經(jīng)濟應用文課件：第13章 經(jīng)濟活動分析報告

第十三章經(jīng)濟活動分析報告第一節(jié)經(jīng)濟活動分析報告概述經(jīng)濟活動分析報告的概念經(jīng)濟活動分析報告的特點經(jīng)濟活動分析報告的種類經(jīng)濟活動分析報告的作用

第一節(jié)經(jīng)濟活動分析報告概述

一、經(jīng)濟活動分析報告的概念經(jīng)濟活動分析報告是國家經(jīng)營管理部門或企事業(yè)單位在遵循市場規(guī)律的前提下，以計劃指標、會計核算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和調查反饋所取得的真實資料為依據(jù)，對特定地區(qū)、行業(yè)或部門在一定時期內的經(jīng)濟活動狀況進行科學分析評價而寫成的書面報告，它是有關部門進行現(xiàn)代經(jīng)營管理決策時常用的一種重要的指導性文書。

二、經(jīng)濟活動分析報告的特點

(一)指導性撰寫經(jīng)濟活動分析報告的最終目的是為科學決策提供可靠依據(jù)，為安排好下一步的經(jīng)濟活動起到積極的指導作用，因此，撰寫報告不能草率地例行公事，盲目寫作，寫作之前一定要明確寫作目的，如針對什么單位、調查什么內容、存在什么問題、解決的措施如何等。只有目的明確了，才能有的放矢地從錯綜復雜的經(jīng)濟現(xiàn)象中抓住關鍵問題，才能做到胸中有數(shù)，順利實現(xiàn)指導分析對象提高經(jīng)濟活動效益的目的。

(二)特定性經(jīng)濟活動分析報告的內容通常以表述特定地區(qū)、行業(yè)或部門在一定時期內的經(jīng)濟活動狀況為主，揭示經(jīng)濟活動中的經(jīng)營規(guī)律，為改善經(jīng)營管理提供科學依據(jù)，而與分析對象無關的其他行業(yè)或單位的情況則不涉及，具有明顯的特定性。此外，報告中還常常使用大量與分析目的緊密相關的特定數(shù)據(jù)進行多項對比，準確說明各項經(jīng)濟指標的完成情況，這是經(jīng)濟活動分析報告內容上的一個顯著特點。

(三)科學性對調查得來的第一手資料進行科學的分析評價是經(jīng)濟活動分析報告寫作的重要環(huán)節(jié)。寫作時不僅要對經(jīng)濟活動中的各種資料和數(shù)據(jù)進行對比分析，找出相互間的差異和聯(lián)系，了解分析對象過去和現(xiàn)階段的經(jīng)濟活動狀況，還要運用結構分析、動態(tài)分析、因素分析等科學的分析方法，對各種經(jīng)濟活動指標的完成情況、存在的問題作出客觀、合理和準確的分析評價并提出相應的建議，從而為經(jīng)營管理者進行全面科學的經(jīng)濟決策指明方向。

(四)時效性經(jīng)濟活動分析報告通常針對分析對象在一定時期內，如年終、半年末、季末、月末的經(jīng)濟活動狀況進行分析研究，發(fā)現(xiàn)問題，探求原因，及時總結經(jīng)驗教訓，以便指導下一階段的經(jīng)濟活動更有效地開展。因此，報告的撰寫具有很強的時效性，是確保經(jīng)濟活動分析價值的關鍵所在。如果不能及時分析并撰寫報告，隨著經(jīng)濟情況的瞬息變化，一旦錯過最佳時機，就會在一定程度上影響經(jīng)營決策的準確性和科學性。三、經(jīng)濟活動分析報告的種類

不同的部門和行業(yè)，由于分析的目的、內容和角度不同，經(jīng)濟活動分析報告的種類也會有所不同。根據(jù)分析內容的廣度和特點的不同，通?？蓪⒔?jīng)濟活動分析報告分為以下三種。

(一)全面經(jīng)濟活動分析報告

全面經(jīng)濟活動分析報告是就一定時期內經(jīng)濟活動的整體情況進行全面、系統(tǒng)的分析研究之后寫成的報告，又稱綜合性經(jīng)濟活動分析報告或系統(tǒng)性經(jīng)濟活動分析報告。

(二)單項經(jīng)濟活動分析報告

單項經(jīng)濟活動分析報告是根據(jù)經(jīng)營管理部門或企事業(yè)單位經(jīng)濟活動的實際需要，對其中某一重要的經(jīng)濟指標或重點存在的問題進行專項調查之后寫成的書面報告，又稱專題性經(jīng)濟活動分析報告或專項經(jīng)濟活動分析報告。

(三)簡要經(jīng)濟活動分析報告

簡要經(jīng)濟活動分析報告是由有關的職能部門或相關專業(yè)人員，結合所分管的業(yè)務范圍，對某些重要問題或經(jīng)濟指標進行分析，用來說明經(jīng)濟指標執(zhí)行過程中的發(fā)展變化情況或完成情況的書面報告，又稱部門經(jīng)濟活動分析報告或說明性經(jīng)濟活動分析報告。四、經(jīng)濟活動分析報告的作用

(一)經(jīng)濟活動分析報告是制定科學決策的重要依據(jù)為了及時解決存在的經(jīng)濟問題，提高經(jīng)濟活動的效益，常常需要以經(jīng)濟活動分析報告的形式對經(jīng)濟活動中的運營情況進行全面分析，找出各項經(jīng)濟指標的前后變化規(guī)律，總結經(jīng)驗教訓，預測未來發(fā)展趨勢，以便企業(yè)和經(jīng)濟管理部門正確評價過去的經(jīng)營業(yè)績，檢驗成敗得失，有針對性地制定相應的科學經(jīng)營決策。

(二)經(jīng)濟活動分析報告是提高經(jīng)營管理水平的重要手段通過對分散的報表數(shù)字、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及調查資料進行整理分析，站在理性認識的高度對經(jīng)濟活動的規(guī)律進行總結，有利于企業(yè)和經(jīng)濟管理部門全面了解影響計劃指標完成的各種因素，找準與國內外同類企業(yè)之間的差距和不足，明確經(jīng)營管理中存在的問題并找到解決問題的有效方法，從而改善企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，提升競爭力，提高經(jīng)濟效益。第二節(jié)經(jīng)濟活動分析報告寫作經(jīng)濟活動分析報告資料的搜集、整理和分析

經(jīng)濟活動分析報告的結構形式

經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求一、經(jīng)濟活動分析報告資料的搜集、整理和分析充分占有資料是寫好分析報告的基礎。分析報告要做到分析有理有據(jù)，結論真實準確，就必須做好資料的搜集整理工作。

(一)資料搜集的來源經(jīng)濟活動分析報告所用的資料一般可從本單位或本部門一定時期的各種會計核算資料、統(tǒng)計資料中獲得，也可從本單位或本部門作為經(jīng)濟活動分析重要指標的各項計劃資料、考核企業(yè)經(jīng)濟效益比率的歷史資料中獲得，還可從實地調查掌握的用于說明企業(yè)經(jīng)營情況的第一手資料獲得。

(二)資料分析的方法經(jīng)濟活動資料的分析要掌握科學的分析方法。常用的分析方法有比較分析法、因素分析法、綜合歸納法等，清楚地了解本單位現(xiàn)階段存在的問題和差距，探求出各種因素之間的相互關系，找到影響經(jīng)濟活動開展的原因，對經(jīng)濟活動狀況進行科學分析，從而明確寫作思路，為提出改進措施和建議奠定基礎。

（三）資料搜集整理的注意事項資料的搜集整理要注意三個方面的問題：一是時效性，二是典型性，三是系統(tǒng)性。

時效性是指搜集材料要及時，報告要快速。對于任何企業(yè)來說，把握住時間就把握住了商機和效益，分析報告如果跟不上形勢發(fā)展，滿足不了需要，就會失去其應有的價值。因此，對所需的各種資料平時就要注意隨時搜集，不能臨時抱佛腳。這樣便于平時就發(fā)現(xiàn)問題，寫起來自然會得心應手，找準癥結所在。

典型性是指善于篩選，去偽存真，選擇最能反映本質問題的材料。通過各種方法和渠道搜集來的大量的資料，畢竟還是零散的、表面化的，還需要進一步認真篩選、分類，舍棄非本質的材料，保留可靠的、典型的、最能反映本質問題的材料。

系統(tǒng)性是指對選取好的材料要進行分析、比較，要認真核理歸納，使之形成有機的整體，以便透過現(xiàn)象把握本質和規(guī)律，從而得出科學的結論。二、經(jīng)濟活動分析報告的結構形式經(jīng)濟活動分析報告的整體結構一般包括標題、正文和落款幾個部分。

（一）完整式標題完整式標題一般由單位名稱、期限、分析內容和文種四項要素構成，類似公文標題，這種寫法運用比較廣泛。其中“關于”一詞通常可以省略，文種可以寫成“情況分析”、“分析報告”、“狀況分析”、“完成情況”等。如“××商場××××年度冰箱銷售情況分析報告”、“××企業(yè)關于××××年上半年經(jīng)濟活動的分析報告”。

（二）簡要式標題在完整式標題中，可根據(jù)具體情況，省略其中的單位名稱或期限，或者兩項同時省略，只保留分析內容和文種，這種標題稱為簡要式標題。這種形式以專題性分析報告使用居多。如“××市稅務局關于稅收任務完成情況的分析報告”、“上半年空調銷售情況分析”、“信貸情況分析報告”等。

（三）觀點式標題在標題中直接揭示觀點，使人一看就能把握報告的中心，這種標題稱為觀點式標題，如“提高管理水平，改善成本管理”。這類標題比較醒目，讓人一看就能了解撰寫報告的目的。

（四）問題式標題為使標題新穎醒目，分析報告的標題也可采用提問的方式，引發(fā)懸念，發(fā)人深省。例如“××公司產(chǎn)品質量為何走下坡路”。

（五）正副結合式標題為使標題內容更加具體，表意更加清楚，分析報告也可用論點式標題作為正標題，直接突出主題，再加上副標題進一步補充說明分析的對象和內容。如“質量穩(wěn)定提高，問題依然不少——關于××公司××××年度產(chǎn)品質量的經(jīng)濟分析報告”、“加速流動資金周轉——對××企業(yè)結算方式的分析”等。

(二)正文分析報告的正文由前言、主體、落款三部分組成。

1.前言前言即開頭部分，是全篇的引子，一般交代報告所要分析的問題。常用的寫法是簡要概述經(jīng)濟活動的基本情況，交代分析的目的、背景和意義，分析的主要對象和內容，概括經(jīng)濟活動中最基本的情況和存在的問題等。也有的分析報告開頭先亮明作者的觀點，有針對性地對分析對象的經(jīng)濟變化作簡要評論，再運用數(shù)據(jù)對比說明變化的原因和特征，以此作為依據(jù)引出主體部分的分析。

2.主體主體是分析報告的重點部分，一般按照說明情況、分析原因、提出建議的先后順序來安排，基本遵循“怎么樣——為什么這樣——應該怎么辦”的寫作思路。

(1)說明情況，做好鋪墊這部分立足于全局，全面介紹經(jīng)濟活動在一定時期的基本情況，如財務指標的完成情況、資金周轉情況、利潤增減情況、產(chǎn)品質量達標情況等，讓讀者了解到這一時期各項經(jīng)濟活動指標的整體狀況到底“怎么樣”，做到心中有數(shù)，以便為下文分析原因做好鋪墊。在表達上，情況說明要簡明概括，準確清楚，通常采用概述和說明的表達方式，運用大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有時還輔以圖表進行說明。

(2)分析原因，評價效益分析是經(jīng)濟活動分析報告的核心所在，在前面列舉材料介紹情況的基礎上，要運用多種分析方法對影響經(jīng)濟效益的各種因素和有關數(shù)據(jù)進行科學的分析和評價。

(3)提出建議，指明方向這一部分主要是根據(jù)分析中存在的問題，有針對性地提出今后改進的意見和辦法。撰寫分析報告的目的就在于通過分析找出解決問題的有效方法，明確回答“應該怎么辦”的問題。無論什么類型的分析報告，最后都要歸結到這一點上。它是分析報告價值的集中體現(xiàn)，在指導企業(yè)改善經(jīng)營管理、為企業(yè)科學決策提供參考方面起著重要的作用。因此，建議是分析報告的重要組成部分，應著力寫好。

(三)落款在正文的右下方注明撰寫者的姓名或單位名稱以及寫作日期，以備查考。如分析報告公開發(fā)表，撰寫者的姓名或單位名稱則置于標題之下。三、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求經(jīng)濟活動寫作報告有以下幾方面的寫作要求。

(一)確定分析方向，突出寫作重點撰寫經(jīng)濟活動分析報告是為了解決企業(yè)面臨的實際問題，因此明確分析方向至關重要。在寫作中，可供分析的經(jīng)濟活動情況錯綜復雜，多種多樣，如產(chǎn)品質量、企業(yè)利潤、管理策略、技術更新等，但撰寫分析報告時不可能面面俱到，即便是全面分析報告也應有所側重。只有確定好了分析的方向，明確了寫作的重點，才能有的放矢，抓住問題的癥結所在，有針對性地提出解決辦法。

(二)深入調查研究，全面掌握情況經(jīng)濟活動分析報告要確保分析的全面和觀點的正確，就必須圍繞分析目的深入實際展開調查，充分掌握各項經(jīng)濟指標和經(jīng)濟活動的具體材料。這樣才能切實發(fā)現(xiàn)存在的問題，使分析結論全面正確。如果憑空下結論，缺乏事實材料作支撐，這樣得出的結論就難以保證科學全面。

(三)材料真實典型，數(shù)據(jù)精確科學材料是分析的基礎，分析報告的撰寫必須運用好材料。材料的運用要注意三點。一要真實，盡可能掌握第一手材料。二要典型，具有代表性。三要數(shù)據(jù)精確，做到科學無誤。

(四)表達方式恰當，文字與數(shù)字相結合經(jīng)濟活動分析報告的撰寫要注意恰當?shù)剡\用表達方式，把文字說明與數(shù)字說明結合起來，這是分析報告的突出特點。

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