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PAGEPAGE112-xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司或者機(jī)構(gòu)管理制度匯編（修正版）2零零1年10月

目錄TOC\o"1-2"\h\z目錄 1第1編 4行政管理制度 4第1章文件管理制度 5第2章檔案管理制度 8第3章印章使用管理規(guī)定 12第4章證照管理制度 14第5章證明函管理制度 15第6章會(huì)議管理制度 15第7章物資管理規(guī)定 16第8章公司或者機(jī)構(gòu)車輛管理規(guī)定 17第9章 考勤管理制度 18第10章出差管理制度 19第101章通訊費(fèi)用管理制度 21第102章非工程采購及收貨管理制度 21第103章庫房管理辦法 22第2編 27人力資源管理制度 27第1章總則 28第2章錄用 28第3章工作人員管理 32第4章薪酬及福利 33第5章休假 34第6章保密管理規(guī)定 37第7章工作人員培訓(xùn) 38第8章獎(jiǎng)勵(lì) 38第9章處分 39第10章附則 39附：培訓(xùn)制度 40第1章總則 40第2章培訓(xùn)管理功能 40第3章培訓(xùn)工作程序 42第4章部門培訓(xùn) 43第5章晉職培訓(xùn) 43第6章專題培訓(xùn) 44第7章層級培訓(xùn) 44第8章培訓(xùn)管理 45第9章培訓(xùn)檔案管理 45第10章培訓(xùn)評價(jià) 45第101章培訓(xùn)紀(jì)律 45第3編 47財(cái)務(wù)管理制度 47第1章物資管理辦法 48第2章借款、報(bào)銷流程及辦法 51第4編 54合同管理辦法 54附件1:業(yè)務(wù)類合同管理辦法 60第1章總則 60第2章業(yè)務(wù)類合同（或協(xié)議）類別 60第3章標(biāo)準(zhǔn)合同 60第4章合同審核或者簽字權(quán)限 60第5章業(yè)務(wù)合同（或協(xié)議）簽訂流程 62第6章業(yè)務(wù)類合同檔案管理 62附件2：工程合同管理辦法 63第1章總則 63第2章合同的簽訂、變更、解除和履行 63第3章合同檔案管理 67第5編 69網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理辦法 69第1章總則 70第2章管理運(yùn)行維護(hù)工作基本制度 71第3章設(shè)備管理 80第4章機(jī)房管理 82第5章網(wǎng)管維護(hù)管理 95第6章質(zhì)量管理 98附件1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)管理記錄 101附件2：IP故障處理流程 107

第1編行政管理制度

第1章文件管理制度第1節(jié)總則1、為適應(yīng)公司或者機(jī)構(gòu)全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司或者機(jī)構(gòu)文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特制定本制度.2、公司或者機(jī)構(gòu)文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司或者機(jī)構(gòu)行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具.因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司或者機(jī)構(gòu)發(fā)展服務(wù).3、公司或者機(jī)構(gòu)全體工作人員都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率.4、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成.公司或者機(jī)構(gòu)文件由總經(jīng)辦統(tǒng)1發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔.第2節(jié)文件分類1、規(guī)定.發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強(qiáng)制性行政措施,用“規(guī)定”.2、決定、決議.對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用“決定”.經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng),用“決議”.3、通知.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級文件,要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”.4、通報(bào).表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用“通報(bào)”.5、請示、報(bào)告.向上級請求批示與批準(zhǔn),用“請示”.向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”.6、批復(fù).答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”.7、函.商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等,用“函”.第3節(jié)文件格式1、文件1般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成.2、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容.3、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào).4、公司或者機(jī)構(gòu)發(fā)文代號(hào)分為4種：①“xxx發(fā)”、②“xxx人發(fā)”、③“xxx客發(fā)”.冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司或者機(jī)構(gòu)具有效力,對外發(fā)文應(yīng)代表公司或者機(jī)構(gòu)的整體意志.發(fā)文1般應(yīng)該是對公司或者機(jī)構(gòu)各方面事務(wù)具有1定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日?！皒xx發(fā)”用于公司或者機(jī)構(gòu)及各部門的對內(nèi)對外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)1編號(hào)；“xxx人發(fā)”、“xxx客發(fā)”分別用于人力資源部的對內(nèi)對外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的對外發(fā)文,文件由發(fā)文部門自行編號(hào),總經(jīng)辦統(tǒng)1認(rèn)定.（公司或者機(jī)構(gòu)其他部門均以“xxx發(fā)”的代號(hào)發(fā)文,以②、③代號(hào)發(fā)文,須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi).）5、文件必須蓋章或簽字.6、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”.7、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”.8、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確.9、發(fā)文單位必須注明全稱.10、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼.101、文字從左至右橫寫、橫排,左側(cè)留裝訂位.102、文件紙1般使用A4型.第4節(jié)收文1、收文1律使用《xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司或者機(jī)構(gòu)收文簿》.2、外單位來文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)1拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門.第5節(jié)辦文1、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序.2、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)1安排,包括文件的分送、傳遞和催辦.3、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理.4、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤.5、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成.6、文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失.7、文件辦理完畢后,統(tǒng)1交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔.第6節(jié)發(fā)文1、發(fā)文1律使用《xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司或者機(jī)構(gòu)發(fā)文稿紙》.2、發(fā)文程序如下：公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)1編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案對外發(fā)文:擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)1編號(hào)→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案第7節(jié)其他1、時(shí)限要求：1、特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成.2、急：限８個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成.3、平：限１６個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成.2、文件的保密要求：1、絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門,并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi).2、機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi).3、秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi).3、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行.第2章檔案管理制度檔案是全面反映公司或者機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù).特制定本方法,各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作.第1節(jié)檔案范圍公司或者機(jī)構(gòu)各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔.其中,文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等.第2節(jié)檔案分類及編號(hào)1、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為6大類：1、行政類2、財(cái)務(wù)類3、人事類4、業(yè)務(wù)類5、工程類6、拓展類2、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密.具體劃分規(guī)則見本制度第3節(jié)第2條.3、檔案編號(hào)以“1案1號(hào)”為原則,遇有1案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào).4、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表1）.第3節(jié)機(jī)要檔案1、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”3級.其中：2、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括：公司或者機(jī)構(gòu)經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同.機(jī)密檔案包括：1、財(cái)務(wù)資料；2、公司或者機(jī)構(gòu)重要會(huì)議紀(jì)要；3、公司或者機(jī)構(gòu)經(jīng)營情況；4、人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；5、技術(shù)資料；6、金額在10萬-100萬元的合同.秘密檔案包括：1、重要項(xiàng)目資料；2、項(xiàng)目合同協(xié)議.第4節(jié)檔案裝訂1、以左方裝訂為原則,右上角標(biāo)明檔案號(hào).第5節(jié)保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司或者機(jī)構(gòu)其他規(guī)章制度特定者外,1律按照下列規(guī)定辦理：1、永久保存：1、公司或者機(jī)構(gòu)章程；2、股東名簿；3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；4、公司或者機(jī)構(gòu)證照；5、各級批文；6、印鑒；7、公司或者機(jī)構(gòu)年度經(jīng)營計(jì)劃；8、公司或者機(jī)構(gòu)年度經(jīng)營總結(jié)；9、年度財(cái)務(wù)報(bào)表；10、技術(shù)資料；11、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；12、人事資料；13、大型活動(dòng)圖片、音像資料；14、其他核定須永久保存的文書.2、105年保存：1、會(huì)計(jì)憑證；2、其他經(jīng)核定須105年保存的文書.(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)3、5年保存：1、期滿或解除的合同協(xié)議；2、完結(jié)后的項(xiàng)目方案；3、其他經(jīng)核定須保存5年的文書.4、1年保存：1、部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)；2、完結(jié)后的部門請求報(bào)告；3、完結(jié)后無長期保存必要文書.5、公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存.第6節(jié)保管部門1、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管.2、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管.3、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)資料由董事會(huì)秘書保管.4、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管.第7節(jié)檔案移交1、公司或者機(jī)構(gòu)各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦.2、公司或者機(jī)構(gòu)章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起3日內(nèi)移交總經(jīng)辦.3、合同協(xié)議應(yīng)在簽訂之日移交總經(jīng)辦.4、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理.5、其余檔案半年移交1次,時(shí)間為每年的１月和７月.6、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）.7、《檔案移交清冊》1式3份,移交雙方各1份,總經(jīng)辦留存1份.第8節(jié)檔案調(diào)閱1、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表3）,并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱.2、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn),跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn),但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印,使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn).（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》）.3、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容,將檔案調(diào)出,供調(diào)檔人查閱.4、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人.5、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?6、檔案借閱時(shí)間最長不超過8個(gè)工作時(shí).7、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長,應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理.第9節(jié)檔案銷毀1、超過保存期,且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀.2、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請表》（附表4）,經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀.3、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀.4、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》（附表5）.5、檔案銷毀每半年進(jìn)行1次,即每年的１月和７月.第10節(jié)其他1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全.2、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕.3、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場所.4、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》.5、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)1編號(hào).6、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案.

第3章印章使用管理規(guī)定1、根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司或者機(jī)構(gòu)印章有不同的使用范圍.為保證公司或者機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法.2、印章刻制按公司或者機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)1辦理.印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》（附表1）,備案并留好印章樣圖.3、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予1些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán).由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管. 公司或者機(jī)構(gòu)印章使用范圍、保管人、使用印章審核或者簽字人等規(guī)定見下表：序號(hào)印章名稱使用范圍保管部門使用審核或者簽字人使用規(guī)定備注1公章公司或者機(jī)構(gòu)對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專用章公司或者機(jī)構(gòu)正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審核或者簽字,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司或者機(jī)構(gòu)各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人?。ㄖ保┲必?cái)務(wù)會(huì)計(jì)部見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人印（除支票外）公司或者機(jī)構(gòu)正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司或者機(jī)構(gòu)物品進(jìn)出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章公司或者機(jī)構(gòu)人事證明工作人員聘用、解聘等各類通知工資發(fā)放,調(diào)整通知對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審核或者簽字8工程專用印章工程施工告示工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章用戶通知、告示客戶申述處理的回復(fù)客服中心客服中心經(jīng)理印章由指定保管人專人妥善保管.保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任.當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫“印章管理登記表”.印章的使用1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審核或者簽字單》（附表2）,并經(jīng)指定的審核或者簽字負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核.審核或者簽字人要按公司或者機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審核或者簽字通過后通知印章保管人員后,方可使用印章.審核或者簽字人對文本加蓋印證后的1切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任.印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審核或者簽字單》歸檔保存.2、公司或者機(jī)構(gòu)印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用申請表》（見附表3）,并必須兩人以上1起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字.原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤.印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé).3、工作人員如需要公司或者機(jī)構(gòu)出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章.責(zé)任1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任.監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章.若非法使用印2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的1切費(fèi)用.第4章證照管理制度公司或者機(jī)構(gòu)證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)1管理.證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等.證照的使用包括借用、復(fù)印等.證照使用必須填寫《證照使用申請單》.證照借用程序：借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人.證照復(fù)印程序：借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人.如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn).證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”.證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》.第5章證明函管理制度證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等.公司或者機(jī)構(gòu)證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)1管理.使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可.法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn).使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》.嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函.證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管.如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失；如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦.總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根.第6章會(huì)議管理制度1、總經(jīng)理辦公例會(huì)1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議.2、工作例會(huì)于每周1定期召開,由總經(jīng)理主持.會(huì)議由總經(jīng)辦召集.3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開.4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議.2、部門主管工作例會(huì)1、部門主管工作例會(huì)于每周1定期召開.2、公司或者機(jī)構(gòu)經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有1人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持.3、重大事項(xiàng)專題會(huì)議1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)1安排.2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn).4、部門內(nèi)工作例會(huì)1、部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定.2、部門經(jīng)理主持.5、以上會(huì)議共同事項(xiàng)：1、專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》.2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》.3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄.4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神.5、以上第1、2、3項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)1安排.6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席.7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請假,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無故缺席處理.8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作.9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎?第7章物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)1步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司或者機(jī)構(gòu)的具體情況,特制定本規(guī)定.1、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品3種.1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?2、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等.3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等.2、辦公用品分為某工作人員個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.“某工作人員個(gè)人領(lǐng)用”系某工作人員個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等.“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等.3、消耗品及管理消耗品每月25日申請1次,管理品每季度末的10日內(nèi)申請1次,原則上不再另行申請.4、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司或者機(jī)構(gòu)年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃》.5、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯1支,便條紙及信紙各1本.每人每季發(fā)膠水1瓶、大頭針、回形針、釘書釘各1盒、筆記本1本.不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請.6、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”1張,由行政部統(tǒng)1保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況.7、行政部可向文具批發(fā)商采購,其必需品、采購不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫.8、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新工作人員辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品1并退還行政部.9、印刷品（如信紙、信封、表格等）,除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)1管理.10、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司或者機(jī)構(gòu)將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險(xiǎn)公司或者機(jī)構(gòu)賠付部分除外）.對于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任.第8章公司或者機(jī)構(gòu)車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)公司或者機(jī)構(gòu)車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度.2、本制度適用于公司或者機(jī)構(gòu)所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等.3、本公司或者機(jī)構(gòu)的所有車輛統(tǒng)1由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng).4、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)1調(diào)派.行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部.5、用車原則：1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車；2、公司或者機(jī)構(gòu)其他工作人員因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請用車.6、公司或者機(jī)構(gòu)非公用派車：1、部門經(jīng)理級以上工作人員因私人性事務(wù)用車,需填寫申請單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字同意,行政部可根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)用車情況進(jìn)行調(diào)派.經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車,申請人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過路橋費(fèi)停車費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用.原則上,公司或者機(jī)構(gòu)私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司或者機(jī)構(gòu)指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司或者機(jī)構(gòu)工作人員（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛,非公司或者機(jī)構(gòu)工作人員不得駕駛本公司或者機(jī)構(gòu)車輛.7、車輛的維修及保養(yǎng)1、車輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好.車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車安全；2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)1由行政部保管,行政部統(tǒng)1建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納.3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司或者機(jī)構(gòu)指定廠家進(jìn)行.如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司或者機(jī)構(gòu)以便與廠方結(jié)算時(shí)對帳.8、車輛安全 1、為保障行車安全,司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒；2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.3、節(jié)假日或夜間,公司或者機(jī)構(gòu)車輛原則上應(yīng)停放在公司或者機(jī)構(gòu)指定的停車場.如遇特殊情況9、違規(guī)和事故的處理：１、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之1切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé).指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償；２、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé).考勤管理制度為維護(hù)公司或者機(jī)構(gòu)正常工作秩序,加強(qiáng)公司或者機(jī)構(gòu)工作人員考勤管理,特制定下列規(guī)定：1、考勤時(shí)間：上午9:00-12:00下午13:00-5:30（如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）.2、每周工作日為5天,星期6、星期日為法定休息日.3、具體規(guī)定公司或者機(jī)構(gòu)工作人員考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類,業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心工作人員將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類工作人員,其他工作人員將同公司或者機(jī)構(gòu)其他部門工作人員納入作息時(shí)間考勤類.作息時(shí)間考勤類工作人員每天正常工作時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司或者機(jī)構(gòu)簽到.公出：如因特殊情況第2天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案.3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎(jiǎng),從第3次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元.遲到超過1小時(shí)及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚?4、曠工：工作人員無故不正常工作,且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理.曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的20％；曠工1天,扣罰當(dāng)月工資額的50％；曠工兩天以上（含兩天）,扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理.5、因病、事假不能堅(jiān)持正常工作者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息.若病假超過2天者,應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假.并填寫“請假申請表”,以便行政部作考勤依據(jù).6、工作人員在登記考勤時(shí),不能弄虛作假.否則,作假的時(shí)間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì),由行政部確定后交人力資源部.7、除公司或者機(jī)構(gòu)表揚(yáng)公布外,對當(dāng)月全勤的工作人員,應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì),或由公司或者機(jī)構(gòu)頒發(fā)50元獎(jiǎng)金；對全年全勤的工作人員,年底將由公司或者機(jī)構(gòu)頒發(fā)500元獎(jiǎng)金.8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報(bào)處理.第10章出差管理制度為了公司或者機(jī)構(gòu)工作人員出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司或者機(jī)構(gòu)具體情況,特制定本規(guī)定.第1節(jié)出差1、本公司或者機(jī)構(gòu)工作人員出差分為：1、市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能返回者.2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者.2、出差前應(yīng)填寫出差申請表,并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù).3、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審核或者簽字.原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì).返回后3個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款.未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付.4、出差的審核決定權(quán)限如下：1、工作人員當(dāng)日出差時(shí)由部門經(jīng)理核準(zhǔn).2、長途出差：4日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn).第2節(jié)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差另計(jì).2、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷.3、工作人員出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),不得虛報(bào).如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處.4、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用(詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定),在發(fā)放工資時(shí)1并發(fā)給,不再另行報(bào)銷：5、遠(yuǎn)途出差差旅支付.(市外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表1)出差住宿、交通及餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天）超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ).遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審核或者簽字,原則上由公司或者機(jī)構(gòu)行政部統(tǒng)1購買機(jī)票.乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長途出差需搭乘長途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷,輪船按3等艙報(bào)銷.第101章通訊費(fèi)用管理制度1、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司或者機(jī)構(gòu)工作人員因公司或者機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司或者機(jī)構(gòu)所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用.(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)2、除特殊情況外,公司或者機(jī)構(gòu)不為工作人員購買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用.3、如工作人員使用的通訊工具為公司或者機(jī)構(gòu)所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的工作人員負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷.4、工作人員應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷.5、工作人員應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通.如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司或者機(jī)構(gòu)正常工作的,公司或者機(jī)構(gòu)將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格.第102章非工程采購及收貨管理制度1、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單.申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)1采購.2、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目：1、公用事業(yè)及電話服務(wù).2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用.3、機(jī)票、酒店代理.4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù).5、廣告、印刷服務(wù).6、辦公保險(xiǎn).7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù).這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目.此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購.3、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請單上申請人所要求價(jià)格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單.4、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā).5、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商.無采購申請,行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款.6、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成.收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨.7、庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單1致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告.收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字.簽字的收貨報(bào)告、采購申請單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證.8、行政部每10天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤.對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性.第103章庫房管理辦法第1節(jié)總則為加強(qiáng)庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法.本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作.本公司或者機(jī)構(gòu)的庫房管理依本辦法執(zhí)行.第2節(jié)物資運(yùn)行流程入庫程序：采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核領(lǐng)料程序：需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核退庫程序：領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗(yàn)收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財(cái)務(wù)稽核4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核第3節(jié)物資的驗(yàn)收物資的驗(yàn)收由采購員和庫管員共同完成.采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé).庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé).驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì),是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽.嚴(yán)格做到5不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計(jì)劃不收；逾期不收.對于不合格品,采購員要催促供方及時(shí)換貨.采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間.采購員填寫《入庫單》,在庫管員處辦理入庫.驗(yàn)收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn).物資入庫后,庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào),編制入庫檔案.第4節(jié)物資的發(fā)放物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行.為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到：“3核對”、“5不發(fā)”,“3核對”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對.“5不發(fā)”：無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā).物資發(fā)放出庫時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審核或者簽字手續(xù)；物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料.庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放.庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品,等待發(fā)放.物資發(fā)放時(shí)間為：周1至周5（節(jié)假日除外）上午9：00-11：40下午16：00-17：10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）.部門因特殊原因經(jīng)公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品.領(lǐng)用時(shí)間為每周5下午或節(jié)假日前1天的下午.必須將前1次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品.第5節(jié)物資的回收領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫.辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員.退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況.退庫時(shí),工程項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì),確認(rèn)后在庫管員處辦理退庫手續(xù).庫管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn).物資的回收時(shí)間為：周1至周5（節(jié)假日除外）上午9：00-11：40下午16：00-17：10此時(shí)段外,原則上不進(jìn)行物資回收.第6節(jié)物資的盤點(diǎn)物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn).定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行1次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對庫房進(jìn)行不定期的抽查.物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護(hù)情況；檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施.對物資的盤點(diǎn)1般采用實(shí)地盤點(diǎn)法.盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫管人員）必須在場.按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行,防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤.盤點(diǎn)后,盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字,并報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審閱.庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告.庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門主管.非人為原因造成的物品報(bào)廢,如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù).第7節(jié)物資的搬運(yùn)按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn).搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞.放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià).庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡.第8節(jié)物資的安全庫房鑰匙僅限于庫管人員保管.做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施.庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備.做到每月防火檢查,消除隱患,1旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢.庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品.應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象.嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具.庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火.10、人員離開庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗.11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境1次.12、保安人員24小時(shí)值班,1旦發(fā)生險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打“110”.13、除工作人員外,其他人員1律人得擅入庫房.14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記.第9節(jié)庫房的清潔庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃.每周做1次大掃除,由公司或者機(jī)構(gòu)清潔工配合庫房員完成.空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理,嚴(yán)禁堆放在庫房內(nèi).第10節(jié)考勤制度庫管員是必須嚴(yán)格按公司或者機(jī)構(gòu)制度進(jìn)行上、下班打卡制度.上午正常工作,庫管員必須在公司或者機(jī)構(gòu)前臺(tái)處打卡,9：00前到達(dá)庫房,準(zhǔn)備發(fā)料.24小時(shí)保持通訊暢通.若離開庫房,應(yīng)告之公司或者機(jī)構(gòu)前臺(tái)或庫房保安去向及返回時(shí)間.若請假,需提前1天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假.附表:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)職務(wù)地區(qū)住宿市內(nèi)交通費(fèi)餐費(fèi)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市實(shí)報(bào)實(shí)銷市外其他城市市內(nèi)部門經(jīng)理級經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市40010080市外其他城市3508060市內(nèi)3005040高級專業(yè)人員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市3509070市外其他城市3007050市內(nèi)2505030專業(yè)人員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市2006060市外其他城市1505040市內(nèi)1003030普通工作人員經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市1505050市外其他城市1004040市內(nèi)1003030注:憑票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ).第2編人力資源管理制度

第1章總則1、目的：為了提高工作人員勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公司或者機(jī)構(gòu)凝聚力、調(diào)動(dòng)工作人員積極性、使日常管理有制度依據(jù),特制定本制度.2、適用范圍：１、本公司或者機(jī)構(gòu)工作人員的管理除根據(jù)《勞動(dòng)法》外,均依據(jù)本管理制度.２、本制度所稱工作人員指公司或者機(jī)構(gòu)所有正式及試用工作人員（包括臨時(shí)工）.3、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司或者機(jī)構(gòu)將進(jìn)1步修訂本制度.第2章錄用1、因工作需要,用人部門需增加工作人員時(shí),應(yīng)向人力資源部提交書面申請并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程序.2、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù),入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù)；原則上工作人員的試用期為3個(gè)月,如工作人員在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間.工作人員試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請.3、試用期表現(xiàn)不合格者,公司或者機(jī)構(gòu)可隨時(shí)終止試用期,予以辭退.4、試用人員報(bào)道時(shí),必須向人力資源部送交以下材料：１、身份證原件、復(fù)印件２、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件３、公司或者機(jī)構(gòu)工作人員登記表（如實(shí)填寫）４、體檢合格表（市級醫(yī)院）５、1寸彩色登記照兩張６、其它必要文件5、工作人員1經(jīng)正式錄用,即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同,辦理相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及其它手續(xù).6、如合同期未滿公司或者機(jī)構(gòu)須裁員,工作人員補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.7、聘用程序1、目的：完善招聘程序,使招聘工作更有計(jì)劃性、時(shí)效性.2、適用范圍：公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部有用人需要的所有部門.3、政策：公司或者機(jī)構(gòu)各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃.部門經(jīng)理須填寫職位說明書,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作.4、招募渠道：刊登招聘廣告（報(bào)刊、網(wǎng)站）參加人才招聘會(huì)通過獵頭公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作人員推薦5、篩選人才：人力資源部從收到的簡歷中進(jìn)行第1輪篩選工作,將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選.6、面試：簡歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后,由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對職位申請人進(jìn)行面試.面試完成后,面試小組成員須填寫完整的面試報(bào)告,交人力資源部復(fù)核.最終,人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否7、面試小組成員構(gòu)成：面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指定代理負(fù)責(zé)人）和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成；部門經(jīng)理（含）以上職位,面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成.8、選拔人才：面試后,綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告,確定職位的最終候選人.普通工作人員由用人部門和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書,部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上工作人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書,經(jīng)職位申請人簽字后生效.原件由人力資源部保存,工作人員保留復(fù)印件.工作人員確定正式正常工作日期后,人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù).工作人員正常工作的第1個(gè)工作日,由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行新工作人員培訓(xùn).8、臨時(shí)工聘用1、定義：根據(jù)項(xiàng)目要求,每次在本公司或者機(jī)構(gòu)服務(wù)3個(gè)月以下.2、手續(xù)：根據(jù)項(xiàng)目,各職能部門提交人員需求至人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部辦理.9、人事批準(zhǔn)權(quán)限1、目的：為了提高效率,簡化批準(zhǔn)程序,縮短批準(zhǔn)時(shí)限,特制定此權(quán)限.2、適用范圍：所有與人力資源有關(guān)的申請.3、政策：工作人員或部門經(jīng)理提出人力資源申請,填寫有關(guān)表格,提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部審查并辦理.（表格中○代表擁有參與審核或者簽字權(quán)限）項(xiàng)目級別總經(jīng)理級部門級人力資源年度計(jì)劃○○○面試非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○休假○復(fù)核自愿離職非經(jīng)理級○審查經(jīng)理級○審查非自愿離職非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○離職面試非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○內(nèi)部調(diào)動(dòng)非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○審查升職非經(jīng)理級○審查經(jīng)理級○審查聘用臨時(shí)工用工時(shí)間<=3個(gè)月○審查用工時(shí)間延長或>3個(gè)月○審查10、內(nèi)部通告1、公司或者機(jī)構(gòu)人力資源部在下列情況下對公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部做出通告：2、在職位出現(xiàn)空缺時(shí)3、在錄用新工作人員,處分、辭退老工作人員時(shí)4、在獎(jiǎng)勵(lì)工作人員時(shí)5、在組織工作人員活動(dòng)時(shí)6、在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)（含薪資標(biāo)準(zhǔn)）7、人力資源部利用公司或者機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司或者機(jī)構(gòu)所有部門做出內(nèi)部通告.101、內(nèi)部調(diào)動(dòng)1、目的：更好的使工作人員得到發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性.2、適用范圍：所有工作人員.3、政策：公司或者機(jī)構(gòu)有需要公開招聘的職位時(shí),公司或者機(jī)構(gòu)鼓勵(lì)內(nèi)部工作人員申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格）,公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部工作人員的申請.4、具體程序：用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準(zhǔn).5、人力資源部根據(jù)用人部門的申請,通過各種方式通告工作人員.6、工作人員須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動(dòng)意向,并取得認(rèn)可.7、工作人員將申請通過電子郵件通知公司或者機(jī)構(gòu)招聘經(jīng)理.8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求.9、招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進(jìn)行面試.10、如用人部門同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期.11、用人部門填寫雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更.102、內(nèi)部推薦2、對于將核心人才引入公司或者機(jī)構(gòu)的工作人員,公司或者機(jī)構(gòu)將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì).103、自愿離職1、公司或者機(jī)構(gòu)正式工作人員在任何情況下提出自愿離職必須提前1個(gè)月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上工作人員）須提前兩個(gè)月通知公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理.2、在離開公司或者機(jī)構(gòu)前,離職工作人員須將主管工作移交相關(guān)公司或者機(jī)構(gòu)工作人員,將領(lǐng)用的公司或者機(jī)構(gòu)物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司或者機(jī)構(gòu).3、在離開公司或者機(jī)構(gòu)前,公司或者機(jī)構(gòu)主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職工作人員進(jìn)行離職面試,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作.4、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司或者機(jī)構(gòu).但離職人員不得透露公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部情況,不得非法利用本公司或者機(jī)構(gòu)的資源進(jìn)行各種活動(dòng).對于違反并給本公司或者機(jī)構(gòu)造成損失的,公司或者機(jī)構(gòu)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利.104、非自愿離職公司或者機(jī)構(gòu)對有下列情況的工作人員予以辭退：1、試用期內(nèi)不合格的試用人員.2、在工作中出現(xiàn)重大過錯(cuò),給公司或者機(jī)構(gòu)造成嚴(yán)重?fù)p失的工作人員；除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退.3、工作中不遵守公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)章屢教不改的工作人員.4、有違法犯罪行為的.5、有吸毒行為的,立即辭退并移交相關(guān)部門.6、在離開公司或者機(jī)構(gòu)前,離職工作人員須將主管工作移交相關(guān)公司或者機(jī)構(gòu)工作人員,將領(lǐng)用的公司或者機(jī)構(gòu)物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司或者機(jī)構(gòu).7、在離開公司或者機(jī)構(gòu)前,公司或者機(jī)構(gòu)主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職工作人員進(jìn)行離職面談.8、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司或者機(jī)構(gòu).但離職人員不得透露公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部情況,不得非法利用本公司或者機(jī)構(gòu)的資源進(jìn)行各種活動(dòng).對于違反并給本公司或者機(jī)構(gòu)造成損失的,公司或者機(jī)構(gòu)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利.第3章工作人員管理1、工作人員必須遵守國家法律、法規(guī)、條例,并嚴(yán)格遵守公司或者機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度.2、正常工作時(shí)間工作人員必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服.3、工作人員相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作.4、工作人員正常工作時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長時(shí)間打私人電話.5、維護(hù)公司或者機(jī)構(gòu)良好聲譽(yù)、保護(hù)公司或者機(jī)構(gòu)資產(chǎn)、保守公司或者機(jī)構(gòu)機(jī)密是工作人員的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了某工作人員個(gè)人利益損害公司或者機(jī)構(gòu)利益.6、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司或者機(jī)構(gòu)辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司或者機(jī)構(gòu)外人員進(jìn)入公司或者機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司或者機(jī)構(gòu)重地.7、公司或者機(jī)構(gòu)的辦公設(shè)備、辦公用品由行政部專人負(fù)責(zé),工作人員因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí),由專人負(fù)責(zé)登記使用.8、工作人員應(yīng)保持公共衛(wèi)生,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),保持某工作人員個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔.9、10、工作人員上、下班考勤由行政部專人負(fù)責(zé).101、工作人員因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn).第4章薪酬及福利1、工資的定級根據(jù)工作人員的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定.每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)工作人員某工作人員個(gè)人表現(xiàn)、公司或者機(jī)構(gòu)效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整.具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行.（附工作人員薪酬福利構(gòu)成表）2、薪酬福利構(gòu)成1、適用范圍：所有正式工作人員.2、政策（公司或者機(jī)構(gòu)的薪酬結(jié)構(gòu)）編號(hào)項(xiàng)目金額（人民幣元）A年薪B月薪=A÷12－CC政府補(bǔ)貼=D交通補(bǔ)貼=E餐費(fèi)補(bǔ)貼=F增減款G社會(huì)福利養(yǎng)老保險(xiǎn)=醫(yī)療保險(xiǎn)=H應(yīng)納稅所得=B＋C＋D＋E＋F－G－929I某工作人員個(gè)人所得稅稅率J速扣數(shù)K某工作人員個(gè)人所得稅=H×I－JL實(shí)發(fā)工資=H＋1000－K說明：公司或者機(jī)構(gòu)定于每月25日由基本帳戶銀行代發(fā)工資（以人民幣支付）.上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù).公司或者機(jī)構(gòu)依照稅法在發(fā)放工資前代扣工作人員某工作人員個(gè)人所得稅稅金.公司或者機(jī)構(gòu)依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣工作人員某工作人員個(gè)人福利基金.每月工作日按22天計(jì)算.調(diào)入、調(diào)出工作人員工作未滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資,餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā).公司或者機(jī)構(gòu)每月向每位工作人員提供1份工資明細(xì)單,工作人員可于工資發(fā)放后1周內(nèi)向人力資源部查詢.第5章休假1、公司或者機(jī)構(gòu)為保證工作人員得到充分的休息特設(shè)立休假制度.2、考勤與假期規(guī)定—年假1、目的：根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》第4章第4105條的規(guī)定,勞動(dòng)者連續(xù)工作1年以上的,享有帶薪年假.2、適用范圍：所有正式工作人員.3、政策：凡在公司或者機(jī)構(gòu)工作滿1年的工作人員,均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假：工齡1～3年,每年休假9天.工齡在4年以上的,工齡每增加1年,休假增加1天,但總天數(shù)不超過15天.年休假按工作日計(jì)算；此休假可分割使用,但不得超過3次使用完畢；如當(dāng)年未使用完,可順延至次年3月底.工作人員在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請年假,年假以每1自然年計(jì)算,如工作人員尚未為公司或者機(jī)構(gòu)服務(wù)滿整日歷年的,其年假按比例計(jì)算.已享受/未享受當(dāng)年年假的工作人員,如未能為公司或者機(jī)構(gòu)完成整年服務(wù)而離職,其多/未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給.4、工作人員在休假前1星期填寫“休假申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審核或者簽字,部門經(jīng)理（含）以上工作人員申請年假須經(jīng)公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn).3、病假1、正式工作人員每年有10天帶薪病假.新工作人員自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止,每月有1天全薪病假,自第2年起每年有10天帶薪病假.帶薪病假期間按本人基本工資的70％計(jì)發(fā).2、帶薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用.3、公司或者機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定；其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法.4、不超過1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請；超過1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請；超過2天的連續(xù)帶薪病假的申請需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字.5、新工作人員試工期滿但公司或者機(jī)構(gòu)工齡不滿1年的,病假超過其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā).6、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動(dòng)法和公司或者機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同.7、工作人員帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司或者機(jī)構(gòu)工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇醫(yī)療期1-3個(gè)月工齡1-3年按本人基本工資50%計(jì)發(fā)工齡4-7年按本人基本工資60%計(jì)發(fā)工齡8年以上按本人基本工資70%計(jì)發(fā)注：工作人員請病假連續(xù)超過3個(gè)月,工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā).8、具體規(guī)定：病假超過1個(gè)月的,其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺；病假超過6個(gè)月的,其崗位不予保留,公司或者機(jī)構(gòu)可另聘新人.9、工作人員長期休病假須完成下列手續(xù)：1周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明；病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系；病愈后提交醫(yī)院證明.主管部門經(jīng)理責(zé)任（在其下屬工作人員長期休病假期間）：總結(jié)該工作人員的工作表現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔；做好該工作人員的工作交接；應(yīng)將工作人員的健康狀況及時(shí)通知人力資源部.各部門每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門.4、婚假符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式工作人員,可以享有以下全薪婚假：女工作人員婚假男工作人員婚假不滿23歲3天不滿25歲3天23歲及以上10天25歲及以上10天1、婚假1次休完2、工作人員須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)3、婚假按工作日計(jì)算5、探親假1、骨干外地正式工作人員經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核或者簽字后后每年享有15天的帶薪探親假（探視直系親屬）.2、探親假是指日歷天.如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的,則算作探親假的1部分而不延長.探親假期間工資為基本工資.3、工作人員申請?zhí)接H假,必須提前1周提交休假申請表.4、探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢.所享受探親假不足年假天數(shù),可繼續(xù)享受年假.5、工作人員經(jīng)本公司或者機(jī)構(gòu)正式錄用才有資格申請?zhí)接H假.假期以自然日歷年結(jié)算.如工作人員未能為公司或者機(jī)構(gòu)服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例計(jì)算.已享受當(dāng)年探親假的工作人員如未能為公司或者機(jī)構(gòu)完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按日工資扣回.6、探親費(fèi)用（每年）：普通工作人員、專業(yè)人員報(bào)銷1次往返硬臥火車票；高級專業(yè)人員報(bào)銷1次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報(bào)銷3次往返機(jī)票；總經(jīng)理報(bào)銷5次往返機(jī)票.（乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙）7、探親期間工資為基本工資8、享有此項(xiàng)待遇的骨干外地工作人員須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核或者簽字確定.6、喪假1、公司或者機(jī)構(gòu)正式工作人員如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的全薪喪假.家屬去世假期父母、岳父母、配偶、子女3天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹1天2、工作人員申請喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明.外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期.3、喪假期間工資為全薪7、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1、工作人員請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn).2、產(chǎn)假:根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女工作人員享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假,晚育的女工作人員（超過24歲）除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天.3、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加15天休假.（須有相應(yīng)證明）4、產(chǎn)假為1次性休假,按日歷天計(jì)算.女工作人員產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%.5、陪產(chǎn)假:男工作人員在配偶生產(chǎn)的第1個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假.6、人工流產(chǎn)假此流產(chǎn)假僅適用于第1次流產(chǎn)的已婚女性工作人員,流產(chǎn)假期間享受基本工資.女工作人員懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天流產(chǎn)假.女工作人員懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)享受40天流產(chǎn)假.7、哺乳假子女周歲前女工作人員可享受每天1小時(shí)哺乳假,可合并使用.第6章保密管理規(guī)定1、工作人員在與公司或者機(jī)構(gòu)簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司或者機(jī)構(gòu)簽署保密合同.1、公司或者機(jī)構(gòu)工作期間所獲得的1切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司或者機(jī)構(gòu)所有.2、機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司或者機(jī)構(gòu)資料室內(nèi)供相關(guān)工作人員查閱,特殊借閱須總經(jīng)理批示.3、機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司或者機(jī)構(gòu).4、無論任何理由工作人員辭去本公司或者機(jī)構(gòu)職務(wù)時(shí),工作人員必須交回公司或者機(jī)構(gòu)所有的各種物品、軟盤、文件和技術(shù)資料.5、工作人員在本公司或者機(jī)構(gòu)工作過程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司或者機(jī)構(gòu)所有.6、工作人員主要利用公司或者機(jī)構(gòu)的設(shè)備、資金、場地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司或者機(jī)構(gòu)所有.7、工作人員須維護(hù)公司或者機(jī)構(gòu)利益,不得侵犯、抄襲他人專利及知識(shí)產(chǎn)權(quán).2、工作人員不得透露本公司或者機(jī)構(gòu)市場銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定等事項(xiàng).第7章工作人員培訓(xùn)1、為提高公司或者機(jī)構(gòu)工作人員綜合素質(zhì),提高公司或者機(jī)構(gòu)總體競爭力,公司或者機(jī)構(gòu)將按計(jì)劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作.（附培訓(xùn)制度）第8章獎(jiǎng)勵(lì)1、公司或者機(jī)構(gòu)將為優(yōu)秀工作人員提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì).包括表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等.（附獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定）2、獎(jiǎng)勵(lì)制度1、總經(jīng)理獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)給對公司或者機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的工作人員.設(shè)500元、1000元、1500元、2000元、5000元共5個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予工作人員,并授予相應(yīng)證書.2、部門獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)給對公司或者機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì).設(shè)2000元、3000元、5000元3個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予工作人員,并授予相應(yīng)證書.3、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門工作人員娛樂、野餐或聚會(huì),費(fèi)用由公司或者機(jī)構(gòu)報(bào)銷,但平均每人的最高消費(fèi)不得超過150元.4、嘉獎(jiǎng)：每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員包括5天帶薪假期、獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)旅游等項(xiàng)目,3、評獎(jiǎng)辦法：由部門負(fù)責(zé)人直接提名,交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.為突出優(yōu)秀工作人員,每年每個(gè)部門接受獎(jiǎng)勵(lì)的工作人員不得超過部門總?cè)藬?shù)的30%.第9章處分1、公司或者機(jī)構(gòu)要求工作人員遵守國家法律、法規(guī)、條例及本公司或者機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章、制度,如有違反將對其進(jìn)行處分.2、處分類別：1、經(jīng)濟(jì)處罰：a:罰款b:降工資2、紀(jì)律處罰：a:警告b:降職3、行政處罰：a:解聘b:除名3、公司或者機(jī)構(gòu)將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過部門經(jīng)理—人力資源經(jīng)理—總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動(dòng).4、嚴(yán)重違法、犯罪的工作人員本公司或者機(jī)構(gòu)將不予通知立即除名,并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理.第10章附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋.詳細(xì)獎(jiǎng)懲措施見各體系管理辦法.2、本制度由公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.

附：培訓(xùn)制度第1章總則1、目的：為了形成更有凝聚力的企事業(yè)單位文化,以高素質(zhì)人員超過競爭對手、樹立更好的企事業(yè)單位形象和產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果,特訂立本制度.2、培訓(xùn)是公司或者機(jī)構(gòu)活動(dòng)的重要組成部分,主要包括以下幾方面：1、公司或者機(jī)構(gòu)方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范；使工作人員掌握公司或者機(jī)構(gòu)的共同語言,具有共同的價(jià)值觀和與公司或者機(jī)構(gòu)脈搏1致的步調(diào).2、工作人員崗位技術(shù)培訓(xùn)；通過技術(shù)和技能培訓(xùn),讓工作人員盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡快進(jìn)入工作角色.3、執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；通過培訓(xùn)使工作人員技能得以提高和充實(shí),使其具備多方面的才干.減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企事業(yè)單位的效率.4、通過培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高工作人員的工作滿意感和成就感.5、為未來的某1任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn).6、進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn)；通過培訓(xùn)使團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效,以具備更強(qiáng)的戰(zhàn)斗力.并使工作人員理解、掌握企事業(yè)單位新發(fā)布的命令、指示和制度.7、進(jìn)行管理培訓(xùn)；培養(yǎng)適合本企事業(yè)單位需要的職業(yè)經(jīng)理.第2章培訓(xùn)管理功能1、根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)的經(jīng)營方針與人力資源部經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各部門配合下實(shí)施.2、結(jié)合公司或者機(jī)構(gòu)各部門存在的問題,分輕重緩急,協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃.3、編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷修改、完善.4、協(xié)助制定并督促各部門的工作人員考核,并作為工作人員培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù).7、如有外語培訓(xùn)需要,根據(jù)部門崗位的要求,組織工作人員進(jìn)行聽說訓(xùn)練,以適應(yīng)公司或者機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展需要.8、根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請培訓(xùn)講師至公司或者機(jī)構(gòu)授課,并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對工作人員進(jìn)行訓(xùn)后考核.9、各部門制定年度培訓(xùn)需求,于每年12月將下年度培訓(xùn)需求報(bào)至人力資源部經(jīng)理批轉(zhuǎn)培訓(xùn)部執(zhí)行.10、將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù).

第3章培訓(xùn)工作程序建立各部門建立各部門工作人員基本情況檔案各部門提出培訓(xùn)需求培訓(xùn)主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置培訓(xùn)主管提出培訓(xùn)計(jì)劃交人力資源部經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理審議準(zhǔn)備講義內(nèi)容及學(xué)員教材向行政部提出培訓(xùn)會(huì)議申請并準(zhǔn)備相應(yīng)培訓(xùn)工具通知各部門參加人員，開始培訓(xùn)訓(xùn)后試卷或問卷調(diào)查，并將結(jié)果反饋部門經(jīng)理，作為對此員工考評的一個(gè)參考，同時(shí)作為新課題安排的參考向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況，工作總結(jié) 1、新工作人員進(jìn)入公司或者機(jī)構(gòu),須先接受人力資源部主辦的入職培訓(xùn).通過入職培訓(xùn),培養(yǎng)共同的價(jià)值觀,明確公司或者機(jī)構(gòu)的方針和發(fā)展方向；使新工作人員明白所從事工作的意義,明確自己工作的職責(zé),程序,考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì),同時(shí)讓其對公司或者機(jī)構(gòu)概況有1個(gè)初步了解.2、主要內(nèi)容有：1、介紹公司或者機(jī)構(gòu)經(jīng)營方針,現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景,激勵(lì)新工作人員積極工作,為公司或者機(jī)構(gòu)的繁榮作出努力.2、介紹公司或者機(jī)構(gòu)各部門組織結(jié)構(gòu),使新工作人員了解和熟悉各部門職能、動(dòng)作,以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系.3、介紹公司或者機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品及市場.4、介紹公司或者機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度及崗位職責(zé).使他們在工作中自覺遵守公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)章制度.5、介紹公司或者機(jī)構(gòu)的行為規(guī)范及對工作人員儀表、儀容和著裝的要求.第4章部門培訓(xùn)部門培訓(xùn)以本部門工作人員的崗位責(zé)任,操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主.1、主要內(nèi)容有：1、入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程2、本部門職務(wù)語言及行為規(guī)則3、針對某1特定技術(shù)的專門培訓(xùn)4、崗位外語培訓(xùn)5、職業(yè)道德培訓(xùn)第5章晉職培訓(xùn)各部門計(jì)劃晉升的人員,經(jīng)人力資源部同意,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由培訓(xùn)部舉辦晉職人員培訓(xùn)班.1、主要內(nèi)容有：1、管理學(xué)基礎(chǔ)2、