無紙化會議系統(tǒng)方案

1、第 頁共9頁?？导瘓F(tuán)無紙化會議系統(tǒng)方案2016年1月目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 系統(tǒng)簡介3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 建設(shè)目標(biāo)3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 系統(tǒng)架構(gòu)4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 產(chǎn)品功能4 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 功能模塊4 HYPERLINK l bookmark1

2、4 o Current Document 功能設(shè)計73.2.1.會議管理73.2.2.會議議程7 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 技術(shù)、性能要求7 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 系統(tǒng)設(shè)計要求8 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 系統(tǒng)報價81.系統(tǒng)簡介無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務(wù)與管理軟件，提供會議管理功能與移動參會功能，包括：會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會

3、場排座、投票、會議同屏閱讀等。通過無紙化會議系統(tǒng)，一方面可以“解放”單位內(nèi)部參會人員；另一方面通過移動信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間，帶來內(nèi)部管理水平的升級，同時也為廣闊參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務(wù)，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。建設(shè)目標(biāo)無紙化會議系統(tǒng)提供有先進(jìn)的全面會議專用服務(wù)器、會議資料閱讀平臺，會議資料同屏閱讀系統(tǒng)，提供完整的會議會務(wù)信息化管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)運行軟件環(huán)境和硬件環(huán)

4、境，用戶只需接入局域網(wǎng)，即可實現(xiàn)會議管理應(yīng)用信息化以及參會移動信息化。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是：1、提供全面全流程的的會議及會務(wù)管理功能，以滿足于單位的日常會議管理需要；2、為會議發(fā)起和會議管理人員提供WEB服務(wù)平臺，會議管理人員只需簡單操作即可快速建立會議，發(fā)布會議信息；3、為參會人員提供各種參會服務(wù)，參會人員只需下載安裝客戶端APP,即可進(jìn)行會場簽到、全面獲取會議及會務(wù)信息，參與會議互動；4、參會人員可使用專用會議終端移動參會，通過會議終端可實現(xiàn)全面獲取會議及會務(wù)信息，隨時隨地閱讀會議資料文件；5、參會人員可使用專用會議終端開展會議現(xiàn)場會議資料的同屏閱讀功能，即主講人能控制所有參會人所看的會議資料進(jìn)

5、度，保持會議現(xiàn)場會議資料閱讀的同屏同步；6、提供包括傳輸安全、存儲安全及數(shù)據(jù)安全全方位的安全措施；7、提供便攜式無紙化會議產(chǎn)品與私有云版無紙化會議產(chǎn)品，支持三大智能終端IOS與、Android、Windows的接入；8、提供外網(wǎng)遠(yuǎn)程參會功能，結(jié)合公司VPN服務(wù)，支持用戶在外網(wǎng)、3G、4G等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下參加遠(yuǎn)程會議。系統(tǒng)架構(gòu)無紙化會議系統(tǒng)包括專用會議服務(wù)器、會議管理系統(tǒng)軟件、專用會議終端參會系統(tǒng)軟件部分。路由器2會與會人員馬報鉀者創(chuàng)建珮r上傳資料無卿泄產(chǎn)品功能功能模塊無紙化會議系統(tǒng)是一個獨立的系統(tǒng)，系統(tǒng)包括后臺管理系統(tǒng)和智能終端APP,具體功能說明如下：系統(tǒng)功能指標(biāo)項技術(shù)規(guī)格要求會務(wù)管理登錄首頁后

6、臺管理系統(tǒng)的入口，對辦會管理員的身份進(jìn)行驗證會議設(shè)置發(fā)布新的會議，并對會議的基本信息進(jìn)行管理，發(fā)布會議、修改會議、查詢會議、刪除會議與會人員對參會人員進(jìn)行管理，錄入?yún)藛T、批量導(dǎo)入人員、從通訊錄導(dǎo)入、編輯人員信息、導(dǎo)出名單、導(dǎo)出為通訊錄、導(dǎo)出為簽到表、人員排序、查詢?nèi)藛T、刪除人員，對參會人員的信息進(jìn)行管理；支持對參會人員進(jìn)行分組等；會議議題發(fā)布會議議題，支持對議題的管理，如新建議題、批量導(dǎo)入議題、編輯議題、查詢議題、刪除議題；簽到管理設(shè)置簽到模式：無需簽到、二維碼簽到、電子手寫簽名簽到、登錄一鍵簽到;支持杳詢與實時統(tǒng)計簽到人員信息會議排座分簡易排座與高級排座：簡易排座即上傳座位圖、座位名單即

7、可，高級排座支持U形、圓桌形、教室形會場，可按姓氏、職務(wù)、區(qū)域等方式自動排座，可對座位進(jìn)行拖拽，自動生成會場座位圖與排座模板，可按模板直接復(fù)制生成新的會場座位投票管理發(fā)布調(diào)查或投票問卷，對投票選項可新增、修改、刪除，可控制投票的開始時間與結(jié)束時間、可強制結(jié)束投票、分配投票權(quán)重，投票可以設(shè)置為自動開始或手動控制開始，即時統(tǒng)計投票結(jié)果，投票結(jié)果可以設(shè)置公開或非公開會議資料資料庫分類固定部分與新增部分會議自動歸檔、議題自動歸檔、資料自動歸檔、新建資料夾、編輯資料夾、刪除資料夾、資料夾排序、上傳資料、刪除資料、資料排序、資料預(yù)覽、資料在線瀏覽、導(dǎo)出會議目錄、搜索;可設(shè)置資料的下載與閱讀權(quán)限會場服務(wù)實時

8、接收會議現(xiàn)場參會人員提交的服務(wù)需求信息通訊錄分個人通訊錄、單位通訊錄與參會人員通訊錄，支持通訊錄人員的導(dǎo)入導(dǎo)出；支持對人員進(jìn)行分組、排序用戶管理系統(tǒng)用戶維護(hù)，支持增、刪、改功能；支持用戶的導(dǎo)入導(dǎo)出角色管理系統(tǒng)角色維護(hù)，支持增、刪、改功能；支持角色權(quán)限設(shè)置；支持角色及權(quán)限的修改日志。權(quán)限管理所有用戶的訪問權(quán)限基于自己隸屬的角色。一個系統(tǒng)所規(guī)定的基本操作權(quán)限基本上是固定的，或是以一定規(guī)則擴展系統(tǒng)的模塊日志管理提供用戶操作日志：可以查詢每個用戶登陸系統(tǒng)后所做的操作如新增、刪除、編輯等個人設(shè)置設(shè)置管理員個人信息，修改管理員密碼會議簽到參會人員可以按二維碼簽到或電子手寫簽名簽到或登錄一鍵簽到的方式進(jìn)行簽

9、到，簽到后才能瀏覽會議資料與會議信息，并進(jìn)行其他操作。會議信息查看會議的基本信息，如時間、地點、簡介等會議議題按時間軸的方式查看議題列表、瀏覽議題詳細(xì)內(nèi)容會議資料瀏覽當(dāng)前會議的資料列表，支持資料在線閱讀與下載，參會者對資料做筆記資料同屏文件瀏覽滿足參會人員和會議發(fā)言人自動同步顯示會議資料、同步批注、同步翻頁；會議過程中，參會人員可選擇自主杳看會議資料、同步發(fā)言人、鎖定當(dāng)前頁面的功能，主講人可以強制聽講人進(jìn)行同屏，非強制模式下，聽講人可以在自由模式與跟隨模式間切換；會議列表功能切換會議，可以選擇當(dāng)前會議與歷史會議參會人員顯示參會人員名單列表與參會人員詳細(xì)信息會議座位顯示座位列表與座位圖，參會人員

10、的座位號會議投票參會人員參與會議投票，投票有倒計時提示，過時將不能再進(jìn)行投票互動交流參會人員之間進(jìn)行在線聊天，支持私聊與群聊會議筆記參會人員記錄會議筆記，一次會議支持多份筆記，支系統(tǒng)管理智能會議終端APP呼叫服務(wù)持對筆記進(jìn)行保存、修改、刪除參會人員直接選擇相應(yīng)的服務(wù)項，發(fā)送服務(wù)信息到服務(wù)后臺功能設(shè)計會議管理會議管理后臺提供會議的發(fā)布、議題、參會人員錄入、會議資料的上傳、電子排座、投票、會場服務(wù)等功能。會議議程后臺管理員可以對會議議程進(jìn)行新建、批量導(dǎo)入、修改編輯、查詢、刪除等操作技術(shù)、性能要求系統(tǒng)規(guī)模與性能要求系統(tǒng)需能滿足50個智能會議終端同時參加會議，性能要求系統(tǒng)反應(yīng)時間小于3秒。系統(tǒng)質(zhì)量要求

11、系統(tǒng)的設(shè)計要符合面向?qū)ο笏枷耄謱庸芾?。系統(tǒng)的模型設(shè)計、軟件結(jié)構(gòu)以及軟硬件平臺都應(yīng)采用當(dāng)前主流的技術(shù)。系統(tǒng)應(yīng)提供友好的中文圖形操作界面和在線幫助,系統(tǒng)應(yīng)向用戶提供方便、快捷的業(yè)務(wù)使用體驗，同時便于系統(tǒng)管理員和操作員的維護(hù)、管理。系統(tǒng)穩(wěn)定性要求系統(tǒng)應(yīng)該可以全年穩(wěn)定連續(xù)運行，故障時間不超過千分之一，導(dǎo)致業(yè)務(wù)連續(xù)停止時間不超過3小時。一個月內(nèi)不需要重啟服務(wù)器不間斷訪問系統(tǒng)，系統(tǒng)的運行效率不會明顯降低。系統(tǒng)總體可用率99.9%，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用可用率99.9%，WEB應(yīng)用可用率99.9%?；?X24小時不間斷運行5.系統(tǒng)設(shè)計要求先進(jìn)性采用先進(jìn)可靠的技術(shù)，確?？蛻舳说南冗M(jìn)性和成熟性，保證投資的有效性和延續(xù)性，

12、適用于國內(nèi)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn)性客戶端及應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)基于國內(nèi)外業(yè)界開放式標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)劃，為未來的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)可擴展性系統(tǒng)應(yīng)具備靈活的可擴展性，具備方便地適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化、迅速地支持新業(yè)務(wù)的能力。客戶端功能可以通過接入業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行擴充，通過使用統(tǒng)一單點登錄接口實現(xiàn)用戶無縫體驗；通過在線不停機方式擴充前置機即可對系統(tǒng)負(fù)載進(jìn)行彈性擴容?？缮炜s性系統(tǒng)應(yīng)具備良好的可伸縮性，性能及并發(fā)處理能力對硬件服務(wù)器設(shè)備具備平滑的擴展能力，支持業(yè)務(wù)量快速發(fā)展的需要。易用性統(tǒng)應(yīng)具備良好的易用性。用戶能通過客戶端，輕松完成相關(guān)業(yè)務(wù)；應(yīng)用管理平臺應(yīng)提供方便的維護(hù)功能，維護(hù)人員可以輕松地根據(jù)需求完成統(tǒng)計功能的調(diào)整和系統(tǒng)配置的調(diào)整。用戶體驗客戶端設(shè)計應(yīng)到達(dá)操作方便、界面美觀、安裝方便、易于理解、整合效果好的目的。6.系統(tǒng)報價系統(tǒng)報價目前市面上此類系統(tǒng)的報價為每用戶2000元到6000元不等，按最多50個終端使用用戶計算系統(tǒng)費用為10萬元到30萬元之間。安裝調(diào)試報價W的費用之外其他廠商均免費。服務(wù)器設(shè)備報價根據(jù)個系統(tǒng)對服務(wù)器配置的要求W元左右。終端設(shè)備報價主流終端平板報價為每