2017如何做好企業(yè)采購管理工作

如何加強企業(yè)物資采購管理足生產(chǎn)需求的物資，保證企業(yè)能夠正常的進行生產(chǎn)。在如今競爭激烈的社會環(huán)境點：1、建立健全采購物質(zhì)管理體制、加強采購員的業(yè)務(wù)水平、嚴格控制物資采購的計劃環(huán)節(jié)4、加強物資采購合同管理物資采購是企業(yè)整個生產(chǎn)發(fā)展過程中必不可少也是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，只有做好企業(yè)物資采購的管理工作，才能讓企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)采購成本控制工作如何做好?一、建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作督制度，不僅采購工作無章可依，還會給相關(guān)人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：1、建立嚴格、可行的采購制度。建立嚴格、完善、可行的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間推諉、扯皮，還能預(yù)防相關(guān)人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定外包服務(wù)采購和材料物資采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、招標項目和物料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和義務(wù)、各種外包服務(wù)采購和材料物資采購的相關(guān)規(guī)定、報價和價格審批流程等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、比價和議價，最后選擇供應(yīng)商。還可規(guī)定超過一定金額的采購活動需通過招標方式確定供方，并制定包括項目立項、招標文件編寫、招標小組成立、標底預(yù)算及保管、中標原則、發(fā)/開/定標方式、合同簽訂、實施與監(jiān)督等制度和流程，以供內(nèi)部審計部門稽核。2、建立供應(yīng)商檔案和準入制度。由于國家相關(guān)法規(guī)的不健全和市場發(fā)展不均衡等原因，目前市場上供應(yīng)商的資質(zhì)良莠不齊，需要對供應(yīng)商進行慎重選3的就是最好的”這一通用、適用法則。3、建立供方價格體系和價格評估體系。采購部門要對公司所有常規(guī)性材料物資建立符合市場行情價格體系，初期可通過招標的方式確定該類合作供方及價格。對于集團化的物管企業(yè)，由于區(qū)域、環(huán)境等原因，同類物資存在一定的價格差異，可分別建立適合該區(qū)域的屬地價格體系。價格體系建立后，各需求部門可通過計劃采購、應(yīng)急采購等形式完成申購，若申購的物資不在價格體系內(nèi)，可通過建立“特定物資”通道進行申購，采購任務(wù)完成后及時錄入價格體系。總之，價格體系不是一成不變的，將隨市場物價漲跌、需求調(diào)整而變化，價格體系有一個持續(xù)補充、調(diào)整、更新和完善的過程。4、建立相互制衡的監(jiān)督機制。建立需求、采購、審計部門各司其職、相互制約的內(nèi)部監(jiān)督機制。物資采購部門執(zhí)行采購的職能，同時接受需求部門的監(jiān)價等方式了解行情并公布調(diào)查結(jié)果，真正規(guī)避暗箱操作風(fēng)險，實現(xiàn)公開、透明的“陽光采購”。二、有效降低采購成本的方法和手段12020%-30%。物資采購方面，可單次結(jié)算也可月度結(jié)算，保障供方權(quán)益的同時，有效建立公司良好信譽，確保供方提供的服務(wù)優(yōu)秀和價格低廉。2、以有效競爭方式牽制供應(yīng)商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同類型供方，應(yīng)多找?guī)讉€供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。筆者所在公司的方法是，符合條件的項目堅決通過有3家以上競標單位參與的招標方式進行，其他采購項目同類供方必須3家以A、B、C工作的順利運行。3少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時獲得更好的技術(shù)和售后服務(wù)。在日常采購活動時，可直接更換合作供方。4、選擇信譽良好的供方并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作，不僅能保證物資的質(zhì)量、及時性和售后服務(wù)，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的供貨合同，往往能得到更多的價格優(yōu)惠。5狀況和價格走勢，使自己處于有利地位。如有條件，企業(yè)可設(shè)專人從事這方面工作，并定期形成調(diào)研報告。三、實行戰(zhàn)略成本管理指導(dǎo)采購成本控制1、估算供方的產(chǎn)品或服務(wù)成本。任何事物都具有兩面性，采購管理工作也一樣，不能只強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的努力，要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠內(nèi)部努力是不夠的，還應(yīng)對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占據(jù)主導(dǎo)地位。事實證明，可以通過對供方的實地考察，參觀供方的相關(guān)設(shè)施，了解原材料、人力、物流等管理成本，估算供應(yīng)商的成本。在估計成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可掌握價格談判的主動，盡可能與供應(yīng)商共同尋求降低成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的采購成本。進行此類談判，要始終爭取雙贏的局面，要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，就不能在談判中將供應(yīng)商逼迫到賠錢的地步。2、實現(xiàn)物管企業(yè)的采購聯(lián)盟。聯(lián)盟是指具備條件的物管企業(yè)之間達成共識，形成采購聯(lián)盟，對某類物資、某類項目與同一供方談判，實行集中采購，從而規(guī)避由于量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾，達到降低采購成本的目的。幾家企業(yè)