時間管理的技巧PPT課件教材講義

1、第七講 時間管理的技巧 供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復得 一、 認識時間1、時間的特性2 如何對待時間不善于利用時間的三種觀念視時間為主宰 視時間為敵人 視時間為奴隸 二. 時間管理的陷阱 豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人 “反正時間還早”拖延 不速之客 會議病 文件滿桌病 事必躬親 1.豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里 沒時間做計劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷 不喜歡被計劃束縛“船到橋頭自然直” 2. 不好意思拒絕別人 接受請托比拒絕更容易拒絕請托會觸怒請托從而導致請托者報復我想做一個廣受愛戴的人我不懂得如何拒絕 3“反正時間還早”拖延 帕金森定律工作

2、會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 4不速之客 沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。 5會議病 基于合群的愿望而聚會傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責任沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤無效的會議不斷重復 6文件滿桌病 安全感猶豫的個性半途而廢的工作習慣個人的喜好 7事必躬親 擔心部屬做錯安全感不愿放棄得心應手的工作找不到可授權的下屬 三. 如何跨越時間陷井 要事第一 以最終的結果來開始行動（以終為始） 學會說“NO！” 如何對付不速之客如何減少冗長會議 辦公

3、桌上的“5 S”運動 1. 要事第一“大石頭”理論與“二八”定律 ABC法則 辦事的優(yōu)先次序 2. 以終為始 是必須要做的嗎？不完成會怎樣？是自己想要的嗎？和目標直接相關嗎？回報及收益高嗎？ 3. 學會說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應和顏悅色5.態(tài)度堅定3. 學會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕4.如何對付不速之客 1. 不要采行無條件的門戶開放政策2. 授權秘書對約會事宜作初步之安排3. 授權秘書甄別并攔截來客。4. 規(guī)定接見部屬之時間。5. 移樽就教。4

4、.如何對付不速之客（續(xù)）6. 在辦公室外接見外界不速之客。 7. 站立會客。8. 讓秘書控制會談時間。限時面談。10. 寧可提早上班，但不要延遲下班。11. 定期與部屬會面。 5如何減少冗長會議 會議前 會議中 會議后 6辦公桌上的“5 S”運動 整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 四、時間管理矩陣圖 危機緊急的問題有限期的任務、會議準備事項 準備事項預防工作價值觀的澄清計劃 關系的建立真正的休閑充電授能自主管理 干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動 細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關緊要的信件看