印軟管理系統(tǒng)-使用說明書ppt課件

1、印軟管理系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)版 V4.0版;系統(tǒng)介紹建立系統(tǒng)桌面登錄圖標(biāo)登錄系統(tǒng)系統(tǒng)界面布局介紹系統(tǒng)管理首頁編輯我的信息 修改登錄密碼系統(tǒng)篇系統(tǒng)錯誤處理無法顯示此頁無法打印，安裝打印控件打印錯位、點擊按鈕無反應(yīng)庫存紙張為什么不自動出庫出現(xiàn)黃色報警頁面怎樣處理登錄驗證碼圖片不顯示;操作篇接單職員客戶資料錄入、編輯客戶合同錄入、編輯、打印跟蹤管理、查詢訂單生產(chǎn)工程單錄入、編輯、打印跟蹤管理、查詢生產(chǎn)工程單添加外協(xié)加工單、管理客戶明細對帳單查詢、打印、導(dǎo)出財務(wù)職員客戶收欠帳款查詢、打印客戶明細對帳單查詢、打印、導(dǎo)出收款操作（四套方案）現(xiàn)金流水開支入帳外協(xié)加工單對帳、付款客戶手工開單老帳與系統(tǒng)對接非營業(yè)性收入

2、入帳報表查看、分析車間主管 庫管生產(chǎn)排單生產(chǎn)狀態(tài)跟蹤印刷品出貨跟蹤物料庫存管理總經(jīng)理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置管理職員分配現(xiàn)金開支審核 帳號共有操作 標(biāo)示操作與帳務(wù)一樣 經(jīng)理權(quán)限可執(zhí)行前面一切操作;！經(jīng)理特有操作權(quán)限會計職員操作權(quán)限！車間職員操作權(quán)限！為更好的了解系統(tǒng)的運用闡明，在文檔中會出現(xiàn)以下符號，即表示對應(yīng)符號的含意。闡明??？出現(xiàn)問題，處置闡明？無法處理問題，情況闡明反響？ ;建立系統(tǒng)桌面登錄圖標(biāo)第一步：雙擊桌面 Internet Explorer，翻開網(wǎng)頁。第二步：網(wǎng)頁地址欄鍵入系統(tǒng)IP：192.168.1.98 按Enter鍵確認進入第三步：減少窗口，顯露電腦桌面第四步：按住圖標(biāo)，拖拽至桌面雙擊圖

3、標(biāo) 進入系統(tǒng)無法做此操作，請確認能否系統(tǒng)自帶Internet Explorer翻開軟件？;登錄系統(tǒng)輸入用戶名、密碼、驗證碼登錄系統(tǒng) 帳號、密碼由經(jīng)理帳戶分配？登錄出錯提示，技術(shù)反響闡明？出現(xiàn)這個錯誤時，請檢查電腦時間能否是當(dāng)前時間？請反響提示錯誤;系統(tǒng)界面規(guī)劃引見形狀欄 根據(jù)不同帳號權(quán)限，提示不同的內(nèi)容操作按鈕區(qū) 根據(jù)用戶權(quán)限和動作 智能出現(xiàn)相應(yīng)按鈕快捷挑選按鈕區(qū)域工具欄帳號信息菜單欄版本信息任務(wù)區(qū)挑選條件提示區(qū)域 菜單欄和快捷挑選按鈕，根據(jù)不同權(quán)限帳號，有不同顯示;系統(tǒng)管理首頁進入系統(tǒng)，相應(yīng)權(quán)限的操作運用即出現(xiàn)此處錄入常用信息，方便查看;編輯我的信息 修正登錄密碼進入我的信息編輯我的信息修正

4、登錄密碼;無法顯示此頁1、請檢查效力器主機能否通電開機，前燈能否亮起。2、請檢查效力器網(wǎng)線能否插好，接口處能否在閃爍。3、假設(shè)只是一臺電腦出現(xiàn)這個的情況，請檢查此臺電腦的網(wǎng)絡(luò)形狀。;無法打印，安裝打印控件第一次運轉(zhuǎn)軟件打印義務(wù)，請安裝打印控件點擊此處運轉(zhuǎn)安裝勝利提示;打印錯位、點擊按鈕無反響點擊此處設(shè)置無此菜單，按 Alt 鍵即可出現(xiàn)需求勾選的選項點選封鎖確認;庫存紙張為什么不自動出庫消費工單必需填寫的本廠紙 工單形狀在消費完成時才自動出庫消費工單必需填寫的本廠紙 工單形狀在消費完成時才自動出庫點擊出庫數(shù)量 查詢出庫消費工單翻開出入庫記錄紙張入庫操作;出現(xiàn)黃色報警頁面怎樣處置？請與我們的技術(shù)人

5、員聯(lián)絡(luò)，詳細描畫出現(xiàn)錯誤前的操作步驟!技術(shù)陳工;登錄驗證碼圖片不顯示登錄驗證碼圖片不顯示，此時您的電腦已被病毒破壞，翻開網(wǎng)站時都會出現(xiàn)不顯示圖片的情況，請將下面的文字拷貝到一文本文件，將文本文件擴展名改為 .reg ，雙擊導(dǎo)入。Windows Registry Editor Version 5.00HKEY_CLASSES_ROOTMIMEDatabaseContent Typeimage/pngExtension=.pngImage Filter CLSID=A3CCEDF7-2DE2-11D0-86F4-00A0C913F750HKEY_CLASSES_ROOTM

6、IMEDatabaseContent Typeimage/pngBits0=hex:08,00,00,00,ff,ff,ff,ff,ff,ff,ff,ff,89,50,4e,47,0d,0a,1a,0a;客戶資料錄入、編輯第一步：系統(tǒng)首頁點擊或者進入客戶管理點擊此處客戶添加頁面 四項紅色為必填 地址欄不能少于三個中文字編輯客戶信息頁面！客戶稱號只限經(jīng)理修正;客戶合同錄入、編輯、打印第一步：系統(tǒng)首頁點擊 更快捷可在訂單中點擊 或第二步：鍵入客戶中文拼音首字母或中文字查詢客戶 按Enter鍵確認第三步：錄入客戶下單內(nèi)容或者閱讀下單文件 - 第四步：錄入根本信息，點擊新增，多個制造內(nèi)容，反復(fù)此步驟;

7、客戶合同錄入、編輯、打印第五步：當(dāng)系統(tǒng)檢測到有制造內(nèi)容時，智能出現(xiàn)提交按鈕，點擊提交訂單，完成下單。修正、刪除已填寫的制造內(nèi)容選擇業(yè)務(wù)人員，記錄業(yè)務(wù)提成;客戶合同錄入、編輯、打印根據(jù)不同需求，打印不同單據(jù)根據(jù)帳號權(quán)限，顯示不同操作按鈕？電腦第一次打印，需求根據(jù)提示，安裝打印控件？ 接單員本人當(dāng)天所下訂單可修正，超越當(dāng)天需求有權(quán)限帳號才干修正按鈕出現(xiàn)需求權(quán)限;跟蹤管理、查詢訂單每筆合同單圖標(biāo)的含意訂單頁面引見存款訂單收預(yù)付單號也表示合同日期訂單筆數(shù) 訂單回收站 最新訂單在最上面 直觀查看每筆訂單內(nèi)容 沒有權(quán)限的帳號金額自動隱藏！經(jīng)理帳號操作權(quán)限！刪除訂單！;跟蹤管理、查詢訂單訂單搜索、查詢恣意的

8、條件組合查詢顯示查詢條件區(qū)域查詢結(jié)果打印按鈕 文本框可以輸入年、月、日、客戶名、手機號碼、訂單內(nèi)容等條件挑選查詢;消費工程單錄入、編輯、打印在合版印刷頁面，一切以下的合同制造內(nèi)容會自動出現(xiàn)到這個頁面。第一步：點擊合版按鈕，進入等待下消費工程單頁面 合同制造內(nèi)容中，假設(shè)出現(xiàn)不屬于本廠消費的內(nèi)容，比如名片等，可直接移除，不下消費單 解除鎖定文件下消費單，需求操作權(quán)限，操作前確保沒有同事正在對此文件下消費單第二步：點擊需求下消費單的“選擇按鈕第三步：點擊“添加消費單按鈕不能選擇下單？有同事正在對此文件下消費單或下消費單過程中斷，再次回到這個頁面會出現(xiàn)這樣的圖標(biāo);消費工程單錄入、編輯、打印 手工填寫數(shù)

9、據(jù) 選擇錄入數(shù)據(jù) 自動錄入數(shù)據(jù)？請檢查 的文本框能否有數(shù)據(jù) 印色能否為 數(shù)字+數(shù)字格式 正向填單消費單填寫提示區(qū)域拖動或選擇類別文字檢索紙張類型不出現(xiàn)提交按鈕？新增相應(yīng)類別;消費工程單錄入、編輯、打印 手工填寫數(shù)據(jù) 選擇錄入數(shù)據(jù) 自動錄入數(shù)據(jù)？請檢查 的文本框能否有數(shù)據(jù) 印色能否為 數(shù)字+數(shù)字格式 逆向填單智能關(guān)聯(lián)文本框消費單填寫提示區(qū)域拖動或選擇類別文字不出現(xiàn)提交按鈕？新增相應(yīng)類別;消費工程單錄入、編輯、打印編輯按鈕消費單打印份數(shù) 沒有價錢打印加工客戶單打印 有價錢交貨時間合同號？按鈕出現(xiàn)需求權(quán)限;跟蹤管理、查詢消費工程單點擊系統(tǒng)首頁 進入已下工單頁面暫停消費的工單工單消費形狀勾選工單 出現(xiàn)

10、排單消費按鈕顯示查詢條件區(qū)域本錢估價單審核;添加外協(xié)加工單、管理工單已下過外協(xié)加工單 工單可以對應(yīng)多個外協(xié)加工單第一步：點擊有印后工藝，需求下外協(xié)加工單的灰色按鈕;添加外協(xié)加工單、管理第二步：選擇相應(yīng)外加工單位第三步：根據(jù)工單提示金額填入外加工金額第四步：提交外協(xié)加工單 工單未填寫價錢此處不提示 加工單位由系統(tǒng)后臺設(shè)置;添加外協(xié)加工單、管理進入已下工單頁面點擊 管理外協(xié)單點擊翻開外協(xié)加工對帳單;客戶明細對帳單查詢、打印、導(dǎo)出第一步：點擊客戶稱號 或 從客戶管理鏈接過來檢索第二步：挑選時間，如 201912第三步：點擊 翻開對帳單 客戶管理鏈接請參閱 客戶收欠帳款查詢、打印;消費排單第一步：點擊

11、選擇排單機臺第二步：點擊等待安排消費的按鈕第三步：全選或者部分選擇點擊系統(tǒng)首頁 進入已下工單頁面第三步：全選或者部分選擇第四步：點擊翻開排單頁面;消費排單交貨日期，拖動調(diào)整順序移除畫冊消費中的其它開機點擊打印打印完成，點擊此按鈕，記錄消費形狀？排完單后，記錄消費形狀，區(qū)分已安排和未安排消費的訂單;消費形狀跟蹤消費工程單印刷完成后，點擊相應(yīng)工單完成圖標(biāo)車間消費人員顯示的菜單數(shù)量 點擊時同步合同單形狀 運用本廠紙張自動完成出庫管理人員可監(jiān)看三天沒有消費完成的工單，發(fā)現(xiàn)問題;印品出貨跟蹤出貨點擊 方便管理 監(jiān)查長時間不出貨合同單分批出貨 記錄出貨數(shù)量此處已隱藏訂單金額;物料庫存管理點擊添加紙張進庫點

12、擊編輯分類！ 需求經(jīng)理權(quán)限！點擊編輯分類紙張 自動出庫物料 點擊消費單完成消費按鈕的時候，消費單用的是本廠紙自動扣除用紙數(shù)點擊查看出庫記錄;物料庫存管理點擊大類時檢索點擊大類時檢索點擊大類時檢索點擊小類添加物料！ ！點擊進庫操作點擊出庫操作進出庫記錄;客戶收欠帳款查詢、打印第一步：點擊客戶管理第二步：點擊打印客戶帳單鈕第三步：挑選欠款大戶第四步：打印或?qū)С龅谒牟剑捍蛴』驅(qū)С?客戶收欠帳款查詢、打印第一步：點擊客戶管理第二步：點擊未付款按鈕欠款由多到少陳列第三步：點擊需求查明細的客戶欠款;客戶明細對帳單查詢、打印、導(dǎo)出第一步：從客戶管理鏈接過來檢索第二步：挑選時間，如 201912第三步：點擊

13、翻開對帳單第四步：打印或?qū)С龅谒牟剑捍蛴』驅(qū)С?收款操作 批理收款針對查詢的對帳單結(jié)果 點擊進展收款！需求經(jīng)理或財務(wù)權(quán)限彈出收款緩沖窗口，謹防錯誤操作;收款操作 單筆收款點擊訂單收款圖標(biāo)彈出收款緩沖窗口，謹防錯誤操作！需求經(jīng)理或財務(wù)權(quán)限;收款操作 收預(yù)付款點擊單號翻開需求收預(yù)付款的訂單點擊“收預(yù)付款按鈕！需求經(jīng)理或財務(wù)權(quán)限;收款操作 月結(jié)客戶收款點擊圖標(biāo) 就能將普通客戶轉(zhuǎn)換為儲值客戶月結(jié)客戶做帳，首先要將這類客戶在客戶管理中轉(zhuǎn)為儲值客戶類型儲值客戶和普通客戶收款圖標(biāo)區(qū)分儲值客戶收款請點擊收款金額！需求經(jīng)理或財務(wù)權(quán)限！;收款操作 月結(jié)客戶收款儲值客戶訂單圖標(biāo)的含義轉(zhuǎn)變客戶對好帳單的形狀客戶未核對

14、帳單的形狀收款訂單圖標(biāo)儲字圖標(biāo)區(qū)分儲值客戶和普通客戶訂單的不同儲值客戶帳戶形狀;現(xiàn)金流水開支入帳贊同支出需求經(jīng)理權(quán)限能操作！ 需求經(jīng)理權(quán)限自定義開支類別;外協(xié)加工單對帳、付款進入已下工單頁面點擊 管理外協(xié)單點擊翻開外協(xié)加工對帳單點擊付款點擊付款;客戶手工開單老帳與系統(tǒng)對接老客戶手工帳以合同單方式，在文件名中標(biāo)明截止日期，總款直接入帳;非營業(yè)性收入入帳在客戶管理中建立名為 非營業(yè)性收入 的客戶記錄非營業(yè)性收入 如廢紙、PS版等;報表查看、分析 月報月利潤欠款時間太久，需求查訊問題總計未收款 反響公司多少錢未收月營業(yè)額月收款總計月現(xiàn)金開支;報表查看、分析 日報點擊查看按鈕 分析數(shù)據(jù)來源點擊查看按鈕 查看收款訂單點擊查看按鈕 查看當(dāng)天現(xiàn)金開支單;報表查看、分析 周報一周