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文檔簡介
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)
第一屆公關(guān)節(jié)
活
動
方
案
主辦單位:華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
二。。九年十一月
目錄
活動目的..............................................3
活動簡介..............................................3
組織機構(gòu)..............................................3
活動亮點及創(chuàng)新因素....................................4
附錄一:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)宣傳方案..............5
附錄二:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)啟動儀式活動方案........10
附錄三:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)公關(guān)技能講座活動方案……10
附錄四:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)選秀比賽活動方案......13
附錄五:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)閉幕舞會活動方案........16
附錄六:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)活動經(jīng)費預(yù)算...........20
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活動目的
在清爽的涼秋季節(jié),校園里洋溢著清新的氣息。公關(guān)技能,無論對于剛步入
校園的大一新生,還是即將走入社會的高年級學(xué)生來說都是一項尤為重要的個人
能力。溝通由心開始,人與人之間的交往,合作和競爭一直是我們和諧社會,和
諧校園關(guān)注的焦點。
“公關(guān)節(jié)”是以公關(guān)魅力,自我展現(xiàn)為宗旨,以一系列的活動為方式,從各
個方面增強同學(xué)們的自信心、提高綜合素質(zhì)、培養(yǎng)大學(xué)生“自尊、自信、自立、
自強”的精神等。并以此全面推進對大學(xué)生自身素質(zhì)的教育,在促進大學(xué)生思想
道德、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展的同時豐富校園文化生活。它是針對大
學(xué)生設(shè)置的大型綜合性的公關(guān)技能培養(yǎng)活動,其舉辦豐富了校園文化以及同學(xué)們
的課余生活,加強同學(xué)間的合作和交流,為有才藝和善于人際交流的同學(xué)搭建展
示自我的舞臺,為廣大普通同學(xué)創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉的良好機會?;顒觾?nèi)容豐富精彩、
健康活力、類型多樣,多方面地展現(xiàn)同學(xué)們的公關(guān)風(fēng)采。這是當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)貌的
綜合展示舞臺,其素質(zhì)要求普遍適用于生活、學(xué)習(xí)、工作等各方面,能吸引大量
同學(xué)參加,從而增進了同學(xué)間的交流與合作。而且我們將會邀請各高校的同學(xué)參
加“公關(guān)節(jié)”,促進各校之間的友誼和溝通。
本屆公關(guān)節(jié)將會吸取以往活動經(jīng)驗,推陳出新,尋找新穎的形式,讓同學(xué)們
充分發(fā)揮才能,展示自我風(fēng)采,讓我們共同見證同學(xué)們在人際交往中質(zhì)的飛躍。
活動簡介
活動名稱:華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)系列活動
活動時間:2009年11月
活動地點:華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)
活動對象:華南師范大學(xué)全體在校生
組織機構(gòu)
主辦單位:華南師范大學(xué)學(xué)生會
活動亮點及創(chuàng)新因素
一、華南師范大學(xué)公關(guān)節(jié)系列活動作為華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會推陳出
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新的一個系列活動,我們力求將其做成品牌活動。由于是首屆活動,所以必
能吸引大量同學(xué)們的眼球,受到高度關(guān)注,并能在全校乃至廣州市各高校中
具有較大知名度和影響力。為期一個月的公關(guān)節(jié)系列活動,是由校學(xué)生會牽
頭,各學(xué)院配合的各項內(nèi)容豐富、形式多樣的活動串聯(lián)而成,參與度和普及
度極高。
二、本次公關(guān)節(jié)活動采用培養(yǎng)公關(guān)技能作為主調(diào)。當(dāng)今就業(yè)形勢嚴峻,而將要面
對面試、人際交往等的我們,鍛煉自我公關(guān)方面能力勢在必行。為了改變過
去各學(xué)院活動分散宣傳,主調(diào)不突出的老模式,本屆公關(guān)節(jié)將由校學(xué)生會牽
頭主辦啟動儀式,各學(xué)院積極參與到活動的宣傳當(dāng)中,勢必創(chuàng)造規(guī)模優(yōu)勢,
達到最優(yōu)的宣傳效果。
三、同學(xué)們在過去各種活動的開幕式上總把目光放在禮品上,忽略了開幕式的本
質(zhì)。這種情況對于接下來的一系列活動也起不到應(yīng)有的宣傳效果。為此,我
們在首屆公關(guān)節(jié)中將采取有別與以往的開幕形式-場簡單而盛大的公
關(guān)節(jié)啟動儀式,以此拉開公關(guān)節(jié)的序幕,力求在視覺和聽覺上給大家一種耳
目一新的感覺。
四、過去,在學(xué)校眾多活動中,我們一直缺少關(guān)于公關(guān)技能培訓(xùn)類型的活動,而
同學(xué)們一直迫切地希望能有一些活動讓他們能從中獲得人際交往的鍛煉,幫
助其增強公關(guān)意識,更符合社會要求。舉行這個活動,可以引導(dǎo)同學(xué)們注重
公關(guān)技能的鍛煉,改變同學(xué)們總把學(xué)校搞的活動單純定義為世外桃源的文娛
體育類的活動,而不是具備實用性,可操作性且貼近生活、工作的活動這種
片面的觀點,從而達到我們舉辦活動的真正目的。同學(xué)們在注重科學(xué)知識和
內(nèi)在修養(yǎng)的同時,,也要懂得如何更好得表現(xiàn)自己,而這次活動將給同學(xué)們提
供一個平臺,給大家一個學(xué)習(xí)、鍛煉和交流的機會。就這樣公關(guān)節(jié)系列活動
在千呼萬喚中應(yīng)勢而生了,相信這個活動會得到同學(xué)們熱烈的響應(yīng),取得非
常好的效果。
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
二。。九年十一月
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附錄一:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)宣傳方案
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)
第一屆公關(guān)節(jié)宣傳方案
2009年11月華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)首屆公關(guān)節(jié)將火熱進行。本屆公關(guān)節(jié)
將以綠色為主色調(diào),搭建一個學(xué)習(xí)交流的平臺,讓青澀的我們逐漸成熟,熟練掌
握一定的公關(guān)技能,順利融入社會。
公關(guān)節(jié)在大學(xué)城校區(qū)首次舉辦,新穎的內(nèi)容以及形式已達到先聲奪人的效
果,一定能具有了不錯的規(guī)模和廣泛的影響,而且我們力求將其塑造成華師大學(xué)
城校區(qū)學(xué)生會的特色品牌活動。為了使公關(guān)節(jié)在同學(xué)中更具有影響力,擴大參與
度,今年的宣傳工作要做好充分的準備。初步計劃如下:
宣傳對象
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)全體在校學(xué)生
宣傳目的
擴大活動品牌知名度、影響力,塑造“公關(guān)節(jié)”品牌形象
宣傳時間
11月下旬至活動結(jié)束。
宣傳重點
校道、楠園和翰園飯?zhí)靡约凹芸諏印Ⅲw育場和籃球場、啟動儀式現(xiàn)場、閉
幕舞會現(xiàn)場。
方式渠道
一般采取海報、節(jié)目單邀請函、校園廣播、橫幅及指定地點派發(fā)傳單;其次,
充分利用校內(nèi)有限資源進行宣傳:校園廣播;網(wǎng)站;電子屏幕等。
今年的公關(guān)節(jié)的宣傳將制作懸掛式門牌形式的VI手冊,以求達到實用性與
宣傳性的統(tǒng)一的宣傳效果。
宣傳流程及內(nèi)容
一、Logo設(shè)計與制作(2009年11月后旬)
在商業(yè)活動中,Log。承載了特定的文化和大量的信.息,加上它寓意簡單鮮
明,可以制造具有強烈視覺沖擊力的宣傳效果。所以,我們將在本次公關(guān)節(jié)活動
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中,靈活地借用了這一種宣傳手法,緊貼活動主題、主色,設(shè)計了極具特色的
Logo,以便取得很好的宣傳效果。
同時,我們希望通過我們的努力,將Logo打造成公關(guān)節(jié)的一個符號,成為
公關(guān)節(jié)文化的一部分,長期延續(xù)下去。
二、前期宣傳(2009年11月下旬開始)
進行立體式宣傳。所謂立體式宣傳便是宣傳的幾個方式同時進行,或緊湊的
鋪開,產(chǎn)生“聚集效應(yīng)”。
1、制作彩噴海報,張貼于宣傳欄。各學(xué)院配合公關(guān)節(jié)活動宣傳,為讓更多同學(xué)
清楚公關(guān)節(jié)的活動流程,校學(xué)生會和各院系學(xué)生會要做好海報宣傳工作。并
統(tǒng)一時間在各院系宣傳欄進行宣傳。各學(xué)院張貼的海報篇幅不少于兩張全開。
2、制作A0大小的噴墨海報,內(nèi)容為“公關(guān)節(jié)精彩預(yù)告”。張貼于校學(xué)生會南北
宣傳欄的剩余空位上。
3、制作彩色橫幅,懸掛于南北區(qū)。
4、在每棟宿舍樓下張貼A3紙大小的公關(guān)節(jié)活動海報以吸引更多同學(xué)參加公關(guān)節(jié)
活動。
5、公關(guān)節(jié)選秀比賽報名表及閉幕舞會邀請函的制作。(將節(jié)目單,請柬合二為一,
節(jié)省經(jīng)費;也可制作成相關(guān)的書簽方便攜帶與紀念)。
6、制作大型宣傳板,內(nèi)容根據(jù)啟動儀式和開放日活動內(nèi)容而定,屆時束在活動
現(xiàn)場。
7、根據(jù)校園廣播臺廣播節(jié)目,與廣播臺策劃層協(xié)商,在節(jié)目中穿插公關(guān)節(jié)資訊。
8、在學(xué)生會網(wǎng)頁設(shè)置窗口,宣傳公關(guān)節(jié)的活動時間以及活動內(nèi)容,鼓勵同學(xué)們
積極參加。
9、撰寫公關(guān)節(jié)帖子在各大Q群、陶園BBS、華師后院等論壇上宣傳。
10、制作公關(guān)節(jié)LOGO的貼紙,給予工作人員佩戴,以及閉幕舞會當(dāng)天對入場
人員進行派發(fā)。
11、在各學(xué)院公博、班博上進行宣傳,并利用課間播放宣傳片。
12、根據(jù)經(jīng)費適量制作精美的公關(guān)節(jié)宣傳單,在人流較為集中地飯?zhí)玫鹊嘏砂l(fā),
或由學(xué)生會工作人員對其同學(xué)朋友進行宣傳
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附:宿舍宣傳單張樣式
概念:以“請勿打擾”的鉤型宿舍傳單能夠在宿舍常見的各種傳單中脫穎而出,
吸引到同學(xué)們的注意,帶來更好的宣傳效果。而傳單可以掛在宿舍外,相比之前
直接塞在門把或進門派發(fā)更能突顯創(chuàng)新性,以更好地宣傳。
三、中期宣傳(11月下旬至12月3日)
中期宣傳緊貼公關(guān)節(jié)系列活動,主要宣傳公關(guān)節(jié)啟動儀式、選秀比賽、公關(guān)
節(jié)閉幕舞會,達到承前啟后,配合公關(guān)節(jié)整體宣傳的效果。
(一)公關(guān)節(jié)啟動儀式宣傳
啟動儀式及開放日宣傳將分別在南區(qū)架空層和翰園圓形廣場進行,宣傳校會
公關(guān)節(jié)整體活動,各院系協(xié)助宣傳,使整個公關(guān)節(jié)啟動儀式達到應(yīng)該的宣傳效果。
1、制作啟動儀式橫幅,用于當(dāng)天場地的布置。制作啟動儀式及開放日手繪海報
貼于展板上,內(nèi)容緊扣公關(guān)節(jié)系列活動,屆時擺放在在活動現(xiàn)場。作為啟動
儀式及開放日的大背景。
2、設(shè)置留言板,讓同學(xué)們留下自己對于公關(guān)節(jié)的祝福與期待。
3、現(xiàn)場設(shè)置校會的咨詢臺,同學(xué)們可以咨詢有關(guān)于公關(guān)節(jié)的相關(guān)問題,由校會
的工作人員進行解答,并派發(fā)選秀比賽的報名表和公關(guān)節(jié)系列活動傳單。
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4、各院系配合校會整體宣傳,達到立體宣傳的效果。
(-)公關(guān)節(jié)選秀比賽活動宣傳
1、制作選秀比賽的橫幅兩條,懸掛在南北區(qū),宣傳選秀比賽。校會制作選秀比
賽的彩噴海報(A0大?。?,貼在宣傳欄用于前期宣傳。
2、電子宣傳
(1)根據(jù)校園廣播臺廣播節(jié)目,與廣播臺協(xié)商,宣傳公關(guān)節(jié)選秀比賽。
(2)利用教學(xué)樓的電子屏宣傳公關(guān)節(jié)選秀比賽。
(3)通過陶院BBS、華師后院以及Q群的網(wǎng)絡(luò)宣傳.
(三)公關(guān)節(jié)閉幕舞會宣傳
(1)橫幅宣傳:采用2條1.2*12米紅色宣傳布,在其上面貼上“舞動青春,
友誼永恒”的黃色正楷字體,拉掛于南區(qū)水泥籃球場鐵絲網(wǎng)和北區(qū)飯?zhí)们?
橫幅右下角可注明活動名稱,時間地點及舉辦單位。
(2)海報宣傳:可以選用交誼舞的經(jīng)典相片(即優(yōu)秀舞蹈演員的優(yōu)美舞姿)與
一些海報設(shè)計一起掃描打印在海報上,在海報周圍用彩色鮮明的畫筆勾勒
出一些柔美的線條(最好與舞姿有關(guān)),右下角寫明活動主題及相關(guān)內(nèi)容。
(3)宣傳板宣傳:在可以自由移動的宣傳板上粘貼寫明主題與活動內(nèi)容的具體
信息(如比賽時間,地點,方式和流程)的宣傳紙,分別放置在楠園與翰
園外以及宿舍樓下。
(4)傳單宣傳:傳單的派發(fā)主要分為兩組。一組是在公關(guān)節(jié)其他的系列活動中
進行傳單宣傳的,例如在啟動儀式上,還有在講座以及公關(guān)形象代表選秀
大賽上;而另一組則是直接派發(fā)到各個學(xué)生宿舍,以達到較好的宣傳效果。
(5)宿舍樓道宣傳欄宣傳:將該活動的具體情況及流程通過制作粘貼展示在各
棟宿舍樓下的宣傳欄上。
(6)廣播站宣傳:根據(jù)校園廣播節(jié)目,與廣播臺策劃層協(xié)商,在節(jié)目中穿插活
動資訊。
(7)通過校學(xué)生會網(wǎng)頁宣傳:在校學(xué)生會的主頁上設(shè)置窗口((注:窗口設(shè)置要
盡量顯眼),在窗口中寫明活動內(nèi)容和其它詳細信息。
(8)QQ群宣傳:活動涉及全體工作人員必須在自己QQ里面的各個群里進行
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宣傳,與各個學(xué)院的級委協(xié)商(如請他們幫忙通知各個班的班委進行Q
群宣傳)
四、后期宣傳(11月27日到11月30日)
1、所有活動結(jié)束后制作覆蓋整一宣傳欄的成果展海報,在校學(xué)生會宣傳欄貼出,
內(nèi)容為活動的每一部分的照片及工作花絮。
2、把記錄本次活動的照片制作成視頻放到校學(xué)生會網(wǎng)站上,對本次活動進行總
體性回顧。
3、撰寫帖子在各大Q群、陶園BBS、華師后院等論壇上供大家瀏覽、回味活動
精髓。
4、對活動進行跟蹤報道,將活動的每一部分的照片及通訊稿整合成圖片新聞上
傳在校學(xué)生會網(wǎng)站上,起到宏觀全面地總結(jié)本次活動的作用,并進一步擴大
宣傳效應(yīng),加深華師學(xué)子對公關(guān)節(jié)的了解。
5、在校會的可移動宣傳欄上以校會大事記的形式展出本次活動的照片及花絮,
進一步塑造公關(guān)節(jié)的形象。
五、可行性分析
1、公關(guān)節(jié)由校會及各院會的公關(guān)實踐部承辦,且有其他兄弟部門的協(xié)助,人
手充足,可進行此類的大規(guī)模宣傳。
2、負責(zé)宣傳的工作人員來自不同的學(xué)院、班級,在對各院、各班進行針對性
宣傳時困難不大。
3、宣傳的形式多樣化,可讓校園內(nèi)的大多數(shù)同學(xué)在不同的場合下了解到公關(guān)
節(jié)的系列活動并參與其中,達到宣傳的最終目的。
六、風(fēng)險預(yù)測及解決方法
1、部分宣傳將在學(xué)生會網(wǎng)頁上進行,由于大多數(shù)學(xué)生不清楚網(wǎng)址,怕達不到
預(yù)期的效果。
解決方法:在傳單、QQ群宣傳等其他宣傳方式上將網(wǎng)頁地址加進去。
2、由于需要的傳單、海報、橫幅量大,經(jīng)費支出較多,若所拉取的贊助達不
到所需的費用支出,也許會影響到宣傳的計劃。
解決方法:精減所需的物資、印刷所必需的海報,找準場地粘貼,使有限
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的物資得到最大的利用。
3、本次活動所需拉取的贊助較多,即商家的海報、橫幅也可能相應(yīng)增加,也
許會出現(xiàn)海報、橫幅不夠地方粘貼的情況。
解決方法:將公關(guān)節(jié)所需粘貼的物品與商家所要求粘貼的物品分期粘貼,
盡量做到在人流最多的時間段內(nèi)為公關(guān)節(jié)的活動進行宣傳。
4、在針對各班進行QQ群宣傳時,需與級委進行協(xié)商,可能會遇到些阻撓
解決方法:跟他們具體說明此次活動是校級的活動且是初次,因此受到上
級老師們的關(guān)注與支持,希望他們也能幫忙協(xié)助。
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
二。。九年五月
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附錄二:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)啟動儀式活動方案
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)
公關(guān)節(jié)啟動儀式
一、活動目的
為達到最佳的活動宣傳效果,讓同學(xué)們在清楚了解活動詳情的基礎(chǔ)上
盡情地投入到活動中去,在本屆選秀比賽正式開幕之前組織選秀比賽開放
日活動,令同學(xué)們更加清楚地了解我們學(xué)生會的工作,同時讓同學(xué)們明白
選秀比賽的核心是同學(xué);另一方面,選秀比賽開放日活動所起到的宣傳的
作用,不僅能增強校園媒體對活動的了解,還能擴大活動的影響力與本次
系列活動的知名度。
二、活動主題
公關(guān)魅力,自我展現(xiàn)(初定)
三、主辦單位
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
四、活動時間
2009年12月XX日
五、活動地點
楠園架空層和翰園廣場
六、活動對象
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)全體在校生
七、活動內(nèi)容:
1.前期工作安排
物資組(61.負責(zé)準備內(nèi)部物資2.負責(zé)準備需外借的物資3.嘉賓禮品及用水
人)的購買
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外聯(lián)組(41.聯(lián)系當(dāng)天出席領(lǐng)導(dǎo)2.聯(lián)系當(dāng)天出席的各個社團代表3.聯(lián)系當(dāng)天
人)表演嘉賓
宣傳組(31.負責(zé)所有宣傳活動的開展2.負責(zé)準備好宣傳物資3.清點活動
人)所有物資
2.活動當(dāng)天工作安排
物資搬運1.負責(zé)桌椅、紅地毯、用水等物資的搬運
組(全體男2.負責(zé)音響、手提、宣傳物資及禮品的搬運
生
布場組(全負責(zé)活動現(xiàn)場的所有布場工作,包括清潔現(xiàn)場
體)
音響攝影1.負責(zé)音響調(diào)試
組(2人)2.負責(zé)現(xiàn)場攝影與采訪工作
外聯(lián)接待1.聯(lián)系各位出席嘉賓與表演嘉賓
組(2人)2.接待各位到場嘉賓與表演嘉賓(包括禮品贈送)
催場組(1跟進并催促表演節(jié)目的進行
人)
秩序組(2維持現(xiàn)場秩序
人)
游戲組(6負責(zé)各個游戲攤位的進行
人)
報名咨詢1解.答同學(xué)們的疑問
組(2人)2.負責(zé)公關(guān)節(jié)活動現(xiàn)場報名工作
派傳單組負責(zé)現(xiàn)場活動傳單的派發(fā)
(3人)
清場組(全清場
體)
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3.活動當(dāng)天時間表:
時間活動內(nèi)容備注
7:00-10:00楠園布場包括物資擺放
10:00設(shè)備調(diào)試包括音響、手提
11:10主持人宣布啟動儀式開
始
11:10-5:30游戲區(qū)、報名咨詢區(qū)、商中間可休息
家宣傳點工作開展
11:10-11:20嘉賓致辭
11:20-11:25剪彩儀式
11:25-11:35主持人介紹公關(guān)節(jié)系列
活動
11:35-12:00各院禮儀隊展示初步考慮以“走秀”的形式進行
12:00-12:15互動環(huán)節(jié)考慮用情景模擬的形式進行
12:15-12:45舞蹈表演邀請某些學(xué)院的藝術(shù)團隊來表演一
些比較正式但又能帶動現(xiàn)場氣氛的
舞蹈,吸引同學(xué)注意(如拉丁、探戈)
12:45主持人宣布啟動儀式結(jié)
束
12:45-14:00清場游戲區(qū)與報名咨詢處持續(xù)到下午時
間段
14:00-16:00翰園布場包括物資擺放
16:00-18:00游戲區(qū)與報名咨詢處
活動開展
18:00-19:30清場
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PS;整個活動過程中由主持人穿插對公關(guān)節(jié)各項活動的宣傳介紹
4.活動流程圖:
楠園:
14
翰園:
服
務(wù)
部
翰園:
飯
堂
門
口
圓形廣場柱
報名咨
游戲詢處」
區(qū),
廊
超市
附:游戲介紹
①記憶大考驗(1人):
游戲內(nèi)容:準備我們公關(guān)節(jié)系列活動的宣傳單(A4紙打?。?,讓游戲者在一分鐘內(nèi)熟悉
傳單內(nèi)容,一分鐘后收回傳單,并向游戲者提出有關(guān)我們活動的細節(jié)內(nèi)容的問題,有兩
次回答的機會,答對者可獲得我們精心準備的小禮品。
②血戰(zhàn)淘寶街(2人):
游戲內(nèi)容:準備20種商品的圖片(A4紙打?。層螒蛘吖纼r錢,與真實價錢誤差小
于等于10%的可以獲取印花,有3次猜的機會。人多時,可以讓兩位參賽者一齊估價錢,
哪個價位更接近真實價錢的可獲取獎品,當(dāng)然誤差要小于等于10%。
③淘詞造句(1人):
游戲內(nèi)容:準備大于等于20張有關(guān)本次公關(guān)節(jié)或公關(guān)禮儀有關(guān)的詞組卡片,讓游戲者
16
隨機抽取其中的三張,并要求他們在一分鐘內(nèi)造出一個與本次活動有關(guān)聯(lián)的句子,這句
子里必須含有3張卡片上的3個詞組,缺一不可。若能造出,給與我們精心準備的禮品,
若不能造出,也分發(fā)一顆糖果作為鼓勵。
④爭做公關(guān)人(2人):
游戲內(nèi)容:準備兩張畫有標準禮儀小姐和禮儀先生的大紙板,挖空兩者的頭部,做成兩
個像框式的展板,讓游戲者自由站在那里照相,讓每個同學(xué)都有成為禮儀小姐或先生的
機會。
6.清場方案圖:
1號線,歸還
資產(chǎn)處物資
楠
園
架
空
層
一
,3號線,清理現(xiàn)場
與撤回輕型物資
八、可行性分析
1.本次公關(guān)節(jié)啟動儀式為大學(xué)城校區(qū)首屆公關(guān)節(jié)開幕,受到老師,校會各方的關(guān)
注,且在人流量較大的楠園和翰園周邊舉行,相信能夠順利舉行此項活動。
2.活動時間選在星期四,而星期四下午全校區(qū)學(xué)生基本上沒有課程安排,大多數(shù)
都會在活動現(xiàn)場周邊出現(xiàn),這將提高活動的受關(guān)注度。
3.經(jīng)費合理,由于是由各院派出代表組組成籌備委員會,并受到學(xué)校上方的支持,
能用最優(yōu)的資源配置做出品質(zhì)好的活動。
17
九、風(fēng)險預(yù)測
1.由于啟動儀式在室外進行,受到一定的天氣影響?;顒涌赡軙掠辍?/p>
解決辦法:采用布場方案1,在楠園架空層內(nèi)保證了活動的正常進行。注意準備
雨具接待嘉賓。
2.人流量不夠,達不到預(yù)期宣傳效果。
解決辦法:當(dāng)天設(shè)置現(xiàn)場抽獎以吸引觀眾。并采用禮儀小姐站崗的特殊宣傳方式,
幫忙派發(fā)傳單宣傳活動、吸引人流。
3.由于學(xué)校對商業(yè)性活動限制較大,商家宣傳點可能會不允許設(shè)置。
解決辦法:與商家溝通,當(dāng)天僅為宣傳其公司及產(chǎn)品,不作任何現(xiàn)金交易,以增
加商家宣傳點的申請成功兒率。
4.若音響設(shè)備突然出現(xiàn)問題。
解決辦法:提前對設(shè)備進行調(diào)試,并事先聯(lián)系另外的租借方,以備出現(xiàn)故障。多
準備一套mic&手提。
5.若出席嘉賓遲遲未到,表演用到的音樂或視頻突然沒了。
解決辦法:外聯(lián)接待組需看準時間,提前聯(lián)系與確定出席嘉賓,并對表演嘉賓表
演用的音樂或視頻用u盤備份,儲存u盤數(shù)為2-3個。
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
二。。九年十一月
18
附錄三:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)公關(guān)技能講座活動方案
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)
第一屆公關(guān)節(jié)公關(guān)技能講座活動
一、活動目的
作為公關(guān)節(jié)的第一個子活動,公關(guān)技能講座可以讓同學(xué)們系統(tǒng)化認識到公
關(guān)禮儀、面試技巧等公關(guān)技能,達到規(guī)?;瑯藴驶淖罴呀逃Ч?,從
而豐富學(xué)生課外知識,培養(yǎng)學(xué)生公關(guān)方面的認識,加強我們各方面的才能,
提高同學(xué)們的禮儀文化修養(yǎng),提升氣質(zhì),提高交際能力,增強自信心,也讓
同學(xué)們在清楚了解相關(guān)的公關(guān)技能的基礎(chǔ)上盡情地投入到接下來的活動
中。
二、活動主題
知書達禮,不一樣的青春(初定)
三、主辦單位
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
四、活動時間
第一場講座2009年11月10日
第二場講座2009年11月12日
五、活動地點
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)教學(xué)樓一棟
六、活動對象
華南師范大學(xué)全體在校生
七、活動內(nèi)容
1.前期準備
1)在講座舉辦的前一個星期以校學(xué)生會的名義向各個學(xué)院發(fā)出邀請,請各
19
院級委積極配合宣傳工作;
2)做好布場的所有籌備工作,所有物資到位及借課室情況;
3)提前一個星期邀請校專業(yè)老師,確定主持人,工作人員的安排;
2.活動當(dāng)天
1)講座流程
第一場:公關(guān)禮儀(2009年11月日)
時間內(nèi)容備注
布場安排
布場
17:30——18:301、課室的大寫字板上將會訂
上用紙制作的晚會主題“知書
達禮”幾個字體,而用心型的
絲帶包圍著這個主題,還有用
絲帶制作的一些小裝飾,以突
出講座的主題,用黑色油性筆
在下面寫上講座的內(nèi)容。
2、講臺的邊上用以串彩色氣
球圍繞,與此同時,用氣球架
起大門,固定兩邊垂吊下來的
氣球,用彩帶綁上門的扶把,
課室內(nèi)的兩邊掛上公關(guān)節(jié)的
橫幅
18;30——19:00觀眾進場工作人現(xiàn)場派發(fā)整個公
關(guān)節(jié)系列活動的宣傳單
19:00—19:40講座開始主持人介紹專業(yè)老師,請
老師講解有關(guān)公關(guān)禮儀
之生活篇的知識,講座正
式開始。
20
19:40——20:00互動時間小游戲環(huán)節(jié),主持人提問
與本次講座有關(guān)的問題,
與現(xiàn)場聽眾互動,答對即
可獲得精美小禮品--份
20:00——20:40講座請我校專業(yè)老師講解有
關(guān)公關(guān)禮儀之工作篇的
知識
20:40--21:00總結(jié)與結(jié)束老師總結(jié)與致辭結(jié)束,主
持人結(jié)束講座及提及下
一場講座
21:00——21:30清場各工作人員清理現(xiàn)場,歸
還物資
第二場:面試技巧(2009年11月日)
時間內(nèi)容備注
布場安排
17:30——18:30布場1、課室的大寫字板上將會訂
上用紙制作的晚會主題“知書
達禮”幾個字體,而用心型的
絲帶包圍著這個主題,還有用
絲帶制作的一些小裝飾,以突
出講座的主題,用黑色油性筆
在下面寫上講座的內(nèi)容。
2、講臺的邊上用以串彩色氣
21
球圍繞,與此同時,用氣球架
起大門,固定兩邊垂吊下來的
氣球,用彩帶綁上門的扶把,
課室內(nèi)的兩邊掛上公關(guān)節(jié)的
橫幅
18;30——19:00觀眾進場工作人現(xiàn)場派發(fā)整個公
關(guān)節(jié)系列活動的宣傳單
19:00——19:40講座開始主持人介紹專業(yè)老師,請
老師講解有關(guān)面試技巧
之學(xué)校篇的知識,講座正
式開始。
19:40——20:00互動時間小游戲環(huán)節(jié),主持人提問
與本次講座有關(guān)的問題,
與現(xiàn)場聽眾互動,答對即
可獲得精美小禮品一份
20:00——20:40講座請我校專業(yè)老師講解有
關(guān)面試技巧之職場篇的
知識
20:40——21:00總結(jié)與結(jié)束老師總結(jié)與致辭結(jié)束,主
持人結(jié)束講座及隆重介
紹本次公關(guān)節(jié)的全校性
的選秀比賽的有關(guān)事項
22
21:00——21:30清場各工作人員清理現(xiàn)場,歸
還物資
2)工作人員安排:
宣傳組負責(zé)早期宣傳及通知、邀請等工作、派發(fā)傳單
采購組采購相關(guān)物資(黑色油性筆、怡寶礦泉水、印傳單、信封
信紙、氣球、彩帶、小禮品)
布置組負責(zé)當(dāng)天的布場、收場
八、可行性分析
1、校學(xué)生會豐富的物資與雄厚的人力資源能確?;顒禹樌M行。
2、公關(guān)禮儀及面試技巧對同學(xué)以后就業(yè)和個人素養(yǎng)都有益處,其主題能吸引同
學(xué)們,確保入座率。
3、請在校專業(yè)老師進行講座,內(nèi)容能更貼近同學(xué)們的需要,時間方面也更能靈
活調(diào)配。
九、風(fēng)險性分析
1、講座前,先進行設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備正常運作,若講座進行中設(shè)備出現(xiàn)故障,
主持安撫聽眾及熱場,同時,請有關(guān)技術(shù)人員及時修理;
2、為了防止穿插小游戲時冷場,我們先展示出豐富的禮品,工作人員示范如何
玩小游戲,并安排好氣氛小組。
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
二。。九年十一+月
23
附錄四:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)選秀比賽方案
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)
第一屆公關(guān)節(jié)選秀比賽方案
一、活動目的
為了讓同學(xué)在大學(xué)里能充實、鍛煉自己,更好地培養(yǎng)自己的能力,展示自
己獨特的風(fēng)采,本次公關(guān)節(jié)提供一次機會、一個平臺、一個空間,充分發(fā)揮各自
的能力,探討成功之路,得到一份寶貴經(jīng)驗,讓他們的夢想變?yōu)楝F(xiàn)實,成為生活
中的強者。
本次活動通過表演、競賽來體現(xiàn)選手們公關(guān)能力與加深他們對公關(guān)的理解,
賽程以淘汰,最后選出六名進入決賽進行,考察內(nèi)容豐富,全面,充分體現(xiàn)選手
們的公關(guān)技能。
二、活動主題
秀出魅力秀出未來
三、主辦單位
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
四、活動時間
初賽2009年11月13日
決賽2009年11月19日
五、活動地點
初賽教學(xué)樓
決賽楠園水泥籃球場
六、活動對象
華南師范大學(xué)全體在校生
七、活動內(nèi)容
1.初賽(2009年11月130)
1)前期準備
24
1.物資的購買及場地、音響設(shè)備的借用
2.整理報名名單,并排序,負責(zé)聯(lián)系與通知
3.確定王持人
4.制作評分表
5.預(yù)先設(shè)置選手機智問答時需要抽取的問題
2)活動當(dāng)天安排
時間內(nèi)容備注
16:30——17:30布場
17:30開始簽到在候場區(qū)簽到,以簽到順
序作為選手的出場順序,
已簽到的選手請在候場
區(qū)等待工作人員指引進
入比賽區(qū)參加比賽
18:00——18:15比賽開始主持人介紹評委,評委入
席,比賽正式開始。
18:15——21:30選手比賽工作人員引導(dǎo)選手進場,每位
選手根據(jù)一下環(huán)節(jié)進行比賽
一自我介紹1分鐘
二才藝表演2分鐘
三機智問答讓選手抽取事
先準備的問題,并對此問題
作出回答2分鐘
21:30比賽結(jié)束主持人宣布比賽結(jié)束
21:30——22:00收集評分表及清場最終入圍6名同學(xué)將以短
信方式通知
25
2.決賽
1)前期準備
時間內(nèi)容備注
10月下旬比賽前一個星期進行活動的宣傳報名表的派發(fā)
11月上旬物資的購買及場地、燈光、音響設(shè)備的借用,
詢問入選選手的準備情況
11月上旬完成制定晚會節(jié)目順序及選手出場順序回收整合各個參
賽選手的才藝表
演內(nèi)容,通知選
手提前做好準備
11月上旬驗收節(jié)目、工作人員第一次彩排熟悉節(jié)目流程,
適應(yīng)場地
11月上旬工作人員第二次彩排熟悉節(jié)目流程,
適應(yīng)場地
11月上旬全體演職人員第一次彩排
26
2)選秀決賽布場方案:
27
3)活動當(dāng)天安排
時間內(nèi)容備注
9:00開始場地布置
12:00燈光音響準備就緒
14:00全體演職人員帶音響彩
排
19:00比賽開始主持人致開幕詞,校學(xué)生會主
席發(fā)表演講,并宣布活動正式
開始
19:00——19:45比賽第一環(huán)節(jié)——才藝各選手按抽簽順序出場
競技進行才藝表演
19:45——19:55話劇表演邀請校藝術(shù)團話劇社來
表演
19:55——20:25比賽第二環(huán)節(jié)——演講選手各自準備一個5分鐘的
演講內(nèi)容
20:25—20:40互動環(huán)節(jié)請觀眾們上臺參與互動游戲,
山主持人向他們提腦筋急轉(zhuǎn)
彎問題
20:40——21:00比賽第三環(huán)節(jié)——機智
問答
21:00——21:20比賽第四環(huán)節(jié)——公關(guān)由事先準備的視頻,通過投影
常識大比拼放映,選手從中看出不合公關(guān)
禮儀的行為,并說明原因給于
糾正。
21:20——21:30選手走T臺秀同時收集評分表,統(tǒng)計比
賽結(jié)果,獎項設(shè)置最佳公
關(guān)形象代表一名、最佳才
藝獎一名、最佳臺風(fēng)獎?
名、優(yōu)勝獎三名。
28
21:30——21:40主持人宣布結(jié)果,合影留念在閉幕舞會上,我們將會有對
本次比賽的頒獎
21:40——22:30清場清點物資并搬運物資,清
理現(xiàn)場垃圾
4)2009年選秀比賽報名表
比賽要求;
1報名要求;華師在校學(xué)生,熱愛表演,對公關(guān)熱情,可以個人名義為單位進行
報名
2表演項目;不限
3表演時間;自我介紹才藝表演機智問答
報名截止時間:2009年11月13日
2009年選秀比賽報名表
姓名院系
聯(lián)系方式
宿舍
文藝類比賽
狀獎經(jīng)歷
5)評分表
項目評分標準分類分數(shù)
才藝表演完整性(10)新穎性(5)精彩性(5)
20%
演講普通話⑶語言魅力(5)肢體語言(2)
20%
整體搭配服裝(5)(2)形體造型(3)
10%
機智問答能否解決問題回答的流利性幽默性
20%(10)(5)(5)
29
公關(guān)禮儀知找出視頻出錯改正錯誤點語言描述(2)
識20%點(9)(9)
附加分10%個人特色介紹與觀眾互動體現(xiàn)公關(guān)特色
(5)(3)(2)
總分
八、可行性分析
1、活動形式新穎獨特、富有創(chuàng)意,其獨特魅力能夠強而有力地吸引同學(xué)們
的注意,有效保證同學(xué)們參與此次活動的熱情度。
2、參與者不僅能觀看精彩的比賽,還可以學(xué)習(xí)到公關(guān)知識,足以吸引同學(xué)們
的好奇心,充分擴大影響力。
3、我們有專業(yè)的音響設(shè)備和豐富的人力資源,一定能保證晚會的質(zhì)量,使得
我們的方案能夠完整實施。
4、活動時間安排是同學(xué)們的課余時間,讓同學(xué)們有時間和精力觀看和參與我
們的比賽。
九、風(fēng)險預(yù)測及解決辦法
1、開幕晚會在露天進行,要考慮天氣問題。對此,我們將在開學(xué)之際,密
切關(guān)注各種因素(特別是天氣因素),以便及時作出調(diào)整
2、燈光音響器材的要求比較高,而實際效果難以預(yù)測。應(yīng)對措施:安排專
業(yè)人員關(guān)注器材的運作情況,保證活動順利進行?;顒釉O(shè)備問題,我們在由專業(yè)
人員進行調(diào)試和監(jiān)控的同時,事前和主持人說明如果出現(xiàn)技術(shù)問題采取怎樣的手
段和方式救場。
3、可能很多人出于羞澀而不參與活動導(dǎo)致某部分環(huán)節(jié)會冷場。要成立“領(lǐng)
跑”小組引導(dǎo)大家積極參與活動中去。
4、主持人串詞需要大量資料支持,難度較高,主持人可能無法獨立完成。
應(yīng)對措施:舉辦方事前安排人員收集資料提供給主持人,讓主持人有充分的準備
時間。
30
5、現(xiàn)場的清潔問題。在休息區(qū)擺放食物的附近貼上注意現(xiàn)場清潔,請勿隨
地亂仍垃圾的標語,并擺放垃圾桶在不遠的地方。
6、此次活動的大力宣傳,參加者的擴展,可能吸引石牌校區(qū)和其他高校的
同學(xué)前來觀看。而晚會是在晚上舉行,他們的往返,安全問題是一大隱患。對此,
我們會將晚會時間提前,并控制好時間,盡可能在十點半之前結(jié)束晚會,同時強
調(diào)并提醒大家結(jié)隊往返。
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
二OO九年五月
31
附錄五:大學(xué)城校區(qū)第一屆公關(guān)節(jié)閉幕舞會活動方案
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)
第一屆公關(guān)節(jié)閉幕舞會活動方案
一、活動目的
閉幕舞會作為公關(guān)節(jié)系列活動的一部分,是對之前…系列公關(guān)節(jié)活動
的總結(jié)和回顧,也是進一步促進同學(xué)們學(xué)習(xí)、生活、娛樂相互交流的好機
會。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們在獲取知識的同時,還需要積極參與文娛活動,以
培養(yǎng)良好的文化修養(yǎng)。交誼舞,這一項既是娛樂健身又廣泛使用與社交的舞
種,舞會將會為廣大華師學(xué)生們提供一個娛樂身心、相互交流的平臺
豐富學(xué)生娛樂生活,培養(yǎng)學(xué)生積極向上的情操,加強整個公關(guān)系統(tǒng)乃
至整個學(xué)校的同學(xué)們的了解與溝通,提高同學(xué)們的藝術(shù)文化修養(yǎng),提升氣
質(zhì),提高交際能力,增強自信心。
二、活動主題
舞動青春,綻放精彩
三、主辦單位
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會
四、活動時間
2009年11月26日
五、活動地點
南區(qū)水泥籃球場
六、活動對象
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)全體學(xué)生
七、活動內(nèi)容
舞會流程
舞會主要分為三個階段:星光回望、群星璀璨和攜手共舞。具體的安排如下:
星光回望
1、由藝術(shù)團舞蹈隊以勁舞拉開舞會的序幕
32
2、主持人上臺宣布閉幕舞會正式開始
3、通過投影儀將公關(guān)節(jié)的系列活動的成果(包括一些照片以及視頻)展示出來
4、歌曲、舞蹈以及各類的才藝
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