校長(zhǎng)院長(zhǎng)辦公會(huì)制度(學(xué)校事業(yè)單位管理規(guī)章制度)

院長(zhǎng)辦公會(huì)制度為進(jìn)一步加強(qiáng)xx作風(fēng)建設(shè)，切實(shí)提高工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率，規(guī)范會(huì)場(chǎng)秩序，建立并完善xx院長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)體制，保證決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化，提高決策水平和工作效率，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制訂院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議制度。一、會(huì)議工作原則（一）堅(jiān)持精簡(jiǎn)會(huì)議，注重會(huì)議實(shí)效xx辦在xx領(lǐng)導(dǎo)的共同領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)綜合行政會(huì)議的組織工作，根據(jù)工作需要統(tǒng)籌安排各項(xiàng)會(huì)議，從嚴(yán)控制會(huì)議數(shù)量。堅(jiān)持能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，可以合并的會(huì)議合并召開。各類專題工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)由各牽頭處室（系）及分管領(lǐng)導(dǎo)從嚴(yán)掌握。（二）依據(jù)法定程序進(jìn)行參加xx院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議的主要成員為xx領(lǐng)導(dǎo)班子成員，也可根據(jù)議題內(nèi)容及工作需要，經(jīng)xx院長(zhǎng)及主要負(fù)責(zé)人研究確定相關(guān)人員參加會(huì)議。xx院長(zhǎng)辦公會(huì)到會(huì)者（指xx領(lǐng)導(dǎo)班子成員，下同）須超過應(yīng)到會(huì)人數(shù)的2/3。會(huì)議做出的決定，須經(jīng)應(yīng)到會(huì)半數(shù)以上成員通過，方為有效。院長(zhǎng)辦公會(huì)實(shí)行回避制度，如會(huì)議討論的問題涉及到會(huì)者本人或親屬，則請(qǐng)?jiān)撏緯簳r(shí)離開會(huì)場(chǎng)。（三）堅(jiān)持民主科學(xué)原則會(huì)議堅(jiān)持xx民主集中制原則，堅(jiān)持民主基礎(chǔ)上的集中與集中指導(dǎo)下的民主高度統(tǒng)一，真正做到“集體領(lǐng)導(dǎo)，民主集中，個(gè)別醞釀，會(huì)議決定”。（四）原則性與靈活性相結(jié)合xx教學(xué)科研、行政管理等工作中的重大事項(xiàng)由xx院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議討論決策。重大事項(xiàng)包括以下內(nèi)容：1．本xx的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度總結(jié)和年度目標(biāo)管理的考核；2．xx各種改革方案的制定與修改；3．重要規(guī)章制度的制定與修改；4．學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)；5．招生、推薦研究生及學(xué)生重大獎(jiǎng)懲；6．人事調(diào)配、崗位競(jìng)聘、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作的有關(guān)事項(xiàng)；7．教職工的考核、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲；8．年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、大宗資金使用、收入分配；9．出國(guó)留學(xué)、進(jìn)修、國(guó)際學(xué)術(shù)交流等有關(guān)事項(xiàng)；10．由xx主要負(fù)責(zé)人提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。二、會(huì)議工作安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議由院長(zhǎng)根據(jù)工作需要定期或不定期召開，一般每?jī)芍苷匍_一次，遇有重要情況可隨時(shí)召開。會(huì)議召集人院長(zhǎng)或院長(zhǎng)委托的院領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議參加人院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、xx辦主任、有關(guān)處室（系）負(fù)責(zé)同志。會(huì)議列席人員xx辦公室（負(fù)責(zé)會(huì)議記錄）、紀(jì)檢監(jiān)察處相關(guān)人員。實(shí)行會(huì)議議題申報(bào)制度處室（系）認(rèn)為有重要議題需要提交會(huì)議進(jìn)行研究決定或協(xié)調(diào)安排的，應(yīng)按規(guī)定填寫《會(huì)議議題申報(bào)表》，并報(bào)送xx辦，經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織安排會(huì)務(wù)工作。在院長(zhǎng)辦公會(huì)召開之前，xx相關(guān)處室（系）主要負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前共同對(duì)議題進(jìn)行充分協(xié)商，盡可能地達(dá)成共識(shí)。經(jīng)協(xié)調(diào)不能取得一致意見的，須由主辦處室（系）列明各方意見和證據(jù)，提出傾向性意見，提交會(huì)議研究確定。xx辦負(fù)責(zé)會(huì)議議題的匯總、初選并報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)或受委托的院領(lǐng)導(dǎo)審定，同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要、督查督辦和資料歸檔。三、保障決策落實(shí)會(huì)議決策后，xx領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各自的分工開展工作，切實(shí)落實(shí)院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議的決策。xx辦配合xx領(lǐng)導(dǎo)開展具體的工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和會(huì)議文件的傳達(dá)，并對(duì)相關(guān)