理部辦公室工作責(zé)任矩陣圖

1、經(jīng) 理 部 辦 公 室 責(zé) 任 矩 陣 圖序號(hào)具體工作內(nèi)容參與輔主1每月20日前上報(bào)非生產(chǎn)性辦公、生活 用品及固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表。劉建紅2每月25日前上報(bào)項(xiàng)目本月工作小結(jié)及 下月工作計(jì)劃至公司。各部門(mén)3每月20日前上報(bào)項(xiàng)目管理手冊(cè)實(shí) 施情況報(bào)告表、執(zhí)行情況報(bào)告表。各部門(mén)4每季度末28日前填報(bào)季度工程指揮車(chē) 輛費(fèi)用一覽表；年底28日前填報(bào)工程 指揮車(chē)輛、外租車(chē)輛及汽車(chē)駕駛員動(dòng)態(tài)年度報(bào)告一覽表。5每季度末30日前與項(xiàng)目財(cái)務(wù)核對(duì)項(xiàng)目 固資及低品管理臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部6每季度末30日前上報(bào)項(xiàng)目員工休假臺(tái) 7每年度6月20日前上報(bào)上半年行政工作總結(jié)；12月20日前上報(bào)年度行政工作 總結(jié)。8每季度次月的20日之

2、前上報(bào)項(xiàng)目績(jī)效 考核表、項(xiàng)目部員工績(jī)效考核表、項(xiàng) 目部員工季度績(jī)效考核結(jié)果匯總表。項(xiàng)目經(jīng)理 工程部9填制項(xiàng)目部管理手冊(cè)關(guān)于辦公室部分 的8張表格。完成公司不定時(shí)下達(dá)的各類(lèi)文件的回 復(fù)上報(bào)工作。根據(jù)公司精細(xì)化管理，對(duì)區(qū)域固定資、非生產(chǎn)性辦公及生活用品的統(tǒng)計(jì)調(diào) 配。項(xiàng)目部車(chē)輛管理工作。車(chē)輛油卡辦理油費(fèi)充值。ETC辦理及充值。對(duì)車(chē)輛加 油明細(xì)進(jìn)行登記，及時(shí)更新。根據(jù)公司文件制作項(xiàng)目人員工資標(biāo)準(zhǔn)。制定宜昌區(qū)域經(jīng)理部辦公室管理辦法。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)及項(xiàng)目部的宣傳工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的每月考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部合同管理工作。外聘人員 、房屋租賃，酒店協(xié)議等。負(fù)責(zé)編寫(xiě)各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)。如節(jié)點(diǎn)工期、領(lǐng) 導(dǎo)視察等。參與項(xiàng)目

3、租賃辦公場(chǎng)地等歸屬辦公室 管理的各類(lèi)合同談判工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部公共活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào) 工作。公司重要文件及項(xiàng)目部重要事項(xiàng)的督 查督辦工作。公司重要文件的下載、打印、傳閱、歸檔工作。作作負(fù)責(zé)總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類(lèi)文 稿。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)，低值易耗品的登記工作。同時(shí)做好保養(yǎng)及維修工作 。如洗衣機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。負(fù)責(zé)對(duì)公章的日常管理及登記工作。項(xiàng)目食堂日常管理及賬目每月核實(shí)、制表報(bào)銷(xiāo)工作。工負(fù)責(zé)進(jìn)行每天早點(diǎn)名工作，根據(jù)實(shí)際 點(diǎn)名情況制作每星期一次的點(diǎn)名通報(bào)工負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目員工休假情況進(jìn)行每月的 統(tǒng)計(jì)、通報(bào)工作。對(duì)項(xiàng)目部的所有會(huì)議進(jìn)行會(huì)議記錄并 歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文體用品的購(gòu)置，安裝、日常管理情況。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生的檢 查督促工作。負(fù)責(zé)對(duì)新來(lái)員工的住宿安排、個(gè)人物 品的采購(gòu)發(fā)放及登記工作。負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)提供住宿安 排，及物品的購(gòu)買(mǎi)擺放工作。負(fù)責(zé)員工日常辦公用品的購(gòu)置領(lǐng)用及 登記工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常招待煙、酒、茶、特 產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用登記工作。項(xiàng)目部日常用水、用電情況及費(fèi)用結(jié) 算工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行程票務(wù)預(yù)定工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部影像資料的拍攝和保存工 作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)工作。40項(xiàng)目部固定電話，寬帶的