公司辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范領(lǐng)用及采購(gòu)程序，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，經(jīng)研究決定，現(xiàn)進(jìn)一步規(guī)范如下：第二條公司各部門日常辦公用物品由辦公室統(tǒng)一管理和發(fā)放。第三條為避免重復(fù)領(lǐng)用而造成浪費(fèi)，凡屬各部門內(nèi)員工常用的公用辦公用品（如：計(jì)算器、訂書器、剪刀、裁紙刀、打印紙、稿紙、垃圾袋、存儲(chǔ)設(shè)備、起釘器、曲別針、大頭針、訂書釘、墨盒、膠帶、膠棒（水）、魚尾夾等）應(yīng)指定專人（內(nèi)勤）負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管，共同使用。第四條各部門臨時(shí)需上報(bào)材料或舉行會(huì)議所需文件夾、紙張及其他辦公用品的領(lǐng)用，由部門申請(qǐng)，主管簽字后到辦公室領(lǐng)取。辦公用品管理員做好登記并注明。第五條辦公用品管理員應(yīng)以部門為單位設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，以便于對(duì)其領(lǐng)用及使用現(xiàn)狀進(jìn)行控制。第六條各部門若需采購(gòu)較貴重（單位價(jià)值超過(guò)100元）的辦公用品，需填寫《請(qǐng)購(gòu)單》并主管簽字確認(rèn)后，報(bào)上級(jí)主管和總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后依照具體采購(gòu)物品和數(shù)量由經(jīng)營(yíng)部或辦公室實(shí)施采購(gòu)。第七條辦公用品管理員應(yīng)設(shè)立常用辦公用品臺(tái)帳，確定最低庫(kù)存量并以此為采購(gòu)依據(jù)，定期（每?jī)芍埽z查庫(kù)存狀況，并及時(shí)采購(gòu)所需辦公用品，采購(gòu)前應(yīng)填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)上級(jí)主管審核后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。第八條每次采購(gòu)的辦公用品，由辦公用品管理員認(rèn)真對(duì)照《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收、入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第九條各部門常用的公用辦公用品除消耗品（如：紙、筆（芯）、橡皮、檔案袋、文件夾、曲別針、大頭針、垃圾袋、魚尾夾、訂書釘、膠棒（水）、膠帶等）外必須堅(jiān)持以舊換新原則。使用過(guò)程中如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。第十條辦公人員在使用辦公用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)儉，避免浪費(fèi)。嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司挪作私用。第十一條本規(guī)定作為原《立中集團(tuán)辦公用品管理辦法》的修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施，具體實(shí)施過(guò)程中如有沖突，以新規(guī)定為準(zhǔn)。表一辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表填報(bào)日期：年月日