款定義合同費用定義業(yè)務功能展示查詢和統(tǒng)計參數(shù)設置含稅單價優(yōu)先：當合同數(shù)量變化，先根據(jù)含稅單價計算價稅合計金額，然后計算無稅金額和無稅單價；當稅率變化時，含稅單價和價稅合計金額不變，無稅金額和無稅單價根據(jù)稅率發(fā)生相應變化。反之亦然。是：合同單據(jù)保存時即自動觸發(fā)審批流；否：合同單據(jù)保存時不觸發(fā)審批流，手工點【送審】按鈕后才觸發(fā)審批

4、流。 控制【采購合同】價格的最高限制值。不控制：對【采購合同】價格不予以控制；不保存：若【采購合同】價格超過【存貨管理檔案】中的最高限價則保存失??；提示：【采購合同】價格超過最高限價時，系統(tǒng)自動給出提示。參照附件1。修改合同單據(jù)時，是否變更單據(jù)的制單人。預警設置業(yè)務流程配置簡介p如果采購訂單來源為采購合同則需要在流程配置中將采購訂單的來源配置為采購合同。如果銷售訂單來源為銷售合同則需要在流程配置中將銷售訂單的來源配置為銷售合同。如果委外訂單來源為采購合同則需要在流程配置中將委外訂單的來源配置為采購合同。合同類型定義控制整單數(shù)量，舉例：一張訂單多個存貨，這些存貨數(shù)量總和不能超過合同規(guī)定范圍。與訂

5、單控制方式配合使用?！笆恰北硎竞贤瑖栏窨刂朴唵?，未通過“訂單控制方式”檢查的訂單不能保存，“否”會提示用戶，但訂單可以保存。合同條款定義合同費用定義目錄合同管理相關介紹產(chǎn)品展示及價值分析相關設置和定義業(yè)務功能展示采購合同銷售合同其他合同查詢和統(tǒng)計采購合同 -1 參照PPT頁：請購單生成采購合同價格審批單生成采購合同注意：合同手工終止后不可撤消；注意區(qū)別廢止概念。舉例：比如合同規(guī)定集采存貨A,控制訂單數(shù)量不能超過1000個，那么這兩家公司總共采購訂單數(shù)量不能超過這個數(shù)值。p 注意：表頭字段“計劃生效日期”與“計劃失效日期”僅僅是計劃這樣做，不代表實際。 實際生效日期、失效日期是根據(jù)“生效”和“終

6、止”觸發(fā)時點決定。預警設置p 相關鏈接：價格審批單生成采購合同采購合同 - 2根據(jù)采購訂單生成的付款單審批回寫采購訂單時，如果采購訂單是參照采購合同生成的，回寫對應采購合同表頭的“累計付款總額”。是表體“累計原幣付款金額”的總計。已生效未終止的合同才能付款；將（原幣價稅合計累計原幣付款金額）大于0的采購合同行生成付款單（付款單的單據(jù)類型取流程配置中付款單的單據(jù)類型，如果流程配置中未配置付款單，則生成單據(jù)類型為“D3”的付款單），可以手工修改，保存后生成應付系統(tǒng)中的付款單。n 參數(shù)設置 財務會計 應付管理來源于付款單，累計回寫。若參數(shù)AP17值為“是”，那么“原幣預付款”不能大于“原幣預付款限額

7、”。不能大于表體的“原幣價稅合計”的合計值。查詢付款執(zhí)行的明細記錄。合同的其他頁簽p 采購合同、銷售合同、其他合同的這部分頁簽格式一致。合同內(nèi)容合并打印設置如何將合同基本信息、合同條款信息、合同費用、合同大事記合并打?。涸诤贤蛴∧０嬖O置中在一個打印模版中同時設置合同基本信息、合同條款、合同費用、合同大事記的打印變量，打印時就能把合同的基本信息、合同條款、合同費用、合同大事記合并在一個頁面上打印。與采購合同相關的基本檔案設置如果選擇為“是”，則該存貨進行采購時，可以不需要事先和供應商簽訂采購合同。如果選擇為“否”則在生成采購定單時要求必須有和訂單上供應商有該存貨的采購合同才可以。采購合同流程配

8、置相關組件功能舉例：10000元以上的合同只能由高層管理者審批。p 流程平臺 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表以下審批函數(shù)可以用于采購合同審批流定義：合同本幣價稅合計、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、合同原幣含稅單價、合同原幣無稅單價、采購合同類型編碼。請購單生成采購合同全部：生成過和沒生成過合同的請購單統(tǒng)統(tǒng)查出來；是：僅將已經(jīng)生成過合同的請購單查出來；否：僅將未生成過合同的請購單查出來；比如：一個請購單數(shù)量1000，采購訂單已經(jīng)執(zhí)行了200，這時如果參照請購單生成采購合同，那么已經(jīng)執(zhí)行的200個算不算合同內(nèi)的呢？由此參數(shù)決定。 如果為是，如果勾選了此選項，則參照請購單生成的采購合同打上“已生成的

9、訂單量作為合同執(zhí)行”的標志，合同生效時將請購單行下游“合同號”為空的采購/委外訂單行自動關聯(lián)本采購合同，訂單行數(shù)量、本幣價稅合計回寫采購合同“訂單執(zhí)行累計數(shù)量”、“訂單執(zhí)行累計本幣價稅合計”，同時將采購合同號寫入關聯(lián)的采購/委外訂單行。 比如：一個請購單有多種物料，分別由不同的采購人員管理，每個采購人員只能查出自己管轄范圍內(nèi)的請購單行存貨；價格審批單采購合同采購訂單詢報價單請購單價格審批單生成采購合同全部：生成過和沒生成過合同的價格審批單統(tǒng)統(tǒng)查出來；是：僅將已經(jīng)生成過合同的價格審批單查出來；否：僅將未生成過合同的價格審批單查出來；比如：一個價格審批單數(shù)量1000，采購訂單已經(jīng)執(zhí)行了200，這時

10、如果參照價格審批單生成采購合同，那么已經(jīng)執(zhí)行的200個算不算合同內(nèi)的呢？由此參數(shù)決定。 如果為是，則參照價格審批單生成的采購合同打上“已生成的訂單量作為合同執(zhí)行”的標志，合同生效時自動將價格審批單源頭請購單對應的沒有關聯(lián)到合同（即合同號為空）的采購/委外訂單行關聯(lián)到當前合同；如果價格審批單的源頭不是請購單，則合同生效時將價格審批單推式生成并且沒有關聯(lián)到采購合同的采購/委外訂單行關聯(lián)到當前采購合同。采購/委外訂單行關聯(lián)本采購合同后，訂單行數(shù)量、本幣價稅合計回寫采購合同“訂單執(zhí)行累計數(shù)量”、“訂單執(zhí)行累計本幣價稅合計”，同時將采購合同號寫入關聯(lián)的采購/委外訂單行。比如：一個價格審批單有多種物料，分

11、別由不同的采購人員管理，每個采購人員只能查出自己管轄范圍內(nèi)的價格審批單行存貨；價格審批單采購合同采購訂單詢報價單請購單p 價格審批單生成采購合同的分單條件是：供應商幣種+是否委外。其中“是否委外”取值規(guī)則是價格審批單如果來源于請購單，則價格審批單源頭請購單的請購類型為“外包_代料”、”外協(xié)”時，勾選采購合同的“是否委外”標志；如果自制價格審批單，則不勾選此選。關聯(lián)與回寫介紹p 請購單、價格審批單生成采購合同后，回寫請購單、價格審批單的生成合同次數(shù)。p 采購訂單關聯(lián)合同時，按【供應商+存貨+幣種】自動搜索采購合同，原則為明細優(yōu)先，且只有當供應商、存貨、幣種均有值后才觸發(fā)合同搜索。p 請購單、價格

12、審批單生成采購合同時，如果下游已有采購訂單，則可與當前合同關聯(lián)的采購訂單狀態(tài)不管是保存、已審核、或者已關閉都進行關聯(lián)，同時采購訂單與采購合同之間要匹配供應商、存貨、幣種是否相同，如果存在不匹配的記錄，則不關聯(lián)。該合同關聯(lián)到的采購訂單表體的“采購合同”字段被自動回寫。p根據(jù)采購訂單生成的付款單審批回寫采購訂單時，如果采購訂單是參照采購合同生成的，回寫對應采購合同表頭的“累計付款總額”。p 采購發(fā)票生成應付單時，如果采購發(fā)票的源頭采購訂單是根據(jù)采購合同生成的，要將采購合同號傳到應付單中。p 電子采購中，分標分量的結(jié)果是生成采購合同還是采購訂單，是由電子采購-采購方案中的采購結(jié)果形式?jīng)Q定；根據(jù)分標分

13、量表體信息中的【采購公司+供應商+幣種】進行分單，可以推式生成多張采購合同；對于來源于請購單的采購申請，中標生成合同的同時，要回寫請購單表體的“是否生成合同”和“合同次數(shù)”信息，生成的采購合同，記錄的來源單據(jù)是電子采購申請單對應的請購單?？傊?，只要關聯(lián)了，不管直接間接，有關單據(jù)身上都要留下印記。價格審批單采購合同采購訂單詢報價單請購單采購發(fā)票應付單銷售合同參數(shù)設置p 相關鏈接：銷售合同流程配置相關組件功能p 流程平臺 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表舉例：員工只能處理5000元以下的銷售合同。以下審批函數(shù)可以用于銷售合同審批流定義：合同本幣價稅合計、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、合同原幣含稅單價

14、、合同原幣無稅單價、銷售合同類型編碼。報價單生成銷售合同p 注：參照銷售報價單生成銷售合同的分單規(guī)則：客戶+幣種+收款協(xié)議。其他合同其他合同流程配置相關組件功能p 流程平臺 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表以下審批函數(shù)可以用于其他合同審批流定義：合同本幣價稅合計、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、。目錄合同管理相關介紹產(chǎn)品展示及價值分析相關設置和定義業(yè)務功能展示查詢和統(tǒng)計合同明細合同匯總明細vs匯總合同執(zhí)行情況明細合同執(zhí)行情況匯總執(zhí)行明細vs執(zhí)行匯總采購合同明細銷售合同明細采購合同匯總銷售合同匯總合同明細 vs 合同匯總釋義p 實際上就是把【日常業(yè)務】節(jié)點的合同再看一遍，界面字段一模一樣：p 如果一個存貨在很多合同上都有，那么統(tǒng)計一下看看這個存貨總共簽了多少：采購合同執(zhí)行情況明細查詢（按合同）銷售合同執(zhí)行情況明細查詢（按合同）采購合同執(zhí)行情況匯總銷售合同執(zhí)行情況匯總合同執(zhí)行明細 vs 合同執(zhí)行匯總釋義舉例說明：假如合同規(guī)定對