如何有效制定工作計(jì)劃

1、如何制訂工作計(jì)劃如何制訂工作計(jì)劃工作管理工作管理1. 計(jì)劃計(jì)劃2. 命令命令3. 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)4. 控制控制管理者的工作重點(diǎn)管理者的工作重點(diǎn)1. 管理者要盡量將當(dāng)天的工作內(nèi)容交給部屬去管理者要盡量將當(dāng)天的工作內(nèi)容交給部屬去做；做；2. 管理者要為明天、后天乃至下周、下月、下管理者要為明天、后天乃至下周、下月、下季度或明年的工作計(jì)劃而絞盡腦汁。季度或明年的工作計(jì)劃而絞盡腦汁。計(jì)劃的特性計(jì)劃的特性1. 前瞻性前瞻性 工作計(jì)劃考慮到未來的某一時(shí)段的目標(biāo)與做法，工作計(jì)劃考慮到未來的某一時(shí)段的目標(biāo)與做法，具有前瞻性；具有前瞻性；2. 目標(biāo)導(dǎo)向：目標(biāo)導(dǎo)向：規(guī)劃了各階段目標(biāo)的，及期望達(dá)成的狀況；規(guī)劃了各階段目標(biāo)

2、的，及期望達(dá)成的狀況； 3. 決策：決策：決定達(dá)到目標(biāo)的策略、方法和步驟體現(xiàn)了決定達(dá)到目標(biāo)的策略、方法和步驟體現(xiàn)了“管管理即是決策理即是決策”的精髓。的精髓。 缺乏計(jì)劃的管理工作缺乏計(jì)劃的管理工作1. 不是人在推動(dòng)工作，而是工作在推動(dòng)人不是人在推動(dòng)工作，而是工作在推動(dòng)人導(dǎo)致忙、盲、茫；導(dǎo)致忙、盲、茫；2. 沒有目標(biāo)、沒有步驟，舍本逐未；沒有目標(biāo)、沒有步驟，舍本逐未；3. 墨守成規(guī)，沒有進(jìn)步，交流不上改善；墨守成規(guī)，沒有進(jìn)步，交流不上改善；4. 工作配合差，造成時(shí)間、金錢的浪費(fèi)。工作配合差，造成時(shí)間、金錢的浪費(fèi)。(假如一般船不知駛向哪個(gè)港口，吹什么風(fēng)假如一般船不知駛向哪個(gè)港口，吹什么風(fēng)都沒有用都

3、沒有用)。計(jì)劃的制訂計(jì)劃的制訂1. 制訂計(jì)劃要考慮到各種變化因素、風(fēng)險(xiǎn)制訂計(jì)劃要考慮到各種變化因素、風(fēng)險(xiǎn)因素、因此要有相應(yīng)的彈性；因素、因此要有相應(yīng)的彈性；2. 對(duì)管理者來說，訂定計(jì)劃的能力是個(gè)重對(duì)管理者來說，訂定計(jì)劃的能力是個(gè)重要的條件；要的條件；3. 有了好的計(jì)劃，工作管理的大部分已完有了好的計(jì)劃，工作管理的大部分已完成了。成了。1. 工作計(jì)劃工作目標(biāo)工作績效管理能力2. 計(jì)劃為目標(biāo)、方針服務(wù)計(jì)劃是目標(biāo)的基礎(chǔ)計(jì)劃的種類短期計(jì)劃和長期計(jì)劃個(gè)別計(jì)劃和綜合計(jì)劃物量性計(jì)劃和價(jià)值性計(jì)劃結(jié)構(gòu)性計(jì)劃和業(yè)務(wù)性計(jì)劃計(jì)劃的種類1. 短期計(jì)劃：是指一個(gè)工作年度以內(nèi)的計(jì)劃，短期計(jì)劃：是指一個(gè)工作年度以內(nèi)的計(jì)劃，如

4、：年度計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、日程計(jì)劃。如：年度計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、日程計(jì)劃。2. 長期計(jì)劃：是以要擴(kuò)大工廠、開發(fā)新產(chǎn)品、長期計(jì)劃：是以要擴(kuò)大工廠、開發(fā)新產(chǎn)品、改進(jìn)人員結(jié)構(gòu)及改進(jìn)企業(yè)體質(zhì)為目標(biāo)而制訂的改進(jìn)人員結(jié)構(gòu)及改進(jìn)企業(yè)體質(zhì)為目標(biāo)而制訂的計(jì)劃。它關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營方針。一般有計(jì)劃。它關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營方針。一般有3年、年、5年、年、10年、年、20年計(jì)劃。年計(jì)劃。3. 短期計(jì)劃服務(wù)于長期計(jì)劃與長期計(jì)劃保持關(guān)短期計(jì)劃服務(wù)于長期計(jì)劃與長期計(jì)劃保持關(guān)聯(lián)性。聯(lián)性。短期和長期計(jì)劃短期和長期計(jì)劃個(gè)別計(jì)劃：指生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、人事計(jì)劃等。綜合計(jì)劃：把個(gè)別計(jì)劃綜合起來就是綜合計(jì)劃。如：利潤計(jì)劃、事業(yè)計(jì)劃和綜合

5、預(yù)算等。個(gè)別和綜合計(jì)劃物量性計(jì)劃：這種計(jì)劃都可以用定量的數(shù)字來衡量。如生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、人員計(jì)劃等。價(jià)值性計(jì)劃：反之有的計(jì)劃則無法用定量的數(shù)字來衡量，只能靠預(yù)測(cè)。物量性和價(jià)值性計(jì)劃結(jié)構(gòu)性計(jì)劃：它牽涉企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)改選，對(duì)未來企業(yè)的命運(yùn)有決定性影響。它有很大的風(fēng)險(xiǎn)性，必須由經(jīng)營者來做。如：產(chǎn)品計(jì)劃、設(shè)備投資計(jì)劃等。業(yè)務(wù)性計(jì)劃：也可以說是一種管理計(jì)劃。它是為了推動(dòng)日常管理或結(jié)構(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行性業(yè)務(wù)活動(dòng)為目的。它是有部份性、短期性、持續(xù)性的性質(zhì)。結(jié)構(gòu)性和業(yè)務(wù)性計(jì)劃掌握事實(shí)掌握事實(shí)1.要把握整體思路，決定會(huì)影響目的的主要因素，要把握整體思路，決定會(huì)影響目的的主要因素，然后再根據(jù)這些因素去收集事實(shí)；然后再根據(jù)這些因素去收集事實(shí)；2.要選擇確認(rèn)能達(dá)到目的的事實(shí)；要選擇確認(rèn)能達(dá)到目的的事實(shí)；3.要消除偏見和先入為主的觀念；要消除偏見和先入為主的觀念；4.不要遺漏自我分析不要遺漏自我分析(任務(wù)、意圖、能力等自我任務(wù)、意圖、能力等自我的問題領(lǐng)域的問題領(lǐng)域)。訂定計(jì)劃訂定計(jì)劃1.是否合乎上級(jí)的目的和方針；是否合乎上級(jí)的目的和方針；2.正確性、經(jīng)濟(jì)性、迅速性、容易性、安正確性、經(jīng)濟(jì)性、迅速性、容易性、安全性如何？全性如何？3.計(jì)劃對(duì)有關(guān)人員有何影響；計(jì)劃對(duì)有關(guān)人員有何