集團(tuán)車輛管理制度模版

1、xx集團(tuán)車輛制度1目的 為加強(qiáng)車輛的修理修繕保養(yǎng)和油料管理，實(shí)現(xiàn) HYPERLINK t _blank 車輛管理的規(guī)范化和制度化，依照公司 HYPERLINK t _blank 設(shè)備管理的要求，本著“安全、高效率、節(jié)約、及時”的原則，確保車輛正常行駛和使用安全，做到有計劃地安排車輛修理修繕，減少修理修繕和油耗費(fèi)用，降低成本，提高效率益，特制定本制度。2范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)內(nèi)部各直屬單位的所有公務(wù)車輛。3職責(zé)3.1集團(tuán)行政管理中心是此規(guī)定的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的貫徹實(shí)施。3.2各單位辦公室負(fù)責(zé)對修理修繕、保養(yǎng)、保險項(xiàng)目進(jìn)行審核；對修理修繕服務(wù)提供方進(jìn)行評定和選擇并簽訂修理修繕協(xié)議；對修

2、理修繕質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證；并保存相關(guān)有評定、修理修繕質(zhì)量、修理修繕記錄等資料文件資料。3.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定時檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。3.4駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、修理修繕項(xiàng)目報送所在單位辦公室、填寫公務(wù)車輛保養(yǎng)修理修繕申請審批單（附表1），經(jīng)單位辦公室同意后送修，車輛駕駛員確認(rèn)保養(yǎng)修理修繕合格，重要部件須交公司驗(yàn)審，對修理修繕質(zhì)量及時反饋。4程序4.1保養(yǎng)、修理修繕服務(wù)提供方的選擇4.1.1保養(yǎng)、修理修繕服務(wù)提供方的選擇，由集團(tuán)統(tǒng)一采購部門（實(shí)業(yè)公司）履行。4.1.2修理修繕服務(wù)方選擇依據(jù)保養(yǎng)修理修繕的技術(shù)（資質(zhì)、技術(shù)力量、質(zhì)量、時間）；配件價格、工時價格；公

3、司服務(wù)、信譽(yù)。4.1.3各單位辦公室應(yīng)根據(jù)駕駛員所提供的修理修繕質(zhì)量反饋的記錄、與其他的修理修繕公司進(jìn)行比較，對修理修繕服務(wù)提供方進(jìn)行連續(xù)評定，以保持車輛維保能得到更好的服務(wù)。4.2日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)4.2.1實(shí)行定人、定車、定保養(yǎng)制度，各單位辦公室監(jiān)督對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，必須做到每月一查，隨時保持車輛有良好的技術(shù)和安全性能。4.2.2必須保持車輛清潔，平時視車輛情況自行清洗，公務(wù)車輛應(yīng)每周不得少于一次清洗，所有車輛在不影響工作的情況下，必須整車全面清洗，并進(jìn)行例行保養(yǎng)。4.2.3定時保養(yǎng)內(nèi)容做到不超保、不脫保，車輛每行駛5000公里或每運(yùn)行三個月應(yīng)進(jìn)行一次保養(yǎng)。檢查調(diào)整制動片

4、間隙，更換 HYPERLINK t _blank 機(jī)油濾芯、 HYPERLINK t _blank 燃油濾芯、機(jī)油，緊固各部件連接 HYPERLINK t _blank 螺栓，檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。每行駛/運(yùn)行10000公里或半年，清理吹掃或更換 HYPERLINK t _blank 空氣濾芯。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時間，應(yīng)視設(shè)備自身狀況、使用狀況及工作環(huán)境等來確定。4.3修理修繕保養(yǎng)具體實(shí)施4.3.1建立健全車輛保養(yǎng)、修理修繕、年檢 HYPERLINK t _blank 檔案，記載車輛使用日期、基本裝備、技術(shù)性能、行駛里程、修理修繕年檢情況等內(nèi)容。4.3.2各單位辦公室按月統(tǒng)計車輛運(yùn)行里程數(shù)，

5、填寫單位車輛里程、油耗統(tǒng)計月報表并提交集團(tuán)行政管理中心，再根據(jù)統(tǒng)計情況安排車輛保養(yǎng)時間。4.3.4所有車輛實(shí)行定點(diǎn)修理修繕、保養(yǎng)，外委修理修繕保養(yǎng)時必須填寫公務(wù)車輛保養(yǎng)修理修繕申請審批單并經(jīng)批準(zhǔn)同意。車輛的一般修理修繕，原則上要求在廠商特約修理修繕服務(wù)商（4S店）進(jìn)行，車輛外出期間確需修理修繕，修車前需請示本單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可在外維修，否則費(fèi)用自理，修復(fù)后修理 HYPERLINK t _blank 工時費(fèi)、配件 HYPERLINK t _blank 材料費(fèi)必須有正式發(fā)票方可 HYPERLINK t _blank 報賬。平時需要更換車輛配件、輪胎等必須經(jīng)車輛所屬單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才可更換，否則

6、，費(fèi)用自理。強(qiáng)硬更換的配件及修理修繕費(fèi)自理。一次修理修繕金額超過5000元以上的須報請集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可外出修理修繕。4.3.5所有公務(wù)車輛應(yīng)在汽車廠商特約4S（整車銷售、零配件、售后服務(wù)、信息反饋）店按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.3.6凡外委修理修繕保養(yǎng)的車輛，駕駛員應(yīng)自始至終全程督促檢查，認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保修理修繕保養(yǎng)質(zhì)量。4.3.7車輛的裝飾、裝具和附件更新，辦理程序與車輛修理修繕相同。4.3.8凡車輛更換下來的磨損件、壞件，應(yīng)收繳倉庫統(tǒng)一保存和統(tǒng)一處理，任何人不準(zhǔn)擅自處理。4.3.9修理之后駕駛員應(yīng)檢查修理項(xiàng)目，確認(rèn)修理合格。4.3.10 保養(yǎng)、修理修繕后的車輛須經(jīng)駕駛員、單位辦公室驗(yàn)

7、收合格后，方可運(yùn)行及作業(yè)。4.3.11駕駛員要恪盡職責(zé)，加強(qiáng)車輛的維護(hù)，保持整潔，行車及作業(yè)時嚴(yán)守xx規(guī)則和 HYPERLINK t _blank 操作規(guī)程，安全操作，文明行車， HYPERLINK t _blank 厲行節(jié)約。4.4建立車輛修理修繕保養(yǎng)油耗檔案4.4.1各單位辦公室應(yīng)建立 HYPERLINK t _blank 車輛管理檔案（單位車輛里程、油耗統(tǒng)計月（年）報表），每月上報。每輛車分別建立運(yùn)行公里數(shù)和加油、修理修繕 HYPERLINK t _blank 臺帳，管理檔案將作為對駕駛?cè)藛T年終考核和工作評定的主要依據(jù)。4.4.2每次修車和保養(yǎng)車輛后，各單位辦公室應(yīng)將修理修繕保養(yǎng)的記錄進(jìn)

8、行備案，外委修理修繕的也應(yīng)一并做好記錄歸檔。4.4.3所有車輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)修理修繕必須進(jìn)行記錄，同時注明處理的時間和公里數(shù)。更換輪胎必須記錄輪胎編號。記錄由單位辦公室存檔。4.5油料管理4.5.1所有單位的公務(wù)車輛用油由所在單位辦公室負(fù)責(zé)管理。4.5.2車輛加油時，由駕駛員領(lǐng)取加油卡在指地點(diǎn)加油，各單位辦公室每月底應(yīng)對油耗、運(yùn)行公里數(shù)等進(jìn)行核對。4.5.3外單位和他人用車，根據(jù)實(shí)際情況，耗油量按里程數(shù)著實(shí)處理。駕駛員不 HYPERLINK t _blank 準(zhǔn)將油料轉(zhuǎn)讓給外單位和私人，如發(fā)現(xiàn)類似情況將嚴(yán)肅處理。4.5.4汽油的補(bǔ)給應(yīng)統(tǒng)一安排到指派加油點(diǎn)加油，如出差等特殊情況外出加油

9、需請示所屬單位辦公室領(lǐng)導(dǎo)及按相關(guān)程序規(guī)定執(zhí)行。4.5.5在非指派加油點(diǎn)每次加油時要登記加油量，以及加油時的公里，加油必須有駕駛員和相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名確認(rèn)。5本制度自公布之日起執(zhí)行。 附表1：單位公務(wù)車輛保養(yǎng)及修理修繕申請審批單附表2：單位公務(wù)配車申請審批單附表3：單位公務(wù)車輛領(lǐng)用及登記備案表附表4：集團(tuán)車輛運(yùn)營管理工作月報表附表5：集團(tuán)車輛管理統(tǒng)計月報表 集團(tuán)行政管理中心 xx年xx月附表1(檔)：-單位公務(wù)車輛保養(yǎng)及修理修繕申請審批單（第一聯(lián)：財務(wù)報銷聯(lián)）申請人姓名： 年 月 日車輛牌照 車型 資產(chǎn)或租賃 如需保養(yǎng)請?zhí)顚?、當(dāng)前公里數(shù)：2、如需更換配件請列出：如需修理修繕請?zhí)顚懯鹿守?zé)任方請列出

10、：修理修繕方式：1、送租賃公司修理修繕；2、送4S店修理修繕。修理修繕費(fèi)用本項(xiàng)在報銷時，由單位財務(wù)部門填寫： 元單位辦公室主任： 單位行政負(fù)責(zé)人：注：1、本表一式兩聯(lián)，駕駛員填寫后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批；2、本表第二聯(lián)與修理修繕單據(jù)一并歸入車輛檔案。-單位公務(wù)車輛保養(yǎng)及修理修繕申請審批單（第二聯(lián)：退辦公室聯(lián)）申請人姓名： 年 月 日車輛牌照 車型 資產(chǎn)或租賃 如需保養(yǎng)請?zhí)顚?、當(dāng)前公里數(shù)：2、如需更換配件請列出：如需修理修繕請?zhí)顚懯鹿守?zé)任方請列出：修理修繕方式：1、送租賃公司修理修繕；2、送4S店修理修繕。修理修繕費(fèi)用本項(xiàng)在修理修繕完畢后報銷時，由單位辦公室填寫： 元單位財務(wù)審核： 單位財務(wù)部負(fù)責(zé)人：

11、 單位負(fù)責(zé)人：注：1、本表一式兩聯(lián)，駕駛員填寫后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批；2、本表第二聯(lián)與修理修繕單據(jù)一并歸入車輛檔案。-附表2(檔)：單位公務(wù)配車申請審批表申請單位： NO. 車輛性質(zhì)1、單位招待；2、人員配車，駕駛?cè)诵彰?車輛品牌車輛型號駕照號碼駕照有效期單位人事部門負(fù)責(zé)人建議或意見 簽字： 日期：單位財務(wù)部門負(fù)責(zé)人建議或意見 簽字： 日期：制表人： 復(fù)核人： 單位辦公室負(fù)責(zé)人： 單位行政負(fù)責(zé)人：附表3（檔）：單位公務(wù)車輛領(lǐng)用及登記備案表部門名稱： NO. 車輛號牌 車 型 領(lǐng)用人領(lǐng)用人崗位車輛公里數(shù)領(lǐng)用日期制表人： 辦公室負(fù)責(zé)人： 單位行政負(fù)責(zé)人： 登記日期：注：所有車輛均應(yīng)設(shè)立檔案，該表入檔案備查。附表4：集團(tuán)車輛運(yùn)營管理工作 月報表填報日期