行政人事部崗位說明書

行政人事部職位說明書一、 部門工作目標(biāo)在總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力行政管理工作，協(xié)調(diào)公司外部工作關(guān)系，保障各項(xiàng)工作的正常進(jìn)展，完善和推進(jìn)公司人力行政工作為公司提供和培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。 。二、 部門結(jié)構(gòu)圖三、 部門職能描述1、 管理職責(zé)1〕制定部門年度、季度、月度、周方案和預(yù)算，與各項(xiàng)方案和預(yù)算的分解與檢查執(zhí)行；2〕建立與完善本部門各項(xiàng)制度、規(guī)章與規(guī)；3〕部門的目標(biāo)管理與績效管理；4〕部門人員培訓(xùn)、培養(yǎng)與人才儲(chǔ)藏；5〕負(fù)責(zé)組織公司行政人事相關(guān)專題會(huì)議；6〕工作分工與部門人員調(diào)配，部門員工加班的審核和報(bào)批。2、 行政管理1〕督查督辦與協(xié)調(diào)管理〔1〕協(xié)助總監(jiān)做好綜合管理、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；〔2〕協(xié)助參與并起草公司開展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營方案的編制與各階段工作目標(biāo)分解；〔3〕監(jiān)視執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。2〕公文管理〔1〕負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；〔2〕負(fù)責(zé)公司外文件、電函、資料的的收發(fā)、登記、打印、傳遞、歸檔工作；〔3〕負(fù)責(zé)公司行政管理制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)展跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；〔4〕搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；3〕會(huì)務(wù)管理〔1〕負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)、效勞、會(huì)議記錄與撰寫會(huì)議紀(jì)要；跟蹤、檢查、催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；〔2〕負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；4〕檔案管理〔1〕負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理；5〕信息管理〔1〕負(fù)責(zé)行業(yè)與公司部信息的收集、匯總、整理。6〕固定資產(chǎn)管理〔1〕協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)展公司固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作；7〕公共關(guān)系管理〔1〕公司的公共關(guān)系拓展與來訪客人接待，處理突發(fā)事件。8〕企業(yè)文化建設(shè)〔1〕負(fù)責(zé)公司文化、企業(yè)形象的建設(shè)、提煉和宣貫，文化活動(dòng)的組織實(shí)施，進(jìn)展相關(guān)培訓(xùn)。9〕后勤效勞工作〔1〕公司辦公環(huán)境管理3、 人力資源管理1〕人力資源規(guī)劃管理〔1〕負(fù)責(zé)制訂人力規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持，組織制定、執(zhí)行、監(jiān)視公司人力資源行政管理制度；〔2〕負(fù)責(zé)開展工作分析，編制職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)展相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；〔3〕根據(jù)部門人員要求情況，提出部人員調(diào)配方案〔所括人員部調(diào)入和調(diào)出〕，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；2〕人員招聘、開發(fā)與調(diào)配管理〔1〕根據(jù)現(xiàn)有的編織與業(yè)務(wù)開展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度 /月度人員招聘方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；〔2〕對(duì)試用期員工進(jìn)展培訓(xùn)與考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；3〕績效管理〔1〕制定績效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)展監(jiān)視和控制，與時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；〔2〕監(jiān)視公司各部門認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，做好績效考核。4〕薪酬管理〔1〕負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓勵(lì)和約束機(jī)制；5〕培訓(xùn)管理〔1〕制定公司與各個(gè)部門的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；6〕人才儲(chǔ)藏與員工職業(yè)開展〔1〕建立公司后備人才庫，做好人才儲(chǔ)藏工作，制定并實(shí)施公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案。7〕員工關(guān)系管理〔1〕關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)、做好員工思想工作，保持骨干隊(duì)伍穩(wěn)定，解決員工投訴與勞動(dòng)爭議。8〕日常人事管理〔1〕負(fù)責(zé)日常人事管理，辦理入職，人事檔案、合同簽訂、定級(jí)、調(diào)崗與考勤工作；4、 部門部日常管理1〕負(fù)責(zé)填報(bào)綜合部日?qǐng)?bào)表2〕負(fù)責(zé)對(duì)本部門公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、催辦、整理、立卷、存檔和保管工作；3〕負(fù)責(zé)處理本部門辦公、辦公來信和來訪接待等；4〕負(fù)責(zé)本部門檔案、資料與相關(guān)證書的保管、借閱與登記工作；5〕負(fù)責(zé)做好部門各類專題會(huì)議的組織、準(zhǔn)備、效勞、記錄工作；6〕負(fù)責(zé)部門辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔以與辦公設(shè)備的定期保養(yǎng)工作；7〕負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)取、分發(fā)和保管；8〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、 部門職責(zé)分解見部門各崗位職位說明書〔1〕職位說明書?人事經(jīng)理崗位人事經(jīng)理崗位職位說明書1、職位根本資料職位名稱人事經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位編制直接上級(jí)總監(jiān)職務(wù)序列管理層直接下級(jí)部門員工管理幅度直接收理：2崗；間接收理：無2、職位目標(biāo)在總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力管理工作，協(xié)調(diào)公司外部工作關(guān)系，保障各項(xiàng)工作的正常進(jìn)展,完善和推進(jìn)公司人力資源管理為公司提供和培吉養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。3、工作關(guān)系上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶4、崗位重要職能與任務(wù)描述、管理職責(zé)二、人力資源管理1〕負(fù)責(zé)制定部門年度、季度、月度、周方案和預(yù)算，與各項(xiàng)方案和預(yù)算的分解與檢查執(zhí)行；2〕負(fù)責(zé)建立與完善本部門各項(xiàng)制度、規(guī)章與規(guī)；3〕負(fù)責(zé)部門的目標(biāo)管理與績效管理；4〕負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)、培養(yǎng)與人才儲(chǔ)藏；5〕負(fù)責(zé)組織公司行政人事相關(guān)專題會(huì)議；6〕負(fù)責(zé)工作分工與部門人員調(diào)配，部門員工加班的審核和報(bào)批。1〕人力資源規(guī)劃管理〔1〕制訂人力資源規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持，組織制定、執(zhí)行、監(jiān)視公司人力資源行政管理制度；〔2〕開展工作分析，編制職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)展相應(yīng)的變更， 保證職位說明書與實(shí)際相符；〔3〕根據(jù)部門人員要求情況，提出部人員調(diào)配方案〔包括人員部調(diào)入和調(diào)出〕，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；2〕人員招聘、開發(fā)與調(diào)配管理〔1〕督導(dǎo)與審核根據(jù)現(xiàn)有的編織與業(yè)務(wù)開展需求， 協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；〔2〕督導(dǎo)與審核對(duì)試用期員工進(jìn)展培訓(xùn)與考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；3〕績效管理〔1〕督導(dǎo)與制定績效評(píng)價(jià)政策， 組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)展監(jiān)視和控制，與時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處， 并不斷完善績效管理體系；〔2〕審核與監(jiān)視公司各部門認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，做好績效考核。4〕薪酬管理〔1〕制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策；5〕培訓(xùn)管理〔1〕組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與審核；6〕人才儲(chǔ)藏與員工職業(yè)開展〔1〕督導(dǎo)與審核建立公司后備人才庫， 做好人才儲(chǔ)藏工作，制定并實(shí)施公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃方案。7〕員工關(guān)系管理〔1〕督導(dǎo)與審核員工思想工作，保持骨干隊(duì)伍穩(wěn)定，解決員工投訴與勞動(dòng)爭議。8〕日常人事管理〔1〕督導(dǎo)、審查與審核日常人事管理，辦理入職，人事檔案、合同簽訂、定級(jí)、調(diào)崗與考勤工作。四、部門部日常管理1〕督導(dǎo)與督查部門部文件、檔案、資料管理、來訪接待、會(huì)議組織等日常事務(wù)；2〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、崗位績效關(guān)鍵績效領(lǐng)域關(guān)鍵績效指標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo)部門費(fèi)用控制率％、人員工資福利總額控制率 %運(yùn)營指標(biāo)協(xié)調(diào)工作與時(shí)性有效性與準(zhǔn)確率%制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的完成率％、后勤保障的滿意度、企業(yè)文化活動(dòng)的完成率%管理指標(biāo)人員培訓(xùn)完成率%骨干員工培養(yǎng)達(dá)標(biāo)率%客戶指標(biāo)客戶滿意度％、客戶投訴率%〔2〕職位說明書?行政經(jīng)理崗位行政經(jīng)理崗位職位說明書1、職位根本資料職位名稱行政經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位編制1人直接上級(jí)總監(jiān)職務(wù)序列管理層直接下級(jí)2、 職位目標(biāo)在總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政管理工作，協(xié)調(diào)公司外部工作關(guān)系，保障各項(xiàng)工作的正常進(jìn)展,完善和推進(jìn)公司人力資源管理為公司提供和培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。3、 工作關(guān)系部門員工直接下級(jí)2、 職位目標(biāo)在總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司行政管理工作，協(xié)調(diào)公司外部工作關(guān)系，保障各項(xiàng)工作的正常進(jìn)展,完善和推進(jìn)公司人力資源管理為公司提供和培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。3、 工作關(guān)系部門員工管理幅度直接收理：5崗；間接收理：無上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶4、崗位重要職能與任務(wù)描述一、管理職責(zé)1〕負(fù)責(zé)制定部門年度、季度、月度、周方案和預(yù)算，與各項(xiàng)方案和預(yù)算的分解與檢查執(zhí)行；2〕負(fù)責(zé)建立與完善本部門各項(xiàng)制度、規(guī)章與規(guī)；3〕負(fù)責(zé)部門的目標(biāo)管理與績效管理；4〕負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)、培養(yǎng)與人才儲(chǔ)藏；5〕負(fù)責(zé)組織公司行政人事相關(guān)專題會(huì)議；6〕負(fù)責(zé)工作分工與部門人員調(diào)配，部門員工加班的審核和報(bào)批。二、行政管理1〕督查督辦與協(xié)調(diào)管理〔1〕協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；〔2〕參與并起草公司開展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營方案的編制與各階段工作目標(biāo)分解；〔3〕監(jiān)視執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。2〕公文管理〔1〕督導(dǎo)與負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料， 組織并起草公司綜合性的工作方案、 總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；〔2〕督導(dǎo)與負(fù)責(zé)公司外文件、電函、資料的的收發(fā)、登記、打印、傳遞、歸檔工作；〔3〕督導(dǎo)與負(fù)責(zé)公司行政管理制度的擬定、 修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)展跟蹤檢查和督導(dǎo)， 推進(jìn)公司的管理；〔4〕督導(dǎo)與負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)， 掌握全公司主要活動(dòng)情況， 編寫公司年度大事記；3〕會(huì)務(wù)管理〔1〕督導(dǎo)與負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議， 做好會(huì)務(wù)、效勞、會(huì)議記錄與撰寫會(huì)議紀(jì)要；跟蹤、檢查、催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；〔2〕督導(dǎo)與負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；4〕檔案管理〔1〕督查與負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理。5〕信息管理〔1〕督查行業(yè)與公司部信息的收集、匯總、整理。6〕固定資產(chǎn)管理〔1〕督導(dǎo)與協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)展公司固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。7〕公共關(guān)系管理〔1〕督導(dǎo)與負(fù)責(zé)公司的公共關(guān)系拓展與來訪客人接待，處理突發(fā)事件。8〕企業(yè)文化建設(shè)〔1〕督導(dǎo)與負(fù)責(zé)公司文化、企業(yè)形象的建設(shè)、提煉和宣貫，文化活動(dòng)的組織實(shí)施，進(jìn)展相關(guān)培訓(xùn)。9〕后勤效勞工作〔1〕督導(dǎo)與審核公司辦公環(huán)境管理。三、部門部日常管理1〕督導(dǎo)與督查部門部文件、檔案、資料管理、來訪接待、會(huì)議組織等日常事務(wù)；2〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、崗位績效關(guān)鍵績效領(lǐng)域關(guān)鍵績效指標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo)部門費(fèi)用控制率％、公司行政管理費(fèi)用的控制率 %運(yùn)營指標(biāo)協(xié)調(diào)工作與時(shí)性有效性與準(zhǔn)確率%制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的完成率％、后勤保障的滿意度、企業(yè)文化活動(dòng)的完成率%管理指標(biāo)人員培訓(xùn)完成率%骨干員工培養(yǎng)達(dá)標(biāo)率%客戶指標(biāo)客戶滿意度％、客戶投訴率%〔3〕、職位說明書?人事助理崗位人事助理崗位職位說明書1、職位根本資料職位名稱人事助理職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位編制2人直接上級(jí)人事經(jīng)理職務(wù)序列執(zhí)行層直接下級(jí)管理幅度直接收理：無；間接收理：無2、職位目標(biāo)在人事經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)展公司人事管理工作，協(xié)調(diào)公司外部工作關(guān)系，保障各項(xiàng)工作的正常進(jìn)展，提供和培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。3、工作關(guān)系上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶人事經(jīng)理上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶人事經(jīng)理上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶4、崗位重要職能與任務(wù)描述1〕人力資源工作〔1〕協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定公司人事規(guī)章，并貫徹執(zhí)行;〔2〕開展崗位〔工作〕分析，編制職位說明書與崗位規(guī)，建立健全崗位責(zé)任制；〔3〕負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求適宜的人才；〔4〕組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)，各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與審核;〔5〕負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同與其保管工作；〔6〕負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)保險(xiǎn)、公積金的辦理；〔7〕協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展績效考核，并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織開展績效改善工作；〔8〕負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案；〔9〕負(fù)責(zé)公司員工升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整管理和相關(guān)手續(xù)辦理；〔10〕負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理；〔11〕負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察；〔12丨負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛；〔13〕負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)；〔14〕負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。5、崗位績效關(guān)鍵績效領(lǐng)域財(cái)務(wù)指標(biāo)運(yùn)營指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)招聘費(fèi)用控制率關(guān)鍵績效領(lǐng)域財(cái)務(wù)指標(biāo)運(yùn)營指標(biāo)協(xié)調(diào)工作與時(shí)性有效性與準(zhǔn)確率%制度完成率％、后勤保障的滿意度、企業(yè)文化活動(dòng)的完成率%

管理指標(biāo)培訓(xùn)完成率%客戶指標(biāo)客戶滿意度％、客戶投訴率%〔4〕、職位說明書?績效經(jīng)理崗位績效經(jīng)理崗位職位說明書1、職位根本資料職位名稱績效經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位編制1人直接上級(jí)人事經(jīng)理職務(wù)序列管理層直接下級(jí)管理幅度直接收理：無；間接收理：無2、職位目標(biāo)在人事經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)展公司績效管理工作，協(xié)調(diào)公司外部工作關(guān)系，保障各項(xiàng)工作的正常進(jìn)展，提供和培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍。3、工作關(guān)系上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶人事經(jīng)理上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶公司各部門上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶人事經(jīng)理上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶公司各部門4、崗位重要職能與任務(wù)描述1〕績效管理工作〔1〕協(xié)調(diào)組織完成公司績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；〔2〕不斷完善公司考核體系；負(fù)責(zé)調(diào)查評(píng)價(jià)制度實(shí)施問題和效果，提供解決方案；〔3〕建立公司職位流動(dòng)和晉升體系；〔4〕定期組織實(shí)施績效考核工作，協(xié)助、指導(dǎo)各部門管理者有效使用考核結(jié)果，用于員工工作績效的持續(xù)改善；〔5〕協(xié)調(diào)各部門完成公司績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；〔6〕組織實(shí)施績效評(píng)價(jià)面談、承受員工申訴，并與時(shí)上傳、反響考核意見工作；

〔7〕根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作；〔8〕協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)績效管理工作。5、崗位績效關(guān)鍵績效領(lǐng)域關(guān)鍵績效指標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo)管理費(fèi)用控制率%運(yùn)營指標(biāo)協(xié)調(diào)工作與時(shí)性有效性與準(zhǔn)確率%制度完成率％、后勤保障的滿意度、企業(yè)文化活動(dòng)的完成率%管理指標(biāo)培訓(xùn)完成率%客戶指標(biāo)客戶滿意度％、客戶投訴率%〔5〕、職位說明書?行政專員崗位行政專員崗位職位說明書1、職位根本資料職位名稱行政專員職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位編制1人直接上級(jí)行政經(jīng)理職務(wù)序列執(zhí)行層直接下級(jí)管理幅度直接收理：無；間接收理：無2、職位目標(biāo)在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)展公司行政管理工作，協(xié)調(diào)公司外部工作關(guān)系，保障各項(xiàng)工作的正常進(jìn)展。3、工作關(guān)系上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶4、崗位重要職能與任務(wù)描述1〕行政工作〔1〕負(fù)責(zé)辦公用品的定額和方案管理工作。〔2〕負(fù)責(zé)員工名卡、員工名片與公司通訊錄的管理和發(fā)放；〔3〕負(fù)責(zé)公司局部文件和資料的分類、整理和歸檔工作；〔4〕負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理和辦公場所的布置、清潔管理；〔5〕負(fù)責(zé)辦公用品的米購工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，建立辦公用品管理臺(tái)賬保證證賬物相符；〔6〕負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作，建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬，并與時(shí)更新維護(hù)；〔7〕負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)；〔8〕負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放工作；〔9〕負(fù)責(zé)公司車輛管理；〔10〕完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。5、崗位績效關(guān)鍵績效領(lǐng)域關(guān)鍵績效指標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo)公司行政費(fèi)用的控制率%運(yùn)營指標(biāo)協(xié)調(diào)工作與時(shí)性有效性與準(zhǔn)確率%制度完成率％、后勤保障的滿意度、企業(yè)文化活動(dòng)的完成率%管理指標(biāo)培訓(xùn)完成率%客戶指標(biāo)客戶滿意度％、客戶投訴率%〔6〕、職位說明書?前臺(tái)崗位前臺(tái)崗位職位說明書1、職位根本資料職位名稱所屬部門前臺(tái) 職位編號(hào)行政人事部職位編制直接上級(jí)直接下級(jí)行政經(jīng)理職位名稱所屬部門前臺(tái) 職位編號(hào)行政人事部職位編制直接上級(jí)直接下級(jí)行政經(jīng)理職務(wù)序列管理幅度1人執(zhí)行層直接收理：無；間接收理：無2、職位目標(biāo)在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司前臺(tái)工作。3、工作關(guān)系

上級(jí)管理r部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶行政經(jīng)理F「上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶前臺(tái)公司各-r部門4、岡位重要職能與任務(wù)描述1〕行政工作〔1〕接聽，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接或記錄信息，確保與時(shí)準(zhǔn)確；〔2〕對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，與時(shí)通知被訪人員；〔3〕負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；〔5〕協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展環(huán)境衛(wèi)生與平安管理工作；〔6〕負(fù)責(zé)員工加班訂餐工作；〔7〕負(fù)責(zé)對(duì)外文印工作；〔8〕協(xié)助員工招聘預(yù)約工作。5、崗位績效關(guān)鍵績效領(lǐng)域關(guān)鍵績效指標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo)公司行政費(fèi)用的控制率%招聘費(fèi)用控制率%運(yùn)營指標(biāo)協(xié)調(diào)工作與時(shí)性有效性與準(zhǔn)確率 %制度完成率%后勤保障的滿意度企業(yè)文化活動(dòng)的完成率%管理指標(biāo)培訓(xùn)完成率%客戶指標(biāo)客戶滿意度%客戶投訴率%〔7〕職位說明書?出納崗位出納崗位職位說明書1、職位根本資料職位名稱出納職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位編制1人直接上級(jí)行政經(jīng)理職務(wù)序列執(zhí)行層直接下級(jí)管理幅度直接收理：無；間接收理：無2、職位目標(biāo)在行政經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)出納工作。廠上級(jí)管理部門、行業(yè)［協(xié)會(huì)、公司客戶3、工作關(guān)系廠上級(jí)管理部門、行業(yè)［協(xié)會(huì)、公司客戶上級(jí)管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶公司各部門4、崗位重要職能與任務(wù)描述1〕出納工作〔1〕辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);〔2〕登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;〔3〕保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券;〔4〕保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;〔5〕負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)報(bào)銷工作;〔6〕負(fù)責(zé)日常報(bào)銷管理;〔7〕負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)工作。2〕其它工作〔1〕協(xié)助完成部門部其它事務(wù)；5、崗位績效關(guān)鍵績效領(lǐng)域財(cái)務(wù)指標(biāo)運(yùn)營指標(biāo)5、崗位績效關(guān)鍵績效領(lǐng)域財(cái)務(wù)指標(biāo)運(yùn)營指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)公司費(fèi)用的控制率%協(xié)調(diào)工作與時(shí)性有效性與準(zhǔn)確率 %制度完成率%后勤保障的滿意度企業(yè)文化活動(dòng)的完成率%

管理指標(biāo)培訓(xùn)完成率%客戶指標(biāo)客戶滿意度%客戶投訴率%〔8〕職位說明書?保安崗位保安岡位職位說明書1、職位根本資料職位名稱保安職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位編制1人直接上級(jí)行政經(jīng)理職務(wù)序列執(zhí)行層直接下級(jí)管理幅度直接收理：無；間接收理：無2、職位目標(biāo)在行政經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作。3、工作關(guān)系上級(jí)管理:部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司客戶 ’行政經(jīng)理1廣上級(jí)管理部門、行業(yè)L k廠保安 、