科技查新培訓(xùn)講義課件

1、科技查新培訓(xùn)科技查新培訓(xùn)大綱科技查新概述查新程序大綱科技查新概述1、概述在科技體制改革過程中萌生、發(fā)展伴隨專利法實(shí)施而開展為提高科研立項(xiàng)論證水平成果鑒定和成果評(píng)獎(jiǎng)的必須條件之一將 “情報(bào)評(píng)價(jià)”引入成果管理程序，為專家評(píng)議提供全面、準(zhǔn)確的“鑒證性客觀依據(jù)”。 1、概述在科技體制改革過程中萌生、發(fā)展1.1. 基本概念查新： 科技查新工作是國(guó)家科技部為了避免科研課題重復(fù)立項(xiàng)和客觀正確地判別科技成果的新穎性、先進(jìn)性而設(shè)立的一項(xiàng)工作，由具有科技查新資質(zhì)的查新機(jī)構(gòu)承擔(dān)完成。1.1. 基本概念查新：1.1. 基本概念查新： “查新是科技查新的簡(jiǎn)稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)

2、容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論?！?科技查新規(guī)范2000年12月 科技查新應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則，保證查新活動(dòng)的獨(dú)立性和查新結(jié)論的準(zhǔn)確性?？萍疾樾聶C(jī)構(gòu)管理辦法2000年12月1.1. 基本概念查新：查新機(jī)構(gòu)： “具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)，根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照科技查新規(guī)范操作，有償提供科技查新服務(wù)的信息咨詢機(jī)構(gòu)”查新機(jī)構(gòu)：查新委托人： “查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織。” 查新委托人：新穎性： “新穎性是指在查新委托日以前查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部沒有在國(guó)內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過 。 ”新穎性：查新要求： “查新委托人對(duì)查新提出的

3、具體愿望” （1） 證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外有無相同或類似研究； （2）對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行對(duì)比分析； （3）對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷； （4）其他愿望。 查新要求：查新咨詢專家： 為查新機(jī)構(gòu)提供查新咨詢服務(wù)的同行專家 。同行專家： 最接近查新項(xiàng)目所涉及的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的專家。查新咨詢專家：科技成果: 在科學(xué)技術(shù)研究、開發(fā)、試驗(yàn)和應(yīng)用推廣等方面取得的收獲。 一般分為：基礎(chǔ)理論成果、應(yīng)用技術(shù)成果、軟科學(xué)成果?？萍汲晒?基礎(chǔ)理論成果 探索自然界各種物質(zhì)形態(tài)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律，揭示各種自然現(xiàn)象之間的聯(lián)系而取得的具有一定學(xué)術(shù)意義的科學(xué)理論成果?；A(chǔ)理論成果應(yīng)用技術(shù)成果 為提高生產(chǎn)力水平而進(jìn)行的科學(xué)研究、技

4、術(shù)開發(fā)、后續(xù)實(shí)驗(yàn)和應(yīng)用推廣所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的新技術(shù)、新產(chǎn)品。應(yīng)用技術(shù)成果軟科學(xué)成果 在促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展中，對(duì)戰(zhàn)略、政策、規(guī)劃、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)、情報(bào)、科技決策、科技立法、科技管理及其他有關(guān)管理科學(xué)等進(jìn)行研究所獲得的成果。軟科學(xué)成果1.2. 查新的性質(zhì)查新的性質(zhì)： 查新是對(duì)項(xiàng)目的新穎性作出結(jié)論查新對(duì)項(xiàng)目新穎性的評(píng)價(jià)與授予專利權(quán)的條件或?qū)＠麑彶樵瓌t的“具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性”有所不同。1.2. 查新的性質(zhì)查新的性質(zhì)：查新有別于文獻(xiàn)檢索：文獻(xiàn)檢索是針對(duì)具體課題的需要，僅提供文獻(xiàn)線索和原文，對(duì)課題不進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，側(cè)重于對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的查全率。而查新是文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的情報(bào)研究工作。

5、是以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查，寫出有依據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告。查新有別于文獻(xiàn)檢索：文獻(xiàn)檢索是針對(duì)具體課題的需要，僅提供文獻(xiàn)查新有較嚴(yán)格的年限、范圍和程序規(guī)定，有查全、查準(zhǔn)尤其是查準(zhǔn)率的嚴(yán)格要求，要求給出明確的結(jié)論。查新有別于專家評(píng)審：查新是以檢出文獻(xiàn)的客觀事實(shí)來對(duì)項(xiàng)目的新穎性作出結(jié)論。專家評(píng)審主要是依據(jù)專家本人的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、對(duì)事物的綜合分析能力以及所了解的專業(yè)信息，對(duì)被評(píng)對(duì)象的創(chuàng)造性、先進(jìn)性、新穎性、實(shí)用性等做出評(píng)價(jià)。查新有較嚴(yán)格的年限、范圍和程序規(guī)定，有查全、查準(zhǔn)尤其是查準(zhǔn)率查新機(jī)構(gòu)提供的查

6、新報(bào)告對(duì)項(xiàng)目的查新結(jié)論只是文獻(xiàn)檢索、情報(bào)調(diào)研的結(jié)論。是較為系統(tǒng)準(zhǔn)確的客觀依據(jù)和情報(bào)學(xué)評(píng)價(jià)，而不是全面的成果評(píng)論。查新機(jī)構(gòu)提供的查新報(bào)告對(duì)項(xiàng)目的查新結(jié)論只是文獻(xiàn)檢索、情報(bào)調(diào)研1.3. 查新的新穎性有別于專利審查的新穎性：專利審查“新穎性是指在申請(qǐng)日以前沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型在國(guó)內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過、在國(guó)內(nèi)外公開使用過或者以其它方式為公眾所知，也沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型由他人向?qū)＠痔岢鲞^申請(qǐng)并且記載在申請(qǐng)日以后公布的專利申請(qǐng)文件中”。1.3. 查新的新穎性有別于專利審查的新穎性：查新與專利審查的差異：目的差異：專利授權(quán)審查的目的是“專利權(quán)保護(hù)”。查新的目的是為了科研立項(xiàng)、成果鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)

7、勵(lì)、科學(xué)評(píng)估和調(diào)研等，目的多樣。法律地位與功能目標(biāo)差異：應(yīng)付可能發(fā)生的侵權(quán)訴訟或?qū)＠麪?zhēng)議的作用不同。不必要采用 法律語(yǔ)言描述項(xiàng)目的主要技術(shù)特征。新穎性時(shí)間界定差異：專利是以“申請(qǐng)日”、“優(yōu)先權(quán)日”、“不喪失新穎性的寬限（6個(gè)月）”，查新是以“查新委托日”為界限。新穎性判斷差異：“使用公開”和“其它方式公開”不影響查新的“新穎性”。查新與專利審查的差異：關(guān)于“出版物公開” 出版物公開的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容被認(rèn)可為查新意義上的“現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)”。 出版物包括各種印刷、打印的紙件以及各種有型載體。 網(wǎng)絡(luò)資源正在成為查新可利用的重要資源。關(guān)于“出版物公開”出版物不受地理位置、語(yǔ)言、年代、獲得方式限制。出版物的發(fā)

8、行量、是否有人閱讀過、查新委托人是否知道均不重要。出版物的日期以第一次印刷日為公開日。僅注明年、月者，分別以當(dāng)月或當(dāng)年最后一日為公開日。出版物不受地理位置、語(yǔ)言、年代、獲得方式限制。僅有消息報(bào)道，而未公開實(shí)質(zhì)性科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，本身不構(gòu)成“現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)”一部分，可作為信息線索。具有準(zhǔn)印證號(hào)的內(nèi)部刊物、增準(zhǔn)字號(hào)的正式出版物的增刊、在一定范圍內(nèi)公開征訂或贈(zèng)送的內(nèi)部刊物、已被主要檢索工具收錄的內(nèi)部刊物，可視為公開出版物。僅有消息報(bào)道，而未公開實(shí)質(zhì)性科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，本身不構(gòu)成“現(xiàn)有科已有的研究成果處于保密狀態(tài)，尚未公開，不屬于公開出版物。已有的研究成果處于保密狀態(tài)，尚未公開，不屬于公開出版物。查新新穎性判斷

9、原則相同排斥原則 同樣的項(xiàng)目是指科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域和研究目的相同，技術(shù)解決手段實(shí)質(zhì)上相同，預(yù)期效果相同的項(xiàng)目。符合“相同排斥原則”。單獨(dú)對(duì)比原則 應(yīng)當(dāng)將查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)與對(duì)比文獻(xiàn)公開的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容單獨(dú)進(jìn)行比較。不得將幾份對(duì)比文獻(xiàn)的內(nèi)容組合進(jìn)行比較。查新新穎性判斷原則相同排斥原則“具體概念”否定“一般概念”原則 在同一科學(xué)技術(shù)主題中，具體（下位）公開即可使一般（上位）概念的查新項(xiàng)目喪失新穎性。反之一般概念不影響具體概念的新穎性。突破傳統(tǒng)原則 查新項(xiàng)目突破傳統(tǒng)確立的數(shù)值范圍具有新穎性?！熬唧w概念”否定“一般概念”原則不完全創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目：技術(shù)組裝：?jiǎn)雾?xiàng)技術(shù)有報(bào)道，組裝后是否有？技術(shù)轉(zhuǎn)用：已在某

10、技術(shù)領(lǐng)域有應(yīng)用，是否在查新項(xiàng)目領(lǐng)域有轉(zhuǎn)用？技術(shù)引進(jìn)：國(guó)外或其他地區(qū)已有成熟的技術(shù)，本國(guó)或本地區(qū)是否有引進(jìn)？切忌籠統(tǒng)作出“部分內(nèi)容”有無文獻(xiàn)報(bào)道的結(jié)論。不完全創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目：1.4. 查新作用為科研立項(xiàng)提供客觀依據(jù)為科技成果的鑒定、評(píng)估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)等提供客觀依據(jù)為科技人員進(jìn)行研究開發(fā)提供豐富可靠的信息1.4. 查新作用為科研立項(xiàng)提供客觀依據(jù)1.5. 查新原則基本原則（1）自愿原則 查新委托人有權(quán)選擇查新機(jī)構(gòu)，查新機(jī)構(gòu)有權(quán)接受或者拒絕查新委托。 查新機(jī)構(gòu)有權(quán)選擇查新咨詢專家，專家有權(quán)接受或拒絕擔(dān)任查新咨詢專家。1.5. 查新原則基本原則（2）依法查新原則 從事查新的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是具有查新業(yè)務(wù)

11、資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)，未經(jīng)科學(xué)技術(shù)部認(rèn)定或者授權(quán)認(rèn)定，任何單位和個(gè)人都不得從事面向社會(huì)服務(wù)的查新活動(dòng)。 查新業(yè)務(wù)要以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，其所有活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。 查新有關(guān)各方的行為和活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范。 應(yīng)當(dāng)依法管理查新業(yè)務(wù)人員。（2）依法查新原則（3）獨(dú)立、客觀、公正原則獨(dú)立原則： 查新機(jī)構(gòu)、查新員、查新審核員、查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)是與查新項(xiàng)目無理合關(guān)系的第三者。 查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立處理查新業(yè)務(wù)，查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地向查新機(jī)構(gòu)提供查新咨詢意見。 查新咨詢活動(dòng)不受行政機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、個(gè)人、委托人的非法干預(yù)。查新咨詢專家不受查新機(jī)構(gòu)非法干預(yù)。（3）獨(dú)立、客觀、公

12、正原則客觀原則： 查新報(bào)告中的任何分析、技術(shù)特點(diǎn)的描述和結(jié)論都應(yīng)當(dāng)以文獻(xiàn)為依據(jù)，不包含任何個(gè)人偏見。公正原則： 查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范，公正地為查新委托人完成查新事物。不可因收費(fèi)而偏袒委托人。查新咨詢專家不得因收費(fèi)而遷就查新機(jī)構(gòu)?？陀^原則：（4）其它原則查新機(jī)構(gòu)受理查新業(yè)務(wù)原則 不得受理超出查新機(jī)構(gòu)專業(yè)范圍的查新。 不得受理缺少必要的數(shù)據(jù)庫(kù)或文獻(xiàn)資源的查新。查新機(jī)構(gòu)委派查新員、審核員應(yīng)當(dāng)遵循的回避原則不得在委托單位、成果完成、成果使用單位、科研項(xiàng)目主持單位任職或離職未滿兩年的人擔(dān)任查新員。不得委派在上述單位持有股票、債券或經(jīng)濟(jì)利益者任查新員。（4）其它原則 查新咨詢

13、專家選擇原則 應(yīng)由查新機(jī)構(gòu)聘請(qǐng) 應(yīng)熟悉查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容 應(yīng)當(dāng)遵循回避原則確定檢索年限和方法的一般原則 一般回溯十年 成熟技術(shù)適當(dāng)延長(zhǎng) 按查新合同約定執(zhí)行 查新咨詢專家選擇原則 查新收費(fèi)原則 查新業(yè)務(wù)實(shí)行有償服務(wù)，按照當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，或按雙方合同約定執(zhí)行。 收取的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在合同中注明，不得額外收費(fèi)。 按合同約定收費(fèi)，不得因查新結(jié)論而變動(dòng)。 查新收費(fèi)原則 訂立和履行查新合同原則 遵守法律法規(guī) 自愿、平等、公平、誠(chéng)信 維護(hù)公共秩序、遵守社會(huì)公德 有利于科技進(jìn)步，促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化 受有關(guān)法律約束 訂立和履行查新合同原則 解決查新爭(zhēng)議的原則 以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩 以政策為指南 在適用法

14、律上一律平等 解決查新爭(zhēng)議的原則2、查新程序中南大學(xué)科技查新流程2、查新程序中南大學(xué)科技查新流程2.1. 查新委托委托人：自我判斷項(xiàng)目是否屬于查新范圍自主選擇查新機(jī)構(gòu)提交必須的科學(xué)技術(shù)及有關(guān)資料： 科學(xué)技術(shù)資料 技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù) 國(guó)內(nèi)外相關(guān)的科學(xué)技術(shù)背景資料 參考文獻(xiàn) 關(guān)鍵詞等所必須的相關(guān)資料 2.1. 查新委托委托人：2.2. 受理查新與訂立合同判斷是否屬于所承擔(dān)的查新業(yè)務(wù)受理范圍 1、立項(xiàng)查新 2、研究、開發(fā)、轉(zhuǎn)化、技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中查新 3、國(guó)家和地方規(guī)定要求的查新 4、其他2.2. 受理查新與訂立合同判斷是否屬于所承擔(dān)的查新業(yè)務(wù)受理可拒絕的查新委托 不能明確列示查新項(xiàng)目的查新點(diǎn) 不能出具與

15、查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料 可拒絕的查新委托聽取委托人的情況介紹若拒絕委托應(yīng)當(dāng)退還所有資料若接受委托應(yīng)當(dāng)簽定查新合同聽取委托人的情況介紹委派查新員、審核員審核委托人提供的查新資料是否完整、真實(shí)、可靠判斷委托人提出的查新要求能否實(shí)現(xiàn)確認(rèn)能否滿足委托人提出的時(shí)間要求初步判斷查新項(xiàng)目的新穎性委派查新員、審核員訂立合同根據(jù)科技查新規(guī)范有關(guān)規(guī)定與委托人訂立查新合同訂立合同根據(jù)科技查新規(guī)范有關(guān)規(guī)定與委托人訂立查新合同2.3. 文獻(xiàn)檢索檢索準(zhǔn)備選擇檢索工具（數(shù)據(jù)庫(kù)）確定檢索途徑與方法檢索2.3. 文獻(xiàn)檢索檢索準(zhǔn)備2.4. 查新報(bào)告查新報(bào)告的主要內(nèi)容 基本信息 查新目的 查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) 查新點(diǎn)與查新要求

16、文獻(xiàn)檢索的范圍與檢索策略 檢索結(jié)果 查新結(jié)論 查新員與審核員聲明 附件清單 其他2.4. 查新報(bào)告查新報(bào)告的主要內(nèi)容完成查新報(bào)告的步驟根據(jù)查新技術(shù)要點(diǎn)將檢出文獻(xiàn)分為一般相關(guān)和密切相關(guān)、將對(duì)比文獻(xiàn)與查新點(diǎn)進(jìn)行比較分析、確定項(xiàng)目新穎性、草擬報(bào)告。聘請(qǐng)查新咨詢專家就項(xiàng)目新穎性進(jìn)行咨詢。審核員審核查新報(bào)告。查新員填寫查新報(bào)告。查新員審核員簽字，蓋章。查新編號(hào)、填寫完成日期整理報(bào)告附件提交報(bào)告完成查新報(bào)告的步驟根據(jù)查新技術(shù)要點(diǎn)將檢出文獻(xiàn)分為一般相關(guān)和密2.5. 文件歸檔與數(shù)據(jù)庫(kù)登錄及時(shí)將查新項(xiàng)目的資料、合同、報(bào)告、附件、專家咨詢意見、工作記錄等歸檔。2.5. 文件歸檔與數(shù)據(jù)庫(kù)登錄及時(shí)將查新項(xiàng)目的資料、合

17、同、報(bào)查新檔案管理工作查新檔案的基本內(nèi)容 上級(jí)下發(fā)的有關(guān)查新辦法、規(guī)定、規(guī)范、細(xì)則等文件。 查新單位的規(guī)章制度、年檢材料、工作總結(jié)、登記簿、咨詢專家資料、業(yè)績(jī)、成果、論著等。查新檔案管理工作查新檔案的基本內(nèi)容查新檔案管理基本要求每個(gè)項(xiàng)目由查新員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔資料，查新完成后移交檔案員驗(yàn)收、登記、雙方簽字。文書檔案按年度立卷歸檔，項(xiàng)目檔案按項(xiàng)目立卷要有固定場(chǎng)所、專用保密柜、專人負(fù)責(zé)文書檔案長(zhǎng)期保管，項(xiàng)目檔案保管五年應(yīng)當(dāng)用計(jì)算機(jī)管理檔案，及時(shí)登錄國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)。查新檔案管理基本要求每個(gè)項(xiàng)目由查新員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔資料2.6. 查新中應(yīng)注意的幾個(gè)問題在科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中刪除修飾性、廣告宣傳性詞語(yǔ)

18、課題名稱：天然氣改制技術(shù)的研究與開發(fā) 1. 將重油制氣爐（1型）改造成天然氣制氣爐，在世界上尚未見報(bào)道，屬于首創(chuàng)。 2. 將天然氣改制成城市燃?xì)?，以適應(yīng)城市原煤氣舊管網(wǎng)的輸氣應(yīng)用，本研究成果屬國(guó)內(nèi)首創(chuàng)。 3. 研制了天然氣改制用鎳高效催化劑，其效果達(dá)到國(guó)外催化劑水平，屬國(guó)內(nèi)首創(chuàng)。2.6. 查新中應(yīng)注意的幾個(gè)問題在科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中刪除修飾性、如何了解所查課題的內(nèi)容及關(guān)鍵詞的選擇 我們都清楚，保證查新質(zhì)量，了解查新課題的內(nèi)容是關(guān)鍵所在。如何了解掌握課題內(nèi)容同用戶的有效溝通?？梢哉f沒有一個(gè)查新站能配齊各專業(yè)的查新人員，也沒有一個(gè)查新人員能掌握各個(gè)專業(yè)方面的知識(shí)。即使是同一專業(yè)的查新人員，面對(duì)不斷更新的

19、專業(yè)知識(shí)，要找出其創(chuàng)新點(diǎn)也是困難的。因此，查新人員： (1)首先要虛心向委托用戶請(qǐng)教，坦誠(chéng)自己在這方面知識(shí)的欠缺。 (2)注意營(yíng)造良好的交流環(huán)境和談話氛圍。 如何了解所查課題的內(nèi)容及關(guān)鍵詞的選擇 （3）在交流時(shí)要仔細(xì)，耐心地聆聽用戶對(duì)課題的介紹 從中盡量捕捉課題關(guān)鍵之所在。 （4）對(duì)于不愿介紹課題或保密等用戶要注意宣傳查新工作的性質(zhì)，使用戶對(duì)查新的性質(zhì)，流程有所了解，誘導(dǎo)用戶把自己的研究詳細(xì)講出來，達(dá)到積極配合。 （5）在仔細(xì)，耐心聆聽客戶對(duì)課題介紹時(shí)，要不斷將自己捕捉到的課題關(guān)鍵之處不時(shí)的反述或反饋給用戶， 目的是達(dá)到一致，確保對(duì)課題理解的一致。 （3）在交流時(shí)要仔細(xì)，耐心地聆聽用戶對(duì)課題的

20、介紹 從中 （6）值得一提的是與用戶的溝通不單單是在接受課題時(shí),而必須貫穿到整個(gè)查新過程中，如檢索詞選定，檢索策略式的判定，數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇等等都要同用戶達(dá)成一致。此外，我們還可以通過其他渠道了解課題內(nèi)容，如：閱讀相關(guān)材料,請(qǐng)教咨詢專家等等。 （6）值得一提的是與用戶的溝通不單單是在接受課題時(shí),文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略 查新檢索范圍及檢索策略決定查新過程的成敗。只有針對(duì)具體課題確定充分、合理的檢索資源，周全、靈活的檢索策略，才能確保檢索結(jié)果的可靠性、重現(xiàn)性、權(quán)威性。 列出實(shí)際進(jìn)行檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)或其他文獻(xiàn)源 列出實(shí)際使用的檢索詞和檢索策略 列出從各檢索工具中檢出的文獻(xiàn)數(shù)文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略各類查新課題

21、均必查的中文通用基本數(shù)據(jù)庫(kù) 中國(guó)重大科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)（萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)） 中國(guó)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)（萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)） 中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)（萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)） 中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)（萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)） 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)（重慶維普資訊有限公司） 中國(guó)科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫(kù) (重慶維普資訊有限公司) 中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（清華同方光盤股份有限公司） 國(guó)家科技成果網(wǎng)（科學(xué)技術(shù)部） 根據(jù)課題具體情況補(bǔ)充相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)各類查新課題均必查的中文通用基本數(shù)據(jù)庫(kù)中國(guó)重大科技成果庫(kù) （） 1981-2009,3中國(guó)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù) （） 1986-2009,3全國(guó)科技成果交易庫(kù) （） 1987-2009,3中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文

22、庫(kù) （） 1986-2009,3中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù) （） 1981-2009,3國(guó)家新產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù) （） 最新版維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù) 1989-2009,3中國(guó)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù) 1980-2009,3中國(guó)專利信息網(wǎng) 1985-2009,3國(guó)家科技成果信息網(wǎng) （）中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù) （） 1994-2009,3中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)庫(kù)() 1992-2009,3中國(guó)科技論文在線 2004-2009,3 中國(guó)重大科技成果庫(kù) （） 1981-2009,3#2 (英國(guó)科學(xué)文摘) 1969-#6 (美國(guó)政府研究報(bào)告文摘通報(bào)) 1964-#8 (美國(guó)工程索引) 1970-#34 (美國(guó)科學(xué)引文索引)

23、1990-#35 (博士學(xué)位論文) 1861#94 (日本科學(xué)技術(shù)) 1985-#144 (法國(guó)文獻(xiàn)通報(bào)) 1984-#348 (歐洲專利全文) 1978-#351 (世界專利數(shù)據(jù)庫(kù)) 1963- #2 (英國(guó)科學(xué)文摘) 正確把握查全率和查準(zhǔn)率的關(guān)系 顧及到查準(zhǔn)就會(huì)影響到查全，反之亦然。我認(rèn)為，查新應(yīng)以查全為準(zhǔn)，尤其是科研立項(xiàng)，專利查新等，萬一漏檢容易造成重復(fù)勞動(dòng)，給委托用戶帶來人力，物力的損失。但對(duì)于已經(jīng)取得成果的 課題查新時(shí)，則可以從查準(zhǔn)為主，在準(zhǔn)的基礎(chǔ)上盡量全，以便我們進(jìn)行比較，借鑒從而進(jìn)行對(duì)比分析。正確把握查全率和查準(zhǔn)率的關(guān)系 避免檢索結(jié)果為零 當(dāng)檢索結(jié)果為零時(shí)，就表明該項(xiàng)技術(shù)沒先列，

24、是創(chuàng)新，這顯然不符合實(shí)際。我們查新人員只要記住一條，從科技發(fā)展的規(guī)律來看，科學(xué)的繼承性使得任何成果不都能完全脫離于前人的工作。也就是說，任何一項(xiàng)科研都是在另一項(xiàng)科研基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和發(fā)展地。對(duì)檢索不到相關(guān)文獻(xiàn)或密切相關(guān)文獻(xiàn)為零的課題，要查其原因，盡可能重新制定檢索策略，采用逐漸逼近的方法，即先大范圍檢索，在不斷增加檢索詞組配面，縮小檢索范圍。 避免檢索結(jié)果為零 關(guān)鍵詞的選擇 應(yīng)以用戶提供的關(guān)鍵詞為參考，根據(jù)查新點(diǎn)復(fù)核、篩選、補(bǔ)充、精煉檢索用詞。 選定的關(guān)鍵詞應(yīng)符合查新點(diǎn)主題；確認(rèn)關(guān)鍵詞是否為規(guī)范詞；并應(yīng)列出常用中外文同義詞、縮寫詞, 以及核心關(guān)鍵詞的上下位類詞。 應(yīng)充分利用詞表、辭海、術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、

25、詞典等工具書，以及從已檢出的文獻(xiàn)中，擴(kuò)展檢索用詞。 關(guān)鍵詞的選擇 關(guān)鍵詞的選擇應(yīng)注意 立足規(guī)范詞，兼顧自由詞 詞的全稱、簡(jiǎn)稱及縮寫字母 必要時(shí)應(yīng)向上下位類詞擴(kuò)檢 注意外來詞的譯寫變化 慎用詞組或短語(yǔ) 切記：同義詞是文獻(xiàn)檢索中的永恒難題！ 關(guān)鍵詞的選擇應(yīng)注意 確定規(guī)范詞，兼顧自由詞 膠粘劑 9370 粘固劑 265 粘合劑 5291 膠結(jié)劑 141 粘結(jié)劑 3850 粘膠劑 122 粘接劑 1109 粘著劑 102 黏合劑 603 膠合劑 88 膠黏劑 519 粘附劑 75 確定規(guī)范詞，兼顧自由詞 注意詞的全稱、簡(jiǎn)稱及縮寫字母 中國(guó)專利庫(kù) 期刊庫(kù) 乙型病毒性肝炎 31 1939 乙型肝炎 716 32505 乙肝 783 18416 脫氧核糖核酸 213 1992 7111 87202 1268 87202 注意詞的全稱、簡(jiǎn)稱及縮寫字母 勿忘不同詞根的下位類詞檢索 電阻焊 630 F 點(diǎn)焊 1439 （點(diǎn)焊-電阻焊） 1308 縫焊 888 （縫焊-電阻焊） 837 凸焊 133 （凸焊-電阻焊） 111 實(shí)際報(bào)道“電阻焊”的文獻(xiàn)量： 630 1308 837 111 2886（篇） 勿忘不同詞根的下位類詞檢索 注意外來詞的譯寫變化 波爾茲曼