辦公室7S管理規(guī)定的內(nèi)容及要求

1、辦公室7S管理的內(nèi)容及要求 批準：審定： 審核： 編寫：辦公室7S管理的內(nèi)容及要求注：此內(nèi)容及要求適用于辦公室、會議室、主控室一、整理內(nèi)容及要求 內(nèi)容：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。 要求： 1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。將自己整理好的科室資料統(tǒng)一打包，定期發(fā)給科室資料管理員，進行統(tǒng)一的歸納整理。 2、妥善保管班組的機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設(shè)密碼保護，防止丟失和泄露。 3、各部門管轄的物品、設(shè)備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進

2、行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關(guān)部門進行報廢處理。 4、物品分類： （1）設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等。 （2）空間：柜架、桌椅等。 （3）物品：個人用品、裝飾品。二、整頓內(nèi)容及要求 內(nèi)容：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂現(xiàn)象。 1、辦公桌 （1）除公司購置的文件架（外側(cè)）、電話機（中間）、鍵盤（內(nèi)側(cè)角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標除外無其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。 （2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機、涂

3、改液、便簽本、計算器等集中放置右側(cè)第一層抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二層抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內(nèi)。抽屜內(nèi)有適當分隔，公私物品不能混放。 （3）VPS電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的可放置臺內(nèi)。 2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半小時以上，凳子應(yīng)放在桌子下面。 3、飲水機：飲水機門用完后保持關(guān)閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。 4、電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應(yīng)有序的固定放置。 5、桌下不得堆積雜物。 6、報刊：閱完后必須放于報架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執(zhí)

4、行。電腦、電暖氣、飲水機、空調(diào)、打印機、傳真機、資料柜等物品明確責任人，設(shè)備需保持正常狀態(tài)，有異常需做明顯標識。對辦公室內(nèi)的物品進行定位擺放。三、清掃內(nèi)容及要求內(nèi)容：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾。 要求：各辦公室負責自己的區(qū)域 1、個人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進行清掃。 2、辦公設(shè)備：主機、電腦顯示屏、電話機應(yīng)保證清潔無塵土、無污漬。 3、文件資料歸檔四、清潔 的主要內(nèi)容及要求 內(nèi)容：維護清掃后的整潔狀態(tài) 要求： 1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。 2、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。 3、將各項工作責任到人。4、將各項要求傳達到

5、人。五、素養(yǎng)內(nèi)容及要求 （一）素養(yǎng)內(nèi)容：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣 （二）要求： 1、鉆研本職技術(shù)，努力學(xué)習，向領(lǐng)導(dǎo)及請教。 2、用普通話說話，語言文明。 3、服從管理，團結(jié)協(xié)作，關(guān)愛他人。 4、對班員多采取積極引導(dǎo)，幫他們克服自身的缺點。 5、熟悉7s管理，積極參與7s管理。 6、通過集中討論等手段，提高全體班員主人翁精神，養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則。提高參與者的素養(yǎng)，是7S管理的核心。六、安全內(nèi)容及要求 安全的內(nèi)容：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。 要求： 1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，在工作中，必須確保人身、設(shè)備設(shè)施的安全。 2、系統(tǒng)地建立防污、防火

6、、防水、防盜、防損等保護措施。 3、對危險品應(yīng)有明顯的標識。 4、各安全出口的前面不能有物品堆積。 5、滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 7、經(jīng)常檢查電源、線路、開關(guān)、插座有否異常現(xiàn)象出現(xiàn)。七、節(jié)約內(nèi)容及要求內(nèi)容：上述一切活動，始終貫徹節(jié)約原則。要求：（一）節(jié)約用電： 1.辦公室白天盡可能利用自然光，不開或少開照明燈，杜絕“長明燈”。 2.辦公室內(nèi)的電腦、復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備要設(shè)置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態(tài)，長時間不使用時及時關(guān)閉，以減少待機消耗。將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利于保護視力。 為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關(guān)閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。 下班前要關(guān)閉辦公電腦、飲水機和照明燈等室內(nèi)所有用電設(shè)施的電源開關(guān)。 （二）節(jié)約辦公費用 加強辦公經(jīng)費和辦公用品的使用管理，規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)用，嚴格配備標準，盡量選擇環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉、能耗小的辦公設(shè)備。 充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下，系統(tǒng)一般事務(wù)性通知、資料傳送等都要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行，減少紙質(zhì)資料印發(fā)（復(fù)?。┖褪褂脗髡娴念l率。 嚴格控制文本文件的發(fā)放范圍，充分利用網(wǎng)絡(luò)