5月26日貫通儀式活動方案

1、群星匯中心城暨中興路地下人防工程全線貫通慶典一、活動主題：群星匯中心城暨中興路地下人防工程全線貫通慶典二、活動目的：1、體現(xiàn)實(shí)力：營造項(xiàng)目商業(yè)氛圍，為中興路、礦工路銷售做烘托，讓銷售在此中興路貫通 階段得到升華。展現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)展和實(shí)力，將群星匯中心城的價(jià)值加以詮釋和強(qiáng)化2、傳遞信心：展示項(xiàng)目地段優(yōu)勢，項(xiàng)目招商結(jié)束，即將進(jìn)入設(shè)施設(shè)備安裝，請商戶、客戶 提前做好進(jìn)場準(zhǔn)備。增加商家對項(xiàng)目認(rèn)同和入駐的信心，吸引投資3、市場傳播：發(fā)布招商信息，傳揚(yáng)項(xiàng)目的名聲和美譽(yù)度，建立良好口碑和媒體傳播效應(yīng)，營造人氣、商氣，制造軟文炒作的新聞點(diǎn)。三、活動地點(diǎn)：礦工路貴府樓門前廣場地下展廳活動時(shí)間：2018 年5 月26

2、 日9：00-12：00五、活動形式：文藝匯演穿插現(xiàn)場互動六、活動禮品：1、大客戶落定隨手禮（當(dāng)天落位客戶每人一份）100 元左右2、活動當(dāng)天租賃、銷售交定金客戶禮品。100 左右3、活動現(xiàn)場主持人與現(xiàn)場觀眾互動禮品。5-20 元4、參加活動各界關(guān)系單位客戶，政府領(lǐng)導(dǎo)隨手禮。200 元以上七、參加人員：平頂山市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)已投資客戶已簽約入住客戶意向投資、合作準(zhǔn)客戶八、活動準(zhǔn)備：1、項(xiàng)目及目前工程進(jìn)展回顧，招商情況介紹PPT （楊樂）2、宣傳單頁、圍擋、手冊、背板等設(shè)計(jì)（楊雷、楊樂）3、活動策劃公司、演繹公司、演出團(tuán)體對接（楊樂）4、工程場地協(xié)調(diào)（楊樂、陳保軍）/L=J平頂山日報(bào)平頂山

3、電視臺平頂山電臺交通廣播（ FM96.4）平頂山騰訊房產(chǎn)頻道十、活動流程及時(shí)間：第一室外會場（營銷大廳門前廣場）1、活動籌備場地提前3天進(jìn)行車輛管理，確保活動當(dāng)天無亂停放車輛。1.2提前1天開始搭建舞臺，按區(qū)域布置嘉賓區(qū)、客戶區(qū)、觀眾區(qū)域等席位，安裝設(shè)備器材，安保負(fù)責(zé)現(xiàn)場物品看管保護(hù)。1.3 活動前 1 天進(jìn)行現(xiàn)場空飄，條幅，圍擋等宣傳品布置。1.4 活動所需各項(xiàng)禮品提前2 天全部采購到位。2、進(jìn)入彩排狀態(tài)。所有節(jié)目流程全部走場計(jì)算時(shí)間及調(diào)整出場順序?；顒赢?dāng)天所需臨時(shí)設(shè)備如電腦、話筒等物品全部進(jìn)行試運(yùn)行。明確各個(gè)環(huán)節(jié)人員分工，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員引領(lǐng)入場順序及座次。3、散場撤離：活動結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)、嘉

4、賓設(shè)立指定撤場通道及區(qū)域。回收現(xiàn)場物品并清點(diǎn)入庫。協(xié)助演繹公司進(jìn)行舞臺設(shè)備拆卸及裝運(yùn)。清理活動現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生。4、突發(fā)時(shí)間應(yīng)急預(yù)案天氣突然轉(zhuǎn)變，遇風(fēng)雨天應(yīng)急預(yù)案。突發(fā)停電或設(shè)備損壞應(yīng)急預(yù)案。發(fā)生人為踩踏或人為惡意干擾應(yīng)急預(yù)案。第二室內(nèi)會場（營銷大廳后面會場）地下展廳營銷中心或地下新辦公區(qū)設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)嘉賓休息等候區(qū)，配備飲水及水果等物品，專 人負(fù)責(zé)接待。設(shè)立客戶落定及新客戶預(yù)定辦理區(qū)域，手續(xù)辦理及相應(yīng)禮品發(fā)放，專人負(fù)責(zé)接待。主會場活動開始前引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、客戶前往主會場觀影，設(shè)定出行路線，專人負(fù)責(zé)引領(lǐng) 并安排逐一落座。制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如停電、人為事件等。1、節(jié)目編排：1、開場預(yù)熱以現(xiàn)場樂隊(duì)歌曲連

5、唱為主。2、主持登臺串詞活動正式開始，主持人介紹整體項(xiàng)目3、領(lǐng)導(dǎo)講話致開幕詞，鳴禮炮或燃放鞭炮4、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)介紹整體規(guī)劃及對中興路招商銷售情況進(jìn)行闡述。5、主持人宣讀各大品牌為此次活動至來的賀詞。6、群星匯中心城暨中興路地下人防工程全線貫通慶典PPT回顧項(xiàng)目的進(jìn)程7、已簽約客戶致賀詞，8、演出穿插節(jié)目，主持人現(xiàn)場互動派發(fā)小禮物。9、穿插文藝演出，主持人現(xiàn)場互動派發(fā)小禮品，10、樂隊(duì)現(xiàn)場演繹歌曲串燒，整體活動結(jié)束。十一、招商簽約會流程安排時(shí)間內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人8:30-9:20迎賓，簽到，拍照留念嘉賓簽到，領(lǐng)取資料袋，由工作人員引致候場休息區(qū)或甜品區(qū)隨后進(jìn)場禮儀4人、安管4人，在商戶入場處迎兵營銷部2

6、人接待嘉賓簽到，1人發(fā)放資料袋，指 引商戶進(jìn)場8:30-9:20播放項(xiàng)目宣傳影視選定座位，看宣傳視頻和宣傳資料，等待活動的 開始營銷部工作人員6人給商戶講解，針對意向強(qiáng)烈 客戶帶領(lǐng)到地下辦公室，參觀現(xiàn)場施工情況9:30活動開始主持人宣布活動開始，歡迎大家的到來。開場致辭9:35開場舞喜慶節(jié)目，拉開活動序幕集體舞9:40市領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請平頂山市的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭（待定）致謝致謝市領(lǐng)導(dǎo)，引申到項(xiàng)目，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在致辭9:45項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)致辭群星匯中心城領(lǐng)導(dǎo)致辭，介紹群星匯中心城的項(xiàng)目、此次活動重點(diǎn)9:55項(xiàng)目講解項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)講解項(xiàng)目，著重講解中興路招商、礦工路投資及完成進(jìn)度10:15客戶講話已投資客戶代表講話已簽約

7、商戶中的品牌商戶、本地有影響力商戶、意向品牌商戶講解項(xiàng)目的前景和信心10:20節(jié)目表演10:30簽約客戶講話簽約當(dāng)?shù)刈赓U客戶代表講話10:35節(jié)目表演10:50溫州商會溫州商會講話，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，打造未來商業(yè)10:40節(jié)目表演結(jié)束11:00活動結(jié)束，致謝大合影，現(xiàn)場意向客戶贈送n* i籌備事項(xiàng)明細(xì)數(shù)量備注負(fù)責(zé)人前期準(zhǔn)備（推介會前5天必須確定）完成客戶嘉賓邀約500包括商戶，領(lǐng)導(dǎo)等，通過手機(jī)電話、 短信邀約，手機(jī)H5進(jìn)行邀約。營銷部人數(shù)場地確定2營銷中心門前廣場/地下展廳表演節(jié)目節(jié)目單跟活動公司在商定活動公司推介會稿件3新聞通稿，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、刖宣文稿（微 信、網(wǎng)站、視頻廣高、交廣、）主持人 串詞，楊

8、樂主持人2主持經(jīng)驗(yàn)豐富活動公司禮儀人員10負(fù)責(zé)現(xiàn)場的迎賓招待工作活動公司安保人員8負(fù)責(zé)現(xiàn)場的車輛、現(xiàn)場突發(fā)事件指揮工作曹獻(xiàn)忠彩旗10提刖1天完成安裝花拱門1提刖1天完成安裝空飄10提刖1天完成安裝T臺搭建1提刖1天完成安裝內(nèi)場布置鮮花籃子4活動當(dāng)天確定到位簽到臺布（布、簽到冊、筆）若十提刖1天準(zhǔn)備齊全現(xiàn)場指示水牌1-2提前天完成制作兩邊背景板2提前1天完成安裝投影儀/電腦/音響/大屏幕 等現(xiàn)場設(shè)備1提前1天完成安裝、調(diào)試檢測待用現(xiàn)場背景音樂1宣傳片循環(huán)播放冷餐區(qū)布置1喜慶，高檔大氣，包括冷餐的食物，飲品等提前準(zhǔn)備行政部宣傳片1項(xiàng)目宣傳片，會前循環(huán)播放物 料 配 合展架6包括項(xiàng)目的簡介礦工路投資宣傳語資料袋若十（DM單張、折頁、環(huán)保袋、手冊、禮品）禮品500大禮/小禮，待定十三、效果評估1、通過