企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

1、ZOpen EDM: 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)ZOpen EDM是潤(rùn)普公司針對(duì)企業(yè)文檔管理開(kāi)發(fā)的一個(gè)即裝即用的產(chǎn)品。使用ZOppen EDMM文檔管管理系統(tǒng)統(tǒng)，能夠夠可靠地地集中存存儲(chǔ)企業(yè)業(yè)的海量量文檔，委委托權(quán)限限管理，支支持文檔檔的元數(shù)數(shù)據(jù)，提提供多種種的文檔檔挖掘線線索，提提供多種種文檔展展現(xiàn)方法法，最終終提高工工作效率率、減少少重復(fù)工工作、加加強(qiáng)部門門之間的的溝通，有有效的管管理企業(yè)業(yè)最重要要的智力力資產(chǎn)。ZOpenn EDDM文檔檔管理系系統(tǒng)的典典型適用用領(lǐng)域包包括：學(xué)學(xué)校、咨咨詢公司司、律師師事務(wù)所所、監(jiān)理理公司、開(kāi)開(kāi)發(fā)部門門、市場(chǎng)場(chǎng)部門、企企業(yè)文檔檔管理和和控制部部門、服服務(wù)和支支持部門

2、門、呼叫叫中心、金金融企業(yè)業(yè)等。更多參看：產(chǎn)品主頁(yè)： HYPERLINK /products/edm htttp:/zzopeen.ccn/pprodductts/eedm Flashh演示： HYPERLINK /flashes/zopen_edm1.htm Fllashh 演示示（一） HYPERLINK /flashes/zopen_edm2.htm Flash 演示（二）1 ZOOpenn EDDM產(chǎn)品品特性1.1易用用易用的Weeb界面面所有文檔，可可直接通通過(guò)瀏覽覽器訪問(wèn)問(wèn)，網(wǎng)站站界面類類似Wiindoows資資源管理理器。WWeb界界面非常常易用，最最終用戶戶免安裝裝，免使使用培

3、訓(xùn)訓(xùn)。即便出差在在外，只只要開(kāi)通通網(wǎng)絡(luò)端端口，也也可通過(guò)過(guò)htttps安安全連接接訪問(wèn)網(wǎng)網(wǎng)站。集成的FTTP批量量文件拖拖放在IE瀏覽覽器中點(diǎn)點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)頁(yè)上的鏈鏈接，無(wú)無(wú)需二次次登錄，可可直接激激活wiindoows的的webb文件夾夾，使用用Winndowws資源源管理器器來(lái)進(jìn)行行批量上上傳、下下載。和桌面編輯輯器集成成在網(wǎng)頁(yè)上點(diǎn)點(diǎn)擊“編編輯”鏈鏈接，可可直接激激活woord等等編輯器器進(jìn)行編編輯，可可自動(dòng)保保存文件件到服務(wù)務(wù)器。此功能大大大簡(jiǎn)化通通常的文文件下載載、編輯輯、上傳傳的復(fù)雜雜過(guò)程，實(shí)實(shí)現(xiàn)了和和桌面編編輯器的的無(wú)縫集集成。文檔預(yù)覽直接在瀏覽覽器中預(yù)預(yù)覽woord、PPPT、PPDF

4、等等格式的的文件，用用戶甚至至不必安安裝相應(yīng)應(yīng)的桌面面編輯軟軟件。此功能簡(jiǎn)化化了文檔檔的下載載、打開(kāi)開(kāi)的繁瑣瑣(耗時(shí)時(shí))過(guò)程程，方便便文檔的的查看。郵件發(fā)送點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)發(fā)發(fā)送圖標(biāo)標(biāo)，可直直接在網(wǎng)網(wǎng)站上，通通過(guò)填寫寫表單發(fā)發(fā)送文件件郵件到到指定地地址?？刹檎揖W(wǎng)站站集成的的用戶郵郵件地址址薄，選選擇接收收用戶的的郵件地地址。用用戶不必必借助任任何其他他工具，可可方便發(fā)發(fā)送文件件。文件夾視圖圖切換提供類似WWinddowss的文件件夾視圖圖切換功功能，提提供一組組文件夾夾視圖，包包括標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、表格格、縮略略圖、時(shí)時(shí)間線索索等。其中縮略圖圖非常適適合照片片的展現(xiàn)現(xiàn)。剪切、復(fù)制制、粘貼貼、改名名提供一組類類似

5、Wiindoows資資源管理理器的文文件管理理操作，包包括剪切切、復(fù)制制、粘貼貼、改名名等。個(gè)性化信息息推送個(gè)人桌面：展現(xiàn)個(gè)個(gè)人的收收藏、最最近創(chuàng)建建的內(nèi)容容等RSS：個(gè)個(gè)人訂閱閱網(wǎng)站最最新內(nèi)容容1.2數(shù)據(jù)據(jù)的存儲(chǔ)儲(chǔ)海量文檔集集中可靠靠存儲(chǔ)所有文檔均均使用 潤(rùn)普文文件庫(kù)系系統(tǒng) 以以文件的的形式存存放在服服務(wù)器的的文件系系統(tǒng)中，服服務(wù)器定定期對(duì)文文檔庫(kù)進(jìn)進(jìn)行備份份。即便便服務(wù)器器宕機(jī)，仍仍然可直直接從文文件系統(tǒng)統(tǒng)中得到到所需要要的文檔檔?？蓴U(kuò)容、格格式開(kāi)放放的文件件系統(tǒng)存存儲(chǔ)格式式可根據(jù)需求求柔性部部署可和NASS設(shè)備良良好集成成支持各種文文檔格式式各種大小、各各種格式式的文檔檔，包括括常見(jiàn)的的

6、Worrd、PPPT、PPDF、HHTMLL、圖片片等格式式，以及及音頻、視視頻文件件。豐富的元數(shù)數(shù)據(jù)管理理保留文檔的的標(biāo)題、描描述、作作者、創(chuàng)創(chuàng)建時(shí)間間、修改改時(shí)間，生生效和失失效時(shí)間間、分類類等各種種元數(shù)據(jù)據(jù)，支持持全套都都柏林元元數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。這些文檔的的屬性信信息是對(duì)對(duì)文檔的的補(bǔ)充說(shuō)說(shuō)明，同同時(shí)這些些信息也也可以用用于文檔檔的搜索索。廢件箱廢件箱提供供安全的的刪除機(jī)機(jī)制，避避免誤操操作導(dǎo)致致的數(shù)據(jù)據(jù)丟失。刪刪除內(nèi)容容自動(dòng)放放入廢件件箱內(nèi)，可可撤銷刪刪除操作作。版本管理可將文檔階階段性的的歷史版版本可存存檔起來(lái)來(lái)，供將將來(lái)查閱閱。產(chǎn)品支持和和 HYPERLINK / baazaaar (

7、HYPERLINK /%E4%B8%AD%E6%96%87 中文)等等專業(yè)版版本管理理工具集集成，實(shí)實(shí)現(xiàn)高級(jí)級(jí)的版本本管理功功能，包包括版本本分支、修修改歷史史、文件件同步等等功能。個(gè)人空間可為每個(gè)用用戶提供供一定配配額的空空間，可可存放個(gè)個(gè)人的文文檔，或或者對(duì)個(gè)個(gè)人重要要文檔進(jìn)進(jìn)行備份份。1.3中文文全文搜搜索支持對(duì)常用用的Woord/Exccel/PPTT/PDDF等格格式文檔檔進(jìn)行全全文搜索索，可搜搜索到文文件內(nèi)部部的文字字。1.4權(quán)限限和流程程柔性、安全全、易管管理的權(quán)權(quán)限控制制委托權(quán)限管管理不再由系統(tǒng)統(tǒng)管理員員進(jìn)行集集中的權(quán)權(quán)限管理理，而是是為各個(gè)個(gè)欄目/文件夾夾指派管管理人員員，委

8、托托他們進(jìn)進(jìn)行管理理。這大大大優(yōu)化化的系統(tǒng)統(tǒng)管理的的可操作作性。成組分配權(quán)權(quán)限可按照部門門的組織織結(jié)構(gòu)，為為用戶分分組，成成組分配配權(quán)限，簡(jiǎn)簡(jiǎn)化權(quán)限限的分配配和管理理。當(dāng)然然，系統(tǒng)統(tǒng)也支持持直接針針對(duì)個(gè)人人授權(quán)。細(xì)粒度的權(quán)權(quán)限控制制可針對(duì)單個(gè)個(gè)文件夾夾、甚至至單個(gè)文文檔分配配權(quán)限；可為文文件夾設(shè)設(shè)置不同同的安全全級(jí)別，如如內(nèi)部、保保密、公公開(kāi)等。協(xié)同工作系統(tǒng)提供“貢貢獻(xiàn)者”角角色，某某文件夾夾下?lián)碛杏性摻巧娜藛T員，能夠夠添加新新的內(nèi)容容，能夠夠修改自自己添加加的內(nèi)容容，但是是不能修修改和刪刪除其他他人添加加的內(nèi)容容。該角角色能夠夠很好的的支持團(tuán)團(tuán)隊(duì)協(xié)同同知識(shí)貢貢獻(xiàn)。本地組對(duì)于項(xiàng)目中中的動(dòng)態(tài)

9、態(tài)團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理自己就就可以開(kāi)開(kāi)設(shè)項(xiàng)目目組，調(diào)調(diào)整項(xiàng)目目組員，而而無(wú)需網(wǎng)網(wǎng)站管理理員的協(xié)協(xié)助。高度可定制制的文檔檔審核流流程可定制，支支持會(huì)簽簽、多審審等各種種流程。文文檔在審審核流程程中會(huì)處處于不同同的狀態(tài)態(tài)，在各各個(gè)狀態(tài)態(tài)，用戶戶對(duì)文檔檔的權(quán)限限會(huì)發(fā)生生變化。比比如一旦旦文檔發(fā)發(fā)布，就就不允許許作者隨隨便修改改了。1. HYPERLINK /products/edm/zopen-edm-suite#id34 l id34 5知識(shí)識(shí)管理分類管理可對(duì)文件夾夾中的文文件進(jìn)行行分類管管理，一一個(gè)文檔檔可同時(shí)時(shí)屬于多多個(gè)分類類?？舍樶槍?duì)分類類進(jìn)行查查詢、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。文檔評(píng)注和和評(píng)分用戶可對(duì)單單個(gè)文檔

10、檔進(jìn)行評(píng)評(píng)注和評(píng)評(píng)分，這這些信息息可反饋饋到文檔檔作者，對(duì)對(duì)文檔進(jìn)進(jìn)行優(yōu)化化。評(píng)注注信息會(huì)會(huì)采用郵郵件自動(dòng)動(dòng)通知給給作者。知識(shí)挖掘根據(jù)用戶的的評(píng)分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)，以以及對(duì)文文檔的下下載次數(shù)數(shù)，可提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)、待改改進(jìn)、受受歡迎文文檔的清清單，實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)海海量文檔檔的挖掘掘和分析析，便于于對(duì)文檔檔進(jìn)行清清理。統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)支持完完善的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析功能，支支持兩種種分析：對(duì)知識(shí)資源源的統(tǒng)計(jì)計(jì)分析通過(guò)創(chuàng)建人人員、創(chuàng)創(chuàng)建時(shí)間間、內(nèi)容容類型、位位置、狀狀態(tài)等的的分析，可可獲得如如下信息息：人員的知識(shí)識(shí)貢獻(xiàn)排排名，可可激勵(lì)知知識(shí)貢獻(xiàn)獻(xiàn)各個(gè)版面的的內(nèi)容分分布文件大小的的統(tǒng)計(jì)用戶訪問(wèn)情情況的分分析通過(guò)各個(gè)時(shí)時(shí)間段、各各用戶對(duì)

11、對(duì)網(wǎng)站各各個(gè)部分分的訪問(wèn)問(wèn)情況的的分析，獲獲得：哪些內(nèi)容版版面受歡歡迎哪些人員經(jīng)經(jīng)常使用用系統(tǒng)等等信息系統(tǒng)的整體體使用情情況各個(gè)月的訪訪問(wèn)情況況變化對(duì)于分析的的結(jié)果，可可在面板板頁(yè)面中中直接顯顯示，或或者以排排名的形形式顯示示。1.6適合合企業(yè)級(jí)級(jí)部署多語(yǔ)言支持持系統(tǒng)支持多多種語(yǔ)言言，特別別是支持持中文、英英文、日日文等常常用語(yǔ)言言有比較較好的支支持。易安裝6分鐘即可可完成安安裝，開(kāi)開(kāi)始使用用系統(tǒng)的維護(hù)護(hù)管理自自動(dòng)化用戶帳號(hào)集集成企業(yè)往往需需要上多多套信息息系統(tǒng)，如如果每個(gè)個(gè)系統(tǒng)都都有獨(dú)立立的用戶戶管理，這這樣使用用和管理理將會(huì)非非常復(fù)雜雜。系統(tǒng)和Wiindoows活活動(dòng)目錄錄采用LLDAPP

12、進(jìn)行集集成，也也可和現(xiàn)現(xiàn)有數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中的的用戶帳帳號(hào)集成成，這樣樣可減少少帳號(hào)管管理的工工作量?；诔墒斓牡钠脚_(tái)基于優(yōu)秀的的開(kāi)源內(nèi)內(nèi)容管理理系統(tǒng) Ploone ：易用用、多語(yǔ)語(yǔ)言支持持、功能能強(qiáng)大、得得到廣泛泛支持、大大量成熟熟應(yīng)用.1.7 系系統(tǒng)可擴(kuò)擴(kuò)展Plonee有大量量的免費(fèi)費(fèi)或者商商業(yè)的插插件產(chǎn)品品供選用用，可用用于內(nèi)部部網(wǎng)信息息發(fā)布、項(xiàng)項(xiàng)目管理理、知識(shí)識(shí)管理等等方面，更更可擴(kuò)展展開(kāi)發(fā)定定制的應(yīng)應(yīng)用。2 潤(rùn)普普公司介介紹上海潤(rùn)普網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息技術(shù)有有限公司司(wwww.zzopeen.ccn)，是是一家在在內(nèi)容管管理領(lǐng)域域的專業(yè)業(yè)技術(shù)服服務(wù)公司司。我們們基于ZZopee/Pllonee等優(yōu)

13、秀秀的開(kāi)源源技術(shù)，為為客戶提提供知識(shí)識(shí)管理、文文檔管理理、網(wǎng)站站開(kāi)發(fā)等等服務(wù)。潤(rùn)普公司是是國(guó)內(nèi)ZZopee/Pllonee的主要要領(lǐng)導(dǎo)力力量，是是Ploone基基金成員員之一，是是中文ZZopee用戶組組的創(chuàng)始始公司，也也是Zoope/Ploone中中文本地地化支持持的主要要驅(qū)動(dòng)力力量。潤(rùn)普公司以以開(kāi)放的的企業(yè)文文化，貢貢獻(xiàn)了CCJKSSpliitteer、ZZopeeChiinaPPak、CCMFCConttenttPannelss等眾多多優(yōu)秀的的開(kāi)源產(chǎn)產(chǎn)品，積積極參與與Ploone的的核心開(kāi)開(kāi)發(fā)工作作。潤(rùn)普普公司能能夠?yàn)榭涂蛻籼峁┕┏掷m(xù)的的、優(yōu)質(zhì)質(zhì)的技術(shù)術(shù)保障。3 典型型應(yīng)用案案例潤(rùn)普公司

14、為為多家企企業(yè)成功功實(shí)施了了知識(shí)門門戶系統(tǒng)統(tǒng)。典型型的案例例包括：網(wǎng)易在線游游戲事業(yè)業(yè)部：企企業(yè)知識(shí)識(shí)門戶系系統(tǒng)(NNIE-EKPP)，公公司近110000人的主主要工作作系統(tǒng)，包包括文檔檔關(guān)聯(lián)、產(chǎn)產(chǎn)品門戶戶、項(xiàng)目目門戶、內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)等等多種用用途，在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上做了了大量的的擴(kuò)展開(kāi)開(kāi)發(fā)。上海航空股股份公司司：企業(yè)業(yè)內(nèi)容管管理和知知識(shí)管理理，在公公司ITT部、培培訓(xùn)部、商商務(wù)部、客客運(yùn)部等等多個(gè)部部門得以以實(shí)施上海電信股股份有限限公司：信息化化部文檔檔資料管管理系統(tǒng)統(tǒng)南海發(fā)展股股份有限限公司：企業(yè)文文檔庫(kù)國(guó)機(jī)集團(tuán)通通用機(jī)械械研究所所：文檔檔和項(xiàng)目目管理4 Pllonee內(nèi)容管管理系統(tǒng)統(tǒng)介紹系統(tǒng)基于優(yōu)優(yōu)秀的開(kāi)開(kāi)源內(nèi)容容管理軟軟件Pllonee搭建( HYPERLINK htttp:/pllonee.orrg)。它容容易上手手、用戶戶友好、功功能強(qiáng)大大、符合合標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)達(dá)到全世世界很多多商業(yè)公公司的支支持。PPlonne發(fā)展展已經(jīng)相相當(dāng)成熟